PAGE入離職管理制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司員工的入職與離職流程，確保人力資源管理的規(guī)范化、科學(xué)化，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工、正式員工以及實(shí)習(xí)生等各類用工形式。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)勞動(dòng)政策，確保公司的入離職管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則對(duì)所有員工一視同仁，在入職與離職流程中遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)，保障員工的平等權(quán)益。3.規(guī)范透明原則明確規(guī)定入離職的各項(xiàng)流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，做到流程清晰、標(biāo)準(zhǔn)明確、信息透明，便于員工理解和執(zhí)行。4.高效便捷原則在確保管理規(guī)范的前提下，優(yōu)化流程，提高工作效率，減少不必要的繁瑣環(huán)節(jié)，為員工提供便捷的服務(wù)。二、入職管理（一）招聘與錄用1.招聘渠道公司通過多種渠道進(jìn)行招聘，包括但不限于招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦等。2.招聘流程人力資源部門根據(jù)各部門的用人需求，制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息。在招聘渠道上發(fā)布招聘信息，收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選，確定符合基本條件的候選人，并安排面試。面試分為初試和復(fù)試，由用人部門和人力資源部門共同參與。初試主要考察候選人的專業(yè)知識(shí)、技能和工作經(jīng)驗(yàn)等；復(fù)試側(cè)重于綜合能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、職業(yè)素養(yǎng)等方面的評(píng)估。根據(jù)面試結(jié)果，確定擬錄用人員名單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.錄用通知經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門向擬錄用人員發(fā)送錄用通知，明確錄用崗位、薪資待遇、入職時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)等信息。錄用通知應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)出，一般不超過[X]個(gè)工作日。4.背景調(diào)查對(duì)于重要崗位或關(guān)鍵人員，公司將進(jìn)行背景調(diào)查。背景調(diào)查內(nèi)容包括工作經(jīng)歷、學(xué)歷證書、違法違紀(jì)記錄等。背景調(diào)查應(yīng)在錄用通知發(fā)出后進(jìn)行，調(diào)查結(jié)果應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)反饋。如背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)問題，人力資源部門應(yīng)及時(shí)與候選人溝通，根據(jù)情況決定是否錄用。（二）入職準(zhǔn)備1.入職資料提交擬錄用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交以下入職資料：身份證原件及復(fù)印件（復(fù)印件需清晰可辨）。學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。離職證明（如有工作經(jīng)歷）。體檢報(bào)告（公司指定醫(yī)院）。一寸免冠照片[X]張。其他相關(guān)證書或資料（如專業(yè)資格證書等）。2.入職培訓(xùn)新員工入職前，人力資源部門應(yīng)組織入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)等。培訓(xùn)時(shí)間一般為[X]天，培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)參觀、案例分析等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行考核，考核合格后方可正式上崗。（三）入職手續(xù)辦理1.報(bào)到登記新員工應(yīng)在規(guī)定的入職時(shí)間到公司人力資源部門報(bào)到，填寫《員工入職登記表》，辦理報(bào)到登記手續(xù)。人力資源部門應(yīng)核對(duì)新員工提交的入職資料，確保資料齊全、真實(shí)有效。2.勞動(dòng)合同簽訂新員工報(bào)到后，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、薪資待遇、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。勞動(dòng)合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)和公司規(guī)定確定，一般分為固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。3.崗位安排與入職引導(dǎo)人力資源部門根據(jù)新員工的崗位需求和個(gè)人能力，將其安排到相應(yīng)的部門和崗位。用人部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)新員工的入職引導(dǎo)，幫助新員工熟悉工作環(huán)境、了解工作流程、介紹同事等，使其盡快融入工作團(tuán)隊(duì)。入職引導(dǎo)時(shí)間一般為[X]周。4.薪資福利確認(rèn)人力資源部門向新員工介紹公司的薪資福利政策，包括薪資結(jié)構(gòu)、發(fā)放時(shí)間、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等福利待遇。新員工如有疑問，應(yīng)及時(shí)與人力資源部門溝通確認(rèn)。三、離職管理（一）離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出離職申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。2.辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作、經(jīng)濟(jì)性裁員等原因，解除與員工的勞動(dòng)合同。3.合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自然終止。4.退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。5.其他因不可抗力、公司破產(chǎn)、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等原因，導(dǎo)致員工與公司的勞動(dòng)關(guān)系終止。