PAGE院史辦工作制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)我院院史資料的收集、整理、研究和利用，規(guī)范院史辦的工作流程，確保院史工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性，特制定本工作制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于我院院史辦全體工作人員，以及參與院史相關(guān)工作的各部門和人員。（三）基本原則1.尊重歷史事實(shí)：以客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的態(tài)度記錄我院的發(fā)展歷程，確保院史資料的可信度和權(quán)威性。2.全面性原則：涵蓋我院各個(gè)發(fā)展階段的重要事件、人物、成果等，力求全面反映我院的歷史風(fēng)貌。3.服務(wù)現(xiàn)實(shí)原則：通過挖掘院史資源，為我院的文化建設(shè)、傳承發(fā)展、決策參考等提供有力支持。4.保密原則：對(duì)涉及我院機(jī)密信息的院史資料，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、工作職責(zé)（一）資料收集1.制定院史資料收集計(jì)劃，明確收集范圍、內(nèi)容、渠道和方法。2.通過走訪、調(diào)研、采訪等方式，廣泛收集我院各個(gè)時(shí)期的文件、檔案、照片、實(shí)物、口述資料等。3.與我院各部門、離退休人員、校友等保持密切聯(lián)系，及時(shí)獲取相關(guān)資料線索，鼓勵(lì)他們積極提供院史資料。（二）資料整理1.對(duì)收集到的院史資料進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，建立詳細(xì)的資料目錄。2.對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行掃描、數(shù)字化處理，確保資料的長期保存和便捷利用。3.對(duì)照片、實(shí)物等資料進(jìn)行整理、標(biāo)注，注明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等相關(guān)信息。4.對(duì)口述資料進(jìn)行整理、編輯，確保內(nèi)容真實(shí)、完整。（三）資料研究1.深入研究我院的發(fā)展歷程、歷史事件、重要人物等，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提煉文化內(nèi)涵。2.結(jié)合我院的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，開展專題研究，為我院的決策提供歷史依據(jù)和參考。3.積極參與學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，發(fā)表院史研究成果，提升我院的知名度和影響力。（四）院史編纂1.根據(jù)院史資料研究成果，編寫我院的院史書籍、畫冊(cè)、大事記等。2.確保院史編纂內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可讀性和教育性，突出我院的特色和亮點(diǎn)。3.廣泛征求意見，對(duì)院史編纂初稿進(jìn)行修改完善，經(jīng)審核批準(zhǔn)后正式出版發(fā)行。（五）宣傳教育1.利用院史資料，開展形式多樣的院史宣傳教育活動(dòng)，如舉辦院史展覽、講座、主題班會(huì)等。2.向我院師生員工、校友等宣傳我院的歷史文化，增強(qiáng)他們的歸屬感和自豪感。院史辦工作制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)我院院史資料的收集、整理、研究和利用，規(guī)范院史辦的工作流程，確保院史工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性，特制定本工作制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于我院院史辦全體工作人員，以及參與院史相關(guān)工作的各部門和人員。（三）基本原則1.尊重歷史事實(shí)：以客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的態(tài)度記錄我院的發(fā)展歷程，確保院史資料的可信度和權(quán)威性。2.全面性原則：涵蓋我院各個(gè)發(fā)展階段的重要事件、人物、成果等，力求全面反映我院的歷史風(fēng)貌。3.服務(wù)現(xiàn)實(shí)原則：通過挖掘院史資源，為我院的文化建設(shè)、傳承發(fā)展、決策參考等提供有力支持。4.保密原則：對(duì)涉及我院機(jī)密信息的院史資料，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、工作職責(zé)（一）資料收集1.制定院史資料收集計(jì)劃，明確收集范圍、內(nèi)容、渠道和方法。2.通過走訪、調(diào)研、采訪等方式，廣泛收集我院各個(gè)時(shí)期的文件、檔案、照片、實(shí)物、口述資料等。3.與我院各部門、離退休人員、校友等保持密切聯(lián)系，及時(shí)獲取相關(guān)資料線索，鼓勵(lì)他們積極提供院史資料。（二）資料整理1.對(duì)收集到的院史資料進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，建立詳細(xì)的資料目錄。