PAGE工作制度公文排規(guī)范總則1.目的本規(guī)范旨在統(tǒng)一公司/組織內(nèi)部公文排版格式，確保公文的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和可讀性，提高公文處理效率，促進(jìn)信息準(zhǔn)確傳遞與有效溝通。2.適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)部各類正式公文，包括但不限于通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函等。3.排版原則規(guī)范性原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于公文排版的要求，確保格式統(tǒng)一、規(guī)范。易讀性原則：排版應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于閱讀和理解，避免復(fù)雜的格式設(shè)置影響信息傳達(dá)。一致性原則：在整個(gè)公司/組織范圍內(nèi)保持公文排版的一致性，體現(xiàn)公司/組織的專業(yè)形象。頁面設(shè)置1.紙張規(guī)格一般采用A4紙（210mm×297mm）縱向排版。特殊情況下，如需要雙面打印或特定格式要求，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整紙張規(guī)格，但應(yīng)在文檔中明確說明。2.頁邊距上、下頁邊距為2.54cm，左、右頁邊距為3.17cm。3.頁眉頁腳頁眉：一般應(yīng)包含公司/組織名稱、文檔標(biāo)題等信息，字體為宋體，字號(hào)四號(hào)，加粗，左對(duì)齊。頁眉內(nèi)容所占高度不超過1.5cm。頁腳：應(yīng)包含頁碼，頁碼采用阿拉伯?dāng)?shù)字，居中放置，頁腳內(nèi)容所占高度不超過1.5cm。字體字號(hào)1.標(biāo)題一級(jí)標(biāo)題：字體為黑體，字號(hào)二號(hào)，加粗，居中排列。二級(jí)標(biāo)題：字體為宋體，字號(hào)三號(hào)，加粗，左對(duì)齊。三級(jí)標(biāo)題：字體為宋體，字號(hào)四號(hào)，加粗，左對(duì)齊。2.正文正文一般采用宋體，字號(hào)四號(hào)，行距為固定值28磅。特殊情況下，如文檔內(nèi)容較少或有特殊格式要求，可適當(dāng)調(diào)整行距，但應(yīng)保持整體排版的協(xié)調(diào)性。3.其他發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：字體為宋體，字號(hào)初號(hào)，加粗，居中排列。發(fā)文字號(hào)：字體為仿宋體，字號(hào)四號(hào)，居中排列。主送機(jī)關(guān)：字體為宋體，字號(hào)四號(hào)，左對(duì)齊。抄送機(jī)關(guān)：字體為宋體，字號(hào)四號(hào)，左對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。附件說明：字體為宋體，字號(hào)四號(hào)，左對(duì)齊。成文日期：字體為宋體，字號(hào)四號(hào)，右對(duì)齊。附注：字體為宋體，字號(hào)四號(hào)，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。段落格式1.縮進(jìn)：每段首行縮進(jìn)2個(gè)字符。2.行距：如前文所述，正文行距為固定值28磅。對(duì)于一些特殊段落，如引用、列表等，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整行距，但應(yīng)保持與正文的協(xié)調(diào)性。3.對(duì)齊方式：正文一般采用兩端對(duì)齊方式，確保段落左右兩側(cè)整齊。對(duì)于標(biāo)題、落款等部分，應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和排版要求選擇合適的對(duì)齊方式，如居中對(duì)齊、左對(duì)齊或右對(duì)齊。公文結(jié)構(gòu)1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)使用公司/組織全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，置于公文首頁上端居中位置。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。2.發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。3.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空一行，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2。4.正文正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。5.附件說明附件說明是公文附件的順序號(hào)和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱首字對(duì)齊。6.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章發(fā)文機(jī)關(guān)署名：發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。成文日期：成文日期是指公文的生效日期，署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。7.附注附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。8.附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行（字體為宋體，字號(hào)二號(hào)，加粗）。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。版記1.抄送機(jī)關(guān)公文如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。頁碼頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白