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文檔簡介
PAGE村級出賬制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強村級財務管理,規(guī)范村級出賬行為,提高資金使用效益,保障村級經(jīng)濟活動的健康有序進行,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和財務管理制度,結(jié)合本村實際情況,制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟活動出賬管理,包括但不限于村級集體資產(chǎn)購置、工程項目支出、日常辦公費用、人員薪酬福利等各類支出事項。(三)基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀律,確保出賬行為合法合規(guī),杜絕違法違規(guī)支出。2.真實性原則出賬記錄必須真實、準確、完整地反映經(jīng)濟業(yè)務的實際發(fā)生情況,不得弄虛作假。3.合理性原則各項支出應符合村級經(jīng)濟活動的實際需要,具有合理的目的和用途,避免浪費和不合理開支。4.審批規(guī)范原則建立健全嚴格的審批流程,明確審批權(quán)限和責任,確保每一筆支出都經(jīng)過規(guī)范審批。5.公開透明原則財務信息應定期公開,接受村民監(jiān)督,增強村級財務的透明度,保障村民的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。二、出賬審批流程(一)支出申請1.各部門或相關責任人根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務需要,填寫《村級支出申請表》,詳細說明支出事由、金額、支付方式等信息。2.申請表應附帶相關證明材料,如合同協(xié)議、發(fā)票、審批文件等,確保支出依據(jù)充分。(二)部門初審1.申請表提交至所在部門負責人,部門負責人對申請事項的真實性、合理性進行初步審核。2.審核內(nèi)容包括支出是否符合本部門工作計劃和預算安排,相關證明材料是否齊全、合規(guī)等。3.部門負責人審核通過后,在申請表上簽署意見并簽字確認。(三)財務審核1.初審通過的申請表流轉(zhuǎn)至村級財務部門。2.財務人員對支出的合法性、合規(guī)性以及金額計算的準確性進行審核。3.重點審核支出是否符合財務制度規(guī)定,是否在預算范圍內(nèi),發(fā)票等憑證是否真實有效等。4.財務人員審核無誤后,在申請表上簽署審核意見并簽字。(四)審批簽批1.根據(jù)支出金額大小,按照以下審批權(quán)限進行簽批:支出金額在[X]元以下的,由村主任審批簽字。支出金額在[X]元至[X]元之間的,經(jīng)村主任審核后,報村黨支部書記審批簽字。支出金額超過[X]元的,需提交村民代表會議審議通過,并由村主任、村黨支部書記共同簽批。2.審批人應認真履行審批職責,對支出的真實性、合理性、合法性負責。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時要求補充材料或不予批準,并說明理由。(五)特殊事項審批對于涉及重大項目投資、大額資產(chǎn)購置、對外借款等特殊事項的支出,除按照上述審批流程外,還需經(jīng)過村民代表會議或村民大會討論通過,并報上級主管部門備案。三、出賬憑證管理(一)憑證種類1.發(fā)票:是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的法定憑證,包括增值稅發(fā)票、普通發(fā)票等。2.收據(jù):用于收取款項或支付小額費用的憑證,必須加蓋收款單位公章或財務專用章。3.報銷單:內(nèi)部自制的用于報銷費用的憑證,應詳細記錄報銷事項、金額、報銷人等信息。4.合同協(xié)議:經(jīng)濟業(yè)務涉及的各類合同、協(xié)議,是明確雙方權(quán)利義務的重要依據(jù)。5.其他合法有效的憑證:如財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)性收費票據(jù)、稅務部門監(jiān)制的完稅憑證等。(二)憑證要求1.憑證內(nèi)容必須真實、完整,包括日期、業(yè)務內(nèi)容、金額、對方單位名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.發(fā)票應加蓋發(fā)票專用章,印章清晰、完整;收據(jù)應加蓋收款單位相應印章。3.憑證上的字跡應清晰可辨,不得涂改、挖補;如有錯誤,應按規(guī)定方法更正,并加蓋出具單位印章。4.一式多聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。(三)憑證審核1.財務人員在受理出賬業(yè)務時,應對憑證進行嚴格審核。審核內(nèi)容包括憑證的真實性、合法性、完整性、準確性等。2.對于不符合要求的憑證,應要求經(jīng)辦人補充或更換;無法補充或更換的,不得作為出賬依據(jù)。3.審核無誤的憑證,應加蓋“審核無誤”章,并由審核人員簽字確認。(四)憑證保管1.出賬憑證應按照時間順序、類別進行整理、裝訂成冊,并妥善保管。2.憑證保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]年。