校準(zhǔn)規(guī)范修制定制度_第1頁(yè)
校準(zhǔn)規(guī)范修制定制度_第2頁(yè)
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PAGE校準(zhǔn)規(guī)范修制定制度一、總則(一)目的為確保公司校準(zhǔn)工作的準(zhǔn)確性和可靠性,規(guī)范校準(zhǔn)規(guī)范的修制定流程,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。本制度旨在明確校準(zhǔn)規(guī)范修制定的職責(zé)、流程、要求等,保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,為產(chǎn)品質(zhì)量、計(jì)量準(zhǔn)確提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及校準(zhǔn)工作的部門和崗位,包括但不限于質(zhì)量管理部門、計(jì)量管理部門、生產(chǎn)部門、研發(fā)部門等。適用于公司各類計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備、生產(chǎn)工藝參數(shù)測(cè)量裝置等校準(zhǔn)規(guī)范的修制定工作。(三)基本原則1.合法性原則校準(zhǔn)規(guī)范的修制定必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),如《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》及其實(shí)施細(xì)則、相關(guān)計(jì)量技術(shù)法規(guī)等,確保校準(zhǔn)活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則依據(jù)科學(xué)的計(jì)量學(xué)原理和方法,結(jié)合實(shí)際使用需求和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),制定科學(xué)合理的校準(zhǔn)規(guī)范,保證校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.實(shí)用性原則校準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)緊密結(jié)合公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)實(shí)際,具有可操作性,能夠滿足公司對(duì)計(jì)量器具和設(shè)備校準(zhǔn)的實(shí)際需要,指導(dǎo)校準(zhǔn)人員正確開(kāi)展校準(zhǔn)工作。4.動(dòng)態(tài)性原則隨著技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新、法規(guī)變化等因素,及時(shí)對(duì)校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行修訂和完善,保持校準(zhǔn)規(guī)范的有效性和適應(yīng)性。二、職責(zé)分工(一)計(jì)量管理部門1.負(fù)責(zé)校準(zhǔn)規(guī)范修制定工作的組織協(xié)調(diào)和歸口管理。2.制定校準(zhǔn)規(guī)范修制定計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況。3.組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)校準(zhǔn)規(guī)范的修訂內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)審核。4.負(fù)責(zé)校準(zhǔn)規(guī)范的編號(hào)、發(fā)布、存檔等工作。(二)質(zhì)量管理部門1.參與校準(zhǔn)規(guī)范修制定過(guò)程中的質(zhì)量要求審核,確保校準(zhǔn)規(guī)范符合質(zhì)量管理體系要求。2.提供產(chǎn)品質(zhì)量控制過(guò)程中對(duì)計(jì)量器具和設(shè)備校準(zhǔn)的相關(guān)需求和反饋意見(jiàn)。(三)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,提出對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中使用的計(jì)量器具和設(shè)備校準(zhǔn)規(guī)范的修訂建議。2.協(xié)助開(kāi)展校準(zhǔn)規(guī)范修制定過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證和試用工作。(四)研發(fā)部門1.針對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中涉及的計(jì)量器具和設(shè)備,提出校準(zhǔn)規(guī)范的特殊要求和修訂建議。2.參與校準(zhǔn)規(guī)范修制定過(guò)程中的技術(shù)研討和驗(yàn)證工作,提供專業(yè)技術(shù)支持。(五)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的計(jì)量器具和設(shè)備校準(zhǔn)規(guī)范的日常執(zhí)行和反饋工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)規(guī)范存在的問(wèn)題并上報(bào)。2.根據(jù)實(shí)際使用情況,提出校準(zhǔn)規(guī)范的修訂意見(jiàn)和建議。(六)專業(yè)技術(shù)人員1.參與校準(zhǔn)規(guī)范的起草、修訂工作,提供專業(yè)技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)支持。2.配合開(kāi)展校準(zhǔn)規(guī)范修制定過(guò)程中的技術(shù)驗(yàn)證、試驗(yàn)等工作。三、校準(zhǔn)規(guī)范修制定流程(一)需求提出1.使用部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有校準(zhǔn)規(guī)范存在不適用情況,如計(jì)量器具性能變化、測(cè)量方法改進(jìn)、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)更新等,應(yīng)及時(shí)填寫《校準(zhǔn)規(guī)范修訂申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明修訂的原因、內(nèi)容和預(yù)期效果。