PAGE營區(qū)規(guī)范設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)營區(qū)規(guī)范設(shè)施管理，確保營區(qū)設(shè)施的正常運(yùn)行，保障人員的工作、生活秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有營區(qū)設(shè)施的管理，包括但不限于建筑物、道路、水電設(shè)施、通信設(shè)施、消防設(shè)施、綠化設(shè)施等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保營區(qū)設(shè)施的使用安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)施管理，做到有章可循、規(guī)范有序。3.節(jié)約高效原則：合理利用資源，提高設(shè)施的使用效率，降低管理成本。4.服務(wù)保障原則：以滿足人員的工作、生活需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)施服務(wù)。二、設(shè)施管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善營區(qū)規(guī)范設(shè)施管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃營區(qū)設(shè)施建設(shè)和改造項(xiàng)目，合理安排資金和資源。3.對營區(qū)設(shè)施進(jìn)行日常巡查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施故障和安全隱患。4.協(xié)調(diào)各部門之間的設(shè)施使用和管理關(guān)系，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)設(shè)施管理相關(guān)資料的收集、整理和歸檔工作。（二）使用部門職責(zé)1.按照規(guī)定使用營區(qū)設(shè)施，不得擅自改變設(shè)施用途或損壞設(shè)施。2.配合管理部門做好設(shè)施的日常巡查、維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋設(shè)施使用情況和存在的問題。3.負(fù)責(zé)本部門管轄范圍內(nèi)設(shè)施的安全管理，制定相應(yīng)的安全管理制度和操作規(guī)程。4.參與設(shè)施建設(shè)和改造項(xiàng)目的需求調(diào)研和方案論證，提出合理化建議。（三）維修人員職責(zé)1.熟悉營區(qū)設(shè)施的結(jié)構(gòu)、性能和工作原理，掌握維修技能和安全操作規(guī)程。2.按照管理部門的要求，及時(shí)對設(shè)施進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。3.對設(shè)施維修和保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄和分析，提出改進(jìn)措施和建議。4.協(xié)助管理部門做好設(shè)施的應(yīng)急搶修工作，保障人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。三、設(shè)施建設(shè)與改造（一）規(guī)劃與立項(xiàng)1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，由管理部門牽頭，會(huì)同相關(guān)部門編制營區(qū)設(shè)施建設(shè)與改造規(guī)劃。2.規(guī)劃應(yīng)明確設(shè)施建設(shè)與改造的目標(biāo)、任務(wù)、項(xiàng)目內(nèi)容、投資預(yù)算等，并報(bào)上級主管部門審批。3.對于重大設(shè)施建設(shè)與改造項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證，確保項(xiàng)目的科學(xué)性、合理性和經(jīng)濟(jì)性。（二）設(shè)計(jì)與招標(biāo)1.根據(jù)批準(zhǔn)的規(guī)劃和立項(xiàng)文件，管理部門委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)。2.設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足使用功能和安全要求，并征求使用部門和相關(guān)專家的意見。3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成后，管理部門按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的施工單位和監(jiān)理單位。（三）施工與驗(yàn)收1.施工單位應(yīng)按照設(shè)計(jì)圖紙和施工合同要求組織施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對施工過程的監(jiān)督管理，嚴(yán)格把關(guān)工程質(zhì)量和安全。3.項(xiàng)目竣工后，管理部門組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、設(shè)施性能、安全指標(biāo)等。驗(yàn)收合格后方可交付使用，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、設(shè)施日常管理（一）巡查制度1.管理部門應(yīng)制定設(shè)施巡查計(jì)劃，明確巡查人員、巡查時(shí)間、巡查內(nèi)容等。2.巡查人員應(yīng)按照巡查計(jì)劃對營區(qū)設(shè)施進(jìn)行定期巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施運(yùn)行中的問題和安全隱患。3.巡查過程中應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）維護(hù)保養(yǎng)制度1.管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的特點(diǎn)和使用情況，制定設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)施的清潔、潤滑加、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。3.對于重要設(shè)施和關(guān)鍵部位，應(yīng)定期進(jìn)行專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。（三）安全管理制度1.管理部門應(yīng)建立健全設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)施使用人員的安全教育，提高安全意識(shí)，確保設(shè)施使用安全。3.定期對設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于存在安全隱患的設(shè)施，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。（四）檔案管理制度1.管理部門應(yīng)建立設(shè)施檔案管理制度，對設(shè)施的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、改造、運(yùn)行、維護(hù)等資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。2.設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)施的基本信息、技術(shù)資料、圖紙、維修記錄、安全檢查記錄等內(nèi)容，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，方便查閱和使用。對于重要檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失或損壞。五、設(shè)施使用管理（一）使用申請與審批1.使用部門因工作需要使用營區(qū)設(shè)施時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)施使用申請表，注明使用設(shè)施的名稱、時(shí)間、用途等，并報(bào)管理部門審批。2.管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用情況和資源狀況，對使用申請進(jìn)行審核。對于符合規(guī)定的申請，予以批準(zhǔn)；對于不符合規(guī)定的申請，應(yīng)說明理由并退回。（二）使用登記與交接1.使用部門在獲得設(shè)施使用批準(zhǔn)后，應(yīng)到管理部門辦理使用登記手續(xù)，領(lǐng)取設(shè)施使用鑰匙或相關(guān)憑證。2.使用人員在使用設(shè)施前，應(yīng)檢查設(shè)施的運(yùn)行狀況和安全情況，確保設(shè)施正常使用。使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自改變設(shè)施用途或損壞設(shè)施。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)將設(shè)施清理干凈，歸還管理部門，并辦理交接手續(xù)。管理部門應(yīng)對設(shè)施進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或丟失，應(yīng)追究使用人員的責(zé)任。（三）使用費(fèi)用管理1.對于部分需要收取使用費(fèi)用的設(shè)施，管理部門應(yīng)制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)辦法，并報(bào)上級主管部門備案。2.使用部門應(yīng)按照規(guī)定繳納設(shè)施使用費(fèi)用，管理部門應(yīng)做好費(fèi)用的收取和管理工作。3.設(shè)施使用費(fèi)用應(yīng)?？顚Ｓ?，主要用于設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和更新改造等方面。六、設(shè)施維修管理（一）維修申請與受理1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)施維修申請表，報(bào)管理部門受理。2.管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場查看，確定維修內(nèi)容和維修方案。（二）維修實(shí)施與監(jiān)督1.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。2.管理部門應(yīng)加強(qiáng)對維修工作的監(jiān)督管理，定期檢查維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。對于維修質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)責(zé)令維修人員重新維修。（三）維修驗(yàn)收與結(jié)算1.維修完成后，管理部門組織使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫維修驗(yàn)收單。2.維修費(fèi)用結(jié)算應(yīng)根據(jù)維修驗(yàn)收單和維修合同進(jìn)行，結(jié)算金額應(yīng)與實(shí)際維修費(fèi)用相符。維修費(fèi)用結(jié)算完成后，應(yīng)及時(shí)支付給維修單位。七、設(shè)施更新與報(bào)廢管理（一）更新管理1.隨著公司/組織的發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用狀況和實(shí)際需求，適時(shí)對設(shè)施進(jìn)行更新。2.設(shè)施更新應(yīng)按照設(shè)施建設(shè)與改造的程序進(jìn)行，包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。3.新設(shè)施投入使用前，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)施的性能和操作方法。（二）報(bào)廢管理1.對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用年限過長等符合報(bào)廢條件的設(shè)施，使用部門應(yīng)填寫設(shè)施報(bào)廢申請表，報(bào)管理部門審核。2.管理部門組