PAGE電子報到證制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強對電子報到證的管理，規(guī)范電子報到證的使用流程，保障畢業(yè)生就業(yè)權(quán)益，促進就業(yè)工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織涉及電子報到證相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理、使用、管理等活動，包括但不限于畢業(yè)生接收、報到、檔案轉(zhuǎn)接等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)、報到證管理等方面的法律法規(guī)和政策要求，確保電子報到證制度規(guī)范合法合規(guī)。2.準確高效原則保證電子報到證信息的準確性，提高業(yè)務(wù)辦理效率，減少畢業(yè)生等待時間，優(yōu)化就業(yè)服務(wù)流程。3.安全保密原則加強電子報到證信息安全管理，防止信息泄露、篡改等情況發(fā)生，保障畢業(yè)生個人信息和就業(yè)數(shù)據(jù)的安全。二、電子報到證概述（一）定義電子報到證是畢業(yè)生就業(yè)報到的重要憑證，是由教育部門統(tǒng)一簽發(fā)的數(shù)字化文件，包含畢業(yè)生基本信息、就業(yè)信息等內(nèi)容，具有與紙質(zhì)報到證同等的法律效力。（二）作用1.畢業(yè)生到用人單位報到的證明文件，用于辦理入職手續(xù)、檔案轉(zhuǎn)接、戶口遷移等相關(guān)事宜。2.用人單位接收畢業(yè)生的重要依據(jù)，有助于規(guī)范用人流程，保障雙方權(quán)益。3.教育部門掌握畢業(yè)生就業(yè)情況的重要數(shù)據(jù)來源，為就業(yè)政策制定和就業(yè)工作宏觀管理提供支持。（三）與紙質(zhì)報到證的關(guān)系電子報到證與紙質(zhì)報到證具有同等效力，在畢業(yè)生就業(yè)報到過程中，可根據(jù)實際情況選擇使用電子報到證或紙質(zhì)報到證。在電子報到證全面推行后，逐步實現(xiàn)以電子報到證為主，紙質(zhì)報到證為輔的報到方式。三、電子報到證辦理（一）畢業(yè)生申請1.畢業(yè)生在規(guī)定時間內(nèi)登錄指定的就業(yè)信息平臺，填寫個人基本信息、就業(yè)信息等相關(guān)內(nèi)容，并提交電子報到證申請。2.申請信息應(yīng)真實、準確、完整，如有虛假信息，畢業(yè)生將承擔相應(yīng)法律責任。（二）學(xué)校審核1.學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門收到畢業(yè)生申請后，對畢業(yè)生的畢業(yè)資格、就業(yè)信息等進行審核。2.審核內(nèi)容包括畢業(yè)生是否完成學(xué)業(yè)、是否簽訂就業(yè)協(xié)議或勞動合同、就業(yè)單位是否符合要求等。3.審核通過的，學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門在規(guī)定時間內(nèi)將畢業(yè)生電子報到證信息提交至教育部門。（三）教育部門簽發(fā)1.教育部門收到學(xué)校提交的畢業(yè)生電子報到證信息后，進行再次審核。2.審核無誤后，按照規(guī)定格式和流程簽發(fā)電子報到證，并將電子報到證信息反饋至學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門。（四）學(xué)校發(fā)放1.學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門收到教育部門反饋的電子報到證信息后，及時通知畢業(yè)生。2.畢業(yè)生可通過就業(yè)信息平臺或指定方式查詢、下載本人電子報到證。四、電子報到證使用（一）畢業(yè)生報到1.畢業(yè)生持電子報到證到用人單位報到時，應(yīng)向用人單位提供電子報到證的查詢方式或下載鏈接。2.用人單位可通過指定的驗證渠道對電子報到證進行驗證，確認其真實性和有效性。3.驗證通過后，用人單位應(yīng)按照規(guī)定辦理畢業(yè)生入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、安排工作崗位、繳納社會保險等。（二）檔案轉(zhuǎn)接1.畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)接時，檔案管理部門應(yīng)依據(jù)電子報到證信息進行審核。2.審核內(nèi)容包括畢業(yè)生就業(yè)單位信息、檔案接收地址等。3.審核無誤后，檔案管理部門按照規(guī)定流程將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至用人單位或指定的檔案接收機構(gòu)。（三）戶口遷移1.畢業(yè)生戶口遷移時，公安機關(guān)應(yīng)根據(jù)電子報到證信息辦理相關(guān)手續(xù)。2.辦理手續(xù)時，畢業(yè)生應(yīng)提供電子報到證、身份證等相關(guān)材料。3.公安機關(guān)審核通過后，按照規(guī)定辦理戶口遷移手續(xù)。五、電子報到證管理（一）信息管理1.建立電子報到證信息數(shù)據(jù)庫，對電子報到證的申請、審核、簽發(fā)、使用等信息進行實時記錄和管理。2.定期對電子報到證信息進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強對電子報到證信息的安全防護，設(shè)置訪問權(quán)限，防止信息泄露。（二）驗證管理1.建立電子報到證驗證系統(tǒng)，為用人單位、檔案管理部門、公安機關(guān)等提供便捷的驗證服務(wù)。2.驗證系統(tǒng)應(yīng)具備實時驗證、歷史記錄查詢等功能，確保驗證結(jié)果的準確性和可靠性。3.對驗證過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行核實和處理。（三）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)定期對電子報到證制度規(guī)范的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定落實到位。2.接受教育部門、人力資源社會保障部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合整改存在的問題。3.對違反電子報到證制度規(guī)范的行為，應(yīng)依法依規(guī)進行處理。六、信息安全與保密（一）安全措施1.采用先進的信息技術(shù)手段，保障電子報到證信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。2.對電子報到證信息進行加密處理，防止信息在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。3.建立信息安全應(yīng)急處置機制，及時應(yīng)對信息安全突發(fā)事件。（二）保密要求1.參與電子報到證業(yè)務(wù)辦理的工作人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露畢業(yè)生個人信息和電子報到證相關(guān)信息。2.對涉及電子報到證信息的文件、資料等應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。3.未經(jīng)授權(quán)，任何單位和個人不得擅自查詢、使用、傳播電子報到證信息。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司/組織內(nèi)部涉及電子報到證業(yè)務(wù)的工作人員進行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括電子報到證制度規(guī)范、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)操作等方面。3.通過培訓(xùn)，使工作人員熟悉電子報到證的辦理、使用、管理等要求，確保業(yè)務(wù)辦理準確無誤。（二）宣傳1.加強對電子報到證制度規(guī)范的宣傳，向畢業(yè)生、用人單位等廣泛宣傳電子報到證的作用、辦理流程、使用方法等。2.通過多種渠道進行宣傳，如學(xué)校就業(yè)網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳手冊等。3.提高畢業(yè)生和用人單位對電子報到證的認知度和接受度，促進電子報到證制度的順利實施。八、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由本