PAGE船舶設(shè)備清單制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范船舶設(shè)備清單的管理，確保船舶設(shè)備的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，保障船舶的安全運(yùn)行和正常作業(yè)，提高船舶設(shè)備管理的效率和質(zhì)量，滿足相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。（二）適用范圍本制度適用于公司所有船舶的設(shè)備清單管理工作，包括船舶建造、購置、運(yùn)營、維護(hù)、修理、報(bào)廢等各個階段涉及的設(shè)備。（三）職責(zé)分工1.船舶管理部門負(fù)責(zé)組織制定和修訂船舶設(shè)備清單制度。監(jiān)督檢查船舶設(shè)備清單的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決船舶設(shè)備清單管理過程中出現(xiàn)的問題。2.船舶運(yùn)營部門負(fù)責(zé)本部門所屬船舶設(shè)備清單的編制、更新和維護(hù)。按照設(shè)備清單進(jìn)行設(shè)備的日常管理和操作。及時反饋設(shè)備清單中存在的問題和改進(jìn)建議。3.船舶技術(shù)部門為船舶設(shè)備清單的編制提供技術(shù)支持。審核設(shè)備清單中的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格要求。參與設(shè)備的選型、驗(yàn)收等工作，并確保與設(shè)備清單一致。4.物資采購部門根據(jù)設(shè)備清單進(jìn)行設(shè)備的采購工作。確保采購的設(shè)備符合清單要求，并與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。5.財(cái)務(wù)部門依據(jù)設(shè)備清單進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)的核算和管理。審核設(shè)備采購、維修等費(fèi)用的報(bào)銷，確保與清單內(nèi)容相符。二、設(shè)備清單的編制（一）編制原則1.完整性原則：涵蓋船舶上所有的設(shè)備，包括主輔機(jī)、電氣設(shè)備、消防設(shè)備、救生設(shè)備、通信導(dǎo)航設(shè)備等，確保無遺漏。2.準(zhǔn)確性原則：設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等信息準(zhǔn)確無誤，與實(shí)際設(shè)備一致。3.規(guī)范性原則：遵循相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的規(guī)定，使用規(guī)范的術(shù)語和格式。4.可追溯性原則：建立設(shè)備清單與設(shè)備檔案、采購合同、維護(hù)記錄等的關(guān)聯(lián)，便于追溯設(shè)備的歷史信息。（二）編制依據(jù)1.船舶設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件和說明書。2.船舶建造合同、購置合同及相關(guān)協(xié)議。3.國家和行業(yè)有關(guān)船舶設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)。4.船舶實(shí)際配備的設(shè)備情況。（三）編制流程1.資料收集：船舶管理部門、運(yùn)營部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員收集船舶設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備說明書、采購合同等資料。2.初稿編制：船舶運(yùn)營部門根據(jù)收集的資料，結(jié)合船舶實(shí)際情況，編制設(shè)備清單初稿，明確設(shè)備的基本信息。3.審核修訂：船舶技術(shù)部門對設(shè)備清單初稿進(jìn)行技術(shù)審核，檢查設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格要求等是否準(zhǔn)確；船舶管理部門對清單的完整性、規(guī)范性等進(jìn)行審核，提出修訂意見。船舶運(yùn)營部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修訂，形成設(shè)備清單征求意見稿。4.征求意見：將設(shè)備清單征求意見稿發(fā)送給各相關(guān)部門和人員征求意見，收集反饋信息。5.定稿發(fā)布：船舶運(yùn)營部門根據(jù)征求到的意見對設(shè)備清單進(jìn)行修改完善，形成正式的設(shè)備清單，經(jīng)船舶管理部門審核批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。（四）清單內(nèi)容1.設(shè)備編號：為每臺設(shè)備賦予唯一的編號，便于識別和管理。編號應(yīng)具有系統(tǒng)性和邏輯性，可采用一定的編碼規(guī)則，如按照設(shè)備類型、所屬系統(tǒng)、安裝位置等進(jìn)行編制。2.設(shè)備名稱：填寫設(shè)備的通用名稱，應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，符合行業(yè)習(xí)慣。3.型號規(guī)格：注明設(shè)備的具體型號和規(guī)格參數(shù)，如尺寸、功率、容量、轉(zhuǎn)速等，確保與設(shè)備實(shí)際情況一致。4.數(shù)量：明確設(shè)備的數(shù)量，對于成套設(shè)備或組合設(shè)備，應(yīng)注明包含的具體部件數(shù)量。