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PAGE鎮(zhèn)政府調(diào)解室制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范鎮(zhèn)政府調(diào)解室的工作流程,提高調(diào)解工作的效率和質(zhì)量,及時(shí)、有效地化解各類矛盾糾紛,維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于鎮(zhèn)政府調(diào)解室受理的各類民事糾紛、輕微刑事案件糾紛以及其他適合調(diào)解解決的矛盾糾紛。(三)基本原則1.自愿平等原則:調(diào)解活動(dòng)應(yīng)在雙方當(dāng)事人自愿、平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行,不得強(qiáng)迫當(dāng)事人接受調(diào)解或達(dá)成協(xié)議。2.合法合理原則:調(diào)解過程和結(jié)果必須符合法律法規(guī)的規(guī)定,尊重社會(huì)公德,兼顧公平與效率。3.公正公平原則:調(diào)解人員應(yīng)秉持公正公平的態(tài)度,不偏袒任何一方當(dāng)事人,確保調(diào)解結(jié)果公正合理。4.及時(shí)便民原則:調(diào)解室應(yīng)及時(shí)受理糾紛,簡(jiǎn)化程序,方便當(dāng)事人參與調(diào)解,盡快解決糾紛。二、調(diào)解室工作職責(zé)(一)糾紛受理1.負(fù)責(zé)接待來訪群眾,接受當(dāng)事人的調(diào)解申請(qǐng),對(duì)符合受理?xiàng)l件的糾紛進(jìn)行登記。2.對(duì)不屬于調(diào)解室受理范圍的糾紛,應(yīng)告知當(dāng)事人向相關(guān)部門反映或?qū)で笃渌鉀Q途徑。(二)糾紛調(diào)查1.針對(duì)受理的糾紛,及時(shí)開展調(diào)查工作,了解糾紛的事實(shí)、經(jīng)過、爭(zhēng)議焦點(diǎn)等情況。2.收集與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料,包括書證、物證、證人證言等,為調(diào)解工作提供依據(jù)。(三)糾紛調(diào)解1.根據(jù)糾紛的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇合適的調(diào)解方式,如面對(duì)面調(diào)解、背靠背調(diào)解等。2.組織當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)解,引導(dǎo)當(dāng)事人陳述事實(shí)、表達(dá)訴求,協(xié)助當(dāng)事人分析問題,提出解決方案。3.在調(diào)解過程中,充分聽取當(dāng)事人的意見和建議,耐心做好當(dāng)事人的思想工作,促使當(dāng)事人達(dá)成和解協(xié)議。(四)協(xié)議制作與履行監(jiān)督1.對(duì)達(dá)成調(diào)解協(xié)議的糾紛,制作規(guī)范的調(diào)解協(xié)議書,明確當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)、糾紛解決方案等內(nèi)容。2.督促當(dāng)事人履行調(diào)解協(xié)議,對(duì)不履行協(xié)議的當(dāng)事人,及時(shí)進(jìn)行教育和引導(dǎo),必要時(shí)可通過法律途徑解決。(五)檔案管理1.負(fù)責(zé)調(diào)解室各類檔案的整理、歸檔和保管工作,包括糾紛受理登記表、調(diào)查材料、調(diào)解記錄、調(diào)解協(xié)議書等。2.建立健全檔案管理制度,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全,便于查閱和使用。三、調(diào)解室工作流程(一)申請(qǐng)與受理1.當(dāng)事人向鎮(zhèn)政府調(diào)解室提出調(diào)解申請(qǐng),可以書面申請(qǐng),也可以口頭申請(qǐng)。書面申請(qǐng)應(yīng)提交調(diào)解申請(qǐng)書,寫明申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人的基本情況、糾紛事實(shí)、申請(qǐng)調(diào)解的事項(xiàng)和理由等;口頭申請(qǐng)的,調(diào)解室工作人員應(yīng)做好記錄。2.調(diào)解室收到申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審查,符合受理?xiàng)l件的,予以受理,并向當(dāng)事人出具受理通知書;不符合受理?xiàng)l件的,不予受理,并向當(dāng)事人說明理由。(二)調(diào)查與準(zhǔn)備1.調(diào)解室受理糾紛后,指定調(diào)解員負(fù)責(zé)調(diào)查工作。調(diào)解員通過詢問當(dāng)事人、走訪證人、查閱資料等方式,全面了解糾紛情況。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,分析糾紛的性質(zhì)、特點(diǎn)和爭(zhēng)議焦點(diǎn),制定調(diào)解方案,確定調(diào)解時(shí)間、地點(diǎn)和參與人員。(三)調(diào)解與協(xié)商1.按照調(diào)解方案組織當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解過程中,調(diào)解員應(yīng)引導(dǎo)當(dāng)事人圍繞爭(zhēng)議焦點(diǎn)進(jìn)行協(xié)商,充分聽取當(dāng)事人的意見和訴求,提出合理的解決方案。2.對(duì)于復(fù)雜、疑難糾紛,可邀請(qǐng)相關(guān)專家、學(xué)者或有關(guān)部門人員參與調(diào)解,提供專業(yè)意見和建議。(四)協(xié)議達(dá)成與制作1.經(jīng)調(diào)解,當(dāng)事人達(dá)成一致意見的,調(diào)解員應(yīng)及時(shí)制作調(diào)解協(xié)議書。調(diào)解協(xié)議書應(yīng)包括當(dāng)事人的基本情況、糾紛事實(shí)、調(diào)解結(jié)果、履行方式和期限等內(nèi)容,并由雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)。2.