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文檔簡介
PAGE項(xiàng)目部職責(zé)規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目部管理,明確項(xiàng)目部職責(zé),規(guī)范項(xiàng)目部工作流程,提高項(xiàng)目管理水平和工作效率,確保項(xiàng)目順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),特制定本職責(zé)規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目部及參與項(xiàng)目實(shí)施的全體人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:項(xiàng)目部各項(xiàng)工作必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目合法合規(guī)運(yùn)作。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則:圍繞項(xiàng)目目標(biāo),明確各部門及人員職責(zé),確保各項(xiàng)工作有序開展,高效達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。3.分工協(xié)作原則:項(xiàng)目部各部門及人員應(yīng)明確分工,各司其職,同時(shí)加強(qiáng)協(xié)作,形成工作合力。4.責(zé)任追究原則:對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題和失誤,明確責(zé)任主體,依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、項(xiàng)目部組織架構(gòu)及職責(zé)(一)項(xiàng)目部組織架構(gòu)項(xiàng)目部通常包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程管理部、質(zhì)量管理部、安全管理部、物資設(shè)備部、成本管理部、綜合辦公室等部門。(二)各部門職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的管理工作,是項(xiàng)目實(shí)施的第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書等文件,并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與公司各部門、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、施工單位等相關(guān)方的關(guān)系,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),合理調(diào)配資源,激勵(lì)員工,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和工作效率。負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本控制、質(zhì)量安全管理、進(jìn)度管理等工作,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)反饋項(xiàng)目存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)。2.項(xiàng)目副經(jīng)理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的具體管理工作。負(fù)責(zé)組織施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)、調(diào)度工作,確保施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全。負(fù)責(zé)與施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目成本控制、物資設(shè)備管理等工作。完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。3.技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)管理工作,是項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量的主要責(zé)任人。組織編制施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等技術(shù)文件,并審核把關(guān)。負(fù)責(zé)技術(shù)交底、技術(shù)培訓(xùn)等工作,確保施工人員熟悉施工工藝和技術(shù)要求。解決項(xiàng)目施工過程中的技術(shù)難題,指導(dǎo)施工單位正確施工。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收等工作,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。參與項(xiàng)目成本控制、進(jìn)度管理等工作,提供技術(shù)支持和決策依據(jù)。4.工程管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的編制、實(shí)施和監(jiān)控。協(xié)調(diào)施工單位之間的工作關(guān)系,合理安排施工順序,確保施工進(jìn)度有序推進(jìn)。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的日常管理,包括場(chǎng)地布置、施工用水用電、臨時(shí)設(shè)施搭建等。收集、整理工程進(jìn)度資料,定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工程進(jìn)度情況。協(xié)助質(zhì)量管理部、安全管理部等部門做好相關(guān)工作。5.質(zhì)量管理部制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和質(zhì)量管理制度,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保其質(zhì)量符合要求。對(duì)施工過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。組織工程質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理,提出改進(jìn)措施和建議。收集、整理質(zhì)量資料,建立質(zhì)量檔案。6.安全管理部制定項(xiàng)目安全管理計(jì)劃和安全管理制度,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和技能。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。負(fù)責(zé)安全設(shè)施的配備、維護(hù)和管理,確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)設(shè)施齊全有效。組織安全事故的調(diào)查、分析和處理,提出改進(jìn)措施和建議。收集、整理安全資料,建立安全檔案。7.物資設(shè)備部負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資設(shè)備的采購、租賃、供應(yīng)等管理工作。編制物資設(shè)備采購計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。負(fù)責(zé)物資設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、發(fā)放使用等工作,確保物資設(shè)備質(zhì)量和數(shù)量符合要求。對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行定期盤點(diǎn)和清查,及時(shí)掌握物資設(shè)備的庫存情況。負(fù)責(zé)物資設(shè)備的報(bào)廢、處置等工作,做好相關(guān)記錄。協(xié)助成本管理部做好物資設(shè)備成本核算工作。8.成本管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本預(yù)算的編制、審核和控制。對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。負(fù)責(zé)工程計(jì)量、計(jì)價(jià)工作,審核工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)。參與物資設(shè)備采購、合同簽訂等工作,從成本角度提出建議和意見。負(fù)責(zé)成本核算和成本分析工作,定期編制成本報(bào)表,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目成本管理工作,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。9.綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、印章管理等。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障工作,包括辦公用品采購、車輛管理、食堂管理等。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作,協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與外部相關(guān)單位的關(guān)系。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的會(huì)議組織、活動(dòng)策劃等工作。三、項(xiàng)目前期管理(一)項(xiàng)目信息收集與分析1.項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)收集與項(xiàng)目相關(guān)的各類信息,包括項(xiàng)目背景、業(yè)主需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、技術(shù)資料等。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析和研究,評(píng)估項(xiàng)目的可行性和風(fēng)險(xiǎn),為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。(二)項(xiàng)目立項(xiàng)與策劃1.根據(jù)項(xiàng)目信息分析結(jié)果,組織編制項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.