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文檔簡介

PAGE油品交接制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范油品交接過程,確保油品數(shù)量準確、質(zhì)量合格、交接安全,明確交接雙方的權(quán)利和義務,避免因油品交接問題引發(fā)的糾紛和損失,保障公司/組織的正常運營。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部油品采購、儲存、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)涉及的油品交接活動,包括但不限于與供應商、客戶之間的油品交接,以及公司內(nèi)部不同部門、不同儲存設施之間的油品流轉(zhuǎn)交接。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保油品交接活動合法合規(guī)。準確計量原則:采用科學合理的計量方法和設備,保證油品數(shù)量的準確交接。質(zhì)量合格原則:交接的油品必須符合國家規(guī)定的質(zhì)量標準,確保油品質(zhì)量安全。安全環(huán)保原則:在油品交接過程中,采取必要的安全防護措施,防止油品泄漏、污染環(huán)境,確保交接活動安全環(huán)保。責任明確原則:明確交接雙方的責任,做到責任清晰、分工明確,避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、交接準備1.交接人員要求交接雙方應指定具備相應資質(zhì)和經(jīng)驗的人員負責油品交接工作。交接人員應熟悉油品的性質(zhì)、特點,掌握油品交接的流程和方法,具備良好的溝通能力和責任心。交接人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,取得相關(guān)崗位資格證書,方可從事油品交接工作。培訓內(nèi)容包括油品知識、計量知識、安全知識、法律法規(guī)等方面,確保交接人員具備扎實的專業(yè)知識和技能。2.交接場地及設施要求交接場地應具備良好的通風條件,遠離火源、熱源等易燃易爆區(qū)域。場地應設置明顯的警示標識,確保交接過程安全。交接場地應配備必要的計量設備,如油罐車計量器、儲存油罐液位計、溫度計等,并定期進行校準和維護,確保計量設備的準確性和可靠性。交接場地應配備消防器材、應急救援設備等,以應對可能發(fā)生的油品泄漏、火災等事故。消防器材應定期檢查,確保其性能良好,應急救援設備應處于隨時可使用狀態(tài)。3.油品質(zhì)量檢驗在油品交接前,應對交接油品進行質(zhì)量檢驗。檢驗項目應包括油品的密度、水分、閃點、餾程、硫含量等指標,確保油品質(zhì)量符合國家規(guī)定的標準。油品質(zhì)量檢驗應委托具備相應資質(zhì)的檢驗機構(gòu)進行。檢驗機構(gòu)應出具正式的檢驗報告,檢驗報告應包括檢驗項目、檢驗結(jié)果、檢驗結(jié)論等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量不合格,應立即停止交接,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。處理措施包括退貨、換貨、協(xié)商賠償?shù)?,確保公司/組織的利益不受損失。4.油品數(shù)量核對交接雙方應在交接前對油品數(shù)量進行核對。核對內(nèi)容包括油罐車的裝油量、儲存油罐的液位高度、油品的密度等信息,確保油品數(shù)量準確無誤。油品數(shù)量核對應采用雙方認可的計量方法和設備進行。計量方法應符合國家相關(guān)標準的規(guī)定,計量設備應經(jīng)過校準和檢定,確保其準確性和可靠性。如發(fā)現(xiàn)油品數(shù)量差異較大,應及時查明原因,并采取相應的措施進行處理。處理措施包括重新計量、調(diào)整數(shù)量、協(xié)商賠償?shù)?,確保油品數(shù)量交接準確。三、交接流程1.交接通知油品交接前,交接雙方應提前溝通,確定交接時間、地點、油品品種、數(shù)量等信息。交接通知應采用書面形式或電子文檔形式,確保交接信息準確無誤。交接通知應明確交接雙方的責任和義務,以及交接過程中的注意事項。交接通知應作為油品交接的重要依據(jù),雙方應嚴格按照通知要求進行交接。2.現(xiàn)場交接交接雙方應在約定的時間和地點進行現(xiàn)場交接。交接過程中,雙方應密切配合,確保交接工作順利進行。交接人員應按照規(guī)定的流程和方法進行操作。操作流程包括油罐車的裝卸、儲存油罐的液位測量、油品質(zhì)量檢驗、油品數(shù)量核對等環(huán)節(jié),確保交接過程準確無誤。交接過程中,應做好現(xiàn)場記錄?,F(xiàn)場記錄應包括交接時間、地點、油品品種、數(shù)量、質(zhì)量檢驗結(jié)果、交接人員簽字等信息,現(xiàn)場記錄應作為油品交接的重要憑證,雙方應妥善保管。