PAGE車內燃油管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司車輛燃油管理，規(guī)范燃油使用行為，降低燃油消耗，確保車輛安全、高效運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備燃油發(fā)動機的車輛，包括但不限于轎車、面包車、貨車等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保燃油管理合法合規(guī)。2.節(jié)約原則：提倡節(jié)約用油，降低燃油消耗，提高燃油使用效率。3.安全原則：保障燃油儲存、運輸和使用過程中的安全，防止發(fā)生安全事故。4.責任明確原則：明確各部門及人員在燃油管理中的職責，做到責任清晰、分工明確。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善車內燃油管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌協(xié)調公司車輛的燃油采購、配送等工作，確保燃油供應及時、充足。3.定期對車輛燃油使用情況進行統(tǒng)計分析，向公司管理層匯報燃油管理工作情況。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛燃油的日常管理，嚴格按照制度要求使用燃油。2.督促本部門駕駛員做好車輛燃油的節(jié)約工作，及時反饋車輛燃油使用過程中出現(xiàn)的問題。3.配合行政部門做好車輛燃油的盤點、核算等工作。（三）駕駛員1.嚴格遵守車內燃油管理制度，按照操作規(guī)程正確使用車輛燃油。2.做好車輛日常維護保養(yǎng)，確保車輛處于良好運行狀態(tài)，減少燃油消耗。3.如實記錄車輛燃油使用情況，及時向車輛使用部門報告異常情況。三、燃油采購管理（一）供應商選擇1.行政部門應選擇具有合法資質、信譽良好的燃油供應商。在選擇供應商時，應進行充分的市場調研，綜合考慮供應商的產品質量、價格、服務等因素。2.與選定的供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務，包括燃油質量標準、價格調整機制、交貨時間、售后服務等條款。（二）采購流程1.車輛使用部門根據(jù)車輛燃油消耗情況，定期向行政部門提交燃油采購申請。采購申請應注明所需燃油的品種、數(shù)量、預計使用時間等信息。2.行政部門對采購申請進行審核，結合庫存情況，確定采購數(shù)量和采購時間。審核通過后，下達采購任務給采購人員。3.采購人員按照采購合同的要求，與供應商聯(lián)系采購事宜。采購過程中應嚴格控制采購成本，確保采購的燃油符合質量標準。4.燃油到貨后，采購人員應及時通知行政部門和倉庫管理人員進行驗收。驗收內容包括燃油的品種、數(shù)量、質量等，確保與采購合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。四、燃油儲存管理（一）儲存設施1.公司應設置專門的燃油儲存設施，儲存設施應符合國家相關安全標準要求。儲存設施應具備防火、防爆、防泄漏等功能，并有明顯的安全警示標識。2.燃油儲存設施應定期進行檢查和維護，確保設施完好、安全可靠。如發(fā)現(xiàn)儲存設施存在安全隱患，應及時進行維修或更換。（二）儲存管理1.燃油應分類儲存，不同品種、不同標號的燃油應分開存放，避免混淆。2.儲存燃油的容器應密封良好，防止燃油揮發(fā)和泄漏。儲存容器應定期清理，防止雜質混入燃油。3.建立燃油儲存臺賬，詳細記錄燃油的入庫時間、品種、數(shù)量、儲存位置等信息。定期對燃油儲存情況進行盤點，確保賬實相符。4.加強對燃油儲存區(qū)域的安全管理，嚴禁煙火，禁止無關人員進入儲存區(qū)域。配備必要的消防器材和應急設備，定期進行檢查和維護，確保其處于良好狀態(tài)。五、燃油使用管理（一）使用標準1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，合理使用車輛燃油。在駕駛過程中，應保持勻速行駛，避免急加速、急剎車，減少不必要的燃油消耗。2.根據(jù)車輛行駛里程和燃油消耗情況，制定合理的燃油消耗定額。駕駛員應嚴格控制燃油消耗，確保不超過定額標準。（二）加油規(guī)定1.車輛加油應到公司指定的加油站進行。駕駛員應憑公司發(fā)放的加油卡加油，不得使用現(xiàn)金加油。2.加油時，駕駛員應親自到加油機旁監(jiān)督加油過程，確保加油數(shù)量準確無誤。加油完畢后，應索取加油發(fā)票，并在發(fā)票上簽字確認。3.如遇特殊情況需要在非指定加油站加油，駕駛員應提前向車輛使用部門報告，并說明原因。經批準后方可加油，但事后應及時補齊相關手續(xù)。（三）車輛維護1.車輛使用部門應定期組織駕駛員對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動機、燃油系統(tǒng)等設備正常運行。及時更換空氣濾清器、火花塞、燃油濾清器等部件，保持車輛良好的技術狀態(tài)，降低燃油消耗。2.駕駛員應做好車輛的日常檢查工作，包括檢查車輛燃油系統(tǒng)是否存在泄漏現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。六、燃油消耗統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計方法1.駕駛員應每日如實記錄車輛的行駛里程、燃油消耗數(shù)量等信息，并填寫燃油消耗記錄表。記錄表應包括車輛牌號、日期、行駛里程、加油量、加油地點等內容。2.車輛使用部門應定期對駕駛員提交的燃油消耗記錄表進行匯總，統(tǒng)計本部門車輛的燃油消耗情況。3.行政部門應每月對公司所有車輛的燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，形成燃油消耗統(tǒng)計報表。統(tǒng)計報表應包括車輛牌號、月份、行駛里程、燃油消耗總量、平均油耗等信息。（二）分析與考核1.行政部門應根據(jù)燃油消耗統(tǒng)計報表，對車輛燃油消耗情況進行分析。分析內容包括不同車輛、不同駕駛員的燃油消耗差異，以及燃油消耗與行駛里程、車輛使用頻率等因素的關系。2.對于燃油消耗超過定額標準的車輛和駕駛員，行政部門應進行重點分析，查找原因，并采取相應的措施進行改進。3.將車輛燃油消耗情況納入駕駛員績效考核體系，對燃油節(jié)約表現(xiàn)突出的駕駛員給予獎勵，對燃油消耗超標且無正當理由的駕駛員進行處罰。七、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對公司車輛燃油管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括燃油采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及燃油消耗統(tǒng)計報表的真實性等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)分析等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反車內燃油管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等。