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文檔簡介

PAGE客房運營制度規(guī)范一、總則1.目的為了加強客房運營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保客房各項工作的規(guī)范化、標準化、科學化,滿足賓客的需求,提升酒店的市場競爭力,特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于本酒店客房部全體員工,包括客房服務(wù)員、樓層主管、客房經(jīng)理等各級管理人員。3.基本原則(1)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,依法經(jīng)營,誠實守信。(2)以賓客為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全、舒適的服務(wù)。(3)注重成本控制,提高運營效率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的統(tǒng)一。(4)加強團隊建設(shè),培養(yǎng)員工的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識,營造積極向上的工作氛圍。二、客房預(yù)訂管理1.預(yù)訂渠道(1)酒店官網(wǎng)、手機APP、微信公眾號等線上渠道。(2)電話預(yù)訂,設(shè)立專門的預(yù)訂熱線。(3)旅行社、在線旅游平臺等合作渠道。2.預(yù)訂流程(1)賓客通過各種渠道提交預(yù)訂信息,包括姓名、聯(lián)系方式、入住日期、退房日期、房型等。(2)預(yù)訂員收到預(yù)訂信息后,及時進行確認,核實賓客信息的準確性,并告知賓客預(yù)訂成功。(3)對于特殊要求的賓客,如加床、無煙房、臨近窗戶等,預(yù)訂員應(yīng)詳細記錄,并及時通知相關(guān)部門做好準備。(4)預(yù)訂員將預(yù)訂信息錄入酒店預(yù)訂系統(tǒng),確保信息的完整性和準確性。3.預(yù)訂變更與取消(1)賓客如需變更預(yù)訂信息,應(yīng)提前[X]小時通知酒店預(yù)訂部。預(yù)訂部根據(jù)賓客的要求進行變更,并及時更新預(yù)訂系統(tǒng)。(2)賓客如需取消預(yù)訂,應(yīng)提前[X]小時通知酒店預(yù)訂部。對于在規(guī)定時間內(nèi)取消預(yù)訂的賓客,酒店不收取任何費用;對于超過規(guī)定時間取消預(yù)訂的賓客,酒店將根據(jù)預(yù)訂房型和房價收取一定的違約金。(3)預(yù)訂部應(yīng)及時將預(yù)訂變更和取消信息通知相關(guān)部門,如客房部、前臺等,確保信息的及時傳遞和工作的順利銜接。三、客房接待服務(wù)1.接待準備(1)客房部在接到賓客入住通知后,應(yīng)提前做好客房的清潔、整理和布置工作,確??头扛蓛粽麧?、設(shè)施設(shè)備完好。(2)根據(jù)賓客的預(yù)訂信息,準備好相應(yīng)的歡迎物品,如歡迎信、水果、點心等,體現(xiàn)酒店的個性化服務(wù)。(3)客房服務(wù)員應(yīng)熟悉賓客的基本情況,包括姓名、房型、特殊要求等,以便提供更加貼心的服務(wù)。2.入住登記(1)賓客到達酒店后,前臺接待員應(yīng)熱情迎接,及時為賓客辦理入住登記手續(xù),核實賓客身份信息,收取押金,并發(fā)放房卡。(2)前臺接待員應(yīng)將賓客的入住信息及時通知客房部,包括房號、入住時間、特殊要求等。3.客房引領(lǐng)(1)客房服務(wù)員在接到前臺通知后,應(yīng)迅速到達前臺,引領(lǐng)賓客前往客房。(2)在引領(lǐng)過程中,客房服務(wù)員應(yīng)主動為賓客介紹酒店的設(shè)施設(shè)備和服務(wù)項目,如電梯位置、餐廳營業(yè)時間、健身房使用規(guī)定等,讓賓客感受到酒店的關(guān)懷和貼心服務(wù)。4.客房服務(wù)(1)賓客進入客房后,客房服務(wù)員應(yīng)及時為賓客提供茶水、毛巾等基本服務(wù),并詢問賓客是否還有其他需求。(2)客房服務(wù)員應(yīng)按照規(guī)定的服務(wù)流程和標準,每天對客房進行清潔、整理和補充客用品,確??头渴冀K保持整潔、舒適的環(huán)境。(3)對于賓客提出的特殊要求,如洗衣服務(wù)、送餐服務(wù)、叫醒服務(wù)等,客房服務(wù)員應(yīng)及時響應(yīng),并按照相關(guān)規(guī)定和程序進行處理,確保賓客的需求得到滿足。5.退房服務(wù)(1)賓客退房時,客房服務(wù)員應(yīng)及時檢查客房設(shè)施設(shè)備是否完好,客用品是否齊全,如有損壞或缺失,應(yīng)按照規(guī)定進行賠償處理。(2)客房服務(wù)員應(yīng)協(xié)助賓客整理行李,將賓客送至電梯口,并熱情道別。(3)前臺接待員在辦理退房手續(xù)時,應(yīng)及時核對賓客的消費情況,退還押金,并開具發(fā)票。四、客房清潔衛(wèi)生管理1.清潔標準(1)客房地面、桌面、窗臺、衛(wèi)生間等區(qū)域應(yīng)保持干凈整潔,無灰塵、無污漬、無水漬。(2)床鋪應(yīng)整理平整,床單、被套、枕套應(yīng)干凈、無破損、無異味,被子應(yīng)疊放整齊。