立項(xiàng)通過后,組織開展項(xiàng)目策劃工作,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分解、實(shí)施步驟、資源需求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。3.項(xiàng)目策劃應(yīng)充分考慮項(xiàng)目特點(diǎn)、相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保項(xiàng)目策劃的科學(xué)性和合理性。(三)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建1.根據(jù)項(xiàng)目策劃和工作需要,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確各崗位人員職責(zé)和分工。2.對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)和交底,使其熟悉項(xiàng)目情況、工作流程和職責(zé)要求。(四)項(xiàng)目開工準(zhǔn)備1.辦理項(xiàng)目開工前的各項(xiàng)手續(xù),如施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等。2.組織施工現(xiàn)場(chǎng)的“三通一平”工作,搭建臨時(shí)設(shè)施,做好施工用水用電、通訊等準(zhǔn)備工作。3.組織施工單位進(jìn)行技術(shù)交底,審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案。四、項(xiàng)目實(shí)施過程管理(一)進(jìn)度管理1.按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,定期對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.協(xié)調(diào)解決影響工程進(jìn)度的各種問題和矛盾,確保工程進(jìn)度有序推進(jìn)。3.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程進(jìn)度情況,及時(shí)反饋工程進(jìn)度存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)。(二)質(zhì)量管理1.嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系和質(zhì)量管理制度,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.加強(qiáng)對(duì)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的質(zhì)量控制,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。3.對(duì)施工過程進(jìn)行全程質(zhì)量監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題,確保每一道工序質(zhì)量合格。4.組織工程質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作,做好質(zhì)量驗(yàn)收記錄,建立質(zhì)量檔案。(三)安全管理1.貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全管理制度,確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)。2.加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行定期安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)設(shè)施齊全有效。4.制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)安全事故的能力。5.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)進(jìn)行救援和處理,并按照規(guī)定上報(bào)有關(guān)部門。(四)成本管理1.嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算控制制度,確保項(xiàng)目成本不超預(yù)算。2.加強(qiáng)對(duì)工程計(jì)量、計(jì)價(jià)工作的管理,確保工程計(jì)量準(zhǔn)確、計(jì)價(jià)合理。3.對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。4.嚴(yán)格控制物資設(shè)備采購成本,合理安排物資設(shè)備的使用和周轉(zhuǎn),降低物資設(shè)備損耗。5.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷的管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。(五)合同管理1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等工作。2.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.建立合同臺(tái)賬,做好合同檔案管理工作。4.協(xié)助處理合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。(六)信息管理1.建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),及時(shí)收集、整理、存儲(chǔ)和傳遞項(xiàng)目相關(guān)信息。2.定期發(fā)布項(xiàng)目信息,確保項(xiàng)目各參與方及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。3.做好項(xiàng)目文檔管理工作,包括工程文件、技術(shù)資料、會(huì)議紀(jì)要、往來信函等,確保文檔資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。(七)溝通協(xié)調(diào)管理1.加強(qiáng)項(xiàng)目部內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào),建立良好工作機(jī)制,確保各項(xiàng)工作有序開展。2.定期組織召開項(xiàng)目例會(huì),及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。3.加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、施工單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解各方需求和意見,妥善處理各方關(guān)系。4.積極協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目周邊關(guān)系,為項(xiàng)目順利實(shí)施創(chuàng)造良好外部環(huán)境。五、項(xiàng)目驗(yàn)收與交付管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.組織施工單位進(jìn)行工程收尾工作,確保工程質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求。2.收集、整理工程竣工資料,包括工程竣工報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全評(píng)估報(bào)告、竣工圖等,確保資料齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范。3.組織相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,對(duì)預(yù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。(二)驗(yàn)收實(shí)施1.向業(yè)主提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,申請(qǐng)組織竣工驗(yàn)收。2.配合業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收,提供必要的資料和說明。3.對(duì)竣工驗(yàn)收提出的整改意見及時(shí)組織整改,確保工程順利通過竣工驗(yàn)收。(三)交付使用1.工程竣工驗(yàn)收合格后,辦理工程交付使用手續(xù),將工程移交給業(yè)主。2.對(duì)業(yè)主進(jìn)行工程使用培訓(xùn)和售后服務(wù),確保業(yè)主能夠正常使用工程。3.做好項(xiàng)目總結(jié)工作,分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后類似項(xiàng)目提供參考。六、項(xiàng)目考核與獎(jiǎng)懲(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應(yīng)基于事實(shí),客觀公正地評(píng)價(jià)項(xiàng)目部及人員的工作表現(xiàn)。2.全面考核原則:考核應(yīng)涵蓋項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)方面,包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等。3.激勵(lì)約束原則:通過考核,激勵(lì)項(xiàng)目部及人員積極工作,同時(shí)對(duì)工作不力的人員進(jìn)行約束。(二)考核內(nèi)容1.項(xiàng)目部考核內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、項(xiàng)目管理水平、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通協(xié)調(diào)等方面。2.項(xiàng)目部人員考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。(三)考核方式1.定期考核:每月或每季度對(duì)項(xiàng)目部及人員進(jìn)行一次定期考核,考核結(jié)果作為績效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位調(diào)整等的依據(jù)。2.不定期考核:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)項(xiàng)目部及人員進(jìn)行不定期考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.項(xiàng)目結(jié)束考核:項(xiàng)目
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