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PAGE太鋼門(mén)禁制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)太鋼廠區(qū)安全管理,規(guī)范人員、車(chē)輛進(jìn)出廠區(qū)秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)安全和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,特制定本門(mén)禁制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于太鋼所有廠區(qū)及附屬區(qū)域,包括但不限于生產(chǎn)車(chē)間、辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、研發(fā)中心等。(三)基本原則1.安全第一原則:門(mén)禁管理以保障廠區(qū)安全為首要目標(biāo),嚴(yán)格把控人員和車(chē)輛進(jìn)出,防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)。2.規(guī)范有序原則:明確門(mén)禁管理流程和標(biāo)準(zhǔn),確保人員和車(chē)輛進(jìn)出有序,提高工作效率。3.服務(wù)至上原則:在確保安全的前提下,為正常進(jìn)出廠區(qū)的人員和車(chē)輛提供便捷、高效的服務(wù)。二、門(mén)禁管理職責(zé)分工(一)保衛(wèi)部門(mén)1.負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù),確保門(mén)禁設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定門(mén)禁管理制度和操作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出廠區(qū)的人員和車(chē)輛進(jìn)行身份驗(yàn)證和檢查,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。4.協(xié)助其他部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作,應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件。(二)人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)為員工辦理門(mén)禁卡,并記錄員工門(mén)禁卡的發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等信息。2.根據(jù)員工崗位變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整員工門(mén)禁權(quán)限。3.協(xié)助保衛(wèi)部門(mén)對(duì)離職員工門(mén)禁卡進(jìn)行回收和注銷(xiāo)。(三)各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工門(mén)禁卡的日常管理,督促員工遵守門(mén)禁制度。2.配合保衛(wèi)部門(mén)做好本部門(mén)區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。3.根據(jù)工作需要,向保衛(wèi)部門(mén)提出門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng),經(jīng)審批后由保衛(wèi)部門(mén)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。(四)外來(lái)人員接待部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記和預(yù)約,告知外來(lái)人員門(mén)禁管理規(guī)定。2.在外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)時(shí),陪同并協(xié)助其辦理門(mén)禁手續(xù)。3.對(duì)外來(lái)人員在廠期間的行為負(fù)責(zé),確保其遵守廠區(qū)安全規(guī)定。三、人員門(mén)禁管理(一)門(mén)禁卡辦理1.公司員工由人力資源部門(mén)統(tǒng)一辦理門(mén)禁卡,新員工入職時(shí),人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)為其辦理門(mén)禁卡,并發(fā)放至員工本人。2.臨時(shí)來(lái)訪人員由接待部門(mén)負(fù)責(zé)登記并預(yù)約,填寫(xiě)《外來(lái)人員登記表》,注明來(lái)訪時(shí)間、事由、被訪部門(mén)及人員等信息。經(jīng)被訪部門(mén)及人員確認(rèn)后,由接待部門(mén)陪同來(lái)訪人員到保衛(wèi)部門(mén)辦理臨時(shí)門(mén)禁卡。3.門(mén)禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)立即向所在部門(mén)報(bào)告,并到保衛(wèi)部門(mén)掛失補(bǔ)辦。因轉(zhuǎn)借或保管不善導(dǎo)致門(mén)禁卡被冒用的,由持卡人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)門(mén)禁權(quán)限設(shè)置1.人力資源部門(mén)根據(jù)員工崗位和工作需要,為員工設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限。門(mén)禁權(quán)限分為辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域等不同級(jí)別,員工只能在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)出相應(yīng)區(qū)域。2.對(duì)于涉及公司機(jī)密或重要區(qū)域的門(mén)禁權(quán)限,應(yīng)嚴(yán)格控制,僅限相關(guān)人員持有。如需調(diào)整門(mén)禁權(quán)限,由所在部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由保衛(wèi)部門(mén)進(jìn)行權(quán)限變更。