PAGE律師訪問制度規(guī)范一、總則（一）目的本律師訪問制度規(guī)范旨在確保律師在公司/組織內(nèi)部的訪問活動(dòng)合法、有序、規(guī)范進(jìn)行，保障公司/組織的合法權(quán)益，維護(hù)正常的工作秩序，同時(shí)促進(jìn)法律事務(wù)的有效處理。（二）適用范圍本規(guī)范適用于所有進(jìn)入公司/組織進(jìn)行訪問的律師，包括但不限于公司/組織聘請(qǐng)的常年法律顧問、專項(xiàng)法律顧問以及因特定法律事務(wù)臨時(shí)委托的律師。（三）基本原則1.合法性原則律師的訪問活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司/組織的相關(guān)規(guī)定，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.合規(guī)性原則律師在訪問過程中應(yīng)遵循公司/組織制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，尊重公司/組織的管理秩序，不得干擾正常工作。3.保密性原則律師對(duì)于在訪問過程中知悉的公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息等負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。4.誠(chéng)信原則律師應(yīng)秉持誠(chéng)信原則，如實(shí)提供法律意見，不得故意隱瞞或歪曲事實(shí)，確保與公司/組織之間的溝通真實(shí)、有效。二、律師訪問申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.律師如需訪問公司/組織，應(yīng)提前向公司/組織的法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)提交訪問申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括訪問目的、訪問時(shí)間、訪問人員名單、擬討論的法律事務(wù)內(nèi)容等詳細(xì)信息。2.申請(qǐng)應(yīng)以書面形式提交，可通過紙質(zhì)文件或電子文檔的方式。申請(qǐng)文件應(yīng)加蓋律師事務(wù)所公章，并由申請(qǐng)律師簽字確認(rèn)。（二）審批程序1.法務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)在收到律師訪問申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)信息的完整性、訪問目的的合理性、律師資質(zhì)的合規(guī)性等。2.對(duì)于一般性的法律事務(wù)訪問申請(qǐng)，法務(wù)部門可在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并給予批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的答復(fù)。對(duì)于涉及重大法律事務(wù)或敏感信息的訪問申請(qǐng)，應(yīng)提交至公司/組織的高層管理部門進(jìn)行審批，審批時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過[X]個(gè)工作日。3.審批通過的，應(yīng)向申請(qǐng)律師發(fā)出訪問批準(zhǔn)通知，明確訪問的具體時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。審批不通過的，應(yīng)向申請(qǐng)律師說明理由。三、律師訪問接待安排（一）接待部門與人員1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)律師訪問的具體接待工作，并指定專人作為接待聯(lián)系人。接待聯(lián)系人應(yīng)熟悉公司/組織的法律事務(wù)情況以及相關(guān)規(guī)章制度，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。2.在律師訪問期間，接待聯(lián)系人應(yīng)全程陪同，確保訪問活動(dòng)的順利進(jìn)行，并負(fù)責(zé)解答律師提出的一般性問題。（二）訪問場(chǎng)所與設(shè)施1.公司/組織應(yīng)為律師提供專門的訪問場(chǎng)所，確保場(chǎng)所安靜、舒適、安全，能夠滿足律師開展工作的需要。2.訪問場(chǎng)所應(yīng)配備必要的辦公設(shè)施，如桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，并提供網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)律師的需求提供相關(guān)的法律資料和文件檔案查閱權(quán)限。（三）接待準(zhǔn)備工作1.接待聯(lián)系人在收到訪問批準(zhǔn)通知后，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)律師溝通，確認(rèn)訪問的具體細(xì)節(jié)，并根據(jù)訪問目的和內(nèi)容，準(zhǔn)備相關(guān)的資料和文件。2.對(duì)于涉及重大法律事務(wù)的訪問，接待聯(lián)系人應(yīng)提前組織相關(guān)部門或人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，梳理問題，明確立場(chǎng)，以便在訪問過程中能夠準(zhǔn)確、全面地向律師提供信息。