PAGE規(guī)范擬廢止規(guī)章制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的規(guī)范化管理，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，同時(shí)適應(yīng)公司/組織發(fā)展的需要，及時(shí)清理和廢止不再適用的規(guī)章制度，特制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)部所有現(xiàn)行規(guī)章制度的擬廢止工作，包括但不限于管理制度、操作流程、崗位職責(zé)等各類規(guī)范性文件。（三）基本原則1.合法性原則擬廢止的規(guī)章制度必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得與之相抵觸。2.適應(yīng)性原則充分考慮公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式、組織結(jié)構(gòu)等變化，確保廢止后的規(guī)章制度體系能夠更好地適應(yīng)公司/組織當(dāng)前及未來(lái)發(fā)展的需要。3.必要性原則對(duì)于已經(jīng)失去實(shí)際指導(dǎo)意義、不再發(fā)揮作用或與現(xiàn)行有效制度重復(fù)、沖突的規(guī)章制度，應(yīng)予以廢止。4.審慎性原則在擬廢止規(guī)章制度過(guò)程中，要進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，廣泛征求相關(guān)部門和人員的意見(jiàn)，確保決策的科學(xué)性和合理性。二、擬廢止規(guī)章制度的識(shí)別與梳理（一）識(shí)別范圍1.全面梳理公司/組織現(xiàn)行的各類規(guī)章制度，包括但不限于：長(zhǎng)期未執(zhí)行或執(zhí)行頻率極低的制度；因業(yè)務(wù)調(diào)整、技術(shù)革新、法律法規(guī)變化等原因已不再適用的制度；與現(xiàn)行有效制度內(nèi)容重復(fù)、交叉或存在沖突的制度；已被新制度完全替代的制度。2.重點(diǎn)關(guān)注涉及公司/組織核心業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位職責(zé)、重要管理環(huán)節(jié)的規(guī)章制度。（二）梳理方法1.成立專門的規(guī)章制度梳理小組，成員包括各部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員、合規(guī)專員等，負(fù)責(zé)對(duì)各類規(guī)章制度進(jìn)行全面審查。2.采用查閱文件檔案、系統(tǒng)檢索、實(shí)地調(diào)研、問(wèn)卷調(diào)查等方式，收集相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等信息。3.對(duì)梳理出的擬廢止規(guī)章制度進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄制度名稱、文號(hào)、發(fā)布時(shí)間、適用范圍、主要內(nèi)容等基本信息。三、擬廢止規(guī)章制度的評(píng)估與論證（一）評(píng)估內(nèi)容1.合法性評(píng)估審查擬廢止規(guī)章制度是否符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織內(nèi)部的政策要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.必要性評(píng)估分析該規(guī)章制度對(duì)公司/組織當(dāng)前業(yè)務(wù)運(yùn)行和管理的實(shí)際作用，判斷其是否仍有存在的必要。3.影響評(píng)估評(píng)估擬廢止規(guī)章制度對(duì)公司/組織內(nèi)部各部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)流程的影響，包括可能涉及的工作銜接、人員職責(zé)調(diào)整、文件資料存檔等方面。4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估識(shí)別擬廢止規(guī)章制度過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如員工權(quán)益糾紛、業(yè)務(wù)操作混亂、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。（二）論證程序1.對(duì)于初步確定的擬廢止規(guī)章制度，由梳理小組組織召開(kāi)論證會(huì)議，邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干、法務(wù)人員、合規(guī)專員等參加。2.在論證會(huì)議上，由規(guī)章制度的起草部門或主要執(zhí)行部門介紹該制度的制定背景、執(zhí)行情況、擬廢止原因及影響等內(nèi)容。3.參會(huì)人員圍繞評(píng)估內(nèi)容進(jìn)行充分討論，發(fā)表意見(jiàn)和建議，對(duì)擬廢止規(guī)章制度的必要性、可行性進(jìn)行深入論證。4.根據(jù)論證結(jié)果，形成論證報(bào)告，明確是否廢止該規(guī)章制度，并提出相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控和后續(xù)處理建議。四、擬廢止規(guī)章制度的征求意見(jiàn)（一）征求意見(jiàn)范圍1.