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文檔簡介
PAGE中央規(guī)范請銷假制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部管理,規(guī)范員工請銷假行為,確保各項(xiàng)工作的正常有序開展,特制定本請銷假制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。3.基本原則員工請銷假應(yīng)遵循真實(shí)、合理、必要的原則,提前申請并按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù),確保工作不受影響。同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、請假類型及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.定義員工因身體健康原因無法正常工作的情況。2.請假要求員工請病假需提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料,以證明病情的真實(shí)性。病假天數(shù)在3天及以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);超過3天的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.薪資待遇病假期間工資按照國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,病假工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的一定比例。連續(xù)病假超過一定期限的,按照公司/組織的病假薪資政策執(zhí)行。(二)事假1.定義員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的情況。2.請假要求員工請事假應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交書面申請,說明請假事由及期限。事假天數(shù)在[X]天及以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);超過[X]天的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.薪資待遇事假期間無工資,按照實(shí)際請假天數(shù)扣除相應(yīng)薪資。(三)年假1.定義根據(jù)國家法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定,員工每年享受的帶薪休假。2.請假要求員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假。年假原則上應(yīng)一次性休完,如因工作原因需要分段休假的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。3.薪資待遇年假期間享受正常工資待遇。(四)婚假1.定義員工結(jié)婚依法享受的假期。2.請假要求員工請婚假需提前[X]個(gè)工作日提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料,并填寫婚假申請表?;榧偬鞌?shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,一般為[X]天。符合晚婚條件的,增加相應(yīng)晚婚假天數(shù)。3.薪資待遇婚假期間享受正常工資待遇。(五)產(chǎn)假1.定義女職工生育或流產(chǎn)依法享受的假期。2.請假要求女職工請產(chǎn)假需提前[X]個(gè)工作日提交醫(yī)院出具的懷孕證明、預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料,并填寫產(chǎn)假申請表。產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,順產(chǎn)一般為[X]天,難產(chǎn)增加[X]天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加[X]天。3.薪資待遇產(chǎn)假期間工資按照國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,享受生育保險(xiǎn)待遇的,按照生育保險(xiǎn)規(guī)定發(fā)放生育津貼。(六)陪產(chǎn)假1.定義男職工在其配偶生育時(shí)依法享受的假期。2.請假要求男職工請陪產(chǎn)假需提前[X]個(gè)工作日提交配偶生育證明等相關(guān)材料,并填寫陪產(chǎn)假申請表。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,一般為[X]天。3.薪資待遇陪產(chǎn)假期間享受正常工資待遇。(七)喪假1.定義員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí)依法享受的假期。2.請假要求員工請喪假需提供親屬死亡證明等相關(guān)材料,并填寫喪假申請表。喪假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,一般為[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。3.薪資待遇喪假期間享受正常工資待遇。三、請假流程1.員工申請員工如需請假,應(yīng)提前按照不同請假類型的要求填寫相應(yīng)的請假申請表,注明請假事由、期限等信息,并附上相關(guān)證明材料(如病假的診斷證明、婚假的結(jié)婚證明等)。2.部門初審請假申請表提交至所在部門,部門負(fù)責(zé)人對請假事由的真實(shí)性、合理性以及對工作的影響程度進(jìn)行初審。如請假理由充分且不影響工作正常開展,部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽署意見并批準(zhǔn)。3.上級審批對于請假天數(shù)超過部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的,部門負(fù)責(zé)人審核后,將申請表報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,并簽署意見。4.備案存檔請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,員工將申請表交至人力資源部門備案存檔。人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工的請假情況,建立員工請假檔案。四、銷假規(guī)定1.按時(shí)銷假員工請假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在上班后的第一個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況不能按時(shí)銷假的,需提前向批準(zhǔn)請假的領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并提交書面延期申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期銷假。2.銷假手續(xù)員工辦理銷假手續(xù)時(shí),需填寫銷假申請表,注明實(shí)際請假天數(shù)、返回工作崗位時(shí)間等信息。人力資源部門核實(shí)無誤后,在請假檔案中記錄銷假情況,并更新員工的考勤記錄。五、特殊情況處理1.緊急突發(fā)情況如遇緊急突發(fā)情況(如重大疾病、家庭突發(fā)變故等),員工無法提前辦理請假手續(xù)的,應(yīng)在事發(fā)后[X]小時(shí)內(nèi)通過電話等方式向所在部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并在事后盡快補(bǔ)辦請假手續(xù)。2.異地請假員工因工作需要在異地出差期間請假的,可通過電子郵件、傳真等方式提交請假申請,并按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行審批。審批通過后,將請假申請表復(fù)印件交至人力資源部門備案。六、監(jiān)督與處罰1.監(jiān)督機(jī)制公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)對員工請銷假制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對員工的請假記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.違規(guī)處罰員工違反請銷假制度,未按規(guī)定辦理請假手續(xù)擅自離崗的,按照曠工處理。曠工期間扣除相應(yīng)薪資,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分。員工請假理由不實(shí)或提供虛假證明材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消請假申請,按照曠工處理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。部門負(fù)責(zé)人及審批領(lǐng)導(dǎo)在請銷假審批過程中,如有違規(guī)操作、濫用職權(quán)等行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、附則1.制度解釋本制度由公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問題,由人力資源部門根據(jù)實(shí)際情況提
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