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文檔簡介
PAGE日語書署名制度規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范日語書的署名行為,確保日語書署名符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)作者、編輯、出版機(jī)構(gòu)等各方的合法權(quán)益,保證日語書出版的質(zhì)量和規(guī)范性,促進(jìn)日語圖書出版行業(yè)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織參與策劃、編輯、出版的所有日語書籍,包括但不限于教材、學(xué)術(shù)著作、文學(xué)作品、工具書等各類日語出版物。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:署名應(yīng)真實(shí)反映參與日語書創(chuàng)作、編輯、審校等工作的實(shí)際貢獻(xiàn)者,不得虛假署名或冒用他人名義署名。2.貢獻(xiàn)與署名相符原則:署名順序應(yīng)根據(jù)作者、編輯、審校人員等對日語書的實(shí)際貢獻(xiàn)大小進(jìn)行合理排列,貢獻(xiàn)大的在前,貢獻(xiàn)小的在后。3.合法合規(guī)原則:署名行為必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及出版行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,不得違反任何法律規(guī)定或損害他人合法權(quán)益。二、署名資格(一)作者署名資格1.直接創(chuàng)作者對日語書內(nèi)容進(jìn)行原創(chuàng)性創(chuàng)作,包括但不限于撰寫正文、翻譯原文、繪制插圖等實(shí)質(zhì)性創(chuàng)作工作的人員,具備作者署名資格。創(chuàng)作內(nèi)容應(yīng)具有一定的獨(dú)立性和創(chuàng)造性,能夠體現(xiàn)作者的獨(dú)特見解和表達(dá)方式。2.合作創(chuàng)作者多人共同創(chuàng)作日語書的情況下,各創(chuàng)作者應(yīng)根據(jù)其在創(chuàng)作過程中的具體貢獻(xiàn)確定署名資格。合作創(chuàng)作應(yīng)具備以下條件:有共同的創(chuàng)作意圖和合作協(xié)議(如有),明確各方的創(chuàng)作分工和合作方式。各方創(chuàng)作內(nèi)容相互關(guān)聯(lián)、相互配合,共同構(gòu)成日語書的整體內(nèi)容。對于合作創(chuàng)作的作品,署名順序可由合作各方協(xié)商確定,但需符合貢獻(xiàn)與署名相符原則。(二)編輯署名資格1.內(nèi)容編輯對日語書的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性編輯工作,包括但不限于對原文進(jìn)行潤色、修改語法錯(cuò)誤、調(diào)整結(jié)構(gòu)、補(bǔ)充資料等,使內(nèi)容更加準(zhǔn)確、流暢、完善的編輯人員,可根據(jù)其編輯工作的重要性和工作量確定是否署名及署名方式。編輯工作應(yīng)在尊重作者原意的基礎(chǔ)上進(jìn)行,確保不改變作品的核心思想和創(chuàng)作風(fēng)格。2.整體策劃編輯負(fù)責(zé)日語書整體策劃,包括選題策劃、框架設(shè)計(jì)、內(nèi)容組織、編輯團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)等工作,對日語書的出版方向和質(zhì)量起到關(guān)鍵指導(dǎo)作用的編輯人員,具備署名資格,通常署名在較為顯著的位置。(三)審校人員署名資格1.初審人員對日語書進(jìn)行初步審校,檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、邏輯性等基本問題,提出初審意見的人員,可根據(jù)實(shí)際情況署名,但署名位置相對靠后。2.復(fù)審人員在初審基礎(chǔ)上,對日語書進(jìn)行全面深入審校,審核內(nèi)容質(zhì)量、政治導(dǎo)向、學(xué)術(shù)水平等重要方面,對初審意見進(jìn)行復(fù)核并提出復(fù)審意見的人員,署名位置通常在初審人員之后,但應(yīng)根據(jù)其審校貢獻(xiàn)確定具體署名順序。3.終審人員對日語書進(jìn)行最終審定,全面把控日語書的整體質(zhì)量,確保其符合出版要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),做出終審決定的人員,署名位置一般較為靠前,體現(xiàn)其對日語書最終質(zhì)量的決定性作用。(四)其他署名資格1.翻譯審校人員對日語書的翻譯內(nèi)容進(jìn)行審校,確保翻譯質(zhì)量準(zhǔn)確、通順、符合語言習(xí)慣的人員,可根據(jù)審校工作量和重要性署名,署名位置可在翻譯人員之后或與翻譯人員共同署名(根據(jù)具體情況而定)。2.