PAGE工會活動規(guī)范化制度一、總則（一）目的為加強公司工會活動的規(guī)范化管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，增強員工之間的溝通與交流，促進公司企業(yè)文化建設，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會組織的各類活動，包括但不限于文體活動、節(jié)日慶?；顒?、員工關懷活動等。（三）基本原則1.合法性原則：工會活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求，確?；顒拥暮戏ㄐ院秃弦?guī)性。2.自愿參與原則：鼓勵員工自愿參與工會活動，充分尊重員工的意愿和選擇。3.安全第一原則：將員工的安全放在首位，在活動策劃和組織過程中，采取必要的安全措施，確保員工的人身安全。4.公平公正原則：活動的組織和實施應遵循公平公正的原則，確保每位員工都有平等參與的機會。二、活動組織與策劃（一）活動計劃制定1.工會應根據公司的年度工作計劃和員工的需求，制定年度活動計劃?；顒佑媱潙ɑ顒又黝}、時間、地點、內容、參與人員等詳細信息。2.在制定活動計劃時，應充分征求員工的意見和建議，確?；顒觾热莘蠁T工的興趣和需求。（二）活動策劃方案1.根據活動計劃，制定詳細的活動策劃方案。策劃方案應包括活動目的、活動流程、活動預算、活動宣傳、活動組織人員安排等內容。2.活動策劃方案應經過工會委員會的審核和批準，確保方案的可行性和合理性。（三）活動組織人員安排1.成立活動組織小組，負責活動的具體組織和實施。組織小組應包括活動負責人、活動策劃人員、活動宣傳人員、活動后勤保障人員等。2.明確各組織人員的職責和分工，確保活動組織工作的順利進行。三、活動宣傳（一）宣傳渠道1.利用公司內部宣傳欄、公告欄、微信群、郵件等渠道，對工會活動進行宣傳。2.在公司內部網站設立工會活動專欄，及時發(fā)布活動信息和相關報道。（二）宣傳內容1.活動宣傳內容應包括活動主題、時間、地點、內容、參與方式等詳細信息。2.宣傳活動的意義和目的，鼓勵員工積極參與。四、活動實施（一）活動準備1.根據活動策劃方案，提前做好活動場地布置、物資采購、設備調試等準備工作。2.對活動組織人員進行培訓，確保他們熟悉活動流程和職責，能夠熟練應對活動中可能出現的問題。（二）活動現場組織1.活動組織人員應提前到達活動現場，做好簽到、引導等工作，確?；顒禹樌_始。2.在活動過程中，組織人員應密切關注活動進展情況，及時處理突發(fā)問題，確?；顒拥陌踩陀行蜻M行。（三）活動記錄1.安排專人負責活動記錄，包括活動照片、視頻、文字報道等。2.活動記錄應及時整理和歸檔，作為公司工會活動的歷史資料保存。五、活動預算與經費管理（一）活動預算編制1.根據活動策劃方案，編制詳細的活動預算?；顒宇A算應包括場地租賃費用、物資采購費用、設備租賃費用、人員費用、宣傳費用等各項開支。2.活動預算應合理、準確，確?；顒咏涃M的充足和合理使用。（二）經費審批1.活動預算編制完成后，應提交工會委員會進行審批。審批通過后，方可按照預算執(zhí)行。2.在活動實施過程中，如因特殊情況需要增加經費支出，應提前提交書面申請，經工會委員會審批后方可支出。（三）經費報銷1.活動結束后，活動組織人員應及時整理活動經費報銷憑證，按照公司財務制度進行報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效，確保經費報銷的合規(guī)性。六、活動安全管理（一）安全責任1.工會主席是活動安全管理的第一責任人，負責全面領導和監(jiān)督活動安全工作。2.活動組織人員應明確各自的安全職責，確?；顒影踩胧┑穆鋵崱＃ǘ┌踩胧?.在活動策劃和組織過程中，充分考慮活動安全因素，制定相應的安全措施。如場地安全檢查、設備安全檢查、人員安全培訓等。2.為參與活動的員工購買必要的保險，降低活動風險。（三）安全應急預案1.制定活動安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織安全應急演練，提高活動組織人員的應急處置能力。七、活動評估與總結（一）活動評估1.活動結束后，組織員工對活動進行評估。評估內容包括活動內容、組織安排、活動效果等方面。2.收集員工的意見和建議，為今后的活動改進提供參考。（二）活動總結1.根據活動評估結果，對活動進行總結。總結內容包括活動的成功經驗、不足之處以及改進措施等。2.將活動總結報告提交工會委員會，作為今后活動組織的參考依