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文檔簡介

PAGE財務管理制度規(guī)范標準一、總則(一)目的本財務管理制度規(guī)范標準旨在加強公司財務管理,規(guī)范財務行為,確保公司財務工作合法、合規(guī)、有序進行,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務核算和管理。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務活動,確保財務管理無死角。4.及時性原則:及時記錄、處理財務業(yè)務,提供及時有效的財務信息。5.效益性原則:合理配置資源,追求資金使用效益最大化。二、財務機構(gòu)與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務核算、財務報表編制及財務分析工作。2.制定和執(zhí)行公司財務管理制度、預算管理制度、成本控制制度等。3.負責公司資金籌集、調(diào)配、使用及資金安全管理。4.參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務支持和風險評估。5.負責稅務籌劃與申報繳納,維護公司稅務合規(guī)。6.管理公司財務檔案,確保檔案完整、安全。(二)財務人員崗位職責1.財務經(jīng)理全面負責財務部門工作,制定財務工作計劃和目標。組織財務核算和財務管理工作,確保財務信息準確、及時。負責財務預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,進行預算分析與調(diào)整。加強資金管理,優(yōu)化資金配置,防范資金風險。組織財務分析工作,為公司決策提供財務依據(jù)。負責與稅務、銀行等相關部門溝通協(xié)調(diào)。指導和監(jiān)督財務人員工作,組織財務人員培訓與考核。2.會計人員按照國家會計制度和公司財務制度進行會計核算。審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的錄入、整理和保管,確保財務數(shù)據(jù)準確無誤。協(xié)助財務經(jīng)理進行財務預算編制和執(zhí)行監(jiān)控。參與財務分析工作,提供相關財務數(shù)據(jù)支持。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納人員負責公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務,確保資金收付安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等。協(xié)助會計人員進行財務核算工作,提供資金收付相關信息。定期盤點庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,確保賬實相符。(三)財務人員任職要求1.具備會計專業(yè)知識,持有會計從業(yè)資格證書,具備相應的會計職稱。2.熟悉國家財務法規(guī)和稅收政策,具有較強的財務核算和財務管理能力。3.具備良好的職業(yè)道德和責任心,誠實守信,廉潔奉公。4.熟練使用財務軟件和辦公軟件,具備較強的數(shù)據(jù)分析和文字表達能力。三、財務核算管理(一)會計核算基礎規(guī)范1.按照國家統(tǒng)一會計制度設置會計科目和賬簿,進行會計核算。2.會計憑證應真實、合法、有效,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全。3.記賬憑證應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填制,摘要清晰,會計分錄正確。4.賬簿應及時登記,做到賬賬相符、賬證相符、賬實相符。(二)財務報表編制1.按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務管理制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制財務報表。2.財務報表應真實、準確、完整,數(shù)據(jù)來源可靠,編制過程合規(guī)。3.財務報表應經(jīng)財務經(jīng)理審核、公司負責人審批后對外報送。(三)財務報告分析1.定期編制財務報告分析,對公司財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行分析評價。2.分析內(nèi)容包括財務指標分析、財務趨勢分析、財務結(jié)構(gòu)分析、成本費用分析等。3.財務報告分析應提出問題和建議,為公司決策提供參考依據(jù)。四、預算管理(一)預算編制1.公司實行全面預算管理制度,包括經(jīng)營預算、專門決策預算和財務預算。2.預算編制應遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,由各部門提出預算草案,財務部門匯總審核,報公司負責人審批后下達執(zhí)行。3.預算編制應充分考慮公司戰(zhàn)略目標、市場環(huán)境、歷史數(shù)據(jù)等因素,確保預算的科學性和合理性。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務部門應建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.預算考核指標應包括預算完成率、預算執(zhí)行偏差率、成本費用控制率等。3.預算考核結(jié)果應與部門績效掛鉤,激勵各部門積極完成預算目標。五、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集應遵循合法性、合理性、效益性原則,降低資金成本和財務風險。3.加強與金融機構(gòu)的溝通與合作,拓寬融資渠道,確保資金及時足額到位。(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。2.資金使用應嚴格按照預算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和效益性。3.加強資金支付管理,嚴格審核付款憑證,確保資金支付安全。(三)資金安全管理1.加強現(xiàn)金和銀行存款管理,確保資金安全。2.定期進行現(xiàn)金盤點和銀行存款對賬,及時發(fā)現(xiàn)和處理資金安全問題。3.加強財務印章和票據(jù)管理,防止印章和票據(jù)被盜用或濫用。六、成本費用管理(一)成本費用核算1.按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務管理制度規(guī)定的成本核算方法進行成本費用核算。2.成本費用核算應準確、及時,反映公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本費用支出情況。3.加強成本費用分析,找出成本費用控制的關鍵點,采取有效措施降低成本費用。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標和責任。2.加強成本費用預算管理和執(zhí)行監(jiān)控,嚴格控制成本費用支出。3.優(yōu)化業(yè)務流程,降低運營成本,提高公司經(jīng)濟效益。(三)成本費用分析與考核1.定期進行成本費用分析,評價成本費用控制效果。2.成本費用分析應包括成本費用構(gòu)成分析、成本費用變動趨勢分析、成本費用效益分析等。3.建立成本費用考核制度,對各部門成本費用控制情況進行考核評價,考核結(jié)果與部門績效掛鉤。七、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金現(xiàn)金管理:嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。銀行存款管理:加強銀行賬戶管理,定期核對銀行存款余額,防范銀行存款風險。2.應收賬款建立應收賬款管理制度,明確應收賬款管理責任。加強應收賬款的核算和監(jiān)控,及時催收應收賬款,降低壞賬損失。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符,合理控制存貨庫存水平。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的程序進行審批,確保購置的必要性和合理性。2.加強固定資產(chǎn)核算和管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等情況。3.定期進行固定資產(chǎn)清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符,提高固定資產(chǎn)使用效益。4.固定資產(chǎn)折舊應按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提,確保折舊計提的準確性。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得應按照規(guī)定的程序進行審批,確保無形資產(chǎn)的合法性和有效性。2.加強無形資產(chǎn)核算和管理,建立無形資產(chǎn)臺賬,記錄無形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置等情況。3.無形資產(chǎn)攤銷應按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限計提,確保攤銷計提的準確性。八、稅務管理(一)稅務登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定辦理稅務登記,確保稅務登記信息的準確、完整。2.按時進行納稅申報,如實申報納稅事項,確保納稅申報的及時性和準確性。(二)稅務籌劃1.合理進行稅務籌劃,降低公司稅負,提高公司經(jīng)濟效益。2.稅務籌劃應遵循合法性、合理性、效益性原則,不得違反國家稅收法律法規(guī)。(三)稅務風險管理1.建立稅務風險管理制度,識別、評估和應對稅務風險。2.加強與稅務機關的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,確保公司稅務合規(guī)。九、財務檔案管理(一)財務檔案范圍1.會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計核算資料。2.財務預算、財務分析、財務報告等財務管理資料。3.稅務申報資料、稅務籌劃方案等稅務管理資料。4.資金籌集、資金使用、資產(chǎn)管理等財務活動相關資料。5.其他與財務工作相關的資料。(二)財務檔案整理與歸檔1.財務檔案應定期進行整理,按照檔案管理要求分類、編號、裝訂。2.財務檔案應及時歸檔,確保檔案的完整性和安全性。(三)財務檔案保管與查閱

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