PAGE共用車(chē)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司共用車(chē)的管理，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有共用車(chē)的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)人員的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，保障駕乘人員和其他道路使用者的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則：合理調(diào)度車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)出行需求。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)共用車(chē)進(jìn)行規(guī)范化管理。二、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛配備1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置共用車(chē)的數(shù)量和類(lèi)型，包括轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、客車(chē)等。2.建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的品牌、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、車(chē)輛識(shí)別代碼、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。（二）車(chē)輛調(diào)度1.設(shè)立車(chē)輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)共用車(chē)的日常調(diào)度工作。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)出行需求，提前制定車(chē)輛使用計(jì)劃，合理安排車(chē)輛的出車(chē)時(shí)間、行駛路線和駕乘人員。3.建立車(chē)輛調(diào)度臺(tái)賬，記錄車(chē)輛的出車(chē)情況、行駛里程、油耗等信息。（三）車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)1.制定車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。2.車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)工作由公司指定的維修廠家負(fù)責(zé)，維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。3.建立車(chē)輛維修檔案，記錄車(chē)輛的維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。（四）車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢1.按照國(guó)家法律法規(guī)的要求，為共用車(chē)購(gòu)買(mǎi)足額的車(chē)輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行年檢，確保車(chē)輛符合國(guó)家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。三、駕乘人員管理（一）駕乘人員配備1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)出行需求，合理配備駕乘人員，駕乘人員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和駕駛經(jīng)驗(yàn)。2.駕乘人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從車(chē)輛調(diào)度安排。（二）駕乘人員培訓(xùn)1.定期組織駕乘人員進(jìn)行交通安全培訓(xùn)，提高駕乘人員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛常識(shí)、應(yīng)急處置技能等。（三）駕乘人員考核1.建立駕乘人員考核制度，對(duì)駕乘人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕乘人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的駕乘人員進(jìn)行批評(píng)教育和處罰。四、使用流程（一）用車(chē)申請(qǐng)1.公司員工因業(yè)務(wù)需要使用共用車(chē)，應(yīng)提前填寫(xiě)《共用車(chē)使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、行駛路線、乘車(chē)人數(shù)等信息。2.《共用車(chē)使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交車(chē)輛調(diào)度員安排車(chē)輛。（二）車(chē)輛調(diào)度1.車(chē)輛調(diào)度員接到用車(chē)申請(qǐng)后，根據(jù)車(chē)輛使用計(jì)劃和車(chē)輛狀況，合理安排車(chē)輛，并通知駕乘人員做好出車(chē)準(zhǔn)備。2.駕乘人員接到出車(chē)通知后，應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)，檢查車(chē)輛狀況，確保車(chē)輛性能良好。（三）車(chē)輛使用1.駕乘人員在車(chē)輛使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車(chē)。2.駕乘人員應(yīng)按照規(guī)定的行駛路線行駛，不得擅自改變行駛路線。3.駕乘人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。（四）車(chē)輛歸還1.用車(chē)結(jié)束后，駕乘人員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還至指定地點(diǎn)，并向車(chē)輛調(diào)度員報(bào)告車(chē)輛使用情況。2.車(chē)輛調(diào)度員應(yīng)檢查車(chē)輛狀況，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知維修廠家進(jìn)行維修。五、費(fèi)用管理（一）車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用1.共用車(chē)的購(gòu)置費(fèi)用由公司統(tǒng)一安排，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和報(bào)銷(xiāo)。2.車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)納入公司固定資產(chǎn)管理，按照固定資產(chǎn)折舊方法進(jìn)行折舊。（二）車(chē)輛使用費(fèi)用1.車(chē)輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等。2.車(chē)輛使用費(fèi)用由公司統(tǒng)一核算和報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù)。3.公司應(yīng)建立車(chē)輛使用費(fèi)用臺(tái)賬，記錄車(chē)輛的使用費(fèi)用情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。（三）駕乘人員費(fèi)用1.駕乘人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用由公司按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。2.駕乘人員在車(chē)輛使用過(guò)程中發(fā)生的加班、出差等費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全共用車(chē)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.安全管理制度應(yīng)包括車(chē)輛安全檢查制度、駕駛員安全管理制度、交通事故應(yīng)急預(yù)案等。（二）安全檢查1.定期對(duì)共用車(chē)進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全性能良好。2.安全檢查內(nèi)容包括車(chē)輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。（三）交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕乘人員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向公司報(bào)告。2.公司應(yīng)積極配合交警部門(mén)進(jìn)行事故處理，協(xié)助駕乘人員做好事故理賠工作。3.對(duì)因交通事故造成的損失，按照相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)合同的規(guī)定進(jìn)行賠償。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立共用車(chē)管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)共用車(chē)管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保制度執(zhí)行的規(guī)范性和有效性。（二）檢查內(nèi)容1.檢查車(chē)輛調(diào)度臺(tái)賬，核實(shí)車(chē)輛的出車(chē)情況、行駛里程、油耗等信息是否真實(shí)準(zhǔn)確。2.檢查車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)記錄，核實(shí)車(chē)輛是否按照規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.檢查駕乘人員的工作表現(xiàn)，核實(shí)駕乘人員是否遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.對(duì)因違規(guī)行為造成公司損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。八