PAGE規(guī)范進(jìn)出站培訓(xùn)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織人員進(jìn)出站管理，規(guī)范進(jìn)出站行為，確保人員安全、有序流動(dòng)，提高工作效率，特制定本培訓(xùn)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及進(jìn)出站的人員，包括員工、訪客、合作伙伴等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員安全放在首位，確保進(jìn)出站過(guò)程中不發(fā)生安全事故。2.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的合法性和有效性。3.高效有序原則：優(yōu)化進(jìn)出站流程，提高工作效率，保證人員進(jìn)出站有序進(jìn)行。二、進(jìn)出站人員分類(lèi)及要求（一）員工1.正常出勤員工員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司/組織。進(jìn)出站時(shí)，應(yīng)通過(guò)指定的通道，主動(dòng)配合門(mén)禁系統(tǒng)或安保人員的檢查。上班時(shí)，需佩戴工作證件，以便識(shí)別身份。如未佩戴工作證件，應(yīng)主動(dòng)向安保人員說(shuō)明情況并進(jìn)行登記。下班時(shí)，如無(wú)特殊工作安排，應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司/組織，不得在站內(nèi)逗留。如有加班等情況，應(yīng)提前向相關(guān)部門(mén)報(bào)備，并告知安保人員。2.請(qǐng)假員工員工請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)按照公司請(qǐng)假流程辦理相關(guān)手續(xù)，獲得批準(zhǔn)后方可離開(kāi)公司/組織。請(qǐng)假員工進(jìn)出站時(shí)，需向安保人員出示請(qǐng)假審批單，經(jīng)核實(shí)后方可放行。請(qǐng)假結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)返回公司/組織，并到相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)假。銷(xiāo)假后，按照正常出勤員工的要求進(jìn)出站。3.因公出差員工因公出差員工應(yīng)提前填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可安排出差行程。出差員工進(jìn)出站時(shí)，需向安保人員出示出差審批單、有效身份證件及出差相關(guān)證明材料（如機(jī)票、車(chē)票等），經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后放行。出差返回后，員工應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門(mén)辦理出差報(bào)銷(xiāo)及銷(xiāo)假手續(xù)。（二）訪客1.提前預(yù)約訪客公司/組織內(nèi)部員工如需接待訪客，應(yīng)提前通過(guò)公司指定的訪客預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、接待人等詳細(xì)內(nèi)容。接待人應(yīng)在訪客到達(dá)前，將預(yù)約信息告知安保人員，并在訪客到達(dá)時(shí)陪同訪客前往安保處辦理登記手續(xù)。訪客進(jìn)出站時(shí)，需向安保人員出示有效身份證件、預(yù)約信息及接待人簽字確認(rèn)的訪客登記表，經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，由安保人員引導(dǎo)訪客前往指定地點(diǎn)。2.臨時(shí)訪客如遇臨時(shí)訪客，接待人應(yīng)及時(shí)向安保人員說(shuō)明情況，并在訪客登記表上詳細(xì)填寫(xiě)訪客信息。臨時(shí)訪客進(jìn)出站時(shí)，需向安保人員出示有效身份證件及訪客登記表，經(jīng)安保人員核實(shí)后，由接待人陪同訪客進(jìn)出站。（三）合作伙伴1.長(zhǎng)期合作伙伴人員對(duì)于長(zhǎng)期合作伙伴的人員，公司/組織應(yīng)建立相應(yīng)的合作關(guān)系檔案，并明確其進(jìn)出站的相關(guān)規(guī)定和流程。長(zhǎng)期合作伙伴人員進(jìn)出站時(shí)，應(yīng)按照公司/組織的要求，佩戴合作標(biāo)識(shí)或出示相關(guān)證明材料，經(jīng)安保人員核實(shí)后放行。2.短期合作項(xiàng)目人員短期合作項(xiàng)目人員進(jìn)出站時(shí)，應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前向安保人員報(bào)備，并提供相關(guān)項(xiàng)目信息及人員名單。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在合作期間負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目人員的進(jìn)出站進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保其遵守公司/組織的進(jìn)出站規(guī)定。三、進(jìn)出站流程（一）進(jìn)站流程1.員工進(jìn)站員工到達(dá)公司/組織門(mén)口后，應(yīng)主動(dòng)排隊(duì)，依次通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)或安保人員的檢查。員工將工作證件放置在門(mén)禁讀卡器上或出示給安保人員，經(jīng)系統(tǒng)識(shí)別或人工核實(shí)身份后，門(mén)禁開(kāi)啟或安保人員放行。如員工未佩戴工作證件或門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，員工應(yīng)到安保室進(jìn)行登記，并說(shuō)明情況，由安保人員核實(shí)身份后，引導(dǎo)員工進(jìn)站。