(3)衛(wèi)生間應(yīng)清潔消毒,馬桶、洗手盆、淋浴間等設(shè)施設(shè)備應(yīng)無污漬、無異味,毛巾、浴巾、地巾等應(yīng)干凈、柔軟、無破損。(4)客用品應(yīng)配備齊全,擺放整齊,如牙刷、牙膏、梳子、肥皂、沐浴露、洗發(fā)水、拖鞋等,且應(yīng)符合衛(wèi)生標準。2.清潔流程(1)準備工作:客房服務(wù)員在清潔客房前,應(yīng)準備好清潔工具和清潔用品,如抹布、拖把、清潔劑、消毒劑等,并確保工具和用品的干凈衛(wèi)生。(2)敲門進房:客房服務(wù)員在進入客房前,應(yīng)先敲門并通報自己的身份,得到賓客同意后,方可進入客房。(3)整理床鋪:客房服務(wù)員應(yīng)先整理床鋪,更換床單、被套、枕套等床上用品,并將被子疊放整齊。(4)清潔衛(wèi)生間:客房服務(wù)員應(yīng)按照從上到下、從左到右的順序清潔衛(wèi)生間,先清潔馬桶、洗手盆、淋浴間等設(shè)施設(shè)備,再清潔地面和墻壁,最后進行消毒處理。清潔過程中應(yīng)注意使用適當?shù)那鍧崉┖拖緞?,避免對設(shè)施設(shè)備造成損壞。(5)清潔房間其他區(qū)域:客房服務(wù)員應(yīng)清潔房間的其他區(qū)域,如地面、桌面、窗臺、衣柜等,擦拭灰塵,清理垃圾,補充客用品等。(6)檢查驗收:客房服務(wù)員在清潔完客房后,應(yīng)進行自我檢查,確保清潔質(zhì)量符合標準。樓層主管或客房經(jīng)理應(yīng)定期對客房進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.消毒管理(1)客房部應(yīng)建立健全消毒管理制度,明確消毒責任人和消毒流程,確保消毒工作的規(guī)范執(zhí)行。(2)客房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、客用品等應(yīng)定期進行消毒處理,如每天對客房進行通風換氣,每周對床上用品、毛巾等進行更換和消毒,每月對衛(wèi)生間進行全面消毒等。(3)消毒過程中應(yīng)使用符合國家標準的消毒劑,并按照規(guī)定的濃度和方法進行操作,確保消毒效果。(4)客房部應(yīng)做好消毒記錄,記錄消毒時間、消毒區(qū)域、消毒人員等信息,以備查閱。五、客房設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備(1)客房內(nèi)應(yīng)配備齊全的設(shè)施設(shè)備,如床、衣柜、書桌、椅子、電視、空調(diào)、電話、無線網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備等,且應(yīng)符合星級酒店的標準要求。(2)設(shè)施設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格等應(yīng)統(tǒng)一,確??头康恼w風格和品質(zhì)。2.設(shè)施設(shè)備維護(1)客房部應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護管理制度,明確維護責任人和維護流程,定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。(2)客房服務(wù)員在日常工作中應(yīng)注意觀察設(shè)施設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告給樓層主管或客房經(jīng)理,并協(xié)助維修人員進行維修。(3)維修人員應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題,對損壞的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時進行維修或更換,確保設(shè)施設(shè)備的完好率。(4)設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息,以備查閱。3.設(shè)施設(shè)備更新(1)客房部應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和實際情況,制定設(shè)施設(shè)備更新計劃,定期對設(shè)施設(shè)備進行更新?lián)Q代,以滿足賓客的需求和提升酒店的形象。(2)設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)遵循經(jīng)濟合理、實用美觀的原則,選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的產(chǎn)品。(3)設(shè)施設(shè)備更新后,客房部應(yīng)及時對相關(guān)人員進行培訓,確保員工熟悉新設(shè)施設(shè)備的使用方法和注意事項。六、客房安全管理1.安全制度(1)客房部應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全責任人和安全流程,確保客房安全工作的規(guī)范執(zhí)行。(2)客房部應(yīng)加強對員工的安全教育培訓,提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力,確保員工能夠正確應(yīng)對各類安全事故。