2.對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行掃描、數(shù)字化處理，確保資料的長期保存和便捷利用。3.對(duì)照片、實(shí)物等資料進(jìn)行整理、標(biāo)注，注明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等相關(guān)信息。4.對(duì)口述資料進(jìn)行整理、編輯，確保內(nèi)容真實(shí)、完整。（三）資料研究1.深入研究我院的發(fā)展歷程、歷史事件、重要人物等，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提煉文化內(nèi)涵。2.結(jié)合我院的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，開展專題研究，為我院的決策提供歷史依據(jù)和參考。3.積極參與學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，發(fā)表院史研究成果，提升我院的知名度和影響力。（四）院史編纂1.根據(jù)院史資料研究成果，編寫我院的院史書籍、畫冊(cè)、大事記等。2.確保院史編纂內(nèi)容準(zhǔn)確性、可讀性和教育性，突出我院的特色和亮點(diǎn)。3.廣泛征求意見，對(duì)院史編纂初稿進(jìn)行修改完善，經(jīng)審核批準(zhǔn)后正式出版發(fā)行。（五）宣傳教育1.利用院史資料，開展形式多樣的院史宣傳教育活動(dòng)，如舉辦院史展覽、講座、主題班會(huì)等。2.向我院師生員工、校友等宣傳我院的歷史文化，增強(qiáng)他們的歸屬感和自豪感。三、工作流程（一）資料收集流程1.計(jì)劃制定：每年年初，根據(jù)我院的發(fā)展規(guī)劃和工作重點(diǎn)，制定院史資料收集計(jì)劃，明確收集的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、渠道和方法。2.資料收集：按照收集計(jì)劃，通過多種渠道廣泛收集院史資料。收集過程中，要注重資料的真實(shí)性、完整性和原始性，確保資料來源可靠。3.資料登記：對(duì)收集到的院史資料進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資料名稱、來源、日期、提供者等信息，建立資料臺(tái)賬。4.資料整理：對(duì)登記后的院史資料進(jìn)行初步整理，按照類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類，便于后續(xù)的查閱和管理。（二）資料整理流程1.分類編號(hào)：根據(jù)資料的性質(zhì)、內(nèi)容等進(jìn)行分類，如分為文件檔案類、照片影像類、實(shí)物類、口述資料類等，并為每類資料編制唯一的編號(hào)。2.數(shù)字化處理：對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行掃描，采用合適的圖像格式進(jìn)行存儲(chǔ)，建立數(shù)字化資料庫。同時(shí)，對(duì)數(shù)字化資料進(jìn)行命名和標(biāo)注，確保資料的準(zhǔn)確性和可檢索性。3.實(shí)物整理：對(duì)收集到的實(shí)物進(jìn)行清理、登記、標(biāo)注，建立實(shí)物檔案。實(shí)物檔案應(yīng)包括實(shí)物名稱、來源、日期、保存地點(diǎn)等信息，并對(duì)實(shí)物進(jìn)行妥善保管。4.口述資料整理：對(duì)口述資料進(jìn)行錄音、錄像，整理成文字稿。在整理過程中，要尊重口述者的意愿，確保內(nèi)容真實(shí)、完整，同時(shí)對(duì)文字稿進(jìn)行審核和校對(duì)。（三）資料研究流程1.選題確定：根據(jù)我院的發(fā)展需求和歷史研究重點(diǎn)，確定院史研究的選題。選題應(yīng)具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義，能夠?yàn)槲以旱陌l(fā)展提供有益的參考。2.資料查閱：圍繞選題查閱相關(guān)的院史資料，包括已整理的資料和未整理的原始資料，全面了解研究對(duì)象的歷史背景和發(fā)展脈絡(luò)。3.研究分析：對(duì)查閱到的資料進(jìn)行深入分析和研究，運(yùn)用歷史研究方法，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提煉文化內(nèi)涵，形成研究觀點(diǎn)和結(jié)論。4.成果撰寫：根據(jù)研究分析結(jié)果，撰寫院史研究成果，如學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告等。成果撰寫應(yīng)注重邏輯結(jié)構(gòu)、語言表達(dá)和學(xué)術(shù)規(guī)范，確保成果質(zhì)量。（四）院史編纂流程1.大綱制定：根據(jù)院史研究成果和我院的發(fā)展歷程，制定院史編纂大綱。大綱應(yīng)明確編纂的指導(dǎo)思想、基本原則、結(jié)構(gòu)框架、內(nèi)容要點(diǎn)等。2.初稿撰寫：按照編纂大綱，組織編寫人員撰寫院史初稿。初稿撰寫應(yīng)注重內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和可讀性，突出我院的特色和亮點(diǎn)。