期滿后,經(jīng)上級主管部門批準,方可銷毀。3.憑證保管地點應安全、防火、防潮、防蟲,確保憑證的完整性和安全性。四、現(xiàn)金與銀行存款管理(一)現(xiàn)金管理1.嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍規(guī)定,除發(fā)放工資、獎金、福利,支付個人勞務報酬,向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款,出差人員必須隨身攜帶的差旅費,結(jié)算起點以下的零星支出等情況外,應通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2.實行現(xiàn)金庫存限額管理,根據(jù)本村日常現(xiàn)金支出需要,合理核定現(xiàn)金庫存限額,一般不超過[X]元。3.現(xiàn)金收支應做到日清月結(jié),出納人員應每日盤點現(xiàn)金,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應及時查明原因,并按規(guī)定處理。4.現(xiàn)金支付必須嚴格按照審批后的支出申請進行,不得白條抵庫,不得坐支現(xiàn)金。(二)銀行存款管理1.開設村級銀行賬戶,應經(jīng)村民代表會議討論通過,并報上級主管部門備案。2.銀行賬戶應專人管理,預留印鑒應由財務專用章和出納人員個人名章組成,分別由不同人員保管。3.嚴格執(zhí)行銀行存款收支審批制度,所有銀行存款收支業(yè)務必須經(jīng)過審批后方可辦理。4.定期與銀行核對賬目,每月至少編制一次銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬目準確無誤。如發(fā)現(xiàn)未達賬項,應及時查明原因,并進行相應處理。5.加強銀行賬戶安全管理,妥善保管銀行賬戶密碼、U盾等重要物品,防止賬戶資金被盜用。五、財務公開與監(jiān)督(一)財務公開1.定期公開村級財務收支情況,公開內(nèi)容應包括收入來源、支出項目、金額、審批情況等。2.公開方式可采用在村務公開欄張貼公告、召開村民大會或通過村級網(wǎng)站等形式進行,確保村民能夠及時、全面地了解村級財務狀況。3.財務公開時間應固定,一般每月或每季度公開一次,重大財務事項應及時公開。(二)內(nèi)部監(jiān)督1.成立村級財務監(jiān)督小組,成員由村民代表、黨員代表等組成,負責對村級財務活動進行日常監(jiān)督。2.財務監(jiān)督小組有權(quán)對財務收支憑證進行審核,對財務審批流程進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出意見和建議。3.定期召開財務監(jiān)督小組會議,匯報村級財務工作情況,接受監(jiān)督小組的監(jiān)督和質(zhì)詢。(三)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查,積極配合相關部門的工作,如實提供財務資料和情況說明。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的問題,應及時整改落實,并將整改情況向村民公開。六、財務人員職責(一)財務負責人職責1.全面負責村級財務管理工作,制定和完善財務管理制度,組織實施財務核算和監(jiān)督。2.參與本村經(jīng)濟活動決策,提供財務意見和建議,保障村級經(jīng)濟活動的合法性和效益性。3.定期向上級主管部門和村兩委匯報財務工作情況,接受監(jiān)督和指導。4.組織財務人員培訓和考核,提高財務人員業(yè)務素質(zhì)和工作能力。(二)出納人員職責1.負責現(xiàn)金收付和銀行存款收支業(yè)務,嚴格按照審批后的支出申請辦理支付手續(xù)。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。3.保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關印章等,確保其安全完整。4.定期與會計核對賬目,編制現(xiàn)金流量表等相關報表。(三)會計人員職責1.負責村級財務核算工作,按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務處理,做到賬目清晰、準確。2.審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表,定期進行財務分析。3.負責財務檔案的整理、保管和移交工作,確保財務檔案的完整性和安全性。4.協(xié)助財務負責人做好財務管理工作,提供財務數(shù)據(jù)和信息支持。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自支出款項。2.虛報、冒領、騙取村級資金。3.截留、挪用村級資金。4.坐支現(xiàn)金、白條抵庫。5.偽造、變造會計憑證、會計賬簿。6.其他違反財務制度和法律法規(guī)的行為。(二)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應立即責令停止,并追回違規(guī)資金。2.根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,對相關
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