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PAGE平臺聯(lián)絡(luò)員制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司與各類平臺之間的溝通協(xié)調(diào),確保信息及時準(zhǔn)確傳遞,提高工作效率,規(guī)范平臺聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)與工作流程,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部擔(dān)任平臺聯(lián)絡(luò)員的所有人員,以及涉及與公司相關(guān)平臺業(yè)務(wù)往來的各類活動與工作場景。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:確保傳遞的信息準(zhǔn)確無誤,避免因信息偏差導(dǎo)致工作失誤。2.及時性原則:及時處理平臺相關(guān)事務(wù),及時反饋信息,不得延誤。3.保密性原則:嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,對涉及公司機(jī)密的平臺信息妥善保管,不得泄露。4.協(xié)作性原則:與公司內(nèi)部各部門及外部平臺積極協(xié)作,共同推動工作順利開展。二、平臺聯(lián)絡(luò)員職責(zé)(一)信息溝通1.作為公司與各平臺之間的主要溝通橋梁,及時接收平臺發(fā)送的各類通知、政策變化、業(yè)務(wù)要求等信息,并準(zhǔn)確傳達(dá)給公司相關(guān)部門及人員。2.定期收集公司內(nèi)部涉及平臺業(yè)務(wù)的相關(guān)信息,如業(yè)務(wù)進(jìn)展、問題反饋等,整理后反饋至平臺方,確保平臺對公司業(yè)務(wù)情況有清晰了解。(二)業(yè)務(wù)對接1.協(xié)助公司相關(guān)部門與平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的對接,確保公司在平臺上的業(yè)務(wù)操作符合平臺規(guī)則與要求。2.跟進(jìn)公司在平臺上的業(yè)務(wù)活動執(zhí)行情況,如項(xiàng)目申報、產(chǎn)品推廣等,協(xié)調(diào)解決過程中出現(xiàn)的問題。(三)關(guān)系維護(hù)1.與平臺方建立良好的合作關(guān)系,定期溝通交流,增進(jìn)彼此了解與信任。2.及時反饋公司對平臺服務(wù)的意見與建議,促進(jìn)平臺不斷優(yōu)化服務(wù),提升合作效果。(四)應(yīng)急處理1.針對平臺出現(xiàn)的突發(fā)情況或緊急問題,迅速響應(yīng),及時傳達(dá)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,并協(xié)調(diào)各方采取有效措施進(jìn)行處理。2.跟蹤應(yīng)急處理進(jìn)展,確保問題得到妥善解決,避免對公司業(yè)務(wù)造成重大影響。三、平臺聯(lián)絡(luò)員工作流程(一)信息接收與登記1.平臺聯(lián)絡(luò)員應(yīng)每日定時查看與公司相關(guān)的平臺信息渠道,包括但不限于平臺官方網(wǎng)站、APP、郵件、即時通訊工具等。2.對接收的信息進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄信息來源、內(nèi)容摘要、接收時間等關(guān)鍵信息,確保信息可追溯。(二)信息傳遞1.根據(jù)信息內(nèi)容,確定需要傳達(dá)的部門或人員,通過合適的方式進(jìn)行傳遞,如郵件、內(nèi)部通訊軟件、會議等。2.在傳遞信息時,應(yīng)確保信息清晰明了,必要時進(jìn)行簡要解釋說明,避免接收方產(chǎn)生誤解。(三)業(yè)務(wù)對接流程1.當(dāng)涉及業(yè)務(wù)對接時,平臺聯(lián)絡(luò)員應(yīng)首先與公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通,明確業(yè)務(wù)需求與目標(biāo)。2.根據(jù)溝通結(jié)果,與平臺方進(jìn)行對接,了解平臺業(yè)務(wù)規(guī)則與操作流程,協(xié)助公司部門準(zhǔn)備相關(guān)資料與文件。3.在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,定期跟進(jìn)進(jìn)展情況,及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題,確保業(yè)務(wù)順利推進(jìn)。(四)反饋與報告1.定期向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報平臺業(yè)務(wù)情況,包括業(yè)務(wù)進(jìn)展、問題分析、改進(jìn)建議等。2.將公司內(nèi)部對平臺業(yè)務(wù)的反饋意見及時整理反饋給平臺方,并跟蹤平臺方的回復(fù)與處理結(jié)果。四、平臺聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織平臺聯(lián)絡(luò)員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容包括平臺規(guī)則與政策解讀、溝通技巧、業(yè)務(wù)知識等,提升聯(lián)絡(luò)員的專業(yè)素養(yǎng)與工作能力。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展與平臺變化情況,及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容與方式,確保聯(lián)絡(luò)員能夠掌握最新的信息與技能。(二)考核1.建立平臺聯(lián)絡(luò)員考核機(jī)制,從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面進(jìn)行綜合考核。2.考核指標(biāo)包括信息傳遞準(zhǔn)確性、及時性,業(yè)務(wù)對接成功率,關(guān)系維護(hù)效果,應(yīng)急處理能力等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行表彰與獎勵,對不稱職的聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行相應(yīng)的批評教育或調(diào)整崗位。五、信息安全管理(一)信息保密1.平臺聯(lián)絡(luò)員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息保密制度,對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等平臺相關(guān)信息予以保密。2.在與平臺方溝通交流過程中,不得泄露公司機(jī)密信息,如需提供相關(guān)信息,應(yīng)經(jīng)過公司授權(quán)審批。(二)數(shù)據(jù)安全1.妥善保管與平臺業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,確保數(shù)據(jù)的完整性與安全性。2.按照公司規(guī)定對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.在數(shù)據(jù)傳輸與存儲過程中,采取必要的安全防護(hù)措施,防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。六、附則(一)解釋權(quán)
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