PAGE印章管理制度規(guī)范總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用行為，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等所有印章的管理。印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的重要標(biāo)志。2.法定代表人章：用于特定的法律文件、合同等簽署。3.財(cái)務(wù)專用章：專門用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：在簽訂各類合同、協(xié)議時(shí)使用。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行使用的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等。6.其他專用章：如發(fā)票專用章、報(bào)關(guān)專用章等，根據(jù)特定業(yè)務(wù)需求設(shè)立。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司各類印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.由需要刻制印章的部門或單位提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息。3.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.審批通過后，由公司指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。5.印章刻制完成后，必須在印章上預(yù)留印模，并將印模交公司檔案室備案。印章啟用1.新印章啟用前，必須進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息。2.由公司辦公室負(fù)責(zé)填寫《印章啟用登記表》，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后存檔。3.新印章啟用時(shí)，應(yīng)同時(shí)發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等相關(guān)規(guī)定。印章的保管與使用保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人必須具備高度的責(zé)任心和保密意識，不得擅自將印章交他人保管或使用。3.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專用印章盒等，并配備必要的防盜、防潮、防火等設(shè)施。保管職責(zé)1.公司公章：由公司辦公室指定專人保管。保管人負(fù)責(zé)審核用印申請，按照審批流程進(jìn)行用印，并做好用印登記工作。2.法定代表人章：一般由法定代表人本人保管或授權(quán)專人保管。保管人在使用印章時(shí)，必須嚴(yán)格按照法定代表人的指示進(jìn)行操作。3.財(cái)務(wù)專用章：由公司財(cái)務(wù)部門指定專人保管。保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，確保印章用于財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的合法合規(guī)。4.合同專用章：由公司合同管理部門指定專人保管。保管人負(fù)責(zé)審核合同用印申請，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。5.部門章：由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管人應(yīng)在部門內(nèi)部規(guī)范使用印章，不得超越權(quán)限使用。6.其他專用章：根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，由相關(guān)部門指定專人保管，并按照相應(yīng)的管理規(guī)定進(jìn)行使用。使用流程1.用印申請：使用印章前，必須填寫《用印申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息。2.審批流程一般事項(xiàng)用?。河伤诓块T負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)用?。航?jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。涉及財(cái)務(wù)、合同等重大事項(xiàng)用?。盒璋凑展鞠嚓P(guān)專項(xiàng)管理制度進(jìn)行審批。3.用印審核：印章保管人在接到用印申請后，應(yīng)認(rèn)真審核申請內(nèi)容，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)、文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。4.用印操作：審核通過后，印章保管人應(yīng)在用印位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。同時(shí)，在《用印登記表》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印人、用印事項(xiàng)等信息。5.文件存檔：用印完成后，用印人應(yīng)將用印文件的原件或復(fù)印件交公司檔案室存檔，以備查閱。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何人不得擅自使用公司印章對外簽訂合同、協(xié)議或出具證明等文件。3.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，不得挪作他用。印章的更換與廢止印章更換1.因磨損、損壞、樣式變更等原因需要更換印章時(shí)，由印章保管部門或單位提出申請，填寫《印章更換申請表》。2.《印章更換申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.審批通過后，按照印章刻制與啟用的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行更換，并做好新印章的啟用和舊印章的廢止工作。印章廢止1.印章因機(jī)構(gòu)撤銷、更名、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用時(shí)，由原印章保管部門或單位填寫《印章廢止申請表》。2.《印章廢止申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.審批通過后，由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收繳廢止印章，并進(jìn)行封存或銷毀處理。4.印章廢止后，應(yīng)及時(shí)發(fā)布廢止通知，告知相關(guān)部門和人員停止使用該印章。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由公司辦公室、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對印章管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理工作符合本制度要求。檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)。2.用印審批情況：檢查用印申請是否按照規(guī)定流程進(jìn)行審批，審批手續(xù)是否齊全。3.用印登記情況：檢查《用印登記表》記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否與用印申請和文件內(nèi)容一致。4.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的用途和范圍，有無違規(guī)使用印章的行為。違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的印章管理違規(guī)行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重提出處理意見。2.對于違反印章管理制度，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、辭退等處理；構(gòu)成犯罪的，依