(3)客房部應(yīng)制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施,定期組織員工進行演練,確保應(yīng)急預(yù)案的有效性和可操作性。2.消防安全(1)客房內(nèi)應(yīng)配備齊全的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)等,且應(yīng)定期進行檢查和維護,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。(2)客房服務(wù)員應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法,掌握火災(zāi)報警和滅火的基本技能,確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠及時報警和采取有效的滅火措施。(3)客房部應(yīng)加強對客房區(qū)域的消防安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患,確??头繀^(qū)域的消防安全。(4)嚴禁在客房內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等,確??头績?nèi)電氣安全和消防安全。3.治安安全(1)客房部應(yīng)加強對客房區(qū)域的治安管理,安裝監(jiān)控設(shè)備,確??头繀^(qū)域的安全監(jiān)控無死角。(2)客房服務(wù)員應(yīng)注意觀察客房區(qū)域的人員流動情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時報告給樓層主管或客房經(jīng)理,并協(xié)助安保人員進行處理。(3)客房部應(yīng)加強對賓客的安全提示,提醒賓客保管好個人財物,避免在客房內(nèi)遺留貴重物品,確保賓客的財產(chǎn)安全。(4)嚴禁無關(guān)人員進入客房區(qū)域,如有特殊情況需要進入客房,應(yīng)經(jīng)過賓客同意并進行登記。七、客房成本控制管理1.成本預(yù)算(1)客房部應(yīng)根據(jù)酒店的經(jīng)營目標和市場需求,制定年度客房成本預(yù)算,包括人力成本、物料成本、能源成本等。(2)成本預(yù)算應(yīng)細化到每個月、每個季度,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化,確保成本預(yù)算的合理性和準確性。2.成本控制措施(1)人力成本控制:合理安排員工工作崗位,優(yōu)化人員配置,提高工作效率,避免人員冗余。加強員工培訓,提高員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平,減少因員工失誤導致的成本增加。(2)物料成本控制:建立物料采購管理制度,嚴格控制物料采購渠道和采購價格,確保物料質(zhì)量。加強物料庫存管理,合理控制物料庫存數(shù)量,避免物料積壓和浪費。加強對客用品的使用管理,嚴格按照標準配備客用品,避免客用品的過度使用和浪費。(3)能源成本控制:加強對客房設(shè)施設(shè)備的節(jié)能管理,合理設(shè)置空調(diào)、照明等設(shè)備的使用時間和溫度,減少能源消耗。定期對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運行,提高能源利用效率。3.成本核算與分析(1)客房部應(yīng)建立成本核算制度,定期對客房成本進行核算,分析成本構(gòu)成和成本變動情況,為成本控制提供依據(jù)。(2)成本核算應(yīng)包括人力成本、物料成本、能源成本等各項成本的核算,以及客房收入、利潤等經(jīng)營指標的核算。(3)通過成本分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性的措施進行改進,不斷降低客房成本,提高酒店的經(jīng)濟效益。八、員工培訓與考核管理1.培訓計劃(1)客房部應(yīng)根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度員工培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等安排。(2)培訓計劃應(yīng)涵蓋客房服務(wù)技能、安全知識、溝通技巧、團隊協(xié)作等方面的內(nèi)容,以提高員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。2.培訓實施(1)客房部應(yīng)按照培訓計劃組織開展培訓工作,培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、實地演練等多種形式。(2)培訓過程中應(yīng)注重理論與實踐相結(jié)合,通過案例分析、模擬操作、現(xiàn)場演示等方式,讓員工更好地掌握培訓內(nèi)容。(3)培訓講師應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,能夠有效地傳授培訓內(nèi)容,解答員工的疑問。3.考核評估(1)客房部應(yīng)建立員工考核評估制度,定期對員工的工作表現(xiàn)和培訓

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