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PAGE洗煤廠收煤制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范洗煤廠收煤流程,確保收煤工作的高效、準確、公正,保障洗煤廠的正常生產(chǎn)運營,提高煤炭質(zhì)量,維護公司利益,同時符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.適用范圍本制度適用于本洗煤廠所有收煤環(huán)節(jié),包括但不限于煤炭供應(yīng)商的選擇、煤炭驗收、計量、結(jié)算等相關(guān)工作。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方政策要求,確保收煤工作合法合規(guī)進行。質(zhì)量優(yōu)先原則:以煤炭質(zhì)量為核心,優(yōu)先接收符合洗煤廠生產(chǎn)要求的優(yōu)質(zhì)煤炭,保障洗煤產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。公平公正原則:對待所有煤炭供應(yīng)商一視同仁,在收煤過程中做到公平公正,確保交易透明。高效準確原則:優(yōu)化收煤流程,提高工作效率,確保煤炭數(shù)量、質(zhì)量等信息準確無誤,避免因工作失誤給公司帶來損失。二、煤炭供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇標準具備合法經(jīng)營資質(zhì),具有有效的營業(yè)執(zhí)照、煤炭生產(chǎn)許可證、煤炭經(jīng)營許可證等相關(guān)證照。信譽良好,無不良經(jīng)營記錄,在行業(yè)內(nèi)具有較高的口碑和知名度。煤炭質(zhì)量穩(wěn)定,能夠提供符合洗煤廠生產(chǎn)要求的煤炭產(chǎn)品,具備相應(yīng)的質(zhì)量檢測報告。生產(chǎn)能力與供應(yīng)能力匹配,能夠滿足洗煤廠的煤炭需求,具備穩(wěn)定的煤炭供應(yīng)渠道。價格合理,在市場上具有一定的價格競爭力,同時價格波動應(yīng)在合理范圍內(nèi)。2.供應(yīng)商準入流程供應(yīng)商提交申請:供應(yīng)商向洗煤廠提交合作申請,包括企業(yè)基本信息、經(jīng)營資質(zhì)證明、煤炭質(zhì)量報告、供應(yīng)能力說明等相關(guān)資料。資質(zhì)審核:洗煤廠相關(guān)部門對供應(yīng)商提交的資料進行審核,核實其合法性、真實性和有效性。實地考察:對于通過初步審核的供應(yīng)商,洗煤廠組織相關(guān)人員進行實地考察,了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、煤炭質(zhì)量控制情況、供應(yīng)能力等實際情況。評估決策:根據(jù)審核和考察結(jié)果,對供應(yīng)商進行綜合評估,評估合格的供應(yīng)商納入洗煤廠合格供應(yīng)商名錄。3.供應(yīng)商動態(tài)管理定期評估:洗煤廠每年對供應(yīng)商進行一次全面評估,評估內(nèi)容包括煤炭質(zhì)量、供應(yīng)能力、價格水平、服務(wù)質(zhì)量、信譽狀況等方面。淘汰機制:對于評估不合格的供應(yīng)商,及時從合格供應(yīng)商名錄中剔除,并終止合作關(guān)系。同時,對于出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題、拖欠貨款、違反法律法規(guī)等情況的供應(yīng)商,立即終止合作,并依法追究其責任。供應(yīng)商激勵:對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商,給予一定的獎勵和優(yōu)惠政策,如優(yōu)先采購、價格優(yōu)惠、延長付款期限等,以激勵供應(yīng)商提高供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)水平。三、收煤流程規(guī)范1.收煤計劃制定根據(jù)洗煤廠生產(chǎn)計劃、庫存情況以及市場需求預(yù)測,制定收煤計劃。收煤計劃應(yīng)明確收煤數(shù)量、質(zhì)量要求、收煤時間、供應(yīng)商等相關(guān)信息。收煤計劃提前通知供應(yīng)商,確保供應(yīng)商有足夠的時間準備煤炭供應(yīng),并按照要求組織生產(chǎn)和運輸。2.煤炭運輸供應(yīng)商負責將煤炭運輸至洗煤廠指定地點。運輸過程中,應(yīng)確保煤炭的安全、完整,避免煤炭損失、污染等情況發(fā)生。