2.訪客進(jìn)站提前預(yù)約的訪客到達(dá)公司/組織門(mén)口后，應(yīng)先聯(lián)系接待人。接待人接到訪客后，陪同訪客前往安保處。訪客向安保人員出示有效身份證件、預(yù)約信息及訪客登記表，安保人員對(duì)訪客信息進(jìn)行核實(shí)，并與接待人進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，安保人員為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知訪客注意事項(xiàng)及出站時(shí)間要求。訪客在接待人的陪同下，按照指定路線進(jìn)站。臨時(shí)訪客進(jìn)站時(shí)，接待人應(yīng)先向安保人員說(shuō)明訪客情況，并填寫(xiě)訪客登記表。安保人員核實(shí)訪客身份后，為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知出站時(shí)間要求。訪客在接待人的陪同下進(jìn)站。3.合作伙伴進(jìn)站長(zhǎng)期合作伙伴人員進(jìn)站時(shí)，應(yīng)佩戴合作標(biāo)識(shí)或出示相關(guān)證明材料，向安保人員表明身份。安保人員核實(shí)身份后，予以放行。如遇特殊情況，安保人員可與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)后再放行。短期合作項(xiàng)目人員進(jìn)站時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向安保人員報(bào)備。安保人員根據(jù)報(bào)備信息，對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行身份核實(shí)，并發(fā)放臨時(shí)出入證。項(xiàng)目人員在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的陪同下進(jìn)站。（二）出站流程1.員工出站員工下班時(shí)，應(yīng)在完成工作交接后，收拾好個(gè)人物品，通過(guò)指定通道離開(kāi)公司/組織。員工將工作證件放置在門(mén)禁讀卡器上或出示給安保人員，經(jīng)系統(tǒng)識(shí)別或人工核實(shí)身份后，門(mén)禁開(kāi)啟或安保人員放行。如員工因工作需要攜帶公司物品出站，應(yīng)按照公司物品管理規(guī)定，辦理相關(guān)審批手續(xù)，并向安保人員出示審批單及物品清單。安保人員對(duì)物品進(jìn)行檢查核實(shí)后，予以放行。2.訪客出站訪客出站時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給安保人員。安保人員對(duì)訪客身份進(jìn)行核實(shí)，并檢查訪客是否有未結(jié)清的事項(xiàng)（如借用物品歸還等）。如訪客無(wú)未結(jié)清事項(xiàng)，安保人員在訪客登記表上注明出站時(shí)間，予以放行。如訪客有未結(jié)清事項(xiàng)，安保人員應(yīng)通知接待人處理，待事項(xiàng)處理完畢后，再為訪客辦理出站手續(xù)。3.合作伙伴出站長(zhǎng)期合作伙伴人員出站時(shí)，應(yīng)將合作標(biāo)識(shí)或相關(guān)證明材料交還給安保人員。安保人員核實(shí)身份后，予以放行。短期合作項(xiàng)目人員出站時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向安保人員說(shuō)明項(xiàng)目人員出站情況。安保人員對(duì)項(xiàng)目人員身份進(jìn)行核實(shí)后，予以放行。四、培訓(xùn)內(nèi)容及方式（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.進(jìn)出站安全知識(shí)培訓(xùn)包括消防安全知識(shí)，如火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處理方法、滅火器的使用等。人身安全知識(shí)，如如何避免在進(jìn)出站過(guò)程中發(fā)生碰撞、摔倒等意外情況。信息安全知識(shí)，如防止個(gè)人信息泄露、不隨意透露公司機(jī)密信息等。2.進(jìn)出站流程培訓(xùn)詳細(xì)講解員工、訪客、合作伙伴的進(jìn)站流程和出站流程，包括每個(gè)環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)。介紹門(mén)禁系統(tǒng)、安保設(shè)施的使用方法，如門(mén)禁讀卡器的操作、臨時(shí)出入證的領(lǐng)取與歸還等。3.法律法規(guī)及公司/組織規(guī)章制度培訓(xùn)學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)中關(guān)于人員進(jìn)出站管理的規(guī)定，如治安管理處罰法等。深入了解公司/組織制定的進(jìn)出站培訓(xùn)制度，明確違反制度的后果及責(zé)任。（二）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)定期組織全體涉及進(jìn)出站的人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，由專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)講師進(jìn)行授課。培訓(xùn)時(shí)間一般安排在工作日的非工作時(shí)間，確保不影響正常工作。在集中培訓(xùn)過(guò)程中，通過(guò)講解、演示、案例分析等方式，使培訓(xùn)人員全面了解培訓(xùn)內(nèi)容。2.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)在進(jìn)出站現(xiàn)場(chǎng)，由安保人員或相關(guān)管理人員對(duì)新入職員工、訪客等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。針對(duì)進(jìn)出站流程中的實(shí)際操作環(huán)節(jié)，如門(mén)禁系統(tǒng)的使用、訪客登記等，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)示范和指導(dǎo)?