PAGE機(jī)具管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)具管理，確保機(jī)具的正常使用、維護(hù)與保養(yǎng)，提高機(jī)具使用效率，降低機(jī)具故障率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有機(jī)具的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸車輛、檢測(cè)儀器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的機(jī)具管理部門，對(duì)各類機(jī)具進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配、使用和監(jiān)督。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確各級(jí)人員在機(jī)具管理中的職責(zé)，確保管理責(zé)任落實(shí)到人。3.科學(xué)使用原則：根據(jù)機(jī)具的性能特點(diǎn)和使用要求，合理安排使用任務(wù)，提高機(jī)具使用效率，延長(zhǎng)機(jī)具使用壽命。4.定期維護(hù)原則：建立健全機(jī)具維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)機(jī)具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保機(jī)具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。5.安全第一原則：在機(jī)具的選型、采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，始終把安全放在首位，確保操作人員和相關(guān)人員的人身安全。二、機(jī)具管理部門及職責(zé)（一）機(jī)具管理部門公司設(shè)立機(jī)具管理中心，作為公司機(jī)具管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司機(jī)具的統(tǒng)一管理工作。（二）職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)機(jī)具管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定公司機(jī)具管理制度和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)公司機(jī)具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、調(diào)配、租賃、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.建立健全公司機(jī)具臺(tái)賬和檔案，記錄機(jī)具的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。4.組織開(kāi)展公司機(jī)具操作人員的培訓(xùn)和考核工作，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。5.定期對(duì)公司機(jī)具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保機(jī)具賬實(shí)相符。6.負(fù)責(zé)公司機(jī)具的技術(shù)改造和更新?lián)Q代工作，提高機(jī)具的性能和效率。7.協(xié)調(diào)解決公司機(jī)具管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)機(jī)具管理工作情況。三、機(jī)具選型與采購(gòu)（一）選型原則1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需求，選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、經(jīng)濟(jì)適用的機(jī)具。2.優(yōu)先選用國(guó)家推薦的節(jié)能、環(huán)保型機(jī)具，淘汰落后的高耗能、高污染機(jī)具。3.充分考慮機(jī)具的通用性、兼容性和可維護(hù)性，便于與現(xiàn)有設(shè)備配套使用和維護(hù)保養(yǎng)。（二）采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫《機(jī)具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)機(jī)具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購(gòu)理由等，并提交給機(jī)具管理部門。2.機(jī)具管理部門對(duì)使用部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括采購(gòu)必要性、選型合理性、資金預(yù)算等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，機(jī)具管理部門按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定，組織實(shí)施采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等，具體采購(gòu)方式根據(jù)采購(gòu)金額和采購(gòu)性質(zhì)確定。4.采購(gòu)過(guò)程中，機(jī)具管理部門要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)質(zhì)量和交貨期。5.機(jī)具到貨后，由機(jī)具管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括機(jī)具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。四、機(jī)具入庫(kù)與發(fā)放（一）入庫(kù)管理1.機(jī)具到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知機(jī)具管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)。2.機(jī)具管理部門倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)到貨機(jī)具進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，檢查機(jī)具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合采購(gòu)合同要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的機(jī)具，倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫《機(jī)具入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄機(jī)具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息，并將《機(jī)具入庫(kù)單》交采購(gòu)人員簽字確認(rèn)。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《機(jī)具入庫(kù)單》，將機(jī)具分類存放，并建立機(jī)具臺(tái)賬，記錄機(jī)具的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等情況。（二）發(fā)放管理1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫《機(jī)具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明領(lǐng)用機(jī)具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用理由等，并提交給機(jī)具管理部門。2.機(jī)具管理部門倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)使用部門提交的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括領(lǐng)用必要性、庫(kù)存情況等。審核通過(guò)后報(bào)機(jī)具管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.機(jī)具管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批意見(jiàn)發(fā)放機(jī)具，并填寫《機(jī)具出庫(kù)單》，詳細(xì)記錄機(jī)具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門等信息。4.領(lǐng)用人員在《機(jī)具出庫(kù)單》上簽字確認(rèn)后，領(lǐng)取機(jī)具。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《機(jī)具出庫(kù)單》及時(shí)更新機(jī)具臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。五、機(jī)具使用與操作（一）使用要求1.使用部門應(yīng)按照機(jī)具的性能特點(diǎn)和使用要求，合理安排使用任務(wù)，嚴(yán)禁超性能、超負(fù)荷使用機(jī)具。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)機(jī)具的操作和維護(hù)保養(yǎng)工作，操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉機(jī)具的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。3.使用部門應(yīng)建立機(jī)具使用記錄，詳細(xì)記錄機(jī)具的使用時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等，定期將使用記錄提交給機(jī)具管理部門。（二）操作規(guī)程1.機(jī)具管理部門應(yīng)根據(jù)機(jī)具的性能特點(diǎn)和使用要求，制定操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)機(jī)具異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，排除故障后方可繼續(xù)操作。3.操作人員在操作前應(yīng)檢查機(jī)具的外觀、連接部位是否正常，潤(rùn)滑、冷卻、制動(dòng)等系統(tǒng)是否良好，安全防護(hù)裝置是否齊全有效。操作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理機(jī)具，關(guān)閉電源、氣源等，做好機(jī)具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。六、機(jī)具維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.機(jī)具管理部門應(yīng)根據(jù)機(jī)具的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度、季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并下達(dá)給使用部門。2.