PAGE回避制度執(zhí)行規(guī)范一、總則（一）目的為確保公司/組織各項工作的公正、公平、公開開展，防止因利益關(guān)系等因素影響工作決策與執(zhí)行，保障公司/組織及相關(guān)人員的合法權(quán)益，特制定本回避制度執(zhí)行規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)所有員工，包括但不限于管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、普通工作人員等在履行工作職責(zé)過程中涉及回避情形的相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于回避制度的相關(guān)規(guī)定，確保制度執(zhí)行合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以客觀事實為依據(jù)，不偏袒、不歧視，公正地判斷是否存在回避情形，保障工作的公正性。3.及時有效原則：對發(fā)現(xiàn)的回避情形及時進(jìn)行處理，確保工作不受不當(dāng)干擾，高效有序推進(jìn)。二、回避情形（一）利益關(guān)聯(lián)回避1.員工本人或其近親屬（包括配偶、父母、子女、兄弟姐妹等）與公司/組織的業(yè)務(wù)往來、交易活動存在直接或間接的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，可能影響工作公正性的，應(yīng)予以回避。例如，員工親屬為公司/組織的供應(yīng)商或客戶，且該員工參與涉及與該供應(yīng)商或客戶相關(guān)的采購、銷售、合同簽訂等工作環(huán)節(jié)。2.員工在某項工作中可能因個人利益而影響公正判斷或決策的情況。如員工持有公司/組織競爭對手的股份，在處理涉及與競爭對手相關(guān)的業(yè)務(wù)問題時應(yīng)回避。（二）親屬關(guān)系回避1.夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系以及近姻親關(guān)系的員工，不得在同一部門或存在直接上下級管理關(guān)系的崗位工作。例如，夫妻雙方不得一方擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人，另一方在該部門擔(dān)任關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位。2.上述親屬關(guān)系的員工在參與涉及績效考核、獎懲評定、人事任免等可能影響對方利益的工作時，應(yīng)進(jìn)行回避。（三）其他可能影響公正執(zhí)行的情形1.員工與工作對象存在特殊關(guān)系，如曾經(jīng)有過重大利益糾紛、私人恩怨等，可能導(dǎo)致在工作中無法客觀公正對待的，應(yīng)回避相關(guān)工作。2.員工在過去一定期限內(nèi)（如[X]年）與工作涉及的單位或個人存在密切的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，可能對當(dāng)前工作產(chǎn)生不利影響的，需回避。三、回避申請與審批（一）回避申請1.員工發(fā)現(xiàn)自身存在應(yīng)當(dāng)回避的情形時，應(yīng)主動向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面回避申請。申請應(yīng)詳細(xì)說明回避的具體情形、涉及的工作事項等內(nèi)容。2.利害關(guān)系人（如工作對象、相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方等）認(rèn)為員工存在應(yīng)當(dāng)回避的情形時，可以向員工所在部門或公司/組織的監(jiān)督管理部門提出回避申請，并提供相關(guān)證據(jù)材料。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人收到回避申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請材料的完整性、回避情形的真實性等。2.經(jīng)初步審核后，如認(rèn)為存在回避情形，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將申請?zhí)峤恢凉?組織的回避管理工作小組。回避管理工作小組由公司/組織內(nèi)部不同部門的負(fù)責(zé)人及相關(guān)專家組成。3.回避管理工作小組應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審議。審議過程中，應(yīng)充分聽取申請人、相關(guān)利害關(guān)系人及其他有關(guān)人員的陳述和意見。4.回避管理工作小組根據(jù)審議結(jié)果做出是否批準(zhǔn)回避申請的決定。如批準(zhǔn)回避申請，應(yīng)明確回避的具體范圍和期限，并以書面形式通知申請人及相關(guān)部門；如駁回申請，應(yīng)向申請人說明理由。四、回避執(zhí)行（一）回避范圍與方式1.經(jīng)批準(zhǔn)回避的員工，應(yīng)在回避期限內(nèi)停止參與涉及回避情形的相關(guān)工作。回避范圍包括但不限于相關(guān)會議、決策過程、業(yè)務(wù)操作、文件審批等環(huán)節(jié)。2.回避方式可根據(jù)具體工作情況采取不同形式。如直接退出相關(guān)工作項目；由其他無利害關(guān)系的人員替代參與相關(guān)工作環(huán)節(jié)；調(diào)整工作分工，避免涉及回避事項等。（二）工作交接1.對于因回避而停止工作的員工，應(yīng)及時與接手工作的人員進(jìn)行全面、細(xì)致的工作交接。交接內(nèi)容包括工作進(jìn)展情況、相關(guān)文件資料、未完成的任務(wù)及注意事項等。2.交接過程應(yīng)形成書面記錄，由交接雙方簽字確認(rèn)，并提交所在部門備案。（三）回避期限回避期限根據(jù)具體回避情形確定。一般情況下，短期的回避事項回避期限為[X]個工作日至[X]個月；對于較為復(fù)雜或可能長期影響工作公正性的回避情形，回避期限可適當(dāng)延長，但最長不超過[X]年。（四）回避期間的工作安排1.在回避期間，員工應(yīng)服從公司/組織的其他工作安排，積極完成交辦的其他任務(wù)。2.公司/組織應(yīng)根據(jù)工作實際情況，合理調(diào)配資源，確保因員工回避而可能受到影響的工作能夠順利推進(jìn)，盡量減少對工作進(jìn)度的不利影響。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)對回避制度執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的回避制度執(zhí)行情況負(fù)有直接監(jiān)督責(zé)任，應(yīng)定期檢查本部門員工是否存在應(yīng)當(dāng)回避而未回避的情形。（二）檢查內(nèi)容1.檢查員工是否按照規(guī)定主動申請回避或被要求回避。2.核實回避申請的審批流程是否規(guī)范，審批決定是否得到有效執(zhí)行。3.檢查回避執(zhí)行過程中的工作交接是否完整、準(zhǔn)確，回避期間的工作安排是否合理。4.調(diào)查了解員工及相關(guān)利害關(guān)系人對回避制度執(zhí)行情況的反饋意見，是否存在因回避制度執(zhí)行不當(dāng)而引發(fā)的矛盾或問題。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違反回避制度的行為，監(jiān)督管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實。2.如員工存在應(yīng)當(dāng)回避而未回避的情況，且該行為對工作造成不良影響或損害公司/組織利益的，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、撤職等；如因違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。3.對于因違反回避制度而導(dǎo)致的工作決策失誤、業(yè)務(wù)糾紛等問題，公司/組織將采取措施予以糾正，并根據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)救或整改。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司/組織全體員工參加回避制度培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括回避制度的法律法規(guī)依據(jù)、具體回避情形、申請與審批流程、執(zhí)行要求等。2.根據(jù)不同崗位特點，有針對性地開展培訓(xùn)，確保員工準(zhǔn)確理解和掌握與自身工作相關(guān)的回避制度內(nèi)容。培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析、在線學(xué)習(xí)等多種形式。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入員工個人績效評價體系，以督促員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守回避制度。（二）宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、工作手冊等多種渠道，廣泛宣傳回避制度的重要意義、具體內(nèi)容和執(zhí)行要求，提高員工對回避制度的認(rèn)知度和重視程度。2.在新員工入職培訓(xùn)中，專門安排回避制度相關(guān)內(nèi)容的講解，使新員工從入職開始就了解并遵守回避制度。七、附則（一）解釋權(quán)本回避制度執(zhí)行規(guī)范