PAGE公司保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的安全與穩(wěn)定發(fā)展，特制定本保密制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴、供應(yīng)商、客戶以及所有因工作關(guān)系接觸到公司保密信息的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)公司采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。2.敏感信息：涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、未公開的業(yè)務(wù)信息、內(nèi)部管理信息等，一旦泄露可能對(duì)公司造成重大影響的信息。（四）保密原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司保密工作在合法框架內(nèi)進(jìn)行。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密制度和措施，從源頭上預(yù)防保密信息的泄露。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門以及所有涉及保密信息的人員和活動(dòng)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責(zé)，確保保密責(zé)任落實(shí)到人。二、保密信息范圍（一）技術(shù)信息1.公司自主研發(fā)的產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制方法等。2.未公開的技術(shù)方案、技術(shù)圖紙、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。3.與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。（二）經(jīng)營(yíng)信息1.客戶名單、客戶需求、客戶交易記錄、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。2.銷售策略、營(yíng)銷計(jì)劃、價(jià)格體系、渠道信息等。3.公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等。（三）管理信息1.公司組織架構(gòu)、內(nèi)部管理制度、工作流程、崗位職責(zé)等。2.人力資源信息，如員工薪酬、績(jī)效考核、人員招聘與培訓(xùn)計(jì)劃等。3.公司內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、決策文件、領(lǐng)導(dǎo)批示等。（四）其他敏感信息1.公司尚未公開的重大項(xiàng)目進(jìn)展情況、合作意向等。2.涉及公司商業(yè)秘密的第三方信息，如供應(yīng)商信息、合作伙伴信息等。3.其他可能對(duì)公司造成重大影響的未公開信息。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對(duì)涉及保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置專門的保密工作室、文件存儲(chǔ)室等，并配備必要的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、保險(xiǎn)柜等。2.對(duì)存儲(chǔ)保密信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行加密處理，并設(shè)置訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。（二）文件管理措施1.對(duì)保密文件進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，明確密級(jí)，如絕密、機(jī)密、秘密等，并按照相應(yīng)的密級(jí)進(jìn)行管理。2.嚴(yán)格控制保密文件的傳閱范圍，實(shí)行專人專送制度，確保文件在傳遞過程中的安全。3.定期對(duì)保密文件進(jìn)行清查、歸檔和銷毀，銷毀過程要進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保文件徹底銷毀。（三）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立健全公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。2.設(shè)置網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，對(duì)涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行嚴(yán)格管控，禁止無(wú)關(guān)人員訪問。3.加強(qiáng)對(duì)員工上網(wǎng)行為的管理，禁止在公司網(wǎng)絡(luò)上傳播、存儲(chǔ)、處理與工作無(wú)關(guān)的敏感信息。（四）人員管理措施1.加強(qiáng)對(duì)員工的保密意識(shí)教育和培訓(xùn)，定期組織保密知識(shí)培訓(xùn)和考核，提高員工的保密意識(shí)和技能。2.在員工入職、離職時(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任，并進(jìn)行保密提醒和交接工作。3.對(duì)涉及保密信息的人員進(jìn)行背景審查，確保人員具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。（五）對(duì)外交流與合作措施1.在與外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行業(yè)務(wù)交流與合作時(shí)，嚴(yán)格遵守保密協(xié)議條款，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)涉及保密信息的對(duì)外交流活動(dòng)進(jìn)行審批，確保交流內(nèi)容在可控范圍內(nèi)，防止保密信息泄露。3.要求外部人員在接觸公司保密信息前，簽署保密承諾書，并對(duì)其進(jìn)行必要的保密培訓(xùn)。四、保密責(zé)任與義務(wù)（一）公司各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公司保密制度，組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)保密文件、資料的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。負(fù)責(zé)公司保密工作的監(jiān)督檢查，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保密信息的管理和保護(hù)，制定相應(yīng)的保密措施和流程。對(duì)涉及保密信息的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)符合保密要求。負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等簽訂保密協(xié)議，并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行情況。3.技術(shù)部門負(fù)責(zé)公司技術(shù)信息的保密管理，對(duì)技術(shù)研發(fā)過程中的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格控制。采取技術(shù)手段對(duì)公司的信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進(jìn)行安全防護(hù)，防止技術(shù)信息泄露。協(xié)助行政部門開展保密技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)支持工作。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)信息的保密管理，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。對(duì)涉及財(cái)務(wù)保密信息的人員進(jìn)行背景審查和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)信息安全。協(xié)助行政部門開展財(cái)務(wù)保密制度的執(zhí)行和監(jiān)督工作。（二）員工保密義務(wù)1.遵守公司保密制度規(guī)定，自覺履行保密義務(wù)，不泄露公司保密信息。2.妥善保管公司發(fā)放的保密文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等，不得私自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或銷毀。3.在工作中使用公司保密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。4.離職時(shí)，應(yīng)將所保管和使用的公司保密信息及相關(guān)載體全部交回公司，并辦理好交接手續(xù)。5.發(fā)現(xiàn)公司保密信息泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并積極采取措施防止損失擴(kuò)大。（三）違規(guī)責(zé)任1.員工違反公司保密制度，泄露公司保密信息給公司造成損失的，公司將依法追究其責(zé)任，要求其賠償公司因此遭受的全部損失。2.情節(jié)嚴(yán)重的，公司將解除與該員工的勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于因違反保密制度給公司造成重大損失或不良影響的外部合作方、供應(yīng)商、客戶等，公司將依法追究其違約責(zé)任，并采取法律措施維護(hù)公司合法權(quán)益。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。2.設(shè)立保密工作辦公室，負(fù)責(zé)日常保密工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。3.各部門設(shè)立保密工作聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本部門保密工作的具體落實(shí)和信息反饋。（二）檢查方式1.定期檢查：公司保密工作辦公室定期對(duì)各部門保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)涉及保密信息的重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公司重大活動(dòng)、重要項(xiàng)目、關(guān)鍵時(shí)期等，開展專項(xiàng)保密檢查，確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。（三）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密措施的落實(shí)、保密文件的管理、人員保密意識(shí)等。2.保密信息的存儲(chǔ)、傳輸、使用情況，是否存在違規(guī)操作和信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.保密協(xié)議的簽訂和履行情況，外部合作方、供應(yīng)商、客戶等的保密管理情況。4.員工保密培訓(xùn)和考核情況，員工對(duì)保密制度的掌握程度和執(zhí)行情況。（四）問題整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真分析問題原因，制定切實(shí)可行的整改措施，并按時(shí)提交整改報(bào)告。3.保密工作辦公室對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。對(duì)整改不力的部門和個(gè)人，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、保密信息的披露與使用（一）披露原則1.公司保密信息原則上不得對(duì)外披露，確因工作需要披露的，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。2.在披露保密信息時(shí)，應(yīng)確保信息接收方具備合法的使用目的和保密能力，并要求其簽訂保密協(xié)議。（二）披露審批程序1.由信息使用部門填寫《保密信息披露審批表》，詳細(xì)說明披露的原因、內(nèi)容、接收方信息等。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)披露申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)保密工作辦公室。3.保密工作辦公室對(duì)披露申請(qǐng)進(jìn)行審查，必要時(shí)征求相關(guān)部門意見，報(bào)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)后，由信息使用部門按照審批意見進(jìn)行披露，并做好記錄。（三）使用限制1.保密信息僅用于公司內(nèi)部工作需要或經(jīng)公司書面同意的外部合作目的，不得用于其他