2.質(zhì)量管理部門、生產(chǎn)部門、研發(fā)部門等根據(jù)各自職責(zé)范圍,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,定期或不定期提出校準(zhǔn)規(guī)范修訂需求,并提交《校準(zhǔn)規(guī)范修訂申請(qǐng)表》。(二)立項(xiàng)評(píng)審1.計(jì)量管理部門收到《校準(zhǔn)規(guī)范修訂申請(qǐng)表》后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核,判斷是否符合修制定條件和必要性。2.組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員召開(kāi)立項(xiàng)評(píng)審會(huì)議,對(duì)修訂申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括修訂的合理性、可行性、技術(shù)難度、對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響等。3.根據(jù)評(píng)審結(jié)果,確定是否對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)予以批準(zhǔn)。若批準(zhǔn)立項(xiàng),計(jì)量管理部門制定校準(zhǔn)規(guī)范修制定項(xiàng)目計(jì)劃,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、參與人員、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。(三)修訂起草1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員按照立項(xiàng)評(píng)審意見(jiàn)和要求,開(kāi)展校準(zhǔn)規(guī)范的修訂起草工作。2.修訂起草過(guò)程中,充分收集國(guó)內(nèi)外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息,參考同類企業(yè)或機(jī)構(gòu)的校準(zhǔn)規(guī)范,確保修訂后的校準(zhǔn)規(guī)范具有先進(jìn)性和實(shí)用性。3.校準(zhǔn)規(guī)范的內(nèi)容應(yīng)包括適用范圍、引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義、計(jì)量器具或設(shè)備概述、校準(zhǔn)條件(環(huán)境條件、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)等)、校準(zhǔn)項(xiàng)目和校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)結(jié)果的表達(dá)與記錄、校準(zhǔn)周期等。(四)內(nèi)部審核1.校準(zhǔn)規(guī)范修訂草案完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先進(jìn)行自我審核,確保內(nèi)容完整、邏輯清晰、表述準(zhǔn)確。2.組織本部門及相關(guān)部門的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行內(nèi)部審核,審核內(nèi)容包括校準(zhǔn)規(guī)范與國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的符合性,與公司現(xiàn)有管理體系的兼容性,技術(shù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可操作性等。3.內(nèi)部審核人員填寫《校準(zhǔn)規(guī)范內(nèi)部審核表》,詳細(xì)記錄審核意見(jiàn)和建議。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)校準(zhǔn)規(guī)范修訂草案進(jìn)行修改完善。(五)外部征求意見(jiàn)1.將校準(zhǔn)規(guī)范修訂草案發(fā)送至公司內(nèi)部相關(guān)部門、外部合作單位、行業(yè)專家等征求意見(jiàn)。征求意見(jiàn)的范圍應(yīng)涵蓋與校準(zhǔn)規(guī)范相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,確保意見(jiàn)的全面性和代表性。2.對(duì)征求到的意見(jiàn)進(jìn)行整理和分析,對(duì)于合理的意見(jiàn)予以采納,并對(duì)校準(zhǔn)規(guī)范修訂草案進(jìn)行相應(yīng)修改;對(duì)于不采納的意見(jiàn),應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明理由。3.形成校準(zhǔn)規(guī)范征求意見(jiàn)匯總處理情況報(bào)告,隨校準(zhǔn)規(guī)范修訂草案一同提交下一環(huán)節(jié)審核。(六)審核批準(zhǔn)1.計(jì)量管理部門組織質(zhì)量管理部門、生產(chǎn)部門、研發(fā)部門等相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員對(duì)校準(zhǔn)規(guī)范修訂草案及征求意見(jiàn)匯總處理情況報(bào)告進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括校準(zhǔn)規(guī)范的合法性、科學(xué)性、實(shí)用性、完整性等方面。2.審核通過(guò)后,校準(zhǔn)規(guī)范修訂草案提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求,對(duì)校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行最終審定。3.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的校準(zhǔn)規(guī)范,由計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)編號(hào)、發(fā)布。