PAGE規(guī)范門禁卡管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范門禁卡使用，保障公司/組織人員、財產(chǎn)安全，維護(hù)正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司/組織區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁卡管理以保障公司/組織安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格控制人員出入，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司/組織區(qū)域。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：門禁卡的申請、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，確保管理的一致性和公正性。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化門禁卡管理流程，提高工作效率，方便員工和外來人員正常出入。二、門禁卡的種類及功能（一）員工卡1.定義：由公司/組織統(tǒng)一制作發(fā)放給正式員工的門禁卡，用于員工正常上下班及在公司/組織區(qū)域內(nèi)的日常通行。2.功能開啟公司/組織指定辦公區(qū)域的門禁通道。作為員工身份識別的標(biāo)識之一，用于考勤等相關(guān)管理。（二）臨時卡1.定義：為因工作需要臨時進(jìn)入公司/組織區(qū)域的人員（如臨時工作人員、外來訪客等）發(fā)放的門禁卡。2.功能在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)開啟相應(yīng)門禁通道。臨時卡的有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，到期后自動失效。（三）訪客卡1.定義：專門為外來訪客發(fā)放的門禁卡，用于訪客在公司/組織內(nèi)的臨時通行。2.功能訪客在公司/組織接待人員的陪同下，可憑訪客卡進(jìn)入指定的接待區(qū)域和相關(guān)辦公區(qū)域。訪客卡應(yīng)明確標(biāo)注有效期和使用范圍，離開公司/組織時由接待人員收回。三、門禁卡的申請與發(fā)放（一）員工卡1.申請流程新員工入職時，由人力資源部門將員工信息錄入門禁系統(tǒng)，并通知安全管理部門。安全管理部門根據(jù)員工所在部門及工作區(qū)域，為員工分配相應(yīng)的門禁權(quán)限，并制作員工卡。2.發(fā)放方式員工卡由安全管理部門統(tǒng)一發(fā)放至各部門，再由部門負(fù)責(zé)人或指定人員發(fā)放給員工本人。員工領(lǐng)取員工卡時，需在門禁卡發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。（二）臨時卡1.申請流程臨時工作人員或外來人員因工作需要進(jìn)入公司/組織區(qū)域，由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《臨時卡申請表》，注明申請人姓名、單位、聯(lián)系方式、進(jìn)入時間、進(jìn)入?yún)^(qū)域、事由等信息?！杜R時卡申請表》經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，提交至安全管理部門。2.發(fā)放方式安全管理部門審核通過《臨時卡申請表》后，根據(jù)申請內(nèi)容制作臨時卡，并發(fā)放給申請人或接待人員。申請人或接待人員領(lǐng)取臨時卡時，需在門禁卡發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，并負(fù)責(zé)告知臨時卡使用注意事項(xiàng)。（三）訪客卡1.申請流程外來訪客到達(dá)公司/組織時，由接待人員在公司/組織前臺填寫《訪客登記表》，詳細(xì)記錄訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時間、被訪人姓名及部門等信息?！对L客登記表》經(jīng)被訪人簽字確認(rèn)后，接待人員將訪客信息提交至安全管理部門。2.發(fā)放方式安全管理部門根據(jù)《訪客登記表》為訪客制作訪客卡，并發(fā)放給接待人員。接待人員應(yīng)在訪客到達(dá)時及時為其發(fā)放訪客卡，并陪同訪客前往指定區(qū)域。訪客離開時，接待人員負(fù)責(zé)收回訪客卡，并在《訪客登記表》上注明訪客離開時間。四、門禁卡的使用規(guī)定（一）員工卡1.僅限本人使用：員工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要他人代刷卡，必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意，并在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)記錄。2.正確使用門禁設(shè)備：員工在使用門禁卡時，應(yīng)將卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可開啟門禁通道。嚴(yán)禁使用其他物品或方式強(qiáng)行開啟門禁。3.遵守門禁時間：員工應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的上下班時間及門禁開放時間進(jìn)出公司/組織區(qū)域。非工作時間如需進(jìn)入公司/組織區(qū)域，必須提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)安全管理部門批準(zhǔn)。4.不得擅自更改門禁卡信息：員工不得私自對門禁卡進(jìn)行打孔、剪角、涂改、偽造等操作，否則將視為違規(guī)行為，公司/組織將予以嚴(yán)肅處理。（二）臨時卡1.嚴(yán)格按照申請范圍使用：臨時卡持有人必須在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)使用門禁卡，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。如需進(jìn)入其他區(qū)域，必須重新辦理申請手續(xù)。2.妥善保管臨時卡：臨時卡持有人應(yīng)妥善保管臨時卡，不得遺失或損壞。如臨時卡遺失，應(yīng)立即向安全管理部門報告，并協(xié)助采取相應(yīng)措施防止他人冒用。3.按時歸還臨時卡：臨時卡使用期限屆滿后，持有人應(yīng)及時將臨時卡交回安全管理部門。如因工作需要延長使用期限，應(yīng)提前辦理延期申請手續(xù)。（三）訪客卡1.在接待人員陪同下使用：訪客必須在公司/組織接待人員的陪同下使用訪客卡，不得獨(dú)自行動。接待人員應(yīng)對訪客的行為負(fù)責(zé)，確保訪客遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)定。2.不得將訪客卡帶出指定區(qū)域：訪客卡僅限在公司/組織指定的接待區(qū)域和相關(guān)辦公區(qū)域內(nèi)使用，不得帶出公司/組織區(qū)域。