PAGE規(guī)范三保支出管理制度一、總則（一）目的為加強公司三保支出管理，規(guī)范三保支出行為，提高資金使用效益，保障公司各項工作的正常開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及三保支出的部門和項目，包括但不限于社會保險費、住房公積金、職工福利費用等支出的管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保三保支出合法合規(guī)。2.準確性原則：準確核算三保支出，保證數(shù)據(jù)真實、完整、準確。3.合理性原則：根據(jù)公司實際情況和員工需求，合理安排三保支出，提高資金使用效益。4.公開透明原則：三保支出情況應定期公開，接受員工監(jiān)督。二、社會保險費管理（一）社會保險種類及繳納規(guī)定1.公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.社會保險費的繳納基數(shù)按照員工上一年度月平均工資確定，但不得低于當?shù)匾?guī)定的最低繳費基數(shù)，也不得高于當?shù)匾?guī)定的最高繳費基數(shù)。（二）繳費流程1.人力資源部門負責每月統(tǒng)計員工工資信息，確定社會保險費繳納基數(shù)。2.財務部門根據(jù)人力資源部門提供的信息，計算應繳納的社會保險費金額，并在規(guī)定時間內完成申報和繳納工作。3.社保經(jīng)辦機構負責審核公司申報的社會保險費信息，如有問題及時通知公司進行調整。（三）欠費處理1.如因公司原因導致社會保險費欠費，財務部門應及時查明原因，并采取措施補繳欠費。2.因欠費產(chǎn)生的滯納金等費用由公司承擔。三、住房公積金管理（一）繳存規(guī)定1.公司按照國家規(guī)定為員工繳存住房公積金，繳存比例不得低于當?shù)匾?guī)定的最低繳存比例。2.住房公積金的繳存基數(shù)按照員工上一年度月平均工資確定，但不得低于當?shù)匾?guī)定的最低繳存基數(shù)，也不得高于當?shù)匾?guī)定的最高繳存基數(shù)。（二）繳存流程1.人力資源部門負責每月統(tǒng)計員工工資信息，確定住房公積金繳存基數(shù)。2.財務部門根據(jù)人力資源部門提供的信息，計算應繳存的住房公積金金額，并在規(guī)定時間內完成申報和繳存工作。3.住房公積金管理中心負責審核公司申報的住房公積金信息，如有問題及時通知公司進行調整。（三）提取與使用1.員工符合住房公積金提取條件的，可向公司提出申請，經(jīng)人力資源部門和財務部門審核后，報住房公積金管理中心審批。2.住房公積金主要用于員工購買、建造、翻建、大修自住住房等。四、職工福利費用管理（一）福利費用范圍及標準1.職工福利費用包括但不限于節(jié)日福利、生日福利、體檢、培訓、團建等費用。2.節(jié)日福利標準按照公司規(guī)定執(zhí)行，生日福利為每位員工發(fā)放一定金額的生日禮品或蛋糕券，體檢費用按照公司與體檢機構簽訂的協(xié)議執(zhí)行，培訓費用根據(jù)培訓項目的實際情況確定，團建費用根據(jù)團隊人數(shù)和活動內容合理安排。（二）審批流程1.各部門根據(jù)實際需求制定福利費用預算，報人力資源部門審核。2.人力資源部門審核通過后，報財務部門審批。3.財務部門根據(jù)公司資金狀況和預算安排，審批福利費用支出。（三）費用核算與報銷1.福利費用應按照實際發(fā)生額進行核算，確保費用準確計入相關成本或費用科目。2.員工報銷福利費用時，應提供相關發(fā)票和審批文件，經(jīng)財務部門審核后予以報銷。五、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.財務部門定期對三保支出情況進行自查，確保支出合法合規(guī)、數(shù)據(jù)準確。2.審計部門不定期對三保支出進行審計，檢查支出的真實性、合理性和合規(guī)性。（二）外部監(jiān)督1.接受社保經(jīng)辦機構、住房公積金管理中心等相關部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.主動接受員工監(jiān)督，對員工提出的意見和建議及時進行處理和反饋。六、信息披露（一）披露內容1.定期公布公司三保支出的總體情況，包括社會保險費、住房公積金、職工福利費用的支出金額及占比等。2.公布各項三保支出的具體政策、標準和執(zhí)行情況。（二）披露方式與時間1.通過公司內部公告欄、網(wǎng)站等方式進行信息披露。2.每年[具體時間]公布上一年度三保支出信息。七、附則（一）解釋權本制度由公司財務部