PAGE規(guī)范征集供應(yīng)商制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司供應(yīng)商管理，規(guī)范供應(yīng)商征集流程，確保公司采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商征集活動(dòng)，包括但不限于原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。3.基本原則公平公正原則：在供應(yīng)商征集過(guò)程中，應(yīng)確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)，不受任何歧視。公開(kāi)透明原則：征集流程、標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果應(yīng)向所有供應(yīng)商公開(kāi)，接受監(jiān)督。擇優(yōu)選擇原則：根據(jù)供應(yīng)商的綜合實(shí)力和信譽(yù)，選擇最適合公司需求的供應(yīng)商。合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保征集活動(dòng)合法合規(guī)。二、供應(yīng)商征集流程1.需求分析采購(gòu)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等詳細(xì)信息。2.信息發(fā)布通過(guò)公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、采購(gòu)平臺(tái)等渠道發(fā)布供應(yīng)商征集公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的基本信息、供應(yīng)商資格要求、征集流程、報(bào)名方式等。向潛在供應(yīng)商發(fā)送征集邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)其參與供應(yīng)商征集活動(dòng)。3.報(bào)名受理供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)名材料，報(bào)名材料應(yīng)包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、產(chǎn)品樣本、報(bào)價(jià)單等。采購(gòu)部門對(duì)報(bào)名材料進(jìn)行初審，審核供應(yīng)商的基本資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)等是否符合要求。4.資格審查采購(gòu)部門組織相關(guān)人員對(duì)初審合格的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和資格審查，審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)能力、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等。查閱供應(yīng)商的信用記錄，了解其是否存在違法違規(guī)行為或不良信用記錄。5.評(píng)審與選擇采購(gòu)部門組織成立評(píng)審小組，評(píng)審小組由采購(gòu)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。評(píng)審小組根據(jù)供應(yīng)商的資格審查情況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)審，確定入圍供應(yīng)商名單。采購(gòu)部門將入圍供應(yīng)商名單提交公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后確定最終供應(yīng)商。6.合同簽訂采購(gòu)部門與最終供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、價(jià)格、付款方式、售后服務(wù)等條款。三、供應(yīng)商資格要求1.基本資格具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。2.特定資格根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證等。具有相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī)，產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。具備良好的售后服務(wù)能力，能夠及時(shí)響應(yīng)公司的需求，提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。四、供應(yīng)商評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)1.產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的性能和穩(wěn)定性。提供產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證文件，如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。2.價(jià)格供應(yīng)商的報(bào)價(jià)應(yīng)合理，具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)部門可根據(jù)市場(chǎng)行情和采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際情況，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和評(píng)估。3.交貨期供應(yīng)商應(yīng)能夠按照合同約定的交貨期按時(shí)交貨，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。提供交貨期承諾函，并在合同中明確違約責(zé)任。4.售后服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)具備完善的售后服務(wù)體系，能夠及時(shí)響應(yīng)公司的售后服務(wù)需求。提供售后服務(wù)方案，包括售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、維修期限等。5.信譽(yù)供應(yīng)商應(yīng)具有良好的信譽(yù)，無(wú)不良信用記錄。采購(gòu)部門可通過(guò)查閱信用記錄、向其他客戶了解等方式，評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)情況。五、供應(yīng)商管理與監(jiān)督1.供應(yīng)商檔案管理采購(gòu)部門建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資格審查情況、評(píng)審結(jié)果、合同履行情況等。供應(yīng)商檔案應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)或優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰。3.監(jiān)督與檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查供應(yīng)商征集流程是否合規(guī)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、合同履行情況是否良好等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。六、供應(yīng)商淘汰與更換1.淘汰情形供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定或國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)整改后仍無(wú)法達(dá)到要求的。供應(yīng)商未按照合同約定的交貨期按時(shí)交貨，影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。供應(yīng)商的價(jià)格明顯高于市場(chǎng)同類產(chǎn)品，且無(wú)合理理由的。供應(yīng)商存在嚴(yán)重違約行為，給公司造成重大損失的。供應(yīng)商的信譽(yù)出現(xiàn)問(wèn)題，如被列入失信被執(zhí)行人名單、受到行政處罰等。2.更換程序采購(gòu)部門發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在淘汰情形時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告，并提出更換供應(yīng)商的建議。公司管理層批準(zhǔn)后，采購(gòu)部門按照供應(yīng)商征集流程，重新征集供應(yīng)商，確定新的供應(yīng)商并簽訂合同。采購(gòu)部門應(yīng)與原供應(yīng)商辦理相關(guān)交接手續(xù)，確保公司采購(gòu)活動(dòng)的順利過(guò)渡。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