PAGE用字規(guī)范化規(guī)章制度一、總則1.目的為確保公司/組織在各類文件、宣傳資料、辦公事務(wù)等活動(dòng)中用字的規(guī)范化，提高語言文字應(yīng)用水平，維護(hù)公司/組織形象，特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司/組織全體員工，包括各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等。3.基本原則用字規(guī)范化遵循國家語言文字法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以《國家通用語言文字法》為指導(dǎo)，確保漢字的正確書寫、使用和傳播，倡導(dǎo)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文明的用字習(xí)慣。二、用字規(guī)范要求1.漢字書寫規(guī)范嚴(yán)格按照國家規(guī)定的簡化字表使用簡化字，不得使用已被簡化的繁體字、異體字。書寫漢字時(shí)，要做到筆畫清晰、結(jié)構(gòu)規(guī)范、筆順正確，避免錯(cuò)別字、生造字和亂造簡化字。對(duì)于人名、地名、商標(biāo)名、企業(yè)名等專用名稱，應(yīng)使用規(guī)范的漢字書寫，不得隨意更改或簡化。2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定，正確表達(dá)文意，避免標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的誤用、濫用和漏用。注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置，如句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)等應(yīng)占一個(gè)字的位置，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首；逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)等應(yīng)占一個(gè)字的位置，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首；引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。對(duì)于一些特殊的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法，如省略號(hào)、破折號(hào)等，應(yīng)根據(jù)具體語境正確使用，避免造成歧義。3.數(shù)字使用規(guī)范一般情況下，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)量、時(shí)間、日期等，如1、2、3、2023年10月1日等。對(duì)于一些固定的詞語、成語、慣用語等，應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字表示，如一心一意、三心二意、第一等。數(shù)字的書寫應(yīng)規(guī)范、清晰，不得使用不規(guī)范的數(shù)字寫法，如將“1”寫成“一”，將“20”寫成“二十”等。4.漢語拼音使用規(guī)范漢語拼音的使用應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)《漢語拼音方案》的規(guī)定，正確拼寫漢字的讀音。在使用漢語拼音時(shí)，要注意大小寫、聲調(diào)標(biāo)注等問題，確保拼音的準(zhǔn)確性。對(duì)于一些人名、地名等專用名稱的拼音拼寫，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范書寫，不得隨意更改或簡化。三、文件用字規(guī)范1.起草文件文件起草人員應(yīng)具備扎實(shí)的語言文字功底，嚴(yán)格按照用字規(guī)范要求起草文件，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、通順。在起草文件過程中，要認(rèn)真校對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病等問題。對(duì)于一些重要文件，應(yīng)進(jìn)行多次校對(duì)，確保文件質(zhì)量。文件起草人員應(yīng)積極參加公司/組織組織的語言文字培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身的語言文字應(yīng)用能力。2.審核文件文件審核人員應(yīng)認(rèn)真履行審核職責(zé)，對(duì)文件的用字規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保文件符合相關(guān)要求。審核人員應(yīng)重點(diǎn)檢查文件中的漢字書寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用、數(shù)字使用、漢語拼音使用等是否規(guī)范，對(duì)于不符合要求的地方應(yīng)及時(shí)提出修改意見。審核人員應(yīng)建立審核記錄，對(duì)文件的審核情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備查閱。3.印發(fā)文件文件印發(fā)部門應(yīng)按照審核通過的文件進(jìn)行排版、印刷，確保文件的用字規(guī)范與審核稿一致。在文件印發(fā)過程中，要注意檢查文件的格式、字體、字號(hào)等是否符合要求，對(duì)于出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。文件印發(fā)部門應(yīng)建立文件印發(fā)記錄，對(duì)文件的印發(fā)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括文件名稱、印發(fā)時(shí)間、印發(fā)份數(shù)等。四、宣傳資料用字規(guī)范1.廣告宣傳公司/組織發(fā)布的廣告宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁、廣告視頻等，應(yīng)使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字和漢語拼音，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病、亂造簡化字等問題。廣告宣傳資料中的語言文字應(yīng)簡潔明了、通俗易懂，符合廣告宣傳的目的和要求，不得使用生僻字、晦澀難懂的詞語和句子。廣告宣傳資料中的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得進(jìn)行虛假宣傳和誤導(dǎo)消費(fèi)者的行為。對(duì)于一些涉及產(chǎn)品質(zhì)量、性能、功效等方面的宣傳內(nèi)容，應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料，確保宣傳內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性。2.企業(yè)網(wǎng)站公司/組織的企業(yè)網(wǎng)站應(yīng)使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字和漢語拼音，確保網(wǎng)站內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。網(wǎng)站管理人員應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行檢查和更新，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正網(wǎng)站中存在的用字不規(guī)范問題。網(wǎng)站上的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得發(fā)布虛假信息、有害信息和違法信息。