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文檔簡(jiǎn)介

PAGE展廳看護(hù)制度規(guī)范一、總則(一)目的為了確保展廳內(nèi)各類展品、設(shè)施及相關(guān)環(huán)境的安全與完整,規(guī)范展廳看護(hù)工作流程,特制定本制度規(guī)范。本制度旨在保障公司展廳的正常運(yùn)營(yíng),提升展廳管理水平,為參觀者提供安全、有序、優(yōu)質(zhì)的參觀環(huán)境,并有效保護(hù)公司資產(chǎn)。(二)適用范圍本制度適用于公司所有展廳,包括主展廳、分展廳、臨時(shí)展廳等各類展示空間,以及展廳內(nèi)的展品、展具、設(shè)備、設(shè)施、場(chǎng)地等相關(guān)資源。同時(shí),適用于參與展廳看護(hù)工作的所有人員,包括正式員工、兼職人員、外包服務(wù)人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保展廳內(nèi)人員、展品、設(shè)施等不受任何形式的安全威脅。2.預(yù)防為主原則:通過建立完善的預(yù)防機(jī)制,提前發(fā)現(xiàn)并消除可能存在的安全隱患,防止事故發(fā)生。3.規(guī)范操作原則:所有看護(hù)工作必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保工作的準(zhǔn)確性和一致性。4.責(zé)任明確原則:明確各崗位人員的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人,避免出現(xiàn)管理漏洞。5.服務(wù)至上原則:在保障安全的前提下,為參觀者提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的服務(wù),提升公司形象。二、展廳看護(hù)人員職責(zé)(一)展廳主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)展廳看護(hù)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.定期檢查展廳設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保其正常使用,及時(shí)安排維修和保養(yǎng)工作。3.組織開展展廳安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高看護(hù)人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。4.負(fù)責(zé)與其他部門溝通協(xié)調(diào),確保展廳活動(dòng)的順利進(jìn)行,處理展廳內(nèi)的突發(fā)事件和緊急情況。5.審核展廳看護(hù)工作的各項(xiàng)記錄和報(bào)告,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和存在的問題。(二)看護(hù)人員崗位職責(zé)1.日常巡查按照規(guī)定的時(shí)間間隔對(duì)展廳進(jìn)行巡查([具體巡查時(shí)間間隔,如每小時(shí)一次]),重點(diǎn)檢查展品的擺放位置、外觀狀況,展具的穩(wěn)固性,設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況等。觀察展廳內(nèi)的人員動(dòng)態(tài),提醒參觀者遵守展廳規(guī)定,注意保護(hù)展品和設(shè)施。檢查展廳的環(huán)境衛(wèi)生,及時(shí)清理雜物和垃圾,保持展廳整潔。2.安全監(jiān)控負(fù)責(zé)監(jiān)控展廳內(nèi)的安全監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)關(guān)注展廳內(nèi)的情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。對(duì)監(jiān)控記錄進(jìn)行定期查看和保存,以備后續(xù)查閱。3.展品保護(hù)熟悉展品的特性和保護(hù)要求,采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止展品受到損壞、污染或被盜。在展品搬運(yùn)、展示調(diào)整等過程中,協(xié)助相關(guān)人員做好保護(hù)工作,確保操作規(guī)范、安全。4.設(shè)施維護(hù)對(duì)展廳內(nèi)的照明、空調(diào)、通風(fēng)、消防等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)展廳內(nèi)水電設(shè)施的開關(guān)控制,確保在非營(yíng)業(yè)時(shí)間關(guān)閉不必要的電源,節(jié)約能源。5.應(yīng)急處理熟悉展廳應(yīng)急預(yù)案,在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),按照預(yù)案要求迅速采取應(yīng)急措施,保障人員和展品的安全。及時(shí)向上級(jí)報(bào)告事件情況,并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。三、展廳開放與關(guān)閉管理(一)開放前準(zhǔn)備1.看護(hù)人員提前到達(dá)展廳,開啟展廳大門及相關(guān)通道,檢查照明、空調(diào)、通風(fēng)等設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行,確保展廳環(huán)境符合參觀要求。2.對(duì)展廳進(jìn)行全面巡查,檢查展品擺放是否整齊、展具是否完好、安全設(shè)施是否到位等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。3.準(zhǔn)備好參觀引導(dǎo)資料、講解設(shè)備等相關(guān)物品,確保為參觀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(二)開放期間管理1.看護(hù)人員按照職責(zé)分工,在展廳內(nèi)各區(qū)域進(jìn)行巡查和服務(wù),維持展廳秩序,引導(dǎo)參觀者有序參觀。2.密切關(guān)注展品和設(shè)施設(shè)備的狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取措施,并做好記錄。對(duì)于參觀者提出的問題和需求,及時(shí)給予解答和幫助。3.如遇重要參觀活動(dòng)或團(tuán)隊(duì),協(xié)助相關(guān)部門做好接待工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。(三)關(guān)閉后檢查1.參觀結(jié)束后,關(guān)閉展廳大門及相關(guān)通道,切斷不必要的電源,關(guān)閉照明、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備。2.