3.臨時(shí)來(lái)訪人員的門(mén)禁權(quán)限根據(jù)其來(lái)訪事由和被訪部門(mén)進(jìn)行設(shè)置,僅限其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)訪問(wèn)指定區(qū)域。(三)人員進(jìn)出驗(yàn)證1.員工進(jìn)入廠區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示門(mén)禁卡,配合保衛(wèi)人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。保衛(wèi)人員通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)讀取門(mén)禁卡信息,確認(rèn)身份和權(quán)限后予以放行。2.臨時(shí)來(lái)訪人員進(jìn)入廠區(qū)時(shí),應(yīng)先到保衛(wèi)室登記,出示有效身份證件,經(jīng)保衛(wèi)人員與《外來(lái)人員登記表》核對(duì)無(wú)誤后,領(lǐng)取臨時(shí)門(mén)禁卡,并在保衛(wèi)人員的引導(dǎo)下進(jìn)入廠區(qū)。3.人員離開(kāi)廠區(qū)時(shí),無(wú)需再次驗(yàn)證門(mén)禁卡,但保衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行目視檢查,確保人員和攜帶物品符合規(guī)定。(四)特殊情況處理1.如門(mén)禁卡無(wú)法正常使用(如損壞、消磁等),員工應(yīng)向保衛(wèi)人員說(shuō)明情況,經(jīng)保衛(wèi)人員核實(shí)身份后,可采用手工登記等方式放行。2.對(duì)于忘記攜帶門(mén)禁卡的員工,保衛(wèi)人員可通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)查詢其身份信息,確認(rèn)無(wú)誤后予以放行,但應(yīng)提醒員工下次注意攜帶門(mén)禁卡。3.如遇緊急情況(如火災(zāi)、地震等),所有人員應(yīng)聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)指揮,有序撤離廠區(qū),無(wú)需驗(yàn)證門(mén)禁卡。保衛(wèi)人員應(yīng)在確保安全的前提下,關(guān)閉門(mén)禁系統(tǒng),防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū)。四、車(chē)輛門(mén)禁管理(一)車(chē)輛通行證辦理1.公司內(nèi)部車(chē)輛由車(chē)輛管理部門(mén)統(tǒng)一辦理車(chē)輛通行證,車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛通行證檔案,記錄車(chē)輛基本信息、通行證發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等情況。2.外來(lái)車(chē)輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入廠區(qū)的,由接待部門(mén)負(fù)責(zé)登記并預(yù)約,填寫(xiě)《外來(lái)車(chē)輛登記表》,注明來(lái)訪時(shí)間、事由、被訪部門(mén)及人員、車(chē)輛型號(hào)等信息。經(jīng)被訪部門(mén)及人員確認(rèn)后,由接待部門(mén)陪同外來(lái)車(chē)輛到保衛(wèi)部門(mén)辦理臨時(shí)車(chē)輛通行證。3.車(chē)輛通行證應(yīng)粘貼在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便保衛(wèi)人員查驗(yàn)。通行證不得偽造、涂改或轉(zhuǎn)借他人,如有遺失,應(yīng)立即向車(chē)輛管理部門(mén)或保衛(wèi)部門(mén)掛失補(bǔ)辦。(二)車(chē)輛進(jìn)出驗(yàn)證1.公司內(nèi)部車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示車(chē)輛通行證,保衛(wèi)人員通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)讀取通行證信息,確認(rèn)車(chē)輛和駕駛員身份及權(quán)限后予以放行。2.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí),應(yīng)先到保衛(wèi)室登記,出示有效身份證件和車(chē)輛行駛證,經(jīng)保衛(wèi)人員與《外來(lái)車(chē)輛登記表》核對(duì)無(wú)誤后,領(lǐng)取臨時(shí)車(chē)輛通行證,并在保衛(wèi)人員的引導(dǎo)下進(jìn)入廠區(qū)。3.車(chē)輛離開(kāi)廠區(qū)時(shí),保衛(wèi)人員應(yīng)檢查車(chē)輛通行證和所載物品,確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛所載物品與登記信息不符或存在安全隱患,保衛(wèi)人員有權(quán)暫扣車(chē)輛,并通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。(三)特殊車(chē)輛管理1.施工車(chē)輛、運(yùn)輸車(chē)輛等特殊車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí),應(yīng)按照指定路線行駛,在規(guī)定地點(diǎn)裝卸貨物,不得隨意停放。裝卸貨物完畢后,應(yīng)及時(shí)離開(kāi)廠區(qū)。2.危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸相關(guān)規(guī)定,確保運(yùn)輸安全。保衛(wèi)人員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確認(rèn)車(chē)輛資質(zhì)、運(yùn)輸物品及安全措施等符合要求后,方可放行。車(chē)輛應(yīng)在指定區(qū)域停放,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。