對(duì)于一些涉及企業(yè)形象、產(chǎn)品介紹、服務(wù)承諾等方面的信息，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保信息的真實(shí)性和可靠性。3.宣傳活動(dòng)在公司/組織舉辦的各類宣傳活動(dòng)中，如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、促銷活動(dòng)、文化活動(dòng)等，使用的宣傳資料、標(biāo)識(shí)牌、宣傳口號(hào)等應(yīng)使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字和漢語拼音，不得出現(xiàn)用字不規(guī)范問題。宣傳活動(dòng)的組織者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宣傳資料的管理，確保宣傳資料的質(zhì)量和用字規(guī)范。對(duì)于一些重要的宣傳活動(dòng)，應(yīng)提前對(duì)宣傳資料進(jìn)行審核，確保宣傳活動(dòng)的順利進(jìn)行。五、辦公事務(wù)用字規(guī)范1.辦公用品公司/組織使用的辦公用品，如文件袋、文件夾、筆記本、信紙、信封等，應(yīng)使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字和漢語拼音，不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病、亂造簡化字等問題。辦公用品上的標(biāo)識(shí)、文字內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范，便于員工使用和識(shí)別。對(duì)于一些重要的辦公用品，如文件袋、文件夾等，應(yīng)在顯著位置標(biāo)注公司/組織的名稱、標(biāo)志等信息。2.會(huì)議文件在公司/組織召開的各類會(huì)議中，使用的會(huì)議文件，如會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要等，應(yīng)使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字和漢語拼音，確保會(huì)議文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。會(huì)議文件的起草人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照用字規(guī)范要求起草會(huì)議文件，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病等問題。對(duì)于一些重要的會(huì)議文件，應(yīng)進(jìn)行多次校對(duì)，確保會(huì)議文件質(zhì)量。會(huì)議文件的審核人員應(yīng)認(rèn)真履行審核職責(zé)，對(duì)會(huì)議文件的用字規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保會(huì)議文件符合相關(guān)要求。審核人員應(yīng)重點(diǎn)檢查會(huì)議文件中的漢字書寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用、數(shù)字使用、漢語拼音使用等是否規(guī)范，對(duì)于不符合要求的地方應(yīng)及時(shí)提出修改意見。3.辦公環(huán)境公司/組織的辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔、美觀，用字規(guī)范。在辦公區(qū)域內(nèi)，不得隨意張貼不規(guī)范的標(biāo)語、廣告等，不得在辦公設(shè)備、家具等上面亂寫亂畫。公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公環(huán)境的管理，定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行檢查和清理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正辦公環(huán)境中存在的用字不規(guī)范問題。對(duì)于一些重要的辦公區(qū)域，如會(huì)議室、接待室等，應(yīng)保持良好的用字規(guī)范環(huán)境。六、教育培訓(xùn)與監(jiān)督檢查1.教育培訓(xùn)公司/組織應(yīng)定期組織員工參加語言文字培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的語言文字應(yīng)用能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括漢字書寫規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范、數(shù)字使用規(guī)范、漢語拼音使用規(guī)范等方面的知識(shí)和技能。培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、專題講座等多種形式，確保培訓(xùn)效果。對(duì)于一些重要的培訓(xùn)內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行考核，檢驗(yàn)員工的學(xué)習(xí)成果。公司/組織應(yīng)鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)語言文字知識(shí)，提高自身的語言文字素養(yǎng)。對(duì)于在語言文字應(yīng)用方面表現(xiàn)突出的員工，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.監(jiān)督檢查公司/組織應(yīng)建立用字規(guī)范化監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)公司/組織內(nèi)部的文件、宣傳資料、辦公事務(wù)等活動(dòng)中的用字規(guī)范情況進(jìn)行檢查。監(jiān)督檢查可以采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，確保監(jiān)督檢查的全面性和有效性。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的用字不規(guī)范問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。在監(jiān)督檢查過程中，要注重收集員工的意見和建議，不斷完善用字規(guī)范化規(guī)章制度，提高公司/組織的用字規(guī)范化水平。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在用字規(guī)范化工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司/組織將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人應(yīng)具備以下條件：嚴(yán)格遵守用字規(guī)范化規(guī)章制度，在文件起草、審核、印發(fā)等環(huán)節(jié)中認(rèn)真負(fù)責(zé)，未出現(xiàn)用字不規(guī)范問題；積極參加公司/組織組織的語言文字培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身的語言文字應(yīng)用能力；在宣傳資料、辦公事務(wù)等活動(dòng)中，能夠主動(dòng)推廣用字規(guī)范化，起到良好的示范作用。2.處罰對(duì)于違反用字規(guī)范化規(guī)章制度的部門或個(gè)人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括批評(píng)教育、責(zé)令整改、罰款、降職、辭退等。違反用字規(guī)范化規(guī)章制度的部門或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：在文件起草、審核、印發(fā)等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)用字不規(guī)范