PAGE車輛配置使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛配置與使用管理，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保車輛使用安全，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛配置與使用合法合規(guī)。2.高效性原則：優(yōu)化車輛資源配置，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)開(kāi)展需求。3.安全性原則：加強(qiáng)車輛安全管理，保障駕乘人員及道路交通安全。4.經(jīng)濟(jì)性原則：合理控制車輛購(gòu)置、使用及維護(hù)成本，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。二、車輛配置管理（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求及人員規(guī)模，制定科學(xué)合理的車輛配置標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于業(yè)務(wù)部門，依據(jù)日常出行頻率、出行范圍等因素，確定不同崗位的車輛配置數(shù)量及類型。例如，銷售部門因業(yè)務(wù)拓展需要頻繁外出拜訪客戶，可根據(jù)業(yè)務(wù)量及區(qū)域覆蓋范圍，適當(dāng)增加車輛配置；行政部門主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部事務(wù)及少量對(duì)外公務(wù)出行，車輛配置以滿足基本需求為宜。對(duì)于特殊崗位，如高管人員、重要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等，根據(jù)工作實(shí)際需要，配備相應(yīng)級(jí)別的車輛，以保障工作順利開(kāi)展。2.車輛配置應(yīng)綜合考慮車型、排量、座位數(shù)等因素，在滿足工作需求的前提下，優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保型車輛，以降低運(yùn)營(yíng)成本和減少對(duì)環(huán)境的影響。（二）購(gòu)置流程1.需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫(xiě)車輛購(gòu)置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車輛的原因、用途、預(yù)計(jì)使用頻率、車型及配置要求等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。2.審核評(píng)估：行政部門收到車輛購(gòu)置申請(qǐng)后，會(huì)同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核評(píng)估。審核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)需求的合理性、車輛配置標(biāo)準(zhǔn)的符合性、預(yù)算的可行性以及法律法規(guī)的合規(guī)性等。3.選型采購(gòu)：經(jīng)審核通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)組織車輛選型采購(gòu)工作。在選型過(guò)程中，應(yīng)充分調(diào)研市場(chǎng)，綜合考慮車輛品牌、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高的車型。采購(gòu)方式可采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)等方式，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。4.驗(yàn)收登記：車輛購(gòu)置到位后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、配置、性能等方面，確保車輛符合合同約定及公司要求。驗(yàn)收合格后，辦理車輛登記手續(xù)，建立車輛檔案，詳細(xì)記錄車輛基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等。（三）車輛更新與報(bào)廢1.更新條件：車輛出現(xiàn)以下情況之一的，可申請(qǐng)車輛更新：車輛使用年限達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，且維修成本過(guò)高，影響正常使用的；車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化，安全性能無(wú)法保障，經(jīng)維修后仍不符合安全運(yùn)行要求的；因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)有車輛配置已無(wú)法滿足工作需求的。2.報(bào)廢條件：車輛符合以下條件之一的，應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢：達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的；經(jīng)修理和調(diào)整仍不符合機(jī)動(dòng)車安全技術(shù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)在用車有關(guān)要求的；經(jīng)修理和調(diào)整或者采用控制技術(shù)后，向大氣排放污染物或者噪聲仍不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)在用車有關(guān)要求的；在檢驗(yàn)有效期屆滿后連續(xù)3個(gè)機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)周期內(nèi)未取得機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)合格標(biāo)志的。3.更新與報(bào)廢流程：車輛更新或報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門提出，填寫(xiě)車輛更新/報(bào)廢申請(qǐng)表，說(shuō)明申請(qǐng)?jiān)?、車輛現(xiàn)狀等情況，并附上相關(guān)證明材料。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核評(píng)估，提出審核意見(jiàn)。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛更新或報(bào)廢手續(xù)。車輛更新按照購(gòu)置流程進(jìn)行采購(gòu)；車輛報(bào)廢按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，報(bào)廢車輛處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。三、車輛使用管理（一）調(diào)度安排1.建立車輛調(diào)度管理制度，明確車輛調(diào)度流程和職責(zé)分工。行政部門負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，合理安排車輛出行任務(wù)。2.各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)用車申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。3.行政部門接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則，及時(shí)安排合適的車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。對(duì)于緊急用車需求，應(yīng)優(yōu)先予以安排，并及時(shí)協(xié)調(diào)解決車輛調(diào)配問(wèn)題。4.在車輛調(diào)度過(guò)程中，應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，確保公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求得到優(yōu)先保障。同時(shí)，要充分考慮車輛的使用效率，避免車輛閑置或重復(fù)調(diào)度。（二）派車單管理1.實(shí)行派車單制度，駕駛員憑派車單出車執(zhí)行任務(wù)。派車單應(yīng)詳細(xì)記錄用車部門、用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)、駕駛員姓名等信息。2.用車部門在申請(qǐng)用車時(shí)，行政部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容填寫(xiě)派車單，并經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交駕駛員出車。3.駕駛員出車前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)派車單信息，確認(rèn)無(wú)誤后，按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)出車。出車過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。4.任務(wù)完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將派車單交回行政部門存檔。行政部門應(yīng)定期對(duì)派車單進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析，以便掌握車輛使用情況，為車輛調(diào)度和管理提供依據(jù)。（三）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、遵守交通法規(guī)、具有良好的職業(yè)道德。2.駕駛員入職前，需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的背景審查和駕駛技能考核，合格后方可上崗。3.