（二）離職申請(qǐng)與審批1.辭職申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請(qǐng)，說明辭職原因和預(yù)計(jì)離職時(shí)間。辭職申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至人力資源部門。2.辭退通知公司決定辭退員工的，應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出書面辭退通知，說明辭退原因和依據(jù)。辭退通知應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，送達(dá)員工本人。3.合同期滿終止通知?jiǎng)趧?dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知》，告知員工勞動(dòng)合同即將期滿，公司是否續(xù)簽的意向，并要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋意見。4.退休手續(xù)辦理員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門提交退休申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。人力資源部門審核通過后，為員工辦理退休手續(xù)。5.審批流程辭職申請(qǐng)、辭退通知、合同期滿終止通知等離職申請(qǐng)文件，均需按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般流程為：?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人審批、人力資源部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批時(shí)間一般不超過[X]個(gè)工作日。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)審批時(shí)間的，應(yīng)及時(shí)向員工說明原因。（三）離職手續(xù)辦理1.工作交接員工接到離職通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、電子設(shè)備等。員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)，并經(jīng)交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。工作交接時(shí)間一般為[X]天，如因工作特殊需要延長(zhǎng)交接時(shí)間的，應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)結(jié)算人力資源部門負(fù)責(zé)核算員工的薪資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等收入，并在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶。員工應(yīng)在離職前結(jié)清個(gè)人借款、賠償公司損失等費(fèi)用。如有未結(jié)清的費(fèi)用，人力資源部門有權(quán)從員工工資中扣除。3.物品歸還員工應(yīng)歸還公司配備的辦公用品、工作制服、門禁卡、鑰匙等物品。如物品遺失或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。4.離職證明開具員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為其開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。（四）離職面談1.面談目的離職面談旨在了解員工離職原因，收集員工對(duì)公司管理、工作環(huán)境、薪資待遇等方面的意見和建議，以便公司改進(jìn)管理工作，提高員工滿意度。2.面談人員離職面談一般由人力資源部門工作人員與離職員工進(jìn)行。對(duì)于重要崗位或關(guān)鍵人員的離職面談，可邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與。3.面談內(nèi)容了解員工離職原因，包括個(gè)人發(fā)展、工作壓力、薪資待遇、人際關(guān)系等方面。詢問員工對(duì)公司管理、工作環(huán)境、企業(yè)文化等方面的看法和建議。感謝員工在公司期間的工作貢獻(xiàn)，并表達(dá)對(duì)員工未來發(fā)展的祝福。4.面談?dòng)涗浫肆Y源部門工作人員應(yīng)做好離職面談?dòng)涗洠砻嬲剝?nèi)容，形成《離職面談報(bào)告》?！峨x職面談報(bào)告》應(yīng)包括員工離職原因分析、員工對(duì)公司的意見和建議、改進(jìn)措施建議等內(nèi)容，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。四、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.員工在公司工作期間，應(yīng)對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等予以保密。未經(jīng)公司書面同意，不得向任何第三方披露或使用公司的保密信息。2.公司應(yīng)與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、保密義務(wù)、違約責(zé)任等條款。保密協(xié)議應(yīng)作為勞動(dòng)合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。3.員工離職后，仍應(yīng)履行保密義務(wù)，保密期限按照保密協(xié)議的約定執(zhí)行。如員工違反保密協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償公司因此遭受的損失。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密、重要客戶等關(guān)鍵崗位的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葪l款。2.競(jìng)業(yè)限制期限一般不超過[X]年，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月支付給員工。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工離職前[X]個(gè)月平均工資的[X]%確定。3.員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。如員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，返還已領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定支付違約金。違約金數(shù)額應(yīng)根據(jù)員工違反競(jìng)業(yè)限制行為給公司造成的損失確定，但不得低于競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償總額的[X