PAGE企業(yè)合同規(guī)范制度一、總則（一）制定目的本合同規(guī)范制度旨在加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，副總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議重大合同，協(xié)調(diào)合同管理中的重大問(wèn)題，對(duì)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）合同管理部門(mén)公司設(shè)立合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理。合同管理部門(mén)的主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度；2.審查合同文本，提出審查意見(jiàn)；3.參與合同談判，提供法律支持和建議；4.辦理合同的簽訂、登記、備案等手續(xù)；5.監(jiān)督合同的履行，協(xié)調(diào)合同糾紛的處理；6.建立合同管理檔案，保管合同資料；7.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。（三）合同承辦部門(mén)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的具體承辦工作，包括合同的起草、談判、簽訂、履行等。合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行聯(lián)系、溝通和協(xié)商；2.按照合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn)，修改和完善合同文本；3.組織合同談判，擬定談判方案，明確談判目標(biāo)和策略；4.負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行等具體工作，及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告合同履行情況；5.處理合同履行過(guò)程中的問(wèn)題，如出現(xiàn)糾紛及時(shí)與合同管理部門(mén)溝通，共同協(xié)商解決方案；6.配合合同管理部門(mén)做好合同的登記、備案等工作。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要條款。2.合同承辦部門(mén)將起草好的合同文本提交給合同管理部門(mén)進(jìn)行審查。合同管理部門(mén)應(yīng)在收到合同文本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審查，并提出審查意見(jiàn)。3.合同承辦部門(mén)根據(jù)合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改和完善。如雙方對(duì)審查意見(jiàn)存在異議，應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后再對(duì)合同文本進(jìn)行修改。4.合同承辦部門(mén)將修改后的合同文本提交給合同管理部門(mén)進(jìn)行再次審查。合同管理部門(mén)確認(rèn)無(wú)誤后，出具審查通過(guò)的意見(jiàn)。5.合同承辦部門(mén)將審查通過(guò)的合同文本提交給公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。6.合同承辦部門(mén)將簽字蓋章后的合同文本送交給合同對(duì)方當(dāng)事人簽字蓋章。7.合同承辦部門(mén)將雙方簽字蓋章后的合同文本一份交合同管理部門(mén)進(jìn)行登記、備案，一份自留存檔，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為付款依據(jù)。（二）合同簽訂的授權(quán)委托1.公司法定代表人可以直接簽訂合同。2.公司法定代表人可以授權(quán)其他人員簽訂合同。授權(quán)委托應(yīng)采用書(shū)面形式，明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容，并由公司法定代表人簽字蓋章。3.被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍行事。如因特殊情況需要超越授權(quán)范圍簽訂合同，應(yīng)及時(shí)向公司法定代表人請(qǐng)示，并獲得書(shū)面追認(rèn)。（三）合同文本的審核要點(diǎn)1.合法性審查：合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和政策的規(guī)定，是否存在違法違規(guī)條款。2.真實(shí)性審查：合同雙方的主體資格是否真實(shí)有效，合同條款是否真實(shí)反映雙方的意愿和交易情況。3.完整性審查：合同條款是否完整，是否涵蓋了交易的主要內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)。4.準(zhǔn)確性審查：合同條款的表述是否準(zhǔn)確、清晰，是否存在歧義或模糊不清的地方。5.風(fēng)險(xiǎn)性審查：合同履行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)是否進(jìn)行了充分評(píng)估，是否有相應(yīng)的防范措施。四、合同的履行（一）合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，包括履行的主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式等。2.協(xié)作履行原則：合同雙方在履行合同過(guò)程中應(yīng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務(wù)。如一方履行義務(wù)需要另一方提供協(xié)助的，另一方應(yīng)積極配合。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門(mén)應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的履行情況，包括合同簽訂時(shí)間、履行期限、履行進(jìn)度、付款情況、驗(yàn)收情況等。2.合同承辦部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中存在重大問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告。3.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行抽查和監(jiān)督，確保合同的全面履行。對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。（三）合同履行中的變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同履行過(guò)程中，如因一方違約或出現(xiàn)不可抗力等原因需要解除合同的，合同雙方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理解除手續(xù)。解除合同應(yīng)簽訂書(shū)面解除協(xié)議，并明確雙方的權(quán)利義務(wù)。五、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防1.合同承辦部門(mén)在簽訂合同前，應(yīng)充分了解合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信用狀況、經(jīng)營(yíng)能力等情況，避免與信譽(yù)不佳或無(wú)履行能力的單位簽訂合同。2.合同承辦部門(mén)在履行合同過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行自己的義務(wù)，及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人溝通協(xié)調(diào)，避免因履行不當(dāng)引發(fā)合同糾紛。3.合同管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同的審查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，并提出防范措施和建議。（二）合同糾紛的處理方式1.協(xié)商解決：合同雙方在發(fā)生糾紛后，應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商的方式解決糾紛。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、公正的原則，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂書(shū)面協(xié)議。2.仲裁解決：如雙方協(xié)商不成，可以根據(jù)合同約定或事后達(dá)成的仲裁協(xié)議，將糾紛提交給仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決具有終局性，雙方應(yīng)按照仲裁裁決履行義務(wù)。3.訴訟解決：如雙方協(xié)商不成，也未達(dá)成仲裁協(xié)議，可以向人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行，法院的判決具有終局性，雙方應(yīng)按照判決履行義務(wù)。（三）合同糾紛的處理程序1.合同承辦部門(mén)在發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析和研究，制定處理方案。3.合同承辦部門(mén)應(yīng)按照處理方案與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成一致意見(jiàn)。如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)仲裁或訴訟程序。4.在仲裁或訴訟過(guò)程中，合同承辦部門(mén)和合同管理部門(mén)應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)材料，協(xié)助律師做好訴訟或仲裁工作。5.合同糾紛處理完畢后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果向合同管理部門(mén)報(bào)告，并將相關(guān)資料歸檔保存。六、合同的檔案管理（一）合同檔案的范圍合同檔案包括合同文本、合同審批表、合同談判記錄、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、合同糾紛處理文件、合同履行情況記錄等與合同相關(guān)的資料。（二）合同檔案的整理與歸檔1.合同承辦部門(mén)應(yīng)在合同簽訂或履行完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將合同檔案整理完畢，并移交合同管理部門(mén)。2.合同管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等整理工作，并建立合同檔案目錄。3.合同管理部門(mén)應(yīng)將整理好的合同檔案歸檔保存，確保檔案的安全和完整。合同檔案的保存期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）合同檔案的查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到合同管理部門(mén)查閱。2.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字同意后，到合同管理部門(mén)查閱。查閱時(shí)應(yīng)有專(zhuān)人陪同，并不得擅自復(fù)制、摘抄合同檔案內(nèi)容。3.