再次對(duì)展廳進(jìn)行全面巡查,檢查展品是否完好、展具是否歸位、設(shè)施設(shè)備是否關(guān)閉等,確認(rèn)無誤后填寫巡查記錄。3.清理展廳內(nèi)的雜物和垃圾,保持展廳整潔。如發(fā)現(xiàn)有展品損壞或丟失等情況,立即報(bào)告上級(jí)并配合調(diào)查處理。四、展品管理(一)展品的接收與驗(yàn)收1.展品進(jìn)入展廳前,看護(hù)人員應(yīng)與展品交付部門或人員進(jìn)行交接,核對(duì)展品的數(shù)量清單、規(guī)格型號(hào)、外觀狀況等信息,并簽字確認(rèn)。2.按照展品保護(hù)要求,對(duì)接收的展品進(jìn)行初步檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞或不符合要求的情況,及時(shí)與交付部門溝通協(xié)商解決。3.協(xié)助相關(guān)部門對(duì)展品進(jìn)行驗(yàn)收,記錄驗(yàn)收過程和結(jié)果,確保展品質(zhì)量符合要求后,方可安排展示。(二)展品的擺放與展示1.根據(jù)展廳布局和展品特點(diǎn),按照設(shè)計(jì)方案合理擺放展品,確保展示效果美觀、協(xié)調(diào)。2.在展品擺放過程中,注意保護(hù)展品和展具,避免碰撞、劃傷等損壞情況發(fā)生。3.對(duì)于需要特殊展示條件的展品,如燈光、溫度、濕度等要求,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整,確保展品處于最佳展示狀態(tài)。(三)展品的日常維護(hù)1.看護(hù)人員定期對(duì)展品進(jìn)行清潔和保養(yǎng),根據(jù)展品材質(zhì)和特性,采用合適的清潔方法和工具,保持展品的清潔和光亮。2.檢查展品的固定裝置、連接部件等是否松動(dòng)或損壞,及時(shí)進(jìn)行緊固和修復(fù),確保展品的穩(wěn)固性。3.對(duì)于易損展品或有特殊保護(hù)要求的展品,按照規(guī)定的周期進(jìn)行重點(diǎn)檢查和維護(hù),并做好記錄。(四)展品的移動(dòng)與調(diào)整1.如需對(duì)展品進(jìn)行移動(dòng)或調(diào)整展示位置,必須提前制定詳細(xì)的方案,明確操作步驟、安全措施等,并報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。2.在移動(dòng)和調(diào)整展品過程中,由專業(yè)人員按照規(guī)范操作流程進(jìn)行,確保展品安全。操作過程中要有看護(hù)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,防止發(fā)生意外。3.移動(dòng)和調(diào)整完成后,對(duì)展品的擺放位置、外觀狀況等進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后恢復(fù)正常展示。(五)展品的歸還與處置1.展品展示結(jié)束后,按照規(guī)定的流程辦理歸還手續(xù),與接收部門或人員進(jìn)行交接,核對(duì)展品數(shù)量、規(guī)格、外觀等信息,確保無誤后簽字確認(rèn)。2.對(duì)于不再使用或已損壞無法修復(fù)的展品,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,如報(bào)廢、捐贈(zèng)、拍賣等,并做好記錄。處置過程需有相關(guān)部門人員監(jiān)督,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。五、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備的分類與登記1.對(duì)展廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行分類,包括照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、展具等,并建立詳細(xì)的設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)記錄等信息。2.為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,保存設(shè)備的說明書、保修卡、維修記錄等相關(guān)資料,便于管理和維護(hù)。(二)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)1.看護(hù)人員按照規(guī)定的維護(hù)周期和要求,對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常檢查和維護(hù),如清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障或異常情況,及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單,報(bào)告上級(jí)并通知專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。在維修期間,采取相應(yīng)的臨時(shí)措施,確保展廳正常運(yùn)營(yíng)不受影響。3.協(xié)助維修人員做好設(shè)備的維修工作,提供必要的信息和支持,記錄維修過程和結(jié)果。維修完成后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)正常運(yùn)行后方可投入使用。(三)設(shè)施設(shè)備的定期保養(yǎng)1.制定設(shè)施設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間間隔和責(zé)任人。按照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括設(shè)備的深度清潔、零部件更換、性能檢測(cè)等。2.在定期保養(yǎng)過程中,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并進(jìn)行處理,確保設(shè)備的可靠性和安全性。3.記錄定期保養(yǎng)的情況,形成保養(yǎng)報(bào)告,為設(shè)備的后續(xù)管理提供依據(jù)。(四)設(shè)施設(shè)備的更新與報(bào)廢1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和技術(shù)發(fā)展情況,及時(shí)提出設(shè)施設(shè)備更新建議,報(bào)上級(jí)審批后進(jìn)行更新。2.對(duì)于已達(dá)到報(bào)廢條件或無法正常使用的設(shè)施設(shè)備,按照公司資產(chǎn)報(bào)廢流程進(jìn)行申報(bào)和處置。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理出展廳,并做好記錄。六、安全管理(一)安全制度與培訓(xùn)教育1.建立健全展廳安全管理制度,明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,確保安全管理工作有章可循。2.