3.消防車(chē)、救護(hù)車(chē)等應(yīng)急救援車(chē)輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí),可直接進(jìn)入廠區(qū),但應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處登記備案。(四)車(chē)輛停放管理1.公司內(nèi)部車(chē)輛應(yīng)按照指定的停車(chē)場(chǎng)或停車(chē)區(qū)域停放,不得隨意占用消防通道、人行道等公共區(qū)域。2.外來(lái)車(chē)輛應(yīng)在保衛(wèi)人員指定的臨時(shí)停車(chē)區(qū)域停放,不得進(jìn)入公司內(nèi)部停車(chē)場(chǎng)。臨時(shí)停車(chē)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí),注明停車(chē)時(shí)間限制等規(guī)定。3.車(chē)輛停放應(yīng)整齊有序,不得妨礙其他車(chē)輛和行人通行。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛違規(guī)停放,保衛(wèi)人員有權(quán)通知車(chē)主將車(chē)輛移至規(guī)定位置,并可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。五、門(mén)禁系統(tǒng)管理(一)設(shè)備維護(hù)1.保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備的維修、更換等操作應(yīng)做好記錄,包括維修時(shí)間(或更換時(shí)間)、設(shè)備型號(hào)、故障原因、維修人員等信息。3.定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,保存期限不少于[X]年。(二)數(shù)據(jù)管理1.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)記錄所有人員和車(chē)輛的進(jìn)出信息,包括進(jìn)出時(shí)間、門(mén)禁卡號(hào)(或車(chē)輛通行證號(hào))、人員身份信息、車(chē)輛信息等。保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為安全管理提供數(shù)據(jù)支持。2.門(mén)禁數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)授權(quán)不得泄露。如因工作需要查詢門(mén)禁數(shù)據(jù),應(yīng)經(jīng)保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密或重要區(qū)域的門(mén)禁數(shù)據(jù),應(yīng)采取加密存儲(chǔ)等安全措施,防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。(三)系統(tǒng)升級(jí)1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全管理要求的提高,保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)需要進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)。2.門(mén)禁系統(tǒng)升級(jí)前,應(yīng)制定詳細(xì)的升級(jí)方案,包括升級(jí)內(nèi)容、升級(jí)時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等。升級(jí)方案應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.系統(tǒng)升級(jí)過(guò)程中,應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)控,確保升級(jí)工作順利進(jìn)行。升級(jí)完成后,應(yīng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試,確保系統(tǒng)功能正常。六、監(jiān)督與檢查(一)日常巡查1.保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)門(mén)禁管理情況進(jìn)行日常巡查,檢查門(mén)禁設(shè)備運(yùn)行狀況、人員和車(chē)輛進(jìn)出驗(yàn)證情況、門(mén)禁制度執(zhí)行情況等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,包括巡查時(shí)間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并向上級(jí)報(bào)告。(二)定期檢查1.公司應(yīng)定期組織對(duì)門(mén)禁制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括門(mén)禁卡管理、門(mén)禁權(quán)限設(shè)置、人員和車(chē)輛進(jìn)出驗(yàn)證、門(mén)禁系統(tǒng)管理等方面。2.定期檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方式進(jìn)行。檢查結(jié)束后,應(yīng)形成檢查報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反門(mén)禁制度的行為,保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)及時(shí)制止,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、沒(méi)收門(mén)禁卡(或車(chē)輛通行證)等。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重或多次違反門(mén)禁制度的人員或單位,公司將視情況采取進(jìn)一步的處罰措施,如限制進(jìn)入廠區(qū)、取消業(yè)務(wù)合作等。3.如因違反門(mén)禁
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