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文檔簡介
PAGE臨時(shí)停水制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)部臨時(shí)停水的管理流程,確保供水系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保障員工的正常工作和生活用水需求,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及供水系統(tǒng)的區(qū)域,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等。(三)基本原則1.安全第一原則:在停水作業(yè)過程中,必須確保人員安全,避免因停水造成安全事故。2.提前通知原則:盡量提前通知相關(guān)部門和人員停水時(shí)間、范圍及預(yù)計(jì)恢復(fù)供水時(shí)間,以便做好相應(yīng)準(zhǔn)備。3.高效恢復(fù)原則:停水作業(yè)完成后,應(yīng)盡快恢復(fù)供水,減少對正常工作和生活的影響。二、停水申請與審批(一)申請部門因維修、改造、工程施工等原因需要臨時(shí)停水的,由相關(guān)責(zé)任部門填寫《臨時(shí)停水申請表》。(二)申請內(nèi)容申請表應(yīng)詳細(xì)填寫停水原因、停水范圍、停水時(shí)間(具體開始時(shí)間和預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間)、影響區(qū)域、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息。(三)審批流程1.申請部門將《臨時(shí)停水申請表》提交至公司/組織的后勤管理部門。2.后勤管理部門收到申請表后,應(yīng)立即對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括停水原因是否合理、停水時(shí)間是否必要、停水范圍是否準(zhǔn)確、是否已通知受影響部門等。3.若申請內(nèi)容符合要求,后勤管理部門將申請表提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,后勤管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請部門,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好停水前的準(zhǔn)備工作。4.若申請內(nèi)容不符合要求,后勤管理部門應(yīng)及時(shí)與申請部門溝通,要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)信息,直至申請內(nèi)容符合要求后再提交審批。三、停水準(zhǔn)備(一)通知相關(guān)部門和人員1.后勤管理部門在停水前[X]小時(shí),通過公司內(nèi)部公告、郵件、短信等方式,向受影響的部門和人員發(fā)布停水通知。通知內(nèi)容應(yīng)包括停水原因、停水時(shí)間、停水范圍、預(yù)計(jì)恢復(fù)供水時(shí)間以及注意事項(xiàng)等。2.對于重要部門或特殊區(qū)域,如生產(chǎn)車間、實(shí)驗(yàn)室等,后勤管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場通知,確保相關(guān)人員及時(shí)了解停水信息。(二)儲備應(yīng)急用水1.根據(jù)停水時(shí)間和受影響區(qū)域的用水需求,后勤管理部門應(yīng)提前儲備一定量的應(yīng)急用水。應(yīng)急用水可采用桶裝水、瓶裝水等形式,儲備量應(yīng)滿足受影響區(qū)域人員基本生活用水需求。2.應(yīng)急用水應(yīng)存放在安全、方便取用的位置,并安排專人負(fù)責(zé)管理。在停水期間,管理人員應(yīng)定期檢查應(yīng)急用水的儲備情況,確保其數(shù)量充足、質(zhì)量安全。(三)檢查供水設(shè)施1.在停水前,后勤管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對供水設(shè)施進(jìn)行全面檢查,確保停水作業(yè)順利進(jìn)行。檢查內(nèi)容包括閥門、管道、水表等設(shè)備的運(yùn)行狀況,以及是否存在漏水、損壞等問題。2.對于存在問題的供水設(shè)施,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,避免在停水作業(yè)過程中出現(xiàn)意外情況。(四)制定停水應(yīng)急預(yù)案1.針對可能出現(xiàn)的停水突發(fā)事件,后勤管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的停水應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、人員疏散方案等內(nèi)容。2.停水應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。同時(shí),應(yīng)向全體員工宣傳應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)內(nèi)容,提高員工的應(yīng)急意識和自救能力。四、停水作業(yè)(一)作業(yè)人員要求1.停水作業(yè)必須由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、具備相應(yīng)資質(zhì)的人員進(jìn)行操作。作業(yè)人員應(yīng)熟悉供水系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和運(yùn)行原理,掌握停水作業(yè)的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.在停水作業(yè)過程中,作業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,穿戴好個(gè)人防護(hù)用品,確保自身安全。同時(shí),應(yīng)注意保護(hù)周邊環(huán)境,避免因作業(yè)造成環(huán)境污染。(二)停水操作流程1.作業(yè)人員按照預(yù)先制定的停水方案,關(guān)閉相應(yīng)區(qū)域的供水閥門。在關(guān)閉閥門時(shí),應(yīng)緩慢操作,避免因水流沖擊過大造成管道損壞。2.關(guān)閉閥門后,應(yīng)使用專業(yè)工具對閥門進(jìn)行鎖定,防止誤操作導(dǎo)致提前供水。