PAGE制度公文格式規(guī)范一、總則（一）目的為了確保公司/組織制度公文的格式統(tǒng)一、規(guī)范，提高公文的嚴肅性、準確性和可讀性，便于公文的撰寫、審核、發(fā)布、存檔及查閱，特制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)部發(fā)布的各類制度公文，包括但不限于管理制度、工作流程、操作規(guī)范、考核辦法等。（三）基本原則1.合法性原則：制度公文的格式應符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的要求。2.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的格式標準，確保公文的結(jié)構(gòu)、排版、字體、字號等方面規(guī)范一致。3.準確性原則：準確傳達制度內(nèi)容，避免因格式問題導致信息誤解或歧義。4.簡潔性原則：在保證內(nèi)容完整的前提下，盡量簡化格式，提高公文的處理效率。二、公文結(jié)構(gòu)（一）標題1.字體字號：一般用二號宋體字，加粗，居中排列。2.內(nèi)容要求：標題應準確概括制度公文的主要內(nèi)容，簡潔明了，避免使用過于冗長、復雜的表述。標題中一般不使用標點符號，但特定情況下可使用書名號、引號等。（二）主送單位1.字體字號：一般用三號仿宋體字，頂格書寫，后加冒號。2.內(nèi)容要求：明確制度公文的主送對象，即該制度的執(zhí)行、適用范圍。如果主送對象較多，可分層次列出，不同層次之間用逗號或頓號隔開。（三）正文1.字體字號：一般用三號仿宋體字，每自然段首行縮進2個字符。2.內(nèi)容要求：正文應層次分明，邏輯清晰。一般采用章、節(jié)、條、款、項的結(jié)構(gòu)。章的標題用三號黑體字，節(jié)的標題用三號楷體字，條的標題用三號仿宋體字加粗，款不編序號，項的序號用帶括號的阿拉伯數(shù)字表示。正文內(nèi)容應語言通順、表達準確，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。對于重要的概念、術語等，應進行明確的定義和解釋。引用其他文件、法規(guī)等內(nèi)容時，應注明出處，格式為“《[文件名]》（[文號]）”。（四）附件1.字體字號：一般用三號仿宋體字，在正文下空一行左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，應依次標注附件序號。2.內(nèi)容要求：附件是制度公文的補充材料，如相關圖表、數(shù)據(jù)、說明等。附件應與正文緊密相關，且應在正文中明確提及。附件的格式應與正文格式保持一致。（五）發(fā)文單位1.字體字號：一般用三號仿宋體字，在正文或附件下空一行右空2字編排。2.內(nèi)容要求：注明制度公文的發(fā)布單位名稱，應使用全稱或規(guī)范化簡稱。（六）發(fā)文日期1.字體字號：一般用三號仿宋體字，在發(fā)文單位下空一行右空2字編排。2.內(nèi)容要求：寫明制度公文的發(fā)布日期，應使用阿拉伯數(shù)字完整標注年、月、日。三、排版格式（一）頁面設置1.紙張大?。阂话悴捎肁4紙（210mm×297mm）。2.頁邊距：上、下頁邊距為2.54cm，左、右頁邊距為3.17cm。3.頁眉頁腳：頁眉一般為公司/組織名稱，字體為小五宋體，居中顯示；頁腳一般為頁碼，宋體小五，居右顯示。（二）段落格式1.行距：一般采用1.5倍行距，以便于閱讀和排版。2.段間距：段前、段后間距一般為0.5行。（三）頁碼編排頁碼應連續(xù)編排，起始頁碼為1。頁碼位于頁面底部居中位置。四、字體字號（一）標題如前文所述，一般用二號宋體字，加粗，居中排列。（二）主送單位一般用三號仿宋體字，頂格書寫，后加冒號。（三）正文一般用三號仿宋體字，每自然段首行縮進2個字符。（四）附件一般用三號仿宋體字，在正文下空一行左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，應依次標注附件序號。（五）發(fā)文單位一般用三號仿宋體字，在正文或附件下空一行右空2字編排。（六）發(fā)文日期一般用三號仿宋體字，在發(fā)文單位下空一行右空2字編排。（七）其他1.文中的小標題、序號等，可根據(jù)實際情況適當調(diào)整字體字號，但應保持整體的協(xié)調(diào)性和一致性。2.對于重要的內(nèi)容、強調(diào)的部分等，可采用加粗、下劃線、變色等方式進行突出顯示，但應避免過度使用，以免影響公文的整體美觀。五、編號規(guī)則（一）制度編號制度公文應進行編號，以便于管理和查閱。制度編號的格式為：[公司/組織簡稱][年份][制度類別][序號]。例如：[XX公司][20XX][管理類][01]（二）章節(jié)編號制度公文中的章、節(jié)編號應按照順序依次編排。章的編號用大寫數(shù)字表示，如“第一章”“第二章”等；節(jié)的編號用阿拉伯數(shù)字表示，如“1.1”“1.2”等。（三）條款編號條的編號用阿拉伯數(shù)字表示，如“1”“2”等；款的編號不編序號；項的編號用帶括號的阿拉伯數(shù)字表示，如“（一）”“（二）”等。