PAGE規(guī)范營(yíng)房使用管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)營(yíng)房的規(guī)范化管理，提高營(yíng)房使用效率，保障營(yíng)房安全與完整，特制定本管理制度。本制度旨在確保營(yíng)房資源得到合理配置和有效利用，為公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有營(yíng)房設(shè)施，包括辦公用房、宿舍、倉(cāng)庫(kù)、附屬設(shè)施等。涵蓋了公司/組織在[具體地點(diǎn)]的各個(gè)營(yíng)房區(qū)域，涉及到不同部門(mén)、不同崗位的人員對(duì)營(yíng)房的使用。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保營(yíng)房使用管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.合理使用原則根據(jù)實(shí)際工作需要，科學(xué)合理地分配和使用營(yíng)房資源，避免浪費(fèi)和閑置。3.安全第一原則把保障營(yíng)房使用安全放在首位，建立健全安全管理制度，消除安全隱患。4.責(zé)任明確原則明確各部門(mén)、各崗位在營(yíng)房使用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、營(yíng)房使用管理職責(zé)分工（一）營(yíng)房管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善營(yíng)房使用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌規(guī)劃營(yíng)房資源，根據(jù)公司/組織發(fā)展需求，合理安排營(yíng)房的建設(shè)、改造和維修計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)營(yíng)房的日常巡查和維護(hù)管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理營(yíng)房設(shè)施設(shè)備的故障和安全問(wèn)題。4.辦理營(yíng)房的調(diào)配、出租、出借等相關(guān)手續(xù)，對(duì)營(yíng)房使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。5.協(xié)調(diào)解決營(yíng)房使用過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)糾紛和問(wèn)題，維護(hù)正常的使用秩序。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)規(guī)定使用營(yíng)房，不得擅自改變用途或違規(guī)使用。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)營(yíng)房區(qū)域的日常管理，保持營(yíng)房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施設(shè)備。3.配合營(yíng)房管理部門(mén)做好營(yíng)房的巡查、維修、安全檢查等工作，及時(shí)反饋營(yíng)房使用中的問(wèn)題。4.按照規(guī)定辦理營(yíng)房?jī)?nèi)部設(shè)施設(shè)備的報(bào)修、報(bào)廢等手續(xù)。（三）使用人員職責(zé)1.遵守營(yíng)房使用管理制度，愛(ài)護(hù)營(yíng)房設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或破壞。2.按照指定的房間、區(qū)域使用營(yíng)房，不得私自占用他人營(yíng)房或公共區(qū)域。3.保持營(yíng)房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，做好垃圾分類(lèi)和清理工作。4.離開(kāi)營(yíng)房時(shí)，關(guān)閉水電等設(shè)施設(shè)備，確保安全。三、營(yíng)房使用規(guī)范（一）辦公用房使用規(guī)范1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要合理安排辦公用房，不得超標(biāo)準(zhǔn)占用。2.辦公用房?jī)?nèi)的設(shè)備、家具應(yīng)擺放整齊，保持整潔有序。3.嚴(yán)禁在辦公用房?jī)?nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如娛樂(lè)、住宿等。4.因工作需要臨時(shí)調(diào)整辦公用房的，應(yīng)提前向營(yíng)房管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（二）宿舍使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照分配的宿舍房間居住，不得私自調(diào)換或占用他人宿舍。2.保持宿舍內(nèi)的衛(wèi)生清潔，定期打掃，不得在宿舍內(nèi)亂堆亂放雜物。3.遵守宿舍作息時(shí)間，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩，影響他人休息。4.愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如床鋪、桌椅、門(mén)窗等，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。5.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器，如電爐、熱得快等，不得私拉亂接電線(xiàn)。6.做好宿舍的安全防范工作，離開(kāi)宿舍時(shí)關(guān)好門(mén)窗，妥善保管個(gè)人財(cái)物。（三）倉(cāng)庫(kù)使用規(guī)范1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分類(lèi)存放物資，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.物資應(yīng)按照規(guī)定的方式堆放，不得超高、超重、超寬，確保倉(cāng)庫(kù)安全。3.建立物資出入庫(kù)登記制度，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等信息。4.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告。5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，配備必要的消防器材，保持消防通道暢通。（四）附屬設(shè)施使用規(guī)范1.附屬設(shè)施如食堂、衛(wèi)生間、淋浴間等，使用人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)其清潔衛(wèi)生。2.在食堂用餐時(shí)，應(yīng)遵守食堂管理制度，不得浪費(fèi)食物，保持餐桌、地面干凈。3.使用衛(wèi)生間和淋浴間后，應(yīng)及時(shí)清理，不得隨意丟棄垃圾。損壞設(shè)施設(shè)備的，應(yīng)及時(shí)向營(yíng)房管理部門(mén)報(bào)告。4.愛(ài)護(hù)附屬設(shè)施的公共設(shè)施設(shè)備，如水龍頭、照明燈具等，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修。四、營(yíng)房調(diào)配與租賃（一）營(yíng)房調(diào)配1.因公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動(dòng)等原因需要調(diào)配營(yíng)房的，由營(yíng)房管理部門(mén)提出調(diào)配方案，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.營(yíng)房調(diào)配應(yīng)遵循公平、合理、高效原則，優(yōu)先保障重點(diǎn)部門(mén)和關(guān)鍵崗位的工作需要。3.被調(diào)配部門(mén)和人員應(yīng)積極配合，按時(shí)完成營(yíng)房的交接工作。交接時(shí)，雙方應(yīng)共同對(duì)營(yíng)房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備、物資等進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保完好無(wú)損。（二）營(yíng)房租賃1.如需將營(yíng)房出租、出借給外部單位或個(gè)人的，必須經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、用途、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，確保合法合規(guī)。3.