PAGE使用規(guī)范字評(píng)比制度一、總則（一）目的為了推動(dòng)公司/組織內(nèi)部規(guī)范使用漢字，提高員工的語言文字應(yīng)用能力和文化素養(yǎng)，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本使用規(guī)范字評(píng)比制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體員工，包括正式員工、試用期員工以及外包人員在公司/組織工作期間涉及的文字使用情況。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于語言文字使用的法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司/組織內(nèi)文字使用的規(guī)范性和合法性。2.全員參與原則鼓勵(lì)全體員工積極參與規(guī)范字使用活動(dòng)，形成人人重視、人人規(guī)范的良好氛圍。3.持續(xù)改進(jìn)原則通過評(píng)比活動(dòng)，不斷發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)改進(jìn)公司/組織內(nèi)規(guī)范字使用水平。二、規(guī)范字使用標(biāo)準(zhǔn)（一）漢字書寫規(guī)范1.筆畫規(guī)范按照國(guó)家通用語言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，正確書寫漢字的筆畫，不得隨意增減、變形。例如，“凹”“凸”等字的筆畫順序要準(zhǔn)確無誤。2.結(jié)構(gòu)規(guī)范漢字的結(jié)構(gòu)要符合標(biāo)準(zhǔn)，保持字形的勻稱、平衡。避免出現(xiàn)結(jié)構(gòu)松散、比例失調(diào)等問題。如“噩”“鼻”等字的結(jié)構(gòu)要書寫規(guī)范。3.簡(jiǎn)化字使用規(guī)范嚴(yán)格使用國(guó)家規(guī)定的簡(jiǎn)化字，不得使用已被廢止的簡(jiǎn)化字或自造簡(jiǎn)化字。對(duì)于一些容易混淆的簡(jiǎn)化字（如“發(fā)”和“髪”），要根據(jù)語境正確選用。（二）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范1.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確用法遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如，句號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)等點(diǎn)號(hào)的用法要準(zhǔn)確，引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、連接號(hào)、間隔號(hào)、書名號(hào)、專名號(hào)等標(biāo)號(hào)的用法也要規(guī)范。2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置要符合規(guī)定。如句號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)一般占一個(gè)字的位置，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首；引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首等。（三）數(shù)字使用規(guī)范1.阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字的使用場(chǎng)合根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法》，明確阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字的使用場(chǎng)合。一般情況下，公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻、計(jì)數(shù)與計(jì)量等用阿拉伯?dāng)?shù)字；定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。2.數(shù)字的書寫形式阿拉伯?dāng)?shù)字書寫要規(guī)范，不得連筆、潦草。多位整數(shù)和小數(shù)的分節(jié)，采用國(guó)際通行的三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置。（四）漢語拼音使用規(guī)范1.拼寫規(guī)則遵循《漢語拼音方案》的拼寫規(guī)則，正確拼寫漢語詞語。例如，聲調(diào)符號(hào)要標(biāo)在主要元音上，輕聲不標(biāo)調(diào)等。2.大寫規(guī)則在特定場(chǎng)合，如句首、專用名詞的首字母等，要正確使用大寫字母。如“中華人民共和國(guó)”寫作“ZhōnghuáRénmínGònghéguó”。三、評(píng)比組織與實(shí)施（一）評(píng)比組織機(jī)構(gòu)成立使用規(guī)范字評(píng)比委員會(huì)，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和組織實(shí)施評(píng)比工作。評(píng)比委員會(huì)成員包括公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人以及語言文字專家等。（二）評(píng)比周期每[X]年進(jìn)行一次全面的使用規(guī)范字評(píng)比活動(dòng)，日常工作中不定期開展抽查和專項(xiàng)檢查。（三）評(píng)比方式1.自查自糾各部門定期組織員工進(jìn)行自查自糾，對(duì)本部門內(nèi)的文件、資料、宣傳材料等進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.集中檢查評(píng)比委員會(huì)定期對(duì)公司/組織內(nèi)各部門的文字使用情況進(jìn)行集中檢查，重點(diǎn)檢查重要文件、對(duì)外宣傳資料、辦公環(huán)境中的文字標(biāo)識(shí)等。3.抽樣檢查在日常工作中，隨機(jī)抽取一定數(shù)量的文件、資料、信息發(fā)布等進(jìn)行抽樣檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的規(guī)范字使用問題。（四）評(píng)比內(nèi)容1.書面材料包括各類文件、報(bào)告、合同、宣傳冊(cè)、海報(bào)、通知、郵件等書面材料中的規(guī)范字使用情況。檢查內(nèi)容涵蓋漢字書寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、漢語拼音等方面。2.電子文檔公司/組織內(nèi)部使用的電子文檔，如PPT、Word、Excel等中的文字使用規(guī)范情況。特別要注意電子文檔中的文字排版、格式設(shè)置以及特殊字符的正確使用。3.標(biāo)識(shí)牌與宣傳標(biāo)語公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)地、公共活動(dòng)場(chǎng)所等的標(biāo)識(shí)牌、指示牌、宣傳標(biāo)語等的規(guī)范字使用情況。檢查文字內(nèi)容是否準(zhǔn)確、規(guī)范，書寫是否清晰、美觀。