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PAGE計價規(guī)范全過程制度一、總則(一)目的本計價規(guī)范全過程制度旨在確保公司/組織在各類項(xiàng)目中計價工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和公正性,有效控制成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,保障公司/組織的合法權(quán)益,促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及計價工作的項(xiàng)目,包括但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目、產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目、服務(wù)提供項(xiàng)目等。(三)基本原則1.合法性原則:計價工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保計價結(jié)果合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:計價數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,避免出現(xiàn)錯誤或遺漏,為項(xiàng)目決策提供可靠依據(jù)。3.公正性原則:計價過程應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度,不受任何不正當(dāng)因素干擾,保障各方利益平衡。4.及時性原則:及時開展計價工作,按照項(xiàng)目進(jìn)度要求提供準(zhǔn)確的計價信息,不影響項(xiàng)目推進(jìn)。5.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況和市場變化,適時對計價進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,確保計價的時效性和合理性。二、計價規(guī)范流程(一)項(xiàng)目啟動階段1.組建計價團(tuán)隊(duì):根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度,挑選具備專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗(yàn)的人員組成計價團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)分工。2.收集項(xiàng)目資料:收集項(xiàng)目相關(guān)的各類資料,包括項(xiàng)目可行性研究報告、設(shè)計文件、技術(shù)規(guī)范、合同文件等,為計價工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3.確定計價依據(jù):依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求,結(jié)合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定,確定適用的計價依據(jù),如計價定額、計價指標(biāo)、市場價格信息等。(二)計價準(zhǔn)備階段1.熟悉項(xiàng)目情況:計價團(tuán)隊(duì)成員深入了解項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容、技術(shù)要求、施工工藝等詳細(xì)情況,與項(xiàng)目相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通交流,掌握項(xiàng)目的特殊要求和潛在風(fēng)險。2.制定計價方案:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和計價依據(jù),制定詳細(xì)的計價方案,明確計價方法、計價步驟、計價表格格式等內(nèi)容,確保計價工作有序進(jìn)行。3.準(zhǔn)備計價工具:配備必要的計價工具,如計價軟件、辦公軟件、計算器等,并確保其功能正常、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。(三)計價實(shí)施階段1.工程量計算:按照設(shè)計文件和施工規(guī)范,對項(xiàng)目的工程量進(jìn)行詳細(xì)計算,確保工程量計算準(zhǔn)確無誤。在計算過程中,應(yīng)注意計量單位的統(tǒng)一和換算,避免出現(xiàn)計算錯誤。2.單價確定:根據(jù)計價依據(jù)和市場價格信息,確定各項(xiàng)工程內(nèi)容的單價。對于主要材料和設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,獲取準(zhǔn)確的價格信息;對于人工單價,應(yīng)參考當(dāng)?shù)匦袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場行情進(jìn)行確定。3.計價匯總:將各項(xiàng)工程內(nèi)容的工程量和單價進(jìn)行匯總,形成初步的計價文件。在匯總過程中,應(yīng)仔細(xì)核對各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保計價文件的準(zhǔn)確性和完整性。4.計價審核:組織內(nèi)部審核人員對初步計價文件進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括工程量計算是否準(zhǔn)確、單價確定是否合理、計價匯總是否正確等。審核人員應(yīng)提出審核意見,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。(四)計價調(diào)整階段1.變更計價:在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如發(fā)生設(shè)計變更、工程洽商等情況,應(yīng)及時對計價進(jìn)行調(diào)整。變更計價應(yīng)按照原計價方法和程序進(jìn)行,確保變更部分的計價準(zhǔn)確合理。2.價格調(diào)整:根據(jù)市場價格波動情況,對計價文件中的價格進(jìn)行適時調(diào)整。價格調(diào)整應(yīng)遵循相關(guān)合同約定和行業(yè)慣例,確保調(diào)整后的價格符合實(shí)際情況。3.計價文件更新:將變更計價和價格調(diào)整后的內(nèi)容及時更新到計價文件中,形成最終的計價文件。更新后的計價文件應(yīng)重新進(jìn)行審核,確保其準(zhǔn)確性和完整性。(五)計價成果交付階段1.編制計價報告:根據(jù)最終的計價文件,編制詳細(xì)的計價報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目概況、計價依據(jù)、計價過程、計價結(jié)果、價格分析等。計價報告應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,為項(xiàng)目決策提供有力支持。2.