，F(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)能夠及時(shí)解答培訓(xùn)人員在實(shí)際操作中遇到的問(wèn)題，提高培訓(xùn)效果。3.線上培訓(xùn)建立線上培訓(xùn)平臺(tái)，上傳進(jìn)出站培訓(xùn)制度的相關(guān)資料，如培訓(xùn)課件、視頻教程等。培訓(xùn)人員可以通過(guò)線上平臺(tái)自主學(xué)習(xí)，不受時(shí)間和空間的限制。定期通過(guò)線上平臺(tái)發(fā)布培訓(xùn)通知、考核題目等，督促培訓(xùn)人員完成培訓(xùn)任務(wù)。五、培訓(xùn)考核與監(jiān)督（一）培訓(xùn)考核1.考核方式采用書(shū)面考試與實(shí)際操作考核相結(jié)合的方式。書(shū)面考試主要考查培訓(xùn)人員對(duì)進(jìn)出站安全知識(shí)、流程、法律法規(guī)及規(guī)章制度等理論知識(shí)的掌握程度。實(shí)際操作考核主要考查培訓(xùn)人員在進(jìn)出站現(xiàn)場(chǎng)對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)、訪客登記等流程的實(shí)際操作能力。2.考核標(biāo)準(zhǔn)書(shū)面考試成績(jī)滿分為100分，60分為及格。實(shí)際操作考核按照操作規(guī)范、準(zhǔn)確性、效率等方面進(jìn)行評(píng)分，滿分為100分，60分為及格。培訓(xùn)人員需同時(shí)通過(guò)書(shū)面考試和實(shí)際操作考核，方可視為考核合格。3.補(bǔ)考規(guī)定對(duì)于考核不合格的培訓(xùn)人員，給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)。補(bǔ)考時(shí)間由公司/組織統(tǒng)一安排。如果補(bǔ)考仍不合格，培訓(xùn)人員需重新參加培訓(xùn)，并再次進(jìn)行考核，直至考核合格為止。（二）監(jiān)督管理1.內(nèi)部監(jiān)督安保部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出站人員的行為進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查是否遵守進(jìn)出站培訓(xùn)制度。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，安保人員應(yīng)及時(shí)制止，并記錄相關(guān)情況，上報(bào)給公司/組織相關(guān)部門(mén)。2.部門(mén)監(jiān)督各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的進(jìn)出站行為進(jìn)行監(jiān)督管理，確保員工遵守制度。對(duì)于違反制度的員工，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并督促其改正。3.定期檢查公司/組織定期對(duì)進(jìn)出站培訓(xùn)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括門(mén)禁系統(tǒng)的運(yùn)行狀況、訪客登記記錄的完整性等。根據(jù)檢查結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并進(jìn)行整改完善六、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.未佩戴工作證件進(jìn)出站初犯時(shí)，給予口頭警告，并要求其立即改正。如再次違反，將給予書(shū)面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。一年內(nèi)累計(jì)三次違反，將扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。2.冒用他人工作證件進(jìn)出站：一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消其當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金，并給予停職檢查[X]天的處理。同時(shí)，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，如造成嚴(yán)重后果，將依法依規(guī)追究其責(zé)任。3.攜帶違禁物品進(jìn)出站：根據(jù)違禁物品的性質(zhì)和危害程度，給予相應(yīng)的處罰。如攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品，將立即報(bào)警，并給予解除勞動(dòng)合同的處理；如攜帶其他違規(guī)物品，將扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%，并要求其限期整改。（二）訪客違規(guī)處理1.未按預(yù)約時(shí)間進(jìn)站或出站：第一次發(fā)現(xiàn)時(shí)，告知其注意事項(xiàng)，并記錄在案。如再次違反，將限制其下次來(lái)訪資格。一年內(nèi)累計(jì)三次違反，將不再受理其來(lái)訪申請(qǐng)。2.在站內(nèi)從事與來(lái)訪事由無(wú)關(guān)的活動(dòng)：立即終止其訪問(wèn)，并要求其離開(kāi)公司/組織。如造成不良影響，將向其所在單位通報(bào)情況，并要求其作出書(shū)面檢討。3.未遵守站內(nèi)安全規(guī)定：根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，給予警告、罰款等處罰。如因違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故，將依法追究其法律責(zé)任。（三）合作伙伴違規(guī)處理1.長(zhǎng)期合作伙伴人員違反進(jìn)出站規(guī)定：視情節(jié)輕重，給予警告、暫停合作[X]天等處罰。如多次違反且拒不改正，將終止合作關(guān)系。2.短期合