營(yíng)房管理部門(mén)負(fù)責(zé)租賃合同的簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督，及時(shí)收取租金，并對(duì)租賃期間的營(yíng)房使用情況進(jìn)行檢查。4.租賃期滿(mǎn)后，應(yīng)及時(shí)收回營(yíng)房，并對(duì)營(yíng)房進(jìn)行檢查驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)損壞，應(yīng)按照合同約定要求承租方進(jìn)行修復(fù)或賠償。五、營(yíng)房維護(hù)與維修（一）日常維護(hù)1.營(yíng)房管理部門(mén)應(yīng)建立營(yíng)房日常維護(hù)巡查制度，定期對(duì)營(yíng)房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理一般性問(wèn)題。2.使用部門(mén)和人員在日常使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)營(yíng)房設(shè)施設(shè)備存在問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)向營(yíng)房管理部門(mén)報(bào)告。3.營(yíng)房管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)巡查和報(bào)告情況，制定維護(hù)計(jì)劃，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)營(yíng)房的日常維護(hù)工作，確保營(yíng)房設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。（二）維修管理1.對(duì)于營(yíng)房設(shè)施設(shè)備的維修，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明維修內(nèi)容、故障情況等，報(bào)營(yíng)房管理部門(mén)審核。2.營(yíng)房管理部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)單進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，評(píng)估維修難度和費(fèi)用，確定維修方案。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修項(xiàng)目確定后，營(yíng)房管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的程序選擇維修單位或安排內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，使用部門(mén)應(yīng)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。營(yíng)房管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)。六、營(yíng)房安全管理（一）安全責(zé)任1.公司/組織法定代表人是營(yíng)房安全管理的第一責(zé)任人，對(duì)營(yíng)房安全工作全面負(fù)責(zé)。2.營(yíng)房管理部門(mén)、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和使用人員按照各自職責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)的營(yíng)房安全管理責(zé)任。3.建立健全營(yíng)房安全管理責(zé)任制，將安全責(zé)任落實(shí)到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位、每個(gè)人。（二）安全制度1.制定營(yíng)房安全管理制度，包括消防安全、用電安全、治安安全等方面的規(guī)定。2.定期組織安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高全體人員安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.建立安全檢查制度，定期對(duì)營(yíng)房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.制定安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)、各人員的職責(zé)，定期組織演練。（三）安全措施1.加強(qiáng)營(yíng)房消防安全管理，配備必要的消防器材，保持消防通道暢通。嚴(yán)禁在營(yíng)房?jī)?nèi)違規(guī)使用明火和電氣設(shè)備。2.做好用電安全管理，規(guī)范電氣線(xiàn)路鋪設(shè)，定期檢查電氣設(shè)備，防止觸電事故發(fā)生。3.加強(qiáng)治安安全防范，安裝必要的安防設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、門(mén)禁系統(tǒng)等。加強(qiáng)人員出入管理，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入營(yíng)房區(qū)域。4.對(duì)存在安全隱患的營(yíng)房，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保安全。在安全隱患未消除前，應(yīng)停止使用相關(guān)營(yíng)房。七、營(yíng)房資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.營(yíng)房管理部門(mén)應(yīng)建立營(yíng)房資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄營(yíng)房的名稱(chēng)、地址、面積、用途、建設(shè)時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等信息。2.對(duì)營(yíng)房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備、家具等資產(chǎn)進(jìn)行逐一登記，建立資產(chǎn)卡片，注明資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等內(nèi)容。3.定期對(duì)營(yíng)房資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符，并及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬和卡片信息。（二）資產(chǎn)處置1.營(yíng)房資產(chǎn)因報(bào)廢、拆除、轉(zhuǎn)讓等原因需要處置的，由營(yíng)房管理部門(mén)提出處置申請(qǐng)，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.資產(chǎn)處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司/組織內(nèi)部程序進(jìn)行，采取公開(kāi)拍賣(mài)、招標(biāo)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢核銷(xiāo)等方式，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)、公平公正。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照規(guī)定上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)，統(tǒng)一核算管理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.營(yíng)房管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)營(yíng)房使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)營(yíng)房使用管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查營(yíng)房資源配置、使用效率、維護(hù)維修、安全管理等方面的情況。3.接受上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí)。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立營(yíng)房使用管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)和人員的營(yíng)房使用管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括營(yíng)房使用規(guī)范執(zhí)行情況、安全管