PAGE采購招標(biāo)制度流程規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司采購招標(biāo)行為，加強(qiáng)采購管理，提高采購效率，保證采購質(zhì)量，降低采購成本，防范采購風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度流程規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有采購招標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于物資采購、工程采購、服務(wù)采購等。（三）基本原則1.合法性原則：采購招標(biāo)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保采購行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：采購招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公平、公正的原則，對(duì)待所有潛在供應(yīng)商，不偏袒、不歧視。3.公開透明原則：采購招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)公開透明，招標(biāo)信息、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)結(jié)果等應(yīng)及時(shí)向社會(huì)公開，接受監(jiān)督。4.誠實(shí)信用原則：采購招標(biāo)活動(dòng)各方應(yīng)誠實(shí)守信，履行各自的義務(wù)，不得隱瞞、欺詐、泄露商業(yè)秘密等。二、采購招標(biāo)組織與職責(zé)（一）采購招標(biāo)管理部門公司設(shè)立采購招標(biāo)管理部門，負(fù)責(zé)采購招標(biāo)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善采購招標(biāo)制度流程規(guī)范；2.編制采購招標(biāo)計(jì)劃和方案；3.發(fā)布采購招標(biāo)信息；4.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)；5.簽訂采購合同；6.監(jiān)督采購合同的執(zhí)行；7.處理采購招標(biāo)過程中的投訴和糾紛。（二）采購需求部門采購需求部門負(fù)責(zé)提出采購需求，提供采購項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等相關(guān)資料，并參與采購招標(biāo)活動(dòng)的評(píng)審工作。其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，提出采購申請(qǐng)；2.編制采購項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等相關(guān)資料；3.參與采購招標(biāo)文件的編制和評(píng)審；4.協(xié)助采購招標(biāo)管理部門進(jìn)行供應(yīng)商考察和評(píng)估；5.負(fù)責(zé)采購合同的驗(yàn)收工作。（三）評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司內(nèi)部相關(guān)部門的專業(yè)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)采購招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)標(biāo)意見。其主要職責(zé)包括：1.審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的要求；2.對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格等方面的評(píng)審；3.推薦中標(biāo)候選人；4.編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。三、采購招標(biāo)流程（一）采購申請(qǐng)采購需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，填寫采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額、采購時(shí)間等信息，并提交給采購招標(biāo)管理部門。（二）采購審批采購招標(biāo)管理部門對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)公司的采購政策和預(yù)算安排，提出審批意見。對(duì)于金額較大或重要的采購項(xiàng)目，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）編制采購招標(biāo)文件采購招標(biāo)管理部門根據(jù)采購申請(qǐng)表和審批意見，編制采購招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。（四）發(fā)布采購招標(biāo)信息采購招標(biāo)管理部門通過公司官網(wǎng)、采購平臺(tái)、媒體等渠道發(fā)布采購招標(biāo)信息，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)。招標(biāo)信息應(yīng)包括采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額、采購時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容。（五）報(bào)名與資格審查潛在供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)名參加采購招標(biāo)項(xiàng)目，并提交相關(guān)資格證明文件。采購招標(biāo)管理部門對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確定符合要求的供應(yīng)商名單。（六）發(fā)售招標(biāo)文件采購招標(biāo)管理部門向資格審查合格的供應(yīng)商發(fā)售招標(biāo)文件，并收取招標(biāo)文件費(fèi)用。（七）投標(biāo)文件編制與提交供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件的要求，編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給采購招標(biāo)管理部門。投標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)函、技術(shù)方案、商務(wù)條款偏離表、價(jià)格清單、資格證明文件等內(nèi)容。（八）開標(biāo)采購招標(biāo)管理部門按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)活動(dòng)。開標(biāo)時(shí)，由供應(yīng)商或其授權(quán)代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀供應(yīng)商名稱、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等。（九）評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)過程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求供應(yīng)商對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清或說明。評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人，并編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。（十）定標(biāo)公司根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。同時(shí)，向未中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出未中標(biāo)通知書，并退還其投標(biāo)保證金。（十一）簽訂采購合同中標(biāo)供應(yīng)商與公司按照中標(biāo)通知書和招標(biāo)文件的要求，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。（十二）采購合同執(zhí)行與驗(yàn)收采購合同簽訂后，采購需求部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。采購到貨后，采購需求部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。四、采購招標(biāo)監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查采購招標(biāo)程序是否合規(guī)、評(píng)標(biāo)過程是否公正、采購合同是否履行等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督公司采購招標(biāo)活動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，對(duì)于供應(yīng)商或其他利害關(guān)系人提出的投訴和舉報(bào)，公司應(yīng)及時(shí)受理，并進(jìn)行調(diào)查處理。對(duì)于違反法律法規(guī)和公司制度的行為，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）檔案管理采購招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)建立采購招標(biāo)檔案，對(duì)采購招標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。采購招標(biāo)檔案應(yīng)包括采購申請(qǐng)表、采購審批文件、采購招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、采購合同等內(nèi)容。五、附則