技術(shù)支持人員為日語書的制作提供技術(shù)支持,如排版、圖形處理、音頻視頻制作等方面的專業(yè)人員,若其工作對日語書的最終呈現(xiàn)具有重要影響,可在適當(dāng)位置署名,如致謝部分或版權(quán)頁相關(guān)說明中提及。三、署名順序(一)確定署名順序的依據(jù)1.創(chuàng)作貢獻(xiàn)根據(jù)作者在日語書創(chuàng)作過程中所投入的精力、發(fā)揮的創(chuàng)意、完成的工作量等因素,確定其在署名順序中的位置。創(chuàng)作貢獻(xiàn)大的作者應(yīng)排在靠前位置。例如,主要撰寫正文核心內(nèi)容、提出獨(dú)特學(xué)術(shù)觀點(diǎn)或創(chuàng)作具有重要價(jià)值的原創(chuàng)內(nèi)容的作者,應(yīng)優(yōu)先署名且署名位置靠前。2.編輯貢獻(xiàn)編輯人員的署名順序根據(jù)其對日語書編輯工作的重要性和工作量來確定。整體策劃編輯通常署名在最顯著位置,內(nèi)容編輯和審校人員根據(jù)其工作的關(guān)鍵程度和貢獻(xiàn)大小依次排列。例如,負(fù)責(zé)全書框架設(shè)計(jì)和內(nèi)容統(tǒng)籌的編輯應(yīng)排在編輯署名的首位,僅負(fù)責(zé)局部內(nèi)容編輯的人員排在其后。3.其他貢獻(xiàn)對于在日語書創(chuàng)作過程中提供特殊幫助或做出重要貢獻(xiàn)的其他人員,如提供關(guān)鍵資料、協(xié)助完成實(shí)驗(yàn)、參與重要討論等,可根據(jù)其貢獻(xiàn)程度在署名順序中適當(dāng)體現(xiàn),一般排在相對靠后的位置,但應(yīng)與其他署名人員的貢獻(xiàn)程度相匹配。(二)署名順序的協(xié)商與確定1.在日語書創(chuàng)作完成后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員(包括作者、編輯、審校人員等)對署名順序進(jìn)行協(xié)商。2.協(xié)商過程中,應(yīng)充分尊重各方的貢獻(xiàn),以事實(shí)為依據(jù),按照貢獻(xiàn)與署名相符原則確定署名順序。如有不同意見,應(yīng)進(jìn)行充分溝通和討論,確保達(dá)成共識。3.對于合作創(chuàng)作的日語書,署名順序可由合作各方在創(chuàng)作前通過合同或協(xié)議等方式預(yù)先約定,明確各方的署名權(quán)利和順序。但在創(chuàng)作過程中如有重大變更或調(diào)整,仍需各方協(xié)商一致并記錄在案。四、署名方式(一)個(gè)人署名1.對于獨(dú)立完成日語書創(chuàng)作或在創(chuàng)作過程中承擔(dān)主要工作、貢獻(xiàn)突出的個(gè)人,采用個(gè)人署名方式。個(gè)人署名應(yīng)使用真實(shí)姓名,不得使用筆名、化名等。2.個(gè)人署名的格式一般為:作者姓名(國籍),如:田中一郎(日本)。在書籍封面、版權(quán)頁、前言等相關(guān)位置應(yīng)完整呈現(xiàn)作者姓名及國籍信息。(二)多人署名1.當(dāng)日語書由多人共同創(chuàng)作時(shí),采用多人署名方式。多人署名應(yīng)按照署名順序依次列出作者姓名,姓名之間用頓號或逗號隔開。2.多人署名的格式示例:作者姓名1(國籍)、作者姓名2(國籍)、作者姓名3(國籍)……,如:山本太郎(日本)、渡邊美惠(日本)、小林健二(日本)。在書籍相關(guān)位置應(yīng)準(zhǔn)確無誤地呈現(xiàn)所有署名作者的姓名及國籍信息。(三)集體署名1.對于以某個(gè)機(jī)構(gòu)、團(tuán)體或集體名義創(chuàng)作的日語書,采用集體署名方式。集體署名應(yīng)明確標(biāo)注集體名稱,如:XX大學(xué)日語研究中心、XX出版社日語編輯室等。2.在集體署名的情況下,通常還應(yīng)列出主要負(fù)責(zé)人或代表的姓名,格式為:集體名稱(主要負(fù)責(zé)人姓名),如:XX大學(xué)日語研究中心(李教授)。集體署名應(yīng)在書籍封面、版權(quán)頁等顯著位置體現(xiàn),確保讀者能夠清晰了解該書的創(chuàng)作主體。(四)其他署名方式1.對于一些特殊情況,如日語書的翻譯作品,可采用“原著:作者姓名(國籍);翻譯:翻譯人員姓名(國籍)”的署名方式,明確區(qū)分原著作者和翻譯人員。2.在日語書的致謝部分,可對參與創(chuàng)作過程但未列入正式署名的人員進(jìn)行適當(dāng)提及和感謝,如“感謝XX對本書創(chuàng)作提供的幫助和支持”,但這不屬于正式署名范疇。五、署名變更(一)變更情形1.作者變更在日語書創(chuàng)作過程中,如原署名作者因特殊原因無法繼續(xù)參與后續(xù)工作,經(jīng)協(xié)商一致,可由其他具備署名資格的人員替代其署名。替代署名應(yīng)符合本制度關(guān)于署名資格和署名順序的規(guī)定,并辦理相關(guān)變更手續(xù)。例如,原作者因工作調(diào)動、健康原因等無法完成剩余創(chuàng)作任務(wù),由新的創(chuàng)作者接手并完成相關(guān)工作,經(jīng)各方同意后可變更署名。2.編輯變更在編輯過程中,如原負(fù)責(zé)編輯工作的人員因工作調(diào)整等原因不再參與該書編輯,可由其他編輯人員接替其工作并變更署名。