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。4.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從車輛調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車輛從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。5.駕駛員應(yīng)做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。出車前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。出車后，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。6.駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄車輛行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)等情況，并及時(shí)上報(bào)行政部門。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛行駛數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評(píng)估車輛使用效率和成本，為車輛管理決策提供參考。（四）用車安全管理1.加強(qiáng)駕駛員安全教育，提高駕駛員安全意識(shí)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛安全性能良好。車輛應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行定期年檢、保險(xiǎn)續(xù)保等工作，確保車輛合法合規(guī)運(yùn)行。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，系好安全帶，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得干擾駕駛員正常駕駛。4.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理事故，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。同時(shí)，要對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)遵循預(yù)防性原則，定期對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障隱患，延長(zhǎng)車輛使用壽命。3.在制定維修保養(yǎng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮車輛的技術(shù)狀況、使用環(huán)境、使用頻率等因素，合理安排維修保養(yǎng)項(xiàng)目和時(shí)間間隔。對(duì)于關(guān)鍵部件和易損件，應(yīng)適當(dāng)增加檢查和更換頻率。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員在日常使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)駕駛員報(bào)告的情況，安排專業(yè)維修人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查診斷。2.維修人員根據(jù)檢查診斷結(jié)果，填寫(xiě)車輛維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明故障原因、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息。申請(qǐng)表經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)維修申請(qǐng)表審核維修費(fèi)用預(yù)算，如預(yù)算超出規(guī)定范圍，應(yīng)與行政部門溝通協(xié)商，調(diào)整維修項(xiàng)目或費(fèi)用預(yù)算。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門安排車輛維修。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過(guò)程中，如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的正品配件，并做好更換記錄。5.車輛維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)車輛維修竣工報(bào)告單，詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用、更換零部件等信息。維修竣工報(bào)告單經(jīng)駕駛員驗(yàn)收簽字后，交行政部門存檔。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估維修費(fèi)用合理性和維修質(zhì)量。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制管理。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，編制年度維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供車輛維修申請(qǐng)表、維修竣工報(bào)告單、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支等問(wèn)題。對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用過(guò)高的車輛，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)分析，查找原因并采取有效措施加以控制。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.實(shí)行車輛燃油卡管理制度，統(tǒng)一為車輛辦理燃油卡，并指定專人負(fù)責(zé)管理。燃油卡充值應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，合理安排充值金額。2.駕駛員應(yīng)使用燃油卡加油，不得使用現(xiàn)金加油。加油時(shí)，應(yīng)在正規(guī)加油站加油，并保留加油發(fā)票。加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額、車輛牌號(hào)等信息。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比不同車輛、不同時(shí)期的燃油消耗數(shù)據(jù)，評(píng)估燃油使用效率。如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時(shí)查找原因并采取措施加以解決。（二）保險(xiǎn)費(fèi)管理1.車輛保險(xiǎn)由行政部門統(tǒng)一辦理，根據(jù)車輛類型、使用性質(zhì)、價(jià)值等因素，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)合理支出。2.在辦理車輛保險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審核保險(xiǎn)條款和理賠程序，確保保險(xiǎn)權(quán)益得到有效保障。同時(shí)，要及時(shí)了解保險(xiǎn)政策變化，合理調(diào)整保險(xiǎn)方案。3.如發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司要求辦理理賠手續(xù)。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員做好理賠工作，跟蹤理賠進(jìn)度，確保理賠款項(xiàng)及時(shí)到位。（三）其他費(fèi)用管理1.車輛的停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、年審費(fèi)等其他費(fèi)用，由駕駛員在發(fā)生費(fèi)用時(shí)及時(shí)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和憑證，并注明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛其他費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，合理控制費(fèi)用支出。對(duì)于費(fèi)用過(guò)高的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)分析，查找原因并采取措施加以控制。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立車輛管理監(jiān)督小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)車輛配置、使用、維修保養(yǎng)、費(fèi)用管理等情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度安排是否合理、派車單制度執(zhí)行情況、駕駛員遵守規(guī)章制度情況、車輛維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用支出情況、車輛安全運(yùn)行情況等。3.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)車輛管理情況進(jìn)行檢查，并形成檢查報(bào)告。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立車輛管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和駕駛員的車輛管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括車輛使用效率、安全管理、費(fèi)用控制、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門績(jī)效和個(gè)人績(jī)效掛鉤。對(duì)于車輛管理工作表