煤炭運輸車輛應(yīng)符合相關(guān)運輸標準要求,具備有效的行駛證、駕駛證等證件,車輛應(yīng)保持清潔,無明顯的煤炭泄漏痕跡。洗煤廠應(yīng)在收煤地點設(shè)置明顯的標識和引導(dǎo)設(shè)施,確保煤炭運輸車輛能夠順利到達收煤區(qū)域。3.煤炭驗收質(zhì)量驗收:洗煤廠應(yīng)配備專業(yè)的煤炭質(zhì)量檢測設(shè)備和人員,按照國家相關(guān)標準和洗煤廠生產(chǎn)要求,對到廠煤炭進行質(zhì)量檢測。質(zhì)量檢測項目包括但不限于發(fā)熱量、灰分、硫分、水分、粒度等指標。檢測方法應(yīng)符合國家標準要求,確保檢測結(jié)果準確可靠。對于質(zhì)量不符合要求的煤炭,洗煤廠有權(quán)拒絕接收,并要求供應(yīng)商采取整改措施或更換煤炭。數(shù)量驗收:采用地磅等計量設(shè)備對煤炭進行準確計量。計量設(shè)備應(yīng)定期進行校準和維護,確保計量精度符合要求。煤炭計量過程中,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保計量數(shù)據(jù)準確無誤。同時,應(yīng)做好計量記錄,包括煤炭車號、重量、收煤時間等信息。對于煤炭數(shù)量存在爭議的情況,洗煤廠應(yīng)與供應(yīng)商共同核對計量數(shù)據(jù),并可邀請第三方計量機構(gòu)進行復(fù)測,以確定準確的煤炭數(shù)量。4.收煤記錄與臺賬管理洗煤廠應(yīng)建立完善的收煤記錄和臺賬管理制度,對每一批次收煤的相關(guān)信息進行詳細記錄。收煤記錄應(yīng)包括煤炭供應(yīng)商名稱、車號、收煤時間、煤炭品種、質(zhì)量檢測結(jié)果、數(shù)量計量結(jié)果、驗收情況等內(nèi)容。記錄應(yīng)真實、準確、完整,字跡清晰,保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。收煤臺賬應(yīng)按照時間順序?qū)κ彰河涗涍M行分類匯總,便于查詢和統(tǒng)計分析。通過收煤臺賬,能夠及時掌握洗煤廠的收煤情況,為生產(chǎn)決策、成本核算等提供依據(jù)。四、計量管理1.計量設(shè)備管理洗煤廠應(yīng)配備符合國家標準要求的計量設(shè)備,如地磅、軌道衡等,并確保計量設(shè)備的準確性和可靠性。計量設(shè)備應(yīng)定期進行校準和維護,校準周期應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定要求。校準工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計量機構(gòu)進行,校準合格后應(yīng)出具校準證書。建立計量設(shè)備檔案,記錄計量設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、校準時間、維護記錄等信息。檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯。2.計量人員管理計量人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉計量設(shè)備的操作方法和操作規(guī)程,具備相應(yīng)的計量知識和技能。計量人員應(yīng)嚴格遵守計量工作紀律,確保計量數(shù)據(jù)的真實、準確、公正。不得擅自更改計量數(shù)據(jù),不得接受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當利益。定期對計量人員進行考核,考核內(nèi)容包括計量知識、操作技能、工作紀律等方面。對于考核不合格的計量人員,應(yīng)進行相應(yīng)的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。五、結(jié)算管理1.結(jié)算依據(jù)洗煤廠收煤結(jié)算應(yīng)以驗收合格的煤炭數(shù)量和質(zhì)量檢測結(jié)果為依據(jù)。結(jié)算數(shù)量以實際計量數(shù)量為準,結(jié)算價格按照雙方簽訂的煤炭采購合同約定執(zhí)行。對于質(zhì)量不符合合同要求的煤炭,應(yīng)按照合同約定進行扣罰或協(xié)商調(diào)整價格。2.結(jié)算流程收煤完成后,洗煤廠相關(guān)部門應(yīng)及時整理收煤記錄和驗收報告等資料,并提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)收煤記錄和驗收報告,核對煤炭數(shù)量、質(zhì)量、價格等信息,編制結(jié)算清單。