四、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)分細(xì)則（一）評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)1.完全符合規(guī)范字使用標(biāo)準(zhǔn)，無任何錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤、數(shù)字書寫錯(cuò)誤以及漢語拼音拼寫錯(cuò)誤等問題。2.基本符合規(guī)范字使用標(biāo)準(zhǔn)，存在少量不影響意思表達(dá)的錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)或數(shù)字書寫不規(guī)范等問題，但經(jīng)過及時(shí)整改后不影響整體文字使用效果。3.部分符合規(guī)范字使用標(biāo)準(zhǔn)，存在較多錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤或數(shù)字、漢語拼音使用不規(guī)范等問題，對(duì)文字表達(dá)造成一定影響。4.不符合規(guī)范字使用標(biāo)準(zhǔn)，存在大量錯(cuò)別字、嚴(yán)重的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤或數(shù)字、漢語拼音使用混亂等問題，嚴(yán)重影響文字表達(dá)和公司/組織形象。（二）評(píng)分細(xì)則1.錯(cuò)別字每發(fā)現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)別字扣[X]分。錯(cuò)別字包括增減筆畫、寫錯(cuò)字形、誤用同音字、形似字等情況。2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤每出現(xiàn)一處標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤扣[X]分。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤包括點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)使用不當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)位置錯(cuò)誤等。3.數(shù)字使用錯(cuò)誤每發(fā)現(xiàn)一處數(shù)字使用不規(guī)范扣[X]分。數(shù)字使用錯(cuò)誤包括阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字混用、數(shù)字書寫形式錯(cuò)誤等。4.漢語拼音錯(cuò)誤每出現(xiàn)一處漢語拼音拼寫錯(cuò)誤扣[X]分。漢語拼音錯(cuò)誤包括拼寫規(guī)則錯(cuò)誤、大寫錯(cuò)誤等。五、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在使用規(guī)范字評(píng)比活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門，給予“規(guī)范字使用優(yōu)秀部門”稱號(hào)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書，同時(shí)給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.對(duì)在規(guī)范字使用方面表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予“規(guī)范字使用標(biāo)兵”稱號(hào)，頒發(fā)榮譽(yù)證書，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行表彰和宣傳，優(yōu)先考慮晉升、評(píng)優(yōu)等。3.設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在規(guī)范字推廣和使用方面提出創(chuàng)新性建議或做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）懲罰措施1.對(duì)于在評(píng)比中發(fā)現(xiàn)存在較多規(guī)范字使用問題的部門，責(zé)令限期整改，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.對(duì)規(guī)范字使用不規(guī)范的個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其參加相關(guān)的語言文字培訓(xùn)課程，直至達(dá)到規(guī)范要求。3.將規(guī)范字使用情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)于規(guī)范字使用問題較多且整改不力的員工，在績(jī)效考核中給予相應(yīng)扣分，影響其績(jī)效獎(jiǎng)金和晉升機(jī)會(huì)。4.對(duì)于因規(guī)范字使用不規(guī)范給公司/組織造成重大負(fù)面影響的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪、辭退等處理。六、整改與復(fù)查（一）整改要求1.對(duì)于在評(píng)比中發(fā)現(xiàn)存在規(guī)范字使用問題的部門和個(gè)人，要制定詳細(xì)的整改計(jì)劃，明確整改措施、整改責(zé)任人以及整改期限。2.整改措施要具有針對(duì)性和可操作性，確保能夠有效解決存在的問題。整改過程中要做好記錄，留存相關(guān)資料。（二）復(fù)查機(jī)制1.評(píng)比委員會(huì)在規(guī)定的整改期限結(jié)束后，對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查方式包括實(shí)地檢查、查閱整改資料、抽樣復(fù)查等。2.對(duì)于整改不到位的部門和個(gè)人，要再次責(zé)令整改，并加大懲罰力度。對(duì)于多次整改仍不合格的，要嚴(yán)肅處理。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織規(guī)范字使用培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)語言文字專家或?qū)I(yè)教師進(jìn)行授課，提高員工的語言文字應(yīng)用能力。2.根據(jù)員工的實(shí)際需求和存在的問題，制定個(gè)性化的培訓(xùn)方案，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)內(nèi)容包括漢字書寫規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法、數(shù)字使用規(guī)范、漢語拼音拼寫規(guī)則等。（二）宣傳活動(dòng)1.利用公司/組織內(nèi)部的宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)，宣傳規(guī)范字使用的重要性和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)布規(guī)范字使用的知識(shí)和技巧，營(yíng)造良好的規(guī)范字使用氛圍。2.開展規(guī)范字使用主題活動(dòng)，如規(guī)范字書