調(diào)解協(xié)議書一式三份,雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份,調(diào)解室留存一份。(五)協(xié)議履行與回訪1.調(diào)解協(xié)議書生效后,督促當(dāng)事人按照協(xié)議約定履行義務(wù)。2.對(duì)達(dá)成調(diào)解協(xié)議的當(dāng)事人進(jìn)行回訪,了解協(xié)議履行情況,聽取當(dāng)事人的意見和建議,鞏固調(diào)解成果。四、調(diào)解室人員配備與職責(zé)分工(一)人員配備調(diào)解室應(yīng)配備一定數(shù)量的專職調(diào)解員,并根據(jù)工作需要聘請(qǐng)兼職調(diào)解員。調(diào)解員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、法律素養(yǎng)和調(diào)解能力,熟悉相關(guān)法律法規(guī)和政策。(二)職責(zé)分工1.調(diào)解室主任:全面負(fù)責(zé)調(diào)解室的日常管理工作,制定工作計(jì)劃和工作制度,組織實(shí)施調(diào)解工作。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,爭(zhēng)取各方支持,共同做好矛盾糾紛化解工作。定期對(duì)調(diào)解工作進(jìn)行總結(jié)分析,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,提出改進(jìn)工作的意見和建議。2.調(diào)解員:負(fù)責(zé)具體糾紛的受理、調(diào)查、調(diào)解等工作,按照調(diào)解程序和要求,公正、公平地處理糾紛。做好調(diào)解記錄,制作調(diào)解協(xié)議書,整理歸檔調(diào)解檔案資料。加強(qiáng)與當(dāng)事人的溝通聯(lián)系,并做好當(dāng)事人的思想工作,維護(hù)調(diào)解秩序。3.記錄員:負(fù)責(zé)調(diào)解過程的記錄工作,準(zhǔn)確記錄當(dāng)事人的陳述、辯論、調(diào)解意見等內(nèi)容。協(xié)助調(diào)解員整理調(diào)解資料,并按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔保存。五、調(diào)解室工作紀(jì)律(一)遵守法律法規(guī)調(diào)解人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),依法開展調(diào)解工作,不得違反法律規(guī)定進(jìn)行調(diào)解。(二)保守工作秘密調(diào)解人員應(yīng)對(duì)調(diào)解過程中涉及的當(dāng)事人隱私、商業(yè)秘密等信息予以保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。(三)廉潔自律調(diào)解人員應(yīng)廉潔自律,不得接受當(dāng)事人的賄賂、宴請(qǐng)或其他利益,確保調(diào)解工作公正廉潔。(四)文明調(diào)解調(diào)解人員應(yīng)文明禮貌,耐心細(xì)致,以理服人,不得使用侮辱性、威脅性語(yǔ)言對(duì)待當(dāng)事人。(五)按時(shí)完成工作任務(wù)調(diào)解人員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé),按時(shí)完成糾紛受理、調(diào)查、調(diào)解等工作任務(wù),不得拖延推諉。六、調(diào)解室工作保障(一)辦公場(chǎng)所與設(shè)施1.鎮(zhèn)政府應(yīng)設(shè)立專門的調(diào)解室,調(diào)解室應(yīng)具備必要的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、檔案柜等辦公設(shè)備,為調(diào)解工作提供良好的硬件條件。2.調(diào)解室應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),營(yíng)造溫馨、和諧的調(diào)解氛圍。(二)經(jīng)費(fèi)保障鎮(zhèn)政府應(yīng)將調(diào)解室工作經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算,保障調(diào)解工作的正常開展。經(jīng)費(fèi)主要用于調(diào)解員培訓(xùn)、調(diào)查取證、文書制作、檔案管理等方面。(三)培訓(xùn)與指導(dǎo)1.定期組織調(diào)解員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高調(diào)解員的法律知識(shí)水平、調(diào)解技能和綜合素質(zhì)。2.加強(qiáng)對(duì)調(diào)解工作的指導(dǎo),及時(shí)解決調(diào)解工作中遇到的問題和困難,不斷提高調(diào)解工作質(zhì)量。七、調(diào)解室與其他部門的協(xié)作配合(一)與人民法院的協(xié)作1.調(diào)解室在調(diào)解過程中,可邀請(qǐng)人民法院的法官進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高調(diào)解工作的規(guī)范性和權(quán)威性。2.對(duì)于調(diào)解不成的糾紛,當(dāng)事人申請(qǐng)司法確認(rèn)的,調(diào)解室應(yīng)積極協(xié)助人民法院做好相關(guān)工作。(二)與公安機(jī)關(guān)的協(xié)作1.對(duì)于涉及治安案件、輕微刑事案件的糾紛,調(diào)解室與公安機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),共同做好糾紛化解工作。2.公安機(jī)關(guān)在接到調(diào)解室移送的糾紛線索后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將結(jié)果反饋給調(diào)解室。(三)與司法行政部門的協(xié)作1.司法行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)調(diào)解室工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,提供必要的法律支持和服務(wù)。2.調(diào)解室可依托司法行政部門的法律援助資源,為經(jīng)濟(jì)困難的當(dāng)事人提供法律援助
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