定期組織看護(hù)人員參加安全培訓(xùn)教育活動(dòng),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理知識(shí)等,提高看護(hù)人員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。3.新入職看護(hù)人員必須接受崗前安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,作為員工安全檔案的重要組成部分。(二)安全檢查與隱患排查1.看護(hù)人員每天對(duì)展廳進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括展品安全、設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、用電安全、防盜安全等方面。重點(diǎn)檢查安全設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全通道是否暢通、消防器材是否完好有效等。2.定期組織全面的安全隱患排查工作,對(duì)展廳內(nèi)的各個(gè)區(qū)域、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)檢查,不留死角。對(duì)排查出的安全隱患,要及時(shí)登記造冊(cè),分析原因,制定整改措施,明確整改責(zé)任人,限期整改。3.建立安全隱患排查治理臺(tái)賬,對(duì)安全隱患的排查、整改情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,做到有據(jù)可查。對(duì)于重大安全隱患,要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并跟蹤整改情況,確保隱患得到徹底消除。(三)消防安全管理1.按照消防法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在展廳內(nèi)配備充足、有效的消防器材和設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好狀態(tài)。2.保持展廳內(nèi)消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志,引導(dǎo)人員疏散。3.組織看護(hù)人員參加消防安全培訓(xùn)和演練,熟悉消防器材的使用方法和火災(zāi)應(yīng)急處置流程。定期進(jìn)行消防演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急處置能力。4.加強(qiáng)對(duì)展廳內(nèi)電氣設(shè)備的管理,規(guī)范用電行為。嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備,防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。(四)防盜安全管理1.完善展廳防盜設(shè)施,如安裝監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置等,并確保其正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)展廳出入口的管理,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度。對(duì)進(jìn)入展廳的人員進(jìn)行登記,檢查其證件和攜帶物品,防止無關(guān)人員進(jìn)入。3.看護(hù)人員在巡查過程中,要注意觀察展廳內(nèi)的異常情況,如門窗是否關(guān)閉、展品是否有異常移動(dòng)等。發(fā)現(xiàn)可疑人員或情況,要及時(shí)采取措施并報(bào)告上級(jí)。4.定期對(duì)展廳防盜設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能可靠。同時(shí),要做好監(jiān)控錄像的保存工作,以備查詢。(五)應(yīng)急管理1.制定展廳應(yīng)急預(yù)案,明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、盜竊、展品損壞、人員傷亡等方面的內(nèi)容。2.定期組織看護(hù)人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)、人員疏散、火災(zāi)撲救、展品保護(hù)等環(huán)節(jié),確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。3.在展廳內(nèi)設(shè)置明顯的應(yīng)急疏散指示標(biāo)志,配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,如急救箱、擔(dān)架、應(yīng)急照明設(shè)備等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好可用。4.突發(fā)事件發(fā)生后,看護(hù)人員要立即按照應(yīng)急預(yù)案要求采取應(yīng)急措施,保護(hù)人員和展品安全,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告事件情況,并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。七、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.展廳地面應(yīng)保持清潔,無雜物、無污漬、無積水,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.展品表面應(yīng)清潔光亮,無灰塵、無指紋、無污漬,按照規(guī)定進(jìn)行定期清潔和保養(yǎng)。3.展具應(yīng)擺放整齊,表面清潔,無灰塵、無損壞。4.展廳內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得外溢,保持周圍環(huán)境整潔。5.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期消毒,無異味,衛(wèi)生紙等用品供應(yīng)充足。(二)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.看護(hù)人員在日常巡查過程中,要及時(shí)清理展廳內(nèi)的雜物和垃圾,保持展廳環(huán)境整潔。2.按照規(guī)定的時(shí)間間隔對(duì)展品、展具等進(jìn)行清潔工作,使用合適的清潔工具和清潔劑,避免對(duì)展品和展具造成損壞。3.定期對(duì)展廳內(nèi)的衛(wèi)生間、垃圾桶等公共區(qū)域進(jìn)行消毒處理,預(yù)防疾病傳播。4.注意保持展廳內(nèi)空氣流通,定期開啟通風(fēng)設(shè)備,改善室內(nèi)空氣質(zhì)量。八、附則(一)制度的修訂與解釋1.本制度將根據(jù)國(guó)家法律

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