涉及多個(gè)部門或崗位的規(guī)章制度，征求相關(guān)部門和崗位人員的意見(jiàn)。2.對(duì)員工權(quán)益有直接影響的規(guī)章制度，征求員工代表或工會(huì)的意見(jiàn)。3.專業(yè)性較強(qiáng)的規(guī)章制度，征求相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜一驅(qū)I(yè)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)。（二）征求意見(jiàn)方式1.發(fā)布征求意見(jiàn)通知通過(guò)公司/組織內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、公告欄等渠道發(fā)布擬廢止規(guī)章制度的征求意見(jiàn)通知，明確征求意見(jiàn)的范圍、時(shí)間、方式及反饋要求等。2.組織座談會(huì)針對(duì)擬廢止規(guī)章制度涉及的重點(diǎn)部門或崗位，組織召開(kāi)座談會(huì)，面對(duì)面聽(tīng)取相關(guān)人員的意見(jiàn)和建議。3.問(wèn)卷調(diào)查設(shè)計(jì)專門的調(diào)查問(wèn)卷，發(fā)放給可能受到影響的部門和人員，廣泛征求意見(jiàn)。4.設(shè)立意見(jiàn)箱在公司/組織內(nèi)部設(shè)置意見(jiàn)箱，方便員工隨時(shí)投遞對(duì)擬廢止規(guī)章制度的意見(jiàn)和建議。（三）意見(jiàn)收集與整理1.安排專人負(fù)責(zé)收集征求到的意見(jiàn)和建議，對(duì)反饋信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.對(duì)收集到的意見(jiàn)進(jìn)行分類整理，分析不同意見(jiàn)的主要觀點(diǎn)和理由，形成意見(jiàn)匯總報(bào)告。五、擬廢止規(guī)章制度的決策與審批（一）決策機(jī)制1.根據(jù)意見(jiàn)匯總報(bào)告和論證結(jié)果，由公司/組織管理層或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)對(duì)擬廢止規(guī)章制度進(jìn)行最終決策。2.決策過(guò)程中充分考慮各方面因素，權(quán)衡利弊，確保決策的科學(xué)性和合理性。（二）審批流程1.對(duì)于擬廢止的規(guī)章制度，起草部門或梳理小組應(yīng)填寫《擬廢止規(guī)章制度審批表》，詳細(xì)說(shuō)明制度名稱、文號(hào)、發(fā)布時(shí)間、適用范圍、擬廢止原因、征求意見(jiàn)情況、論證結(jié)果等內(nèi)容。2.將《擬廢止規(guī)章制度審批表》及相關(guān)材料提交至公司/組織管理層或相應(yīng)的審批部門進(jìn)行審批。3.審批部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批工作，簽署審批意見(jiàn)。如同意廢止，應(yīng)明確廢止日期；如不同意廢止，應(yīng)說(shuō)明理由并提出修改建議或要求。六、擬廢止規(guī)章制度的公示與告知（一）公示1.經(jīng)審批同意廢止的規(guī)章制度，在公司/組織內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等顯著位置進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。2.公示內(nèi)容應(yīng)包括擬廢止規(guī)章制度的名稱、文號(hào)、廢止原因、廢止日期等信息，同時(shí)告知員工如有異議可在公示期內(nèi)提出。（二）告知1.對(duì)于涉及特定部門或崗位的擬廢止規(guī)章制度，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向本部門員工進(jìn)行告知，確保員工了解制度廢止的情況及對(duì)工作的影響。2.通過(guò)培訓(xùn)、會(huì)議等形式，對(duì)受擬廢止規(guī)章制度影響較大的業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)講解，指導(dǎo)員工做好工作銜接和調(diào)整。七、擬廢止規(guī)章制度的廢止實(shí)施（一）廢止時(shí)間擬廢止規(guī)章制度自公示期滿且無(wú)異議或經(jīng)審批確定的廢止日期起正式廢止。（二）文件存檔1.將擬廢止的規(guī)章制度文件進(jìn)行整理歸檔，注明廢止原因、廢止日期等信息，妥善保存以備查閱。2.對(duì)于電子文檔，應(yīng)進(jìn)行備份，并在相關(guān)系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)記或刪除處理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）工作銜接1.涉及業(yè)務(wù)流程調(diào)整的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)制定新的操作流程或工作指引，明確工作銜接方式和要求，確保業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行。2.涉及崗位職責(zé)調(diào)整的，人力資源部門應(yīng)及時(shí)更新崗位說(shuō)明書(shū)，明確員工的新職責(zé)和工作要求，并做好員工培訓(xùn)和溝通工作。（四）監(jiān)督檢查1.設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)擬廢止規(guī)章制度的廢止實(shí)施情況進(jìn)行檢