結(jié)算清單經(jīng)雙方核對無誤后,由洗煤廠與供應(yīng)商簽訂結(jié)算協(xié)議,并按照協(xié)議約定的方式和時間進行付款。建立結(jié)算檔案,將結(jié)算清單、結(jié)算協(xié)議、付款憑證等相關(guān)資料歸檔保存,以備查詢和審計。六、質(zhì)量爭議處理1.爭議提出若供應(yīng)商對洗煤廠的煤炭質(zhì)量驗收結(jié)果有異議,應(yīng)在收到質(zhì)量檢測報告后的規(guī)定時間內(nèi)書面提出。洗煤廠對供應(yīng)商提出的質(zhì)量爭議應(yīng)高度重視,及時組織相關(guān)人員進行調(diào)查和處理。2.爭議處理程序雙方協(xié)商:洗煤廠與供應(yīng)商首先進行協(xié)商,共同分析質(zhì)量爭議產(chǎn)生的原因,尋求解決方案。協(xié)商過程中,雙方應(yīng)提供相關(guān)的證據(jù)和資料,以便準確判斷質(zhì)量問題。第三方檢測:若雙方協(xié)商不成,可共同委托具有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進行重新檢測。第三方檢測機構(gòu)應(yīng)按照國家標準和行業(yè)規(guī)范進行檢測,出具的檢測報告具有法律效力。結(jié)果判定:根據(jù)第三方檢測結(jié)果,判定煤炭質(zhì)量是否符合合同要求。若檢測結(jié)果與洗煤廠原驗收結(jié)果一致,由供應(yīng)商承擔檢測費用;若檢測結(jié)果與原驗收結(jié)果不符,由洗煤廠承擔檢測費用。責任追究:對于因質(zhì)量問題給洗煤廠造成損失的,應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責任,要求供應(yīng)商賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失。七、安全與環(huán)保要求1.安全要求煤炭運輸車輛應(yīng)遵守交通安全法規(guī),確保運輸安全。車輛駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。在收煤現(xiàn)場,應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標識,確保人員和車輛的安全通行。收煤作業(yè)人員應(yīng)佩戴必要的安全防護用品,如安全帽、防護手套等。加強對收煤設(shè)備的安全管理,定期進行設(shè)備檢查和維護,確保設(shè)備正常運行,避免發(fā)生安全事故。2.環(huán)保要求煤炭運輸過程中應(yīng)采取有效的防塵、防泄漏措施,減少煤炭揚塵和灑落對環(huán)境的污染。洗煤廠應(yīng)配備完善的環(huán)保設(shè)施,如灑水降塵設(shè)備、污水處理設(shè)備等,確保收煤過程中的廢水、廢氣達標排放。加強對收煤現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理,及時清理煤炭灑落物和廢棄物,保持現(xiàn)場整潔干凈。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督洗煤廠應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對收煤工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括收煤流程執(zhí)行情況、計量設(shè)備準確性、質(zhì)量檢測結(jié)果真實性、結(jié)算工作合規(guī)性等方面。設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或成立監(jiān)督小組,負責對收煤工作進行日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督人員應(yīng)具備專業(yè)知識和責任心,嚴格履行監(jiān)督職責。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知,要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后,應(yīng)進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。2.外部監(jiān)督積極接受政府相關(guān)部門的監(jiān)
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