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PAGE領(lǐng)導(dǎo)約談干部制度規(guī)范一、總則(一)目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司干部隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)約談干部行為,促進(jìn)干部認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效能,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬干部的約談工作。(三)基本原則1.實(shí)事求是原則:約談應(yīng)基于客觀事實(shí),準(zhǔn)確了解干部工作情況,不夸大、不縮小。2.教育引導(dǎo)原則:通過(guò)約談,幫助干部認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析原因,引導(dǎo)其改進(jìn)工作,提升能力。3.嚴(yán)肅認(rèn)真原則:約談過(guò)程嚴(yán)肅規(guī)范,干部應(yīng)如實(shí)匯報(bào),不得敷衍塞責(zé)。4.保密原則:對(duì)約談內(nèi)容及相關(guān)信息嚴(yán)格保密,不得泄露。二、約談主體與對(duì)象(一)約談主體公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人等。(二)約談對(duì)象公司全體在職干部,涵蓋不同層級(jí)、不同崗位。三、約談情形(一)工作業(yè)績(jī)方面1.干部工作績(jī)效未達(dá)到既定目標(biāo),連續(xù)多個(gè)考核周期業(yè)績(jī)下滑明顯。2.在重要項(xiàng)目或任務(wù)中,未能按時(shí)、高質(zhì)量完成工作,造成較大影響。(二)工作態(tài)度方面1.工作中出現(xiàn)消極怠工、推諉扯皮等現(xiàn)象,影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作和工作進(jìn)展。2.對(duì)工作缺乏熱情,責(zé)任心不強(qiáng),多次出現(xiàn)工作失誤且未及時(shí)改正。(三)紀(jì)律作風(fēng)方面1.違反公司規(guī)章制度,如考勤紀(jì)律、廉潔紀(jì)律等。2.在工作中存在形式主義、官僚主義等不良作風(fēng),損害公司形象。(四)工作能力方面1.面對(duì)新的工作任務(wù)或業(yè)務(wù)領(lǐng)域,表現(xiàn)出能力不足,無(wú)法有效應(yīng)對(duì)。2.干部的專業(yè)技能與崗位要求存在較大差距,影響工作質(zhì)量。(五)其他方面1.員工或群眾對(duì)干部工作提出較多負(fù)面反饋,反映問(wèn)題較為集中。2.公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等情況下,干部工作方向或方式需要及時(shí)調(diào)整。四、約談程序(一)約談準(zhǔn)備1.約談發(fā)起領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提前收集與約談對(duì)象相關(guān)的工作資料,包括工作業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)、日常工作表現(xiàn)記錄、群眾反饋等。2.確定約談的時(shí)間、地點(diǎn),并提前通知約談對(duì)象。通知內(nèi)容應(yīng)明確約談主題,讓約談對(duì)象有針對(duì)性地準(zhǔn)備。(二)約談實(shí)施1.開(kāi)場(chǎng)階段:約談?lì)I(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要說(shuō)明約談目的和主題,營(yíng)造嚴(yán)肅而開(kāi)放的氛圍。2.匯報(bào)與陳述:約談對(duì)象應(yīng)全面、客觀地匯報(bào)自己的工作情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及原因分析。3.溝通與交流:約談?lì)I(lǐng)導(dǎo)針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行提問(wèn)、溝通,引導(dǎo)約談對(duì)象深入分析問(wèn)題,共同探討解決方案。4.記錄與總結(jié):約談過(guò)程中安排專人做好記錄,包括談話要點(diǎn)、雙方觀點(diǎn)等。約談結(jié)束時(shí),約談?lì)I(lǐng)導(dǎo)對(duì)約談內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),明確提出要求和期望。(三)約談后續(xù)1.約談對(duì)象應(yīng)根據(jù)約談要求,制定具體的整改措施和計(jì)劃,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給約談?lì)I(lǐng)導(dǎo)。2.約談?lì)I(lǐng)導(dǎo)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問(wèn)題得到有效解決。五、約談?dòng)涗浥c檔案管理(一)記錄要求1.記錄人員應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確記錄約談過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),包括雙方發(fā)言內(nèi)容、表情、態(tài)度等細(xì)節(jié)。2.記錄內(nèi)容應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字,避免模糊不清或歧義性表述。(二)檔案建立1.為每位接受約談的干部建立專門的約談檔案,將每次約談?dòng)涗洝⒄拇胧┘奥鋵?shí)情況等資料整理歸檔。2.檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào),便于查詢和管理。(三)檔案保管與查閱1.約談檔案由專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的安全與完整。2.因工作需要查閱約談檔案的,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理查閱手續(xù)。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改或銷毀檔案內(nèi)容。六、結(jié)果運(yùn)用(一)績(jī)效評(píng)估1.約談結(jié)果作為干部績(jī)效評(píng)估的重要參考依據(jù)。對(duì)于因工作失誤或態(tài)度問(wèn)題導(dǎo)致約談的干部,在績(jī)效評(píng)估中給予相應(yīng)扣分。2.連續(xù)多次因類似問(wèn)題被約談的干部,績(jī)效等級(jí)下調(diào),相應(yīng)調(diào)整薪酬待遇。(二)職務(wù)晉升1.在干部職務(wù)晉升考察中,約談檔案作為重要的參考資料。存在較多問(wèn)題且整改不力的干部,在晉升時(shí)予以限制。2.對(duì)于在約談后積極改進(jìn)、工作表現(xiàn)突出的干部,在同等條件下優(yōu)先考慮晉升。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)約談中發(fā)現(xiàn)的干部能力短板,針對(duì)性地安排培訓(xùn)課程或?qū)W習(xí)機(jī)會(huì),幫助干部提升綜合素質(zhì)。2.將約談結(jié)果與干部職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,為干部提供個(gè)性化的發(fā)展建議和指導(dǎo)。七、監(jiān)督與問(wèn)責(zé)(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)約談干部制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.鼓勵(lì)員工對(duì)約談過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào),監(jiān)督小組對(duì)舉報(bào)信息及時(shí)進(jìn)行核實(shí)處理。(二)問(wèn)責(zé)措施1.對(duì)于違反本制度規(guī)范進(jìn)行約談的領(lǐng)導(dǎo),視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、誡勉談話等處理。2.若因約談不當(dāng)導(dǎo)致干部權(quán)益受損或公司利益受到影響的,追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。3.約談對(duì)象若對(duì)約談結(jié)果有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,公司應(yīng)進(jìn)行復(fù)查核實(shí),若發(fā)現(xiàn)約談存在問(wèn)題,及時(shí)糾正并追究相關(guān)人員責(zé)任。八、附則(一

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