PAGE電梯采購備案制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)電梯采購管理，規(guī)范采購行為，確保電梯質(zhì)量和安全，保障電梯使用單位和乘客的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)電梯采購備案相關(guān)活動(dòng)，包括電梯的選型、采購、安裝、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)電梯安全的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方政策要求，確保電梯采購備案活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、技術(shù)先進(jìn)的電梯產(chǎn)品，保障電梯運(yùn)行安全。3.安全第一原則將電梯安全作為采購備案工作的首要目標(biāo)，從源頭把控電梯安全風(fēng)險(xiǎn)。4.公開透明原則采購備案過程應(yīng)公開、公平、公正，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。二、電梯采購備案流程（一）需求申報(bào)1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《電梯采購需求申報(bào)表》，詳細(xì)說明電梯的用途、數(shù)量、提升高度、載重等技術(shù)參數(shù)要求，以及預(yù)計(jì)使用時(shí)間、安裝地點(diǎn)等信息。2.《電梯采購需求申報(bào)表》需經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至采購部門。（二）選型論證1.采購部門接到需求申報(bào)后，組織相關(guān)技術(shù)人員、安全管理人員等對(duì)電梯選型進(jìn)行論證。2.選型論證應(yīng)綜合考慮使用需求、安全性能、可靠性、維護(hù)保養(yǎng)便利性、價(jià)格等因素，參考市場上同類電梯產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量口碑、用戶評(píng)價(jià)等信息。3.必要時(shí)，可邀請(qǐng)電梯制造企業(yè)技術(shù)人員或行業(yè)專家參與選型論證，確保選型的科學(xué)性和合理性。4.選型論證完成后，形成《電梯選型論證報(bào)告》，明確推薦的電梯品牌、型號(hào)及技術(shù)規(guī)格等。（三）采購招標(biāo)1.根據(jù)選型論證結(jié)果，采購部門制定采購招標(biāo)文件，明確采購電梯的技術(shù)要求、商務(wù)條款、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購招標(biāo)文件經(jīng)審核通過后，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇電梯供應(yīng)商。3.對(duì)參與投標(biāo)的電梯供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確保其具備合法經(jīng)營資質(zhì)、良好的信譽(yù)和生產(chǎn)供應(yīng)能力。4.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)，按照既定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。5.采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂《電梯采購合同》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括電梯規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、安裝調(diào)試、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）備案申請(qǐng)1.采購部門在簽訂采購合同后，及時(shí)向電梯安全監(jiān)管部門提交電梯采購備案申請(qǐng)。2.備案申請(qǐng)材料應(yīng)包括《電梯采購備案申請(qǐng)表》、電梯采購合同、電梯選型論證報(bào)告、電梯制造企業(yè)資質(zhì)證明、電梯產(chǎn)品質(zhì)量證明文件等。3.確保備案申請(qǐng)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合電梯安全監(jiān)管部門的要求。（五）備案審核1.電梯安全監(jiān)管部門收到備案申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括電梯選型是否符合安全要求、采購合同條款是否規(guī)范、電梯制造企業(yè)資質(zhì)是否有效、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否齊全等。3.必要時(shí)，安全監(jiān)管部門可對(duì)電梯制造企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察或要求提供補(bǔ)充材料。4.經(jīng)審核符合要求的，予以備案；不符合要求的，書面通知采購部門并說明理由，要求其限期整改后重新申請(qǐng)備案。三、電梯采購要求（一）電梯制造企業(yè)資質(zhì)1.采購的電梯須由具有相應(yīng)資質(zhì)的電梯制造企業(yè)生產(chǎn)。電梯制造企業(yè)應(yīng)具備特種設(shè)備制造許可證（電梯），且許可范圍涵蓋所采購電梯的類型和規(guī)格。2.電梯制造企業(yè)應(yīng)具有良好的生產(chǎn)條件、質(zhì)量管理體系和售后服務(wù)能力，通過相關(guān)質(zhì)量管理體系認(rèn)證，如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。（二）電梯產(chǎn)品質(zhì)量1.電梯產(chǎn)品應(yīng)符合國家現(xiàn)行的安全技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求，如GB7588《電梯制造與安裝安全規(guī)范》等。2.采購的電梯應(yīng)具備完整的質(zhì)量證明文件，包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、型式試驗(yàn)報(bào)告等。3.電梯的主要零部件應(yīng)選用優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，具有良好的耐磨性、可靠性和安全性。（三）技術(shù)參數(shù)匹配1.采購的電梯技術(shù)參數(shù)應(yīng)與使用需求相匹配，包括額定載重量、額定速度、提升高度、層站數(shù)等。2.電梯的控制系統(tǒng)應(yīng)先進(jìn)可靠，具備智能化功能，如故障診斷、遠(yuǎn)程監(jiān)控、自動(dòng)救援等。（四）售后服務(wù)1.電梯制造企業(yè)應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)、技術(shù)培訓(xùn)等。2.售后服務(wù)期限應(yīng)符合國家規(guī)定和合同約定，一般不少于電梯質(zhì)保期。質(zhì)保期內(nèi)，電梯制造企業(yè)應(yīng)免費(fèi)提供維修、更換零部件等服務(wù)。3.電梯制造企業(yè)應(yīng)設(shè)立24小時(shí)售后服務(wù)熱線，及時(shí)響應(yīng)使用單位的故障報(bào)修等需求。四、電梯安裝與驗(yàn)收（一）安裝要求1.電梯安裝須由具有相應(yīng)資質(zhì)的電梯安裝單位進(jìn)行。安裝單位應(yīng)具備特種設(shè)備安裝改造維修許可證（電梯），且許可范圍涵蓋所安裝電梯的類型和規(guī)格。2.電梯安裝單位應(yīng)按照電梯制造企業(yè)提供的安裝圖紙、安裝說明書及相關(guān)安全技術(shù)規(guī)范進(jìn)行安裝作業(yè)。3.安裝過程中應(yīng)采取有效的安全防護(hù)措施，確保安裝人員和周圍環(huán)境的安全。4.電梯安裝完成后，安裝單位應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后向使用單位提交《電梯安裝自檢報(bào)告》。（二）驗(yàn)收程序1.使用單位在電梯安裝自檢合格后，組織電梯制造企業(yè)、安裝單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及合同要求進(jìn)行，包括電梯的外觀質(zhì)量、運(yùn)行性能、安全保護(hù)裝置功能等方面。3.驗(yàn)收過程中應(yīng)進(jìn)行空載、滿載、超載運(yùn)行試驗(yàn)，檢查電梯的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止情況，以及平層精度、噪聲等指標(biāo)。4.對(duì)安全保護(hù)裝置，如限速器、安全鉗、門鎖裝置、緩沖器等進(jìn)行功能測(cè)試，確保其動(dòng)作靈敏可靠。5.驗(yàn)收合格后，各方共同簽署《電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。（三）驗(yàn)收資料歸檔1.電梯驗(yàn)收過程中形成的各類資料，包括安裝自檢報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量證明文件、安裝圖紙等，應(yīng)及時(shí)整理歸檔。2.歸檔資料應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)查閱和電梯安全監(jiān)管部門檢查。五、電梯采購備案監(jiān)督管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)電梯采購備案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購流程是否合規(guī)、備案資料是否完整、采購合同履行情況等。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)電梯采購備案過程中的安全要求落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購的電梯符合安全標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或不符合要求的情況，及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.積極配合電梯安全監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供電梯采購備案相關(guān)資料和情況。2.接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)涉及電梯采購備案的投訴舉報(bào)及時(shí)進(jìn)行