5.制造廠家：填寫設(shè)備的生產(chǎn)廠家名稱，以便了解設(shè)備的來源和質(zhì)量保證情況。6.出廠日期：記錄設(shè)備的出廠時間，作為設(shè)備使用壽命和維護(hù)周期的參考依據(jù)。7.安裝位置：標(biāo)明設(shè)備在船舶上的具體安裝位置，如艙室、甲板、機(jī)艙等，便于查找和定位。8.所屬系統(tǒng)：劃分設(shè)備所屬的船舶系統(tǒng)，如動力系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等，有助于進(jìn)行系統(tǒng)管理和維護(hù)。9.設(shè)備用途：簡要描述設(shè)備的主要用途和功能，使使用者對設(shè)備有清晰的了解。10.技術(shù)參數(shù)：詳細(xì)列出設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)，如額定電壓、電流、壓力、溫度等，為設(shè)備的操作、維護(hù)和檢修提供依據(jù)。11.維護(hù)要求：明確設(shè)備的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)方法等要求，指導(dǎo)維護(hù)人員進(jìn)行正確的維護(hù)工作。12.備注：記錄設(shè)備的特殊情況、注意事項(xiàng)、相關(guān)說明等信息。三、設(shè)備清單的更新（一）更新情形1.船舶進(jìn)行設(shè)備改造、升級或更換時，應(yīng)及時更新設(shè)備清單。2.設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號等發(fā)生變化時，需對清單進(jìn)行相應(yīng)修改。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備清單存在錯誤、遺漏或與實(shí)際情況不符時，應(yīng)立即更新。4.國家和行業(yè)有關(guān)船舶設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)發(fā)生修訂時，按照新要求更新設(shè)備清單。（二）更新流程1.提出申請：船舶運(yùn)營部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)需要更新設(shè)備清單的情形后，填寫設(shè)備清單更新申請表，說明更新的原因、內(nèi)容和范圍。2.審核批準(zhǔn)：船舶管理部門對更新申請表進(jìn)行審核，必要時組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行論證，批準(zhǔn)后實(shí)施更新。3.更新編制：船舶運(yùn)營部門根據(jù)審核批準(zhǔn)的意見，對設(shè)備清單進(jìn)行更新編制，形成更新后的設(shè)備清單初稿。4.審核發(fā)布：按照設(shè)備清單編制流程進(jìn)行審核、征求意見和定稿發(fā)布，確保更新后的設(shè)備清單準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。四、設(shè)備清單的使用與管理（一）使用要求1.船舶各部門應(yīng)按照設(shè)備清單進(jìn)行設(shè)備的管理和操作，確保設(shè)備的正確使用和維護(hù)。2.船員應(yīng)熟悉設(shè)備清單的內(nèi)容，掌握設(shè)備的基本信息和技術(shù)要求，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。3.在設(shè)備的采購、維修、更換等工作中，應(yīng)依據(jù)設(shè)備清單進(jìn)行核對和確認(rèn)，確保工作的準(zhǔn)確性和一致性。（二）日常管理1.船舶運(yùn)營部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備清單的日常管理工作，確保清單的妥善保管和及時更新。2.定期對設(shè)備清單進(jìn)行檢查和核對，確保清單內(nèi)容與實(shí)際設(shè)備相符，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.建立設(shè)備清單的電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）培訓(xùn)與宣傳1.船舶管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備清單制度的培訓(xùn)，使其熟悉制度內(nèi)容和要求，掌握設(shè)備清單的編制、更新和使用方法。2.通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、培訓(xùn)講座等形式，宣傳設(shè)備清單制度的重要性和使用方法，提高全體船員對設(shè)備清單的重視程度和應(yīng)用能力。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.船舶管理部門定期對船舶設(shè)備清單的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括清單的編制、更新、使用、保管等方面。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)船舶和部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.建立船舶設(shè)備清單管理工作的考核評價機(jī)制，對各船舶和相關(guān)部門的設(shè)備清單管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評