四、律師訪問期間的行為規(guī)范（一）遵守公司/組織規(guī)定1.律師進(jìn)入公司/組織后，應(yīng)遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，如考勤制度、保密制度、安全制度等。不得在公司/組織內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、隨意丟棄垃圾等。2.律師應(yīng)按照批準(zhǔn)的訪問時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行活動(dòng)，如需變更，應(yīng)提前與接待聯(lián)系人溝通并獲得同意。（二）保持專業(yè)與禮貌1.律師在訪問過程中應(yīng)保持專業(yè)素養(yǎng)，著裝得體，言行舉止文明。與公司/組織人員交流時(shí)，應(yīng)使用禮貌用語，尊重他人意見和建議。2.律師應(yīng)認(rèn)真聽取公司/組織人員的陳述和意見，客觀、公正地分析問題，提供切實(shí)可行的法律解決方案。不得敷衍了事或故意刁難。（三）信息獲取與使用規(guī)范1.律師如需獲取公司/組織的相關(guān)信息和資料，應(yīng)通過合法、合規(guī)的途徑進(jìn)行，并在接待聯(lián)系人的協(xié)助下進(jìn)行查閱和復(fù)制。不得私自拷貝、傳播公司/組織的重要文件和資料。2.律師對(duì)于獲取的信息和資料應(yīng)妥善保管，僅限于用于與本次訪問相關(guān)的法律事務(wù)處理，不得用于其他任何目的。訪問結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還或銷毀相關(guān)資料。（四）溝通與協(xié)作要求1.律師應(yīng)與接待聯(lián)系人及相關(guān)部門或人員保持密切溝通，及時(shí)反饋法律事務(wù)處理進(jìn)展情況和遇到的問題。對(duì)于重大問題或緊急情況，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.在處理法律事務(wù)過程中，律師應(yīng)積極與公司/組織內(nèi)部各部門協(xié)作配合，共同制定解決方案，確保法律事務(wù)得到妥善處理。五、律師訪問后的工作跟進(jìn)（一）法律意見反饋1.律師在完成訪問后，應(yīng)及時(shí)向公司/組織提交書面法律意見。法律意見應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、邏輯清晰、結(jié)論明確，包括對(duì)法律事務(wù)的分析、處理建議、風(fēng)險(xiǎn)提示等。2.法律意見應(yīng)以正式文件形式提交，加蓋律師事務(wù)所公章，并由承辦律師簽字確認(rèn)。提交時(shí)間應(yīng)符合雙方約定或公司/組織的要求。（二）工作進(jìn)展匯報(bào)1.對(duì)于需要持續(xù)跟進(jìn)處理的法律事務(wù)，律師應(yīng)定期向公司/組織匯報(bào)工作進(jìn)展情況。匯報(bào)方式可采用書面報(bào)告、電話溝通或會(huì)議形式等。2.工作進(jìn)展匯報(bào)應(yīng)包括已完成的工作內(nèi)容、取得的階段性成果、遇到的問題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。（三）資料歸檔與保管1.律師應(yīng)將訪問過程中形成的各類文件、資料、記錄等進(jìn)行整理歸檔，并按照公司/組織的檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。2.檔案資料應(yīng)包括訪問申請(qǐng)文件、批準(zhǔn)通知、法律意見、會(huì)議紀(jì)要、溝通記錄等，確保檔案資料的完整性和可追溯性。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)律師訪問活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括律師是否遵守訪問制度規(guī)范、接待工作是否規(guī)范有序、法律意見的質(zhì)量和時(shí)效性等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)向律師事務(wù)所反饋，并要求其進(jìn)行整改。同時(shí)，應(yīng)將監(jiān)督檢查情況記錄在案，作為對(duì)律師事務(wù)所和律師評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。（二）違規(guī)處理措施1.若律師違反本制度規(guī)范，公司/組織有權(quán)視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處理措施，如口頭警告、書面警告、暫停訪問資格、終止委托關(guān)系等。2.對(duì)于因律師違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，公司/組織有權(quán)依法追究律師事務(wù)所和律師的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司/組織負(fù)責(zé)解釋。在實(shí)施過程中，如遇有未盡事宜或需要進(jìn)一步明確的問題，由公司/組織根據(jù)實(shí)際