編號(hào)應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)則,確保校準(zhǔn)規(guī)范的唯一性和可追溯性。(七)實(shí)施與培訓(xùn)1.校準(zhǔn)規(guī)范發(fā)布后,計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行培訓(xùn),確保校準(zhǔn)人員熟悉校準(zhǔn)規(guī)范的內(nèi)容和要求。2.使用部門按照新發(fā)布的校準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)展計(jì)量器具和設(shè)備的校準(zhǔn)工作,在實(shí)施過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給計(jì)量管理部門。3.計(jì)量管理部門對(duì)校準(zhǔn)規(guī)范的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保校準(zhǔn)工作嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。(八)修訂記錄與存檔1.校準(zhǔn)規(guī)范修制定過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件、記錄,包括修訂申請(qǐng)表、立項(xiàng)評(píng)審記錄、內(nèi)部審核表、征求意見(jiàn)匯總處理情況報(bào)告、審核批準(zhǔn)文件等,由計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。2.建立校準(zhǔn)規(guī)范修訂記錄檔案,詳細(xì)記錄校準(zhǔn)規(guī)范修訂的全過(guò)程信息,以便日后查詢和追溯。檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存,保存期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定要求。四、校準(zhǔn)規(guī)范修訂的時(shí)機(jī)(一)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)變化當(dāng)國(guó)家或行業(yè)發(fā)布新的計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等,且與公司現(xiàn)有校準(zhǔn)規(guī)范相關(guān)內(nèi)容不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂校準(zhǔn)規(guī)范,確保校準(zhǔn)工作符合最新法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)技術(shù)發(fā)展隨著計(jì)量技術(shù)的不斷進(jìn)步,新的測(cè)量方法、校準(zhǔn)設(shè)備、校準(zhǔn)技術(shù)等不斷涌現(xiàn),若現(xiàn)有校準(zhǔn)規(guī)范中的技術(shù)內(nèi)容已落后于行業(yè)發(fā)展水平,影響校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,應(yīng)適時(shí)對(duì)校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行修訂。(三)產(chǎn)品或工藝變更公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整或生產(chǎn)工藝改進(jìn),導(dǎo)致使用的計(jì)量器具和設(shè)備發(fā)生變化,或者對(duì)計(jì)量器具和設(shè)備的校準(zhǔn)要求有所改變,此時(shí)需要修訂相關(guān)校準(zhǔn)規(guī)范,以適應(yīng)新產(chǎn)品或新工藝的校準(zhǔn)需求。(四)使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在校準(zhǔn)工作實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有校準(zhǔn)規(guī)范存在操作不便、校準(zhǔn)結(jié)果不準(zhǔn)確、無(wú)法滿足實(shí)際使用需求等問(wèn)題,使用部門應(yīng)及時(shí)反饋,經(jīng)評(píng)估后確定是否需要對(duì)校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行修訂。五、校準(zhǔn)規(guī)范的編號(hào)與格式(一)編號(hào)規(guī)則校準(zhǔn)規(guī)范編號(hào)采用統(tǒng)一格式,由公司名稱代碼、校準(zhǔn)規(guī)范類別代碼、年份代碼、順序號(hào)等部分組成。具體編號(hào)規(guī)則如下:[公司名稱代碼][校準(zhǔn)規(guī)范類別代碼][年份代碼][順序號(hào)]例如:[ABC][JL][2023][01],其中[ABC]為公司名稱代碼,[JL]為校準(zhǔn)規(guī)范類別代碼(如長(zhǎng)度計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范用“CD”表示,溫度計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范用“WD”表示等),[2023]為年份代碼,[01]為順序號(hào),表示該公司2023年發(fā)布的第1個(gè)校準(zhǔn)規(guī)范。(二)格式要求1.校準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)采用A4紙打印或印刷,頁(yè)面設(shè)置符合公文排版要求。2.內(nèi)容應(yīng)包括封面、前言、目錄、正文、附錄等部分。封面應(yīng)注明校準(zhǔn)規(guī)范名稱、編號(hào)、發(fā)布日期、實(shí)施日期、修訂日期、批準(zhǔn)部門等信息;前言應(yīng)簡(jiǎn)述校準(zhǔn)規(guī)范修訂的目的、依據(jù)、適用范圍等;目錄

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