3.交接確認交接完成后,交接雙方應在現(xiàn)場記錄上簽字確認。簽字確認表示雙方對油品交接的數(shù)量、質(zhì)量、交接過程等信息無異議,確認交接工作完成。如交接雙方對交接結(jié)果有異議,應在簽字確認前提出,并進行協(xié)商解決。協(xié)商解決不成的,可以按照相關(guān)規(guī)定申請仲裁或提起訴訟,確保交接糾紛得到妥善處理。四、計量管理1.計量設備管理公司/組織應建立計量設備管理制度,明確計量設備的采購、驗收、校準、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理要求。計量設備管理制度應確保計量設備的準確性和可靠性,為油品交接提供準確的計量數(shù)據(jù)。計量設備應定期進行校準和檢定。校準和檢定周期應根據(jù)國家相關(guān)標準和計量設備的使用情況確定,確保計量設備的精度符合要求。計量設備應建立檔案,記錄計量設備的基本信息、校準和檢定記錄、維護記錄、故障維修記錄等內(nèi)容。計量設備檔案應妥善保管,以便查詢和追溯。2.計量方法油品交接計量應采用國家規(guī)定的計量方法。計量方法應根據(jù)油品的性質(zhì)、交接方式等因素確定,確保計量結(jié)果準確可靠。在采用油罐車計量時,應按照油罐車計量器的操作規(guī)程進行操作。操作過程中應注意油罐車的靜置時間、油溫測量、液位測量等因素,確保計量結(jié)果準確無誤。在采用儲存油罐計量時,應按照儲存油罐液位計、溫度計等設備的操作規(guī)程進行操作。操作過程中應注意液位計的零點校準、溫度計的精度等因素,確保計量結(jié)果準確可靠。3.計量誤差處理如發(fā)現(xiàn)計量誤差超出規(guī)定范圍,應及時查明原因,并采取相應的措施進行處理。處理措施包括重新計量、調(diào)整數(shù)量、協(xié)商賠償?shù)?,確保計量誤差得到妥善處理。計量誤差處理應做好記錄,記錄內(nèi)容包括誤差原因、處理措施、處理結(jié)果等信息。計量誤差處理記錄應作為油品交接的重要憑證,雙方應妥善保管。五、質(zhì)量管理1.質(zhì)量標準公司/組織應嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的油品質(zhì)量標準。質(zhì)量標準應包括油品的密度、水分、閃點、餾程、硫含量等指標,確保交接的油品質(zhì)量符合國家規(guī)定的標準。公司/組織應建立油品質(zhì)量檢驗制度,明確油品質(zhì)量檢驗的流程和方法。油品質(zhì)量檢驗制度應確保油品質(zhì)量檢驗工作的規(guī)范化、標準化,為油品交接提供準確的質(zhì)量信息。2.質(zhì)量檢驗油品質(zhì)量檢驗應按照規(guī)定的流程和方法進行。檢驗流程包括采樣、制樣、分析等環(huán)節(jié),檢驗方法應符合國家相關(guān)標準的規(guī)定。油品質(zhì)量檢驗應委托具備相應資質(zhì)的檢驗機構(gòu)進行。檢驗機構(gòu)應出具正式的檢驗報告,檢驗報告應包括檢驗項目、檢驗結(jié)果、檢驗結(jié)論等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量不合格,應立即停止交接,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。處理措施包括退貨、換貨、協(xié)商賠償?shù)龋_保公司/組織的利益不受損失。3.質(zhì)量追溯公司/組織應建立油品質(zhì)量追溯制度,記錄油品的采購、儲存、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量信息。質(zhì)量追溯制度應確保油品質(zhì)量問題能夠及時追溯到源頭,采取相應的措施進行處理。油品質(zhì)量追溯記錄應包括油品的品種、批次、采購日期、質(zhì)量檢驗報告、儲存位置、銷售去向、運輸記錄等信息。質(zhì)量追溯記錄應妥善保管,以便查詢和追溯。六、安全管理1.安全制度公司/組織應建立油品交接安全管理制度,明確交接過程中的安全要求和操作規(guī)程。安全管理制度應確保油品交接過程安全可靠,避免發(fā)生安全事故。安全管理制度應包括油罐車裝卸安全操作規(guī)程、儲存油罐安全管理制度、消防器材使用管理制度、應急救援預案等內(nèi)容。安全管理制度應定期進行修訂和完善,確保其有效性和適應性。2.安全培訓交接人員應接受安全培訓,熟悉油品交接過程中的安全要求和操作規(guī)程。安全培訓內(nèi)容應包括油品的性質(zhì)、特點、安全風險、安全防范措施、應急救援知識等方面,確保交接人員具備扎實的安全知識和技能。安全培訓應定期進行,培訓記錄應妥善保管。培訓記錄應包括培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓人員、考核結(jié)果等信息,以便查詢和追溯。3.安全防護在油品交接過程中,應采取必要的安全防護措施。