PAGE會議室制度上墻規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司會議室的管理，規(guī)范會議室的使用流程，提高會議室的使用效率，確保各類會議及活動的順利進(jìn)行，特制定本會議室制度上墻規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)所有會議室，包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室以及臨時會議室等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司會議室由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)會議室的日常安排、維護(hù)及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理申請使用會議室，避免資源浪費(fèi)。3.安全規(guī)范原則：使用會議室時應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保人員及設(shè)備安全。二、會議室使用申請與審批（一）申請流程1.各部門如需使用會議室，應(yīng)提前填寫《會議室使用申請表》，詳細(xì)注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。2.將申請表提交至行政部門，可通過線上系統(tǒng)提交或直接送達(dá)行政辦公室。（二）審批權(quán)限1.常規(guī)會議申請：由部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后交行政部門安排會議室。2.跨部門會議申請：需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，行政部門根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行會議室調(diào)配。3.重要會議或大型活動申請：由公司總經(jīng)理審批，行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排相關(guān)事宜。（三）申請時間要求1.一般情況下，應(yīng)提前[X]個工作日提交會議室使用申請。2.如有緊急會議需求，需盡可能提前通知行政部門，行政部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。三、會議室安排與調(diào)整（一）安排原則1.根據(jù)申請時間先后順序及會議室使用需求，優(yōu)先安排符合條件的會議室。2.充分考慮會議性質(zhì)、參會人數(shù)等因素，合理分配大、中、小型會議室。（二）調(diào)整規(guī)定1.若因特殊情況需調(diào)整已安排的會議室，申請部門應(yīng)及時與行政部門溝通協(xié)調(diào)，并重新提交調(diào)整申請，經(jīng)審批后方可變更。2.行政部門在接到調(diào)整申請后，應(yīng)盡快進(jìn)行處理，確保會議室安排的合理性和及時性。四、會議室使用規(guī)范（一）使用時間1.按照申請時間準(zhǔn)時使用會議室，如需延長使用時間，應(yīng)提前告知行政部門并獲得批準(zhǔn)。2.原則上每次會議使用時間不得超過[X]小時，如有特殊情況需延長，需提前向行政部門說明原因及預(yù)計延長時長。（二）設(shè)備使用1.愛護(hù)會議室設(shè)備設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞或私自更換設(shè)備。2.使用會議室投影儀、音響等設(shè)備時，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，如有問題及時聯(lián)系行政部門維修人員。3.使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉并恢復(fù)原狀，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.保持會議室整潔衛(wèi)生，會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)自覺清理桌面雜物，將椅子擺放整齊。2.如需使用會議室進(jìn)行餐飲活動，應(yīng)提前向行政部門申請，并在活動結(jié)束后及時清理場地，恢復(fù)會議室原貌。（四）安全管理1.嚴(yán)禁在會議室吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。2.注意用電安全，不得私拉亂接電線，避免超負(fù)荷用電。3.離開會議室時，應(yīng)關(guān)閉門窗、電器設(shè)備，確保會議室安全。五、會議室維護(hù)與管理（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對會議室設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查，包括投影儀、音響、燈光、桌椅等，確保設(shè)備正常運(yùn)行，桌椅無損壞。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備性能、外觀狀況、衛(wèi)生情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并安排維修或更換。（二）維修與保養(yǎng)1.對于一般性設(shè)備故障，行政部門維修人員應(yīng)及時進(jìn)行維修，確保不影響會議室正常使用。2.對于較為復(fù)雜或需要專業(yè)維修的設(shè)備，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理，并做好維修記錄。3.定期對會議室進(jìn)行清潔保養(yǎng)，包括地面清潔、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等，保持會議室環(huán)境整潔。（三）物品管理1.會議室配備的文具、飲用水等物品，由行政部門負(fù)責(zé)定期補(bǔ)充和管理。2.使用人員應(yīng)按需取用，不得浪費(fèi)，如有損壞或丟失應(yīng)及時告知行政部門。六、會議室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請或未經(jīng)審批擅自使用會議室。2.不遵守會議室使用時間規(guī)定，無故延長使用時間且未提前申請。3.損壞會議室設(shè)備設(shè)施或造成環(huán)境衛(wèi)生嚴(yán)重污染。4.在會議室進(jìn)行違規(guī)活動，如吸煙、使用明火等。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，將視情況給予通報批評、限制使用會議室等處罰措施，并可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任部門或個人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本會議室制度上墻規(guī)范