如訪客需要離開公司/組織，接待人員應(yīng)及時收回訪客卡。3.訪客離開后及時歸還：訪客離開公司/組織時，接待人員應(yīng)立即收回訪客卡，并在《訪客登記表》上注明訪客離開時間。如發(fā)現(xiàn)訪客卡未及時收回，接待人員應(yīng)及時與安全管理部門聯(lián)系，共同采取措施確保公司/組織安全。五、門禁卡的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.員工卡掛失：員工發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失后，應(yīng)立即向所在部門報告，并同時通知安全管理部門。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報告后及時核實(shí)情況，并協(xié)助安全管理部門進(jìn)行掛失處理。2.臨時卡掛失：臨時卡持有人發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失后，應(yīng)立即向接待部門或安全管理部門報告。接待部門或安全管理部門應(yīng)及時采取措施，防止他人冒用臨時卡。3.訪客卡掛失：訪客發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失后，應(yīng)立即告知接待人員。接待人員應(yīng)及時向安全管理部門報告，并協(xié)助采取相應(yīng)措施。（二）補(bǔ)辦1.員工卡補(bǔ)辦：員工門禁卡掛失后，由安全管理部門核實(shí)情況無誤后，為員工補(bǔ)辦新的門禁卡。補(bǔ)辦門禁卡的費(fèi)用按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.臨時卡補(bǔ)辦：臨時卡掛失后，如需要補(bǔ)辦，由申請部門或接待部門重新填寫《臨時卡申請表》，經(jīng)審批后交安全管理部門補(bǔ)辦。補(bǔ)辦費(fèi)用由申請人或申請部門承擔(dān)。3.訪客卡補(bǔ)辦：訪客卡一般不予補(bǔ)辦。如因特殊情況確需補(bǔ)辦，由接待人員向安全管理部門說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后補(bǔ)辦。補(bǔ)辦費(fèi)用由接待部門或公司/組織承擔(dān)。六、門禁卡的回收與注銷（一）員工離職1.員工離職時，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，及時收回員工的門禁卡，并交至安全管理部門。2.安全管理部門在收到離職員工門禁卡后，應(yīng)及時在門禁系統(tǒng)中注銷該員工的門禁權(quán)限，確保門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。（二）臨時卡到期1.臨時卡使用期限屆滿后，持有人應(yīng)主動將臨時卡交回安全管理部門。安全管理部門在收到臨時卡后，應(yīng)及時在門禁系統(tǒng)中注銷該臨時卡的使用權(quán)限。2.如臨時卡持有人未按時交回臨時卡，安全管理部門應(yīng)通過電話、短信等方式通知持有人盡快交回。如持有人仍未交回，安全管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，如限制其再次進(jìn)入公司/組織區(qū)域等。（三）訪客離開1.訪客離開公司/組織時，接待人員應(yīng)及時收回訪客卡，并在《訪客登記表》上注明訪客離開時間。安全管理部門在收到訪客卡后，應(yīng)及時在門禁系統(tǒng)中注銷該訪客卡的使用權(quán)限。2.如發(fā)現(xiàn)訪客未歸還訪客卡，接待人員應(yīng)及時與安全管理部門聯(lián)系，共同采取措施尋找訪客或確保公司/組織安全。如無法找到訪客，安全管理部門應(yīng)及時在門禁系統(tǒng)中注銷該訪客卡的使用權(quán)限，并對相關(guān)情況進(jìn)行記錄。七、門禁系統(tǒng)的管理與維護(hù)（一）系統(tǒng)管理1.安全管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理工作，包括門禁權(quán)限的設(shè)置、調(diào)整、查詢等。2.門禁系統(tǒng)管理人員應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行恢復(fù)。3.門禁系統(tǒng)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守門禁系統(tǒng)操作規(guī)范，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置或密碼。如需進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)或升級，應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（二）設(shè)備維護(hù)1.定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。2.門禁設(shè)備維修期間應(yīng)采取臨時安全措施，如設(shè)置臨時門禁通道、安排專人值守等，確保公司/組織區(qū)域的安全。3.對損壞或老化嚴(yán)重的門禁設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行更換，確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門負(fù)責(zé)對門禁卡管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工門禁卡使用情況的監(jiān)督管理，確保員工遵守門禁卡管理制度。3.公司/組織內(nèi)部設(shè)立舉報渠道，鼓勵員工對違反門禁卡管理制度的行為進(jìn)行舉報。對舉報屬實(shí)的，公司/組織將給予舉報人適當(dāng)獎勵。（二）外部檢查1.接受相關(guān)政府部門、行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的安全檢查，積極配合檢查工作，如實(shí)提供門禁卡管理制度執(zhí)行情況及相關(guān)資料。2.根據(jù)外部檢查意見，及時對門禁卡管理制度進(jìn)行完善和改進(jìn)，確保公司/組織安全管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用門禁卡進(jìn)入公司/組織區(qū)域。2.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.擅自更改門禁卡信息。4.未按規(guī)定時間和區(qū)域使用門禁卡。5.遺失門禁卡未及時掛失。6.其他違反門禁卡管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，除給予書面警告外，還將根據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除績效獎金、罰款等。3.對于因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對