公司財(cái)務(wù)制度規(guī)范_第1頁(yè)
公司財(cái)務(wù)制度規(guī)范_第2頁(yè)
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PAGE公司財(cái)務(wù)制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保公司財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,保障公司及股東的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司本部及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:公司財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī),依法納稅,合法經(jīng)營(yíng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:全面涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)信息的完整性。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,避免錯(cuò)誤和遺漏。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、完善和執(zhí)行監(jiān)督。2.組織公司財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用管理,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。4.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理稅務(wù)籌劃。5.參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見(jiàn)和建議。6.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。(二)財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司決策提供支持。負(fù)責(zé)公司資金管理、稅務(wù)管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。指導(dǎo)和監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的工作,組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核。2.會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作,按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析報(bào)告的撰寫(xiě)。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算和管理。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和繳納工作。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章。協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)核算工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。(三)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德要求1.愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)實(shí)守信,客觀公正,廉潔自律。2.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,保守公司財(cái)務(wù)秘密。3.不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,為公司提供優(yōu)質(zhì)高效的財(cái)務(wù)服務(wù)。三、財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范(一)會(huì)計(jì)憑證1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制,確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)、合法、有效。2.記賬憑證應(yīng)具備日期、編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、附件張數(shù)、制單人、審核人、記賬人等內(nèi)容,要素齊全,書(shū)寫(xiě)規(guī)范。3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,不得積壓,每月終了應(yīng)及時(shí)裝訂成冊(cè),歸檔保管。(二)會(huì)計(jì)賬簿1.公司應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行登記,做到賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。3.賬簿記錄應(yīng)清晰、整潔,不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用藥水消除字跡。4.年度終了,應(yīng)將各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表1.公司應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)送。(四)財(cái)務(wù)檔案管理1.財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、銀行對(duì)賬單、合同協(xié)議等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的資料。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)定期整理、歸檔,妥善保管,防止丟失、損壞。3.財(cái)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期滿后如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和銷毀。四、資金管理規(guī)范(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.籌集資金應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和金融政策的要求,確保資金來(lái)源合法、可靠。3.加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,爭(zhēng)取優(yōu)惠的融資條件,降低融資成本。(二)資金使用1.建立健全資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,確保資金使用合理、合規(guī)、有效。3.加強(qiáng)資金預(yù)算管理,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。(三)資金結(jié)算1.嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)制度辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng)。3.規(guī)范支票、匯票等票據(jù)的使用和管理,建立票據(jù)備查登記簿,防止票據(jù)丟失、被盜用。(四)資金安全管理1.加強(qiáng)資金安全防范意識(shí),采取必要的安全措施,確保資金安全。2.定期對(duì)資金安全情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.嚴(yán)禁挪用、坐支、白條抵庫(kù)等違規(guī)行為,確保資金的??顚S谩N?、資產(chǎn)管理規(guī)范(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,應(yīng)嚴(yán)格按照資金管理規(guī)范進(jìn)行管理。定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收和管理。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對(duì)逾期賬款及時(shí)采取措施進(jìn)行催收,減少壞賬損失。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,及時(shí)處理積壓、變質(zhì)存貨。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的成本進(jìn)行初始計(jì)量,包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。3.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入賬、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理流程。4.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,及時(shí)處理閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)。5.按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的成本進(jìn)行初始計(jì)量,其成本包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。3.建立無(wú)形資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)和管理,定期對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和攤銷。4.無(wú)形資產(chǎn)的攤銷應(yīng)按照規(guī)定的方法和期限進(jìn)行,攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。六、成本費(fèi)用管理規(guī)范(一)成本費(fèi)用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,正確劃分本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限。2.按照成本費(fèi)用的受益對(duì)象進(jìn)行核算,正確劃分直接成本與間接成本的界限。3.按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則進(jìn)行成本核算,確保成本數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用預(yù)算管理制度,加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和分析。2.制定成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出。3.加強(qiáng)成本費(fèi)用的日常管理,對(duì)成本費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本費(fèi)用超支問(wèn)題。(三)成本費(fèi)用分析與考核1.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用升降的原因,提出改進(jìn)措施和建議。2.建立成本費(fèi)用考核制度,對(duì)各部門(mén)成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤。七、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理規(guī)范(一)利潤(rùn)核算1.公司利潤(rùn)包括營(yíng)業(yè)收入減去營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用后的營(yíng)業(yè)利潤(rùn),加上營(yíng)業(yè)外收入減去營(yíng)業(yè)外支出后的利潤(rùn)總額,再減去所得稅費(fèi)用后的凈利潤(rùn)。2.按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)核算,確保利潤(rùn)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。(二)利潤(rùn)分配1.公司利潤(rùn)分配應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行。2.利潤(rùn)分配順序?yàn)椋簭浹a(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積金、提取任意盈余公積金、向股東分配利潤(rùn)。3.公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況和發(fā)展戰(zhàn)略,合理確定利潤(rùn)分配政策,兼顧股東利益和公司發(fā)展需要。八、稅務(wù)管理規(guī)范(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記,確保稅務(wù)登記信息準(zhǔn)確、完整。2.按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),如實(shí)填報(bào)納稅申報(bào)表,提交相關(guān)納稅資料,確保納稅申報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確。(二)稅款繳納1.按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)足額繳納稅款,不得拖欠、偷逃稅款。2.加強(qiáng)對(duì)稅款繳納情況的監(jiān)控和管理,定期核對(duì)稅款繳納金額和申報(bào)金額,確保賬實(shí)相符。(三)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)充分考慮公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況和國(guó)家稅收政策變化,確保稅務(wù)籌劃方案的可行性和有效性。(四)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)。2.定期進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,避免稅務(wù)處罰和損失。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.提高公司財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,不留死角。2.重要性原則:關(guān)注重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),合理確定控制重點(diǎn)。3.制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措

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