使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，組織實(shí)施機(jī)具的維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員在每班操作前、操作中、操作后，應(yīng)對(duì)機(jī)具進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，主要內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)工作由操作人員負(fù)責(zé)，使用部門應(yīng)定期對(duì)操作人員的日常維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和考核。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次。2.一級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對(duì)機(jī)具進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整機(jī)具各部位的配合間隙，緊固機(jī)具的各個(gè)部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每半年或一年進(jìn)行一次。2.二級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對(duì)機(jī)具進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整機(jī)具的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。（五）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.使用部門應(yīng)建立機(jī)具維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄機(jī)具的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為機(jī)具管理檔案的重要組成部分，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。七、機(jī)具檢查與維修（一）檢查制度1.機(jī)具管理部門應(yīng)定期組織對(duì)公司機(jī)具進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括機(jī)具的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全狀況等。2.使用部門應(yīng)每天對(duì)本部門使用的機(jī)具進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告給機(jī)具管理部門。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）維修管理1.機(jī)具出現(xiàn)故障后，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《機(jī)具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、維修要求等，并提交給機(jī)具管理部門。2.機(jī)具管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)進(jìn)行故障診斷，確定維修方案，并填寫《機(jī)具維修記錄》。3.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后。維修人員應(yīng)填寫《機(jī)具維修驗(yàn)收單》，由使用部門和機(jī)具管理部門共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后交付使用部門使用。4.對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的機(jī)具，機(jī)具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)論證，必要時(shí)可委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。5.機(jī)具管理部門應(yīng)建立機(jī)具維修檔案，記錄機(jī)具的維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、更換的零部件等信息。八、機(jī)具租賃與借用（一）租賃管理1.公司內(nèi)部各部門因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，可向機(jī)具管理部門申請(qǐng)租賃機(jī)具。申請(qǐng)租賃時(shí)，應(yīng)填寫《機(jī)具租賃申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明租賃機(jī)具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃期限、租賃用途等，并提交給機(jī)具管理部門。2.機(jī)具管理部門對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)機(jī)具管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.機(jī)具管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，與申請(qǐng)租賃部門簽訂《機(jī)具租賃合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃費(fèi)用、租賃期限、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等。4.租賃期間，機(jī)具管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃機(jī)具進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保機(jī)具正常使用。申請(qǐng)租賃部門應(yīng)按照租賃合同的約定，按時(shí)支付租賃費(fèi)用，并妥善保管租賃機(jī)具。5.租賃期滿后，申請(qǐng)租賃部門應(yīng)及時(shí)歸還租賃機(jī)具。機(jī)具管理部門對(duì)歸還的機(jī)具進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)機(jī)具損壞或丟失，應(yīng)按照租賃合同的約定，要求申請(qǐng)租賃部門承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）借用管理1.公司內(nèi)部各部門因工作需要，可向其他部門借用機(jī)具。借用時(shí)，應(yīng)填寫《機(jī)具借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借用機(jī)具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用期限、借用用途等，并提交給機(jī)具管理部門。2.機(jī)具管理部門對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)機(jī)具管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.機(jī)具管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，通知出借部門辦理借用手續(xù)。出借部門應(yīng)與借用部門簽訂《機(jī)具借用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括借用期限、歸還時(shí)間、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等。4.借用期間，借用部門應(yīng)按照借用協(xié)議的約定，妥善保管借用機(jī)具，并按時(shí)歸還。出借部門有權(quán)對(duì)借用機(jī)具進(jìn)行檢查。5.借用期滿后，借用部門應(yīng)及時(shí)歸還借用機(jī)具。出借部門對(duì)歸還的機(jī)具進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)機(jī)具損壞或丟失，應(yīng)按照借用協(xié)議的約定，要求借用部門承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、機(jī)具報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.機(jī)具已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。2.機(jī)具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，不具備使用價(jià)值。3.機(jī)具因技術(shù)進(jìn)步，已被新型機(jī)具所替代，繼續(xù)使用會(huì)影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。4.機(jī)具因其他原因，如自然災(zāi)害、事故等，導(dǎo)致無(wú)法正常使用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門發(fā)現(xiàn)機(jī)具符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫《機(jī)具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢機(jī)具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交給機(jī)具管理部門。2.機(jī)具管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括報(bào)廢原因是否屬實(shí)、機(jī)具是否已無(wú)使用價(jià)值等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，機(jī)具管理部門下達(dá)《機(jī)具報(bào)廢通知書》，通知使用部門對(duì)報(bào)廢機(jī)具進(jìn)行處置。（三）報(bào)廢處置1.報(bào)廢機(jī)具由機(jī)具管理部門統(tǒng)一回收，集中存放。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢零部件，可進(jìn)行拆卸、分類存放，以備后續(xù)維修或其他用途。3.對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢機(jī)具，可按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定，進(jìn)行變賣、報(bào)廢處理等。變賣所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。4.機(jī)具管理部門應(yīng)建立機(jī)具報(bào)廢臺(tái)賬，記錄報(bào)廢機(jī)具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、處置方式等信息。十、機(jī)具檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.機(jī)具的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、調(diào)配、租賃、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的相關(guān)文件和記錄，包括采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)單、出庫(kù)單、租賃合同、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等。2.機(jī)具的技術(shù)資料，如產(chǎn)品說(shuō)明書、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、電路