安全防護措施包括穿戴防護用品、設置警示標識、配備消防器材、進行靜電消除等,確保交接過程安全。油罐車裝卸過程中,應注意油罐車的接地、裝卸管道的連接等因素,防止靜電產(chǎn)生和火災爆炸事故的發(fā)生。儲存油罐應設置液位報警裝置、溫度報警裝置等安全設施,確保儲存油罐的安全。4.應急管理公司/組織應制定油品交接應急救援預案,明確應急救援的組織機構(gòu)、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等內(nèi)容。應急救援預案應定期進行演練,確保其有效性和適應性。應急救援預案應包括油品泄漏、火災爆炸、人員中毒等事故的應急救援措施。應急救援措施應包括現(xiàn)場救援、人員疏散、消防滅火、醫(yī)療救護等方面,確保事故得到及時有效的處理。在油品交接過程中,如發(fā)生安全事故,應立即啟動應急救援預案,并及時報告上級主管部門和相關(guān)政府部門。應急救援工作應按照應急救援預案的要求進行,確保事故損失降到最低限度。七、環(huán)境保護1.環(huán)保制度公司/組織應建立油品交接環(huán)境保護管理制度,明確交接過程中的環(huán)保要求和操作規(guī)程。環(huán)保管理制度應確保油品交接過程符合國家環(huán)保要求,避免對環(huán)境造成污染。環(huán)保管理制度應包括油罐車裝卸環(huán)保操作規(guī)程、儲存油罐環(huán)保管理制度、油品泄漏處理措施、廢棄物處理規(guī)定等內(nèi)容。環(huán)保管理制度應定期進行修訂和完善,確保其有效性和適應性。2.環(huán)保措施在油品交接過程中,應采取必要的環(huán)保措施。環(huán)保措施包括設置防泄漏設施、進行油品回收、對廢棄物進行分類處理等,確保交接過程不對環(huán)境造成污染。油罐車裝卸過程中,應設置防泄漏托盤,防止油品泄漏污染地面。儲存油罐應設置圍堰,防止油品泄漏擴散。對油品交接過程中產(chǎn)生的廢棄物,應按照國家相關(guān)規(guī)定進行分類處理。廢棄物處理應委托具備相應資質(zhì)的處理單位進行,確保廢棄物得到妥善處理。3.環(huán)境監(jiān)測公司/組織應定期對油品交接場地及周邊環(huán)境進行監(jiān)測。環(huán)境監(jiān)測內(nèi)容包括空氣質(zhì)量、水質(zhì)、土壤質(zhì)量等方面,確保環(huán)境質(zhì)量符合國家環(huán)保要求。環(huán)境監(jiān)測應委托具備相應資質(zhì)的監(jiān)測機構(gòu)進行。監(jiān)測機構(gòu)應出具正式的監(jiān)測報告,監(jiān)測報告應包括監(jiān)測項目、監(jiān)測結(jié)果、監(jiān)測結(jié)論等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)環(huán)境質(zhì)量不符合國家環(huán)保要求,應立即采取相應的措施進行整改。整改措施包括加強環(huán)保管理、增加環(huán)保設施、調(diào)整交接流程等,確保環(huán)境質(zhì)量得到有效改善。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督管理公司/組織應建立油品交接監(jiān)督管理制度,明確監(jiān)督管理的職責分工、監(jiān)督檢查的內(nèi)容和方式、問題處理的程序和要求等內(nèi)容。監(jiān)督管理制度應確保油品交接過程合法合規(guī)、準確無誤、安全環(huán)保。監(jiān)督管理部門應定期對油品交接過程進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括交接人員的資質(zhì)和培訓情況、交接場地及設施的安全環(huán)保情況、計量設備和質(zhì)量檢驗設備的準確性和可靠性、交接流程的執(zhí)行情況等方面。如發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)督管理部門應及時下達整改通知書,要求責任單位限期整改。整改通知書應明確整改內(nèi)容、整改期限、整改責任人等信息,責任單位應按照整改通知書的要求進行整改,并將整改情況及時反饋給監(jiān)督管理部門。2.考核評價公司/組織應建立油品交接考核評價制度,明確考核評價的指標體系、評價方法、評價周期、獎勵與懲罰措施等內(nèi)容??己嗽u價制度應確保油品交接工作的質(zhì)量和效率,激勵交接人員積極履行職責??己嗽u價指標體系應包括油品數(shù)量準確性、油品質(zhì)量合格率、交接安全事故發(fā)生率、交接環(huán)保達標率、客戶滿意度等方面。評價方法應采用定量與定性相結(jié)合的方式,評價周期應根據(jù)實際情況確定。對考核評價結(jié)果優(yōu)秀的單位和個人,應給予表彰和獎勵。表彰和獎勵措施包括榮譽證書、獎

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