同時(shí),應(yīng)在閥門處設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,提醒他人此處已停水。3.在停水作業(yè)過程中,作業(yè)人員應(yīng)密切關(guān)注供水系統(tǒng)的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。(三)停水期間的巡查1.在停水期間,后勤管理部門應(yīng)安排專人對停水區(qū)域進(jìn)行巡查。巡查內(nèi)容包括供水設(shè)施是否正常、應(yīng)急用水是否充足、有無漏水現(xiàn)象等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題。對于無法當(dāng)場處理的問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行解決。五、恢復(fù)供水(一)恢復(fù)供水前的準(zhǔn)備1.在預(yù)計(jì)恢復(fù)供水時(shí)間前,后勤管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對供水設(shè)施進(jìn)行再次檢查,確保設(shè)施正常運(yùn)行。同時(shí),應(yīng)清理管道內(nèi)的雜物,避免恢復(fù)供水時(shí)造成堵塞。2.通知受影響的部門和人員做好恢復(fù)供水的準(zhǔn)備工作,如檢查用水設(shè)備是否正常、關(guān)閉水龍頭等。(二)恢復(fù)供水操作流程1.作業(yè)人員按照預(yù)先制定的恢復(fù)供水方案,緩慢打開相應(yīng)區(qū)域的供水閥門。在打開閥門時(shí),應(yīng)密切觀察水流情況,防止因水流沖擊過大造成管道損壞或漏水。2.打開閥門后,應(yīng)檢查供水設(shè)施是否正常運(yùn)行,如管道有無漏水、水表是否正常轉(zhuǎn)動等。同時(shí),應(yīng)通知受影響區(qū)域的人員檢查用水設(shè)備是否正常工作。3.在恢復(fù)供水過程中,如發(fā)現(xiàn)供水設(shè)施存在問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,確保供水系統(tǒng)正常運(yùn)行。(三)恢復(fù)供水后的檢查1.恢復(fù)供水后,后勤管理部門應(yīng)安排專人對停水區(qū)域進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括供水設(shè)施是否正常、用水設(shè)備是否正常工作、有無漏水現(xiàn)象等。2.對于檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。同時(shí),應(yīng)向受影響的部門和人員反饋檢查結(jié)果,確保其正常用水。六、停水期間的服務(wù)保障(一)設(shè)立咨詢熱線后勤管理部門應(yīng)設(shè)立臨時(shí)停水咨詢熱線,在停水期間安排專人負(fù)責(zé)接聽。咨詢熱線應(yīng)及時(shí)解答員工關(guān)于停水的疑問,提供相關(guān)信息和幫助。(二)提供應(yīng)急維修服務(wù)1.對于因停水造成的用水設(shè)備故障,后勤管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員及時(shí)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。2.在停水期間,如遇緊急情況需要維修供水設(shè)施,后勤管理部門應(yīng)啟動應(yīng)急預(yù)案,優(yōu)先安排維修人員進(jìn)行搶修,確保供水系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常。(三)關(guān)注員工需求后勤管理部門應(yīng)關(guān)注停水期間員工的生活需求,及時(shí)了解員工的困難和問題,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行解決。對于因停水給員工生活帶來較大影響的情況,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)年P(guān)心和幫助。七、停水記錄與檔案管理(一)記錄內(nèi)容1.后勤管理部門應(yīng)建立臨時(shí)停水記錄檔案,詳細(xì)記錄每次停水的相關(guān)信息。記錄內(nèi)容包括停水申請部門、停水原因、停水時(shí)間、停水范圍、影響區(qū)域、恢復(fù)供水時(shí)間以及停水期間的巡查情況和處理結(jié)果等。2.對于停水作業(yè)過程中的重要操作和事件,如閥門關(guān)閉和開啟時(shí)間、維修情況等,也應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。(二)記錄方式停水記錄可采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式。紙質(zhì)記錄應(yīng)妥善保存,電子記錄應(yīng)定期進(jìn)行備份,確保記錄的完整性和可追溯性。(三)檔案管理1.后勤管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)停水記錄檔案的管理工作。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔和保管,確保檔案資料的安全和完整。2.停水記錄檔案的保存期限應(yīng)不少于[X]年。在保存期限屆滿后,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織的相關(guān)管理部門應(yīng)定期對臨時(shí)停水制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括停水申請與審批流程是否規(guī)范、停水準(zhǔn)備工作是否充分、停水作業(yè)是否符合操作規(guī)程、恢復(fù)供水是否及時(shí)等。2.對于監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核機(jī)制1.建立臨時(shí)停水管理工作考核機(jī)制,對在臨時(shí)停水管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致停水事故或給公司/組織造成損失的部門和個(gè)人,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅批評,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
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