提交計價成果:將計價報告及相關(guān)計價文件提交給項(xiàng)目相關(guān)部門和人員,如項(xiàng)目管理部門、財務(wù)部門、合同執(zhí)行部門等,確保各方及時了解項(xiàng)目的計價情況。3.資料歸檔:對計價過程中產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行歸檔保存,包括項(xiàng)目資料、計價依據(jù)、計價方案、計價文件、審核意見等。資料歸檔應(yīng)按照公司/組織的檔案管理規(guī)定進(jìn)行,便于日后查閱和參考。三、計價規(guī)范管理(一)人員管理1.資質(zhì)審查:對參與計價工作的人員進(jìn)行資質(zhì)審查,確保其具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,持有相關(guān)職業(yè)資格證書或具備相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)。2.培訓(xùn)與考核:定期組織計價人員參加培訓(xùn),更新專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平。建立考核機(jī)制,對計價人員的工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核,激勵其不斷提升工作質(zhì)量。3.職業(yè)道德教育:加強(qiáng)計價人員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)其敬業(yè)精神、誠信意識和團(tuán)隊(duì)合作精神,確保計價工作的公正性和嚴(yán)肅性。(二)文件管理1.文件分類:對計價過程中產(chǎn)生的各類文件進(jìn)行分類管理,包括計價依據(jù)文件、計價方案文件、計價文件、審核文件、變更文件等,便于查找和使用。2.文件編號:為每份文件編制唯一的編號,確保文件的標(biāo)識清晰、可追溯。文件編號應(yīng)包含項(xiàng)目編號、文件類型、年份、序號等信息。3.文件存儲:采用電子存儲和紙質(zhì)存儲相結(jié)合的方式,對計價文件進(jìn)行妥善存儲。電子文件應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備中,并定期進(jìn)行備份;紙質(zhì)文件應(yīng)存放在專門的檔案柜中,按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。4.文件借閱:建立文件借閱制度,嚴(yán)格控制文件的借閱范圍和借閱流程。借閱文件時,應(yīng)辦理借閱手續(xù),注明借閱時間、借閱人、借閱用途等信息,并按時歸還。(三)監(jiān)督管理1.內(nèi)部監(jiān)督:建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對計價工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。檢查內(nèi)容包括計價流程是否合規(guī)、計價數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、計價文件是否完整等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,確保計價工作質(zhì)量。2.外部監(jiān)督:積極接受外部監(jiān)督,如行業(yè)主管部門的檢查、審計部門的審計等。對于外部監(jiān)督提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真對待,及時整改落實(shí),不斷完善計價規(guī)范制度。四、計價規(guī)范風(fēng)險防控(一)風(fēng)險識別1.法律法規(guī)風(fēng)險:關(guān)注國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化,及時調(diào)整計價依據(jù)和計價方法,避免因法律法規(guī)風(fēng)險導(dǎo)致計價結(jié)果無效或產(chǎn)生法律糾紛。2.市場價格風(fēng)險:密切關(guān)注市場價格波動情況,加強(qiáng)市場價格信息的收集和分析,合理確定價格調(diào)整機(jī)制,降低市場價格風(fēng)險對計價結(jié)果的影響。3.計價錯誤風(fēng)險:加強(qiáng)計價人員的培訓(xùn)和管理工作,提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行計價審核制度,減少計價錯誤風(fēng)險的發(fā)生。4.合同風(fēng)險:在簽訂合同前,仔細(xì)審查合同中的計價條款,明確計價方式、計價調(diào)整方法、付款方式等內(nèi)容,避免因合同風(fēng)險導(dǎo)致計價工作出現(xiàn)爭議或損失。(二)風(fēng)險評估1.風(fēng)險可能性評估:對識別出的風(fēng)險進(jìn)行可能性評估,分析其發(fā)生的概率大小。風(fēng)險可能性評估可采用定性評估方法,如高、中、低三個等級進(jìn)行劃分。2.風(fēng)險影響程度評估:評估風(fēng)險發(fā)生后對項(xiàng)目計價結(jié)果、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目進(jìn)度以及公司/組織利益的影響程度。風(fēng)險影響程度評估可采用定量評估方法或定性評估方法,如嚴(yán)重、較大、一般、較小四個等級進(jìn)行劃分。3.風(fēng)險等級確定:根據(jù)風(fēng)險可能性評估和風(fēng)險影響程度評估結(jié)果,確定風(fēng)險等級。風(fēng)險等級可分為高風(fēng)險、中風(fēng)險、低風(fēng)險三個等級,為風(fēng)險防控措施的制定提供依據(jù)。(三)風(fēng)險防控措施1.法律法規(guī)風(fēng)險防控:加強(qiáng)法律法規(guī)培訓(xùn),及時了解法律法規(guī)變化情況,確保計價工作符合法律法規(guī)要求。建立法律法規(guī)咨詢機(jī)制,遇到重大問題及時咨詢專業(yè)法律人士,避免法律風(fēng)險。2.市場價格風(fēng)險防控:建立市場價格監(jiān)測體系,定期收集市場價格信息,分析價格走勢,為價格調(diào)整提供依據(jù)。在合同中約定合理的價格調(diào)整條款,明確價格調(diào)整的條件、方法和程序。3.計價錯誤風(fēng)險防控:加強(qiáng)計價人員的培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心。建立雙人核對制度,對重要的計價數(shù)據(jù)進(jìn)行雙人核對,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。加強(qiáng)計價審核工作,嚴(yán)格執(zhí)行審核流程,對計價文件進(jìn)行全面細(xì)致的審核。4.合同風(fēng)險防控:在簽訂合同前,組織相關(guān)部門和人員對合同中的計價條款進(jìn)行會審,提出修改意見和建議。加強(qiáng)合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督管
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