PAGE工會(huì)會(huì)議制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)工會(huì)組織建設(shè)，規(guī)范工會(huì)會(huì)議管理，提高工會(huì)工作效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮工會(huì)在公司/組織中的橋梁和紐帶作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本會(huì)議制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織工會(huì)委員會(huì)及各基層工會(huì)組織召開(kāi)的各類會(huì)議。（三）會(huì)議原則1.合法性原則：會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及工會(huì)章程的規(guī)定。2.民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取會(huì)員意見(jiàn)，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決議。3.精簡(jiǎn)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議程序，提高會(huì)議效率。4.保密原則：涉及公司/組織機(jī)密的會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。二、會(huì)議類型及職責(zé)（一）工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)1.職責(zé)審議和批準(zhǔn)工會(huì)委員會(huì)的工作報(bào)告。審議和批準(zhǔn)工會(huì)委員會(huì)的財(cái)務(wù)工作報(bào)告。選舉工會(huì)委員會(huì)委員、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)委員。討論決定工會(huì)工作的重大問(wèn)題。聽(tīng)取和審議其他重要事項(xiàng)的報(bào)告。2.召開(kāi)頻率：每年至少召開(kāi)一次。（二）工會(huì)委員會(huì)會(huì)議1.職責(zé)貫徹執(zhí)行工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)的決議。研究制定工會(huì)工作計(jì)劃和措施。討論決定工會(huì)工作中的重要問(wèn)題。審議工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支情況。組織開(kāi)展工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。2.召開(kāi)頻率：每月至少召開(kāi)一次，遇有重要事項(xiàng)可隨時(shí)召開(kāi)。（三）工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)會(huì)議1.職責(zé)審查工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支和資產(chǎn)管理情況。監(jiān)督工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用是否符合規(guī)定。對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算進(jìn)行審查。提出改進(jìn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理的意見(jiàn)和建議。2.召開(kāi)頻率：每季度至少召開(kāi)一次。（四）基層工會(huì)會(huì)議1.職責(zé)傳達(dá)上級(jí)工會(huì)和公司/組織的工作部署和要求。組織會(huì)員學(xué)習(xí)政治、文化和業(yè)務(wù)知識(shí)。討論解決會(huì)員關(guān)心的實(shí)際問(wèn)題。開(kāi)展工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益。2.召開(kāi)頻率：根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。三、會(huì)議組織與籌備（一）會(huì)議通知1.會(huì)議召集部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及相關(guān)要求。2.會(huì)議通知應(yīng)采用書面、郵件或內(nèi)部通訊軟件等方式發(fā)送給參會(huì)人員，確保通知傳達(dá)準(zhǔn)確、及時(shí)。（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議材料，如工作報(bào)告、文件資料、提案等。2.會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清晰、格式規(guī)范，并提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（三）會(huì)議場(chǎng)地安排1.選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地寬敞、明亮、通風(fēng)良好，具備必要的會(huì)議設(shè)施，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備等。2.提前檢查會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（四）會(huì)議簽到1.設(shè)立會(huì)議簽到表，參會(huì)人員應(yīng)在簽到表上簽到，注明到達(dá)時(shí)間。2.會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員情況，對(duì)未按時(shí)參會(huì)的人員進(jìn)行記錄，并查明原因。四、會(huì)議議程與主持（一）會(huì)議議程制定1.會(huì)議召集部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目的，制定詳細(xì)的會(huì)議議程，明確會(huì)議各項(xiàng)議題的先后順序和時(shí)間安排。2.會(huì)議議程應(yīng)提前征求參會(huì)人員的意見(jiàn)，確保議程合理、可行。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議主持應(yīng)由工會(huì)委員會(huì)成員或指定專人擔(dān)任，主持人應(yīng)熟悉會(huì)議議程和相關(guān)材料，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。2.主持人應(yīng)按照會(huì)議議程有序引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)行，確保會(huì)議各項(xiàng)議題得到充分討論和決策。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式均可，但應(yīng)確保記錄的可追溯性。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)概括會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及下一步工作安排。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布給參會(huì)人員及相關(guān)部門，確保信息傳達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確。六、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議一經(jīng)形成，相關(guān)部門和人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保決議得到有效落實(shí)。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的決議事項(xiàng)，牽頭部門應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門共同推進(jìn)決議執(zhí)行，并及時(shí)向工會(huì)委員會(huì)匯報(bào)執(zhí)行情況。（二）監(jiān)督檢查1.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期跟蹤決議執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.對(duì)于未按時(shí)完成決議事項(xiàng)或執(zhí)行不力的部門和人員，工會(huì)委員會(huì)應(yīng)進(jìn)行督促和問(wèn)責(zé)，確保決議執(zhí)行到位。七、會(huì)議紀(jì)律與保密（一）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，尊重他人發(fā)言，不得打斷或強(qiáng)行發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)。（二）保密規(guī)定1.涉及公司/組織機(jī)密的會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。2.會(huì)議文件、資料等應(yīng)