PAGE法院規(guī)范印章制度法院印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)法院印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)法院的正常工作秩序和公信力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于法院系統(tǒng)內(nèi)所有印章的管理與使用，包括院章、院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章、各部門印章以及其他具有法律效力的專用章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用合法合規(guī)。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章管理工作，實(shí)行責(zé)任追究制度，確保印章管理工作責(zé)任落實(shí)到人。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章安全防范措施，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，同時(shí)嚴(yán)格控制印章使用信息的知悉范圍，做好保密工作。4.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格規(guī)范印章使用流程，明確使用范圍、審批程序等，確保印章使用規(guī)范、準(zhǔn)確、無誤。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.法院各類印章的刻制必須按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。由辦公室根據(jù)工作需要提出刻制申請，經(jīng)院長批準(zhǔn)后，報(bào)上級主管部門備案，并到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.申請刻制印章時(shí)，應(yīng)提交詳細(xì)的印章規(guī)格、樣式、名稱等信息，確保印章符合法律法規(guī)及法院工作實(shí)際需求。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由辦公室負(fù)責(zé)組織啟用儀式。啟用儀式應(yīng)邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人等參加，確保印章啟用過程莊重、規(guī)范。2.印章啟用前，辦公室應(yīng)將印章印模留存歸檔，并在法院內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等顯著位置發(fā)布印章啟用通知，明確印章啟用時(shí)間、使用范圍等信息。同時(shí)，將印章啟用情況報(bào)上級主管部門備案。三、印章的保管（一）保管人員1.法院印章實(shí)行專人保管制度。院章由辦公室主任指定專人負(fù)責(zé)保管，院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章由本人或授權(quán)專人保管，各部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章使用流程。（二）保管地點(diǎn)1.印章應(yīng)存放在安全可靠的專用保險(xiǎn)柜或保管箱內(nèi)，確保印章存放安全。保管地點(diǎn)應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。2.印章保管地點(diǎn)應(yīng)保持清潔、干燥，防止印章受潮、損壞或丟失。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管地點(diǎn)。因工作需要攜帶印章外出時(shí)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)，確保印章在外出期間的安全。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，查看印章是否完好無損，如有損壞或遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章使用記錄、審批文件等相關(guān)資料，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。四、印章的使用（一）使用范圍1.法院印章主要用于以法院名義對外發(fā)出的各類公文、函件、證明、裁判文書等，以及其他具有法律效力的文件和事務(wù)。2.院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章主要用于以個(gè)人名義簽署的相關(guān)文件、信函等。3.各部門印章主要用于部門內(nèi)部工作聯(lián)系、業(yè)務(wù)往來等相關(guān)文件的蓋章確認(rèn)。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、文號、用印數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批程序進(jìn)行審批：一般性文件、函件等用印，由部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)辦公室主任核準(zhǔn)。涉及重要事項(xiàng)、重大決策、對外公告等文件用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)院長批準(zhǔn)。裁判文書用印，按照法院裁判文書簽發(fā)流程進(jìn)行審批，經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽字后，方可用印。3.用印：印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真核對用印內(nèi)容與申請表填寫內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無誤后，在規(guī)定位置加蓋印章，并做好用印登記。用印登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印數(shù)量、審批人等信息。4.蓋章要求：印章應(yīng)端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的位置上，不得模糊、歪斜或重疊。對于多頁文件，應(yīng)加蓋騎縫章，確保文件各頁之間的連續(xù)性和完整性。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如遇重大突發(fā)事件、緊急案件處理等，來不及履行正常審批程序時(shí)，經(jīng)請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要在空白紙張、表格、合同等文件上預(yù)先加蓋印章的，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制用印數(shù)量。用印后，印章保管人員應(yīng)對用印情況進(jìn)行跟蹤，確保空白文件的使用安全。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由辦公室提出申請，經(jīng)院長批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回，妥善保管，并在法院內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等顯著位置發(fā)布停用公告，告知全院干警及相關(guān)單位。（二）銷毀1.對于停用的印章，由辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)院長批準(zhǔn)。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像記錄，并存檔備查。3.印章銷毀后，辦公室應(yīng)將銷毀情況報(bào)上級主管部門備案，并在法院內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布銷毀公告。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.法院紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對印章管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章保管、使用記錄等進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.辦公室應(yīng)定期對印章管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決印章管理過程中存在的問題，確保印章管理工作規(guī)范有序。（二）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受上級主管部門、司法行政機(jī)關(guān)等外部監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門對印章管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，及時(shí)整改存在的問題。2.對于涉及群眾舉報(bào)、投訴等反映印章管理與使用方面的問題，應(yīng)認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，依法依規(guī)處理，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。七、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因印章保管人員保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，給法院造成損失或不良影響的，由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.因印章使用部門或個(gè)人違反用印審批程序，擅自使用印章，造成嚴(yán)重后果的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。3.因印章管理部門監(jiān)督不力，導(dǎo)致印章管理出現(xiàn)重大失誤的，由印章管理部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.對于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等紀(jì)律處分。