編輯變更應(yīng)確保日語書編輯工作的連續(xù)性和質(zhì)量不受影響,同時(shí)符合署名規(guī)范。例如,原整體策劃編輯離職,由新的編輯接任策劃工作,應(yīng)按照規(guī)定變更署名信息。3.其他變更因不可抗力因素、法律法規(guī)調(diào)整或其他特殊原因?qū)е率鹈枰兏模缛照Z書涉及的主題或內(nèi)容發(fā)生重大變化,署名人員也應(yīng)相應(yīng)調(diào)整,變更過程需嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進(jìn)行操作,并做好記錄和說明。(二)變更程序1.署名變更申請由相關(guān)責(zé)任人(如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、原署名人員等)提出署名變更申請,詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容及變更后的署名情況。2.審核與批準(zhǔn)申請?zhí)峤缓?,由公?組織內(nèi)部的審核部門(如編輯委員會、質(zhì)量控制部門等)對變更申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括變更是否符合本制度規(guī)定、是否會影響日語書的質(zhì)量和出版進(jìn)度以及是否已取得相關(guān)方的同意等。審核通過后,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.變更記錄與公示經(jīng)批準(zhǔn)的署名變更事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括變更時(shí)間、變更原因、變更前后的署名信息等。同時(shí),對于涉及日語書內(nèi)容或署名的重大變更,應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行適當(dāng)公示,確保相關(guān)人員知曉。4.重新排版與發(fā)布根據(jù)署名變更情況,對日語書涉及的相關(guān)頁面(如封面、版權(quán)頁、前言、致謝等)進(jìn)行重新排版,確保署名信息準(zhǔn)確無誤。排版完成后,按照出版流程進(jìn)行發(fā)布,確保日語書的所有版本都體現(xiàn)最新的署名信息。六、署名爭議處理(一)爭議情形1.署名資格爭議對于日語書署名資格存在分歧,如一方認(rèn)為自己應(yīng)具備署名資格而未被列入,或?qū)λ耸鹈Y格存在質(zhì)疑等情況。例如,創(chuàng)作者認(rèn)為自己在創(chuàng)作過程中發(fā)揮了重要作用,但未被給予署名,從而引發(fā)署名資格爭議。2.署名順序爭議在確定署名順序時(shí),各方對貢獻(xiàn)程度的認(rèn)定存在差異,導(dǎo)致對署名順序產(chǎn)生爭議。比如,合作作者之間對各自創(chuàng)作內(nèi)容的重要性和工作量有不同看法,進(jìn)而在署名順序上無法達(dá)成一致。3.署名方式爭議對于采用何種署名方式存在爭議,如應(yīng)個(gè)人署名還是集體署名,署名格式是否正確等問題。例如,集體創(chuàng)作的日語書,部分成員認(rèn)為應(yīng)個(gè)人署名,部分成員認(rèn)為應(yīng)集體署名,由此引發(fā)署名方式爭議。(二)爭議解決機(jī)制1.協(xié)商解決當(dāng)出現(xiàn)署名爭議時(shí),首先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織爭議各方進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商過程中,各方應(yīng)充分闡述自己的觀點(diǎn)和理由,以事實(shí)為依據(jù),按照本制度規(guī)定進(jìn)行溝通和討論,爭取達(dá)成共識,自行解決爭議。2.調(diào)解如果協(xié)商無法解決爭議,可由公司/組織內(nèi)部的調(diào)解機(jī)構(gòu)(如人力資源部門、法務(wù)部門等)介入進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)聽取各方意見,依據(jù)相關(guān)規(guī)定和事實(shí)情況,提出調(diào)解方案,促使?fàn)幾h各方達(dá)成和解。3.仲裁若調(diào)解無效,爭議各方可根據(jù)事先簽訂的協(xié)議或合同約定,申請仲裁。仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)按照仲裁程序進(jìn)行審理,依據(jù)本制度及相關(guān)法律法規(guī)做出仲裁裁決。仲裁裁決具有終局性,各方應(yīng)遵守裁決結(jié)果。4.法律訴訟在仲裁結(jié)果不滿意或沒有仲裁約定的情況下,爭議各方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。通過法律途徑解決署名爭議,維護(hù)自身合法權(quán)益。七、附則(一)解釋權(quán)本制度由本公司/組織負(fù)責(zé)解釋。在實(shí)施過程中,如遇具體問題或?qū)χ贫葪l款有不同理解,由公
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