編寫人員應(yīng)分工協(xié)作，確保初稿按時(shí)完成。3.征求意見：將院史初稿印發(fā)給我院各部門、離退休人員、校友等征求意見。廣泛征求意見的過程中，要認(rèn)真聽取各方的意見和建議，對(duì)初稿進(jìn)行修改完善。4.審核修改：對(duì)征求意見后的院史初稿進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括內(nèi)容準(zhǔn)確性、結(jié)構(gòu)合理性、語言規(guī)范性等。審核通過后，對(duì)初稿進(jìn)行最后的修改完善，形成送審稿。5.出版發(fā)行：送審稿經(jīng)我院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，正式出版發(fā)行。出版發(fā)行過程中，要嚴(yán)格按照出版規(guī)范進(jìn)行操作，確保院史書籍、畫冊(cè)等的質(zhì)量。（五）宣傳教育流程1.活動(dòng)策劃：根據(jù)我院的工作安排和師生員工的需求，策劃院史宣傳教育活動(dòng)，確定活動(dòng)主題、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.資料準(zhǔn)備：根據(jù)活動(dòng)策劃方案，準(zhǔn)備相關(guān)的院史資料，如展覽展板、宣傳手冊(cè)、講座課件等。資料準(zhǔn)備應(yīng)注重內(nèi)容的針對(duì)性、吸引力和教育性。3.活動(dòng)實(shí)施：按照活動(dòng)策劃方案，組織開展院史宣傳教育活動(dòng)?；顒?dòng)實(shí)施過程中，要注重活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和安全保障，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。4.效果評(píng)估：對(duì)院史宣傳教育活動(dòng)進(jìn)行效果評(píng)估，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)反饋、活動(dòng)總結(jié)等方式，了解師生員工對(duì)活動(dòng)的滿意度和收獲，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考。四、工作紀(jì)律與保密要求（一）工作紀(jì)律1.院史辦工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守我院的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得無故遲到、早退、曠工。2.認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極主動(dòng)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。工作中要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保工作質(zhì)量。3.遵守工作流程和規(guī)范，不得擅自簡(jiǎn)化或省略工作環(huán)節(jié)。對(duì)工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)報(bào)告，妥善處理。4.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，相互支持配合，共同完成院史辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。不得推諉扯皮、各自為政。（二）保密要求1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和我院的保密制度，對(duì)涉及我院機(jī)密信息的院史資料進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.對(duì)在工作中接觸到的院史資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。3.在資料收集、整理、研究、編纂等過程中，要采取必要的保密措施，如對(duì)涉密資料進(jìn)行單獨(dú)存放、加密處理等。4.對(duì)參與院史工作的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高他們的保密意識(shí)和保密技能。五、檔案管理（一）檔案分類1.文件檔案：包括我院各個(gè)時(shí)期的上級(jí)文件、本院文件、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。2.照片檔案：包括我院各個(gè)時(shí)期的重要活動(dòng)照片、領(lǐng)導(dǎo)照片、校園風(fēng)光照片等。3.實(shí)物檔案：包括我院各個(gè)時(shí)期的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、紀(jì)念品等。4.口述檔案：包括我院離退休人員、校友等的口述資料。（二）檔案整理1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各類檔案進(jìn)行整理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、登記，建立檔案目錄和索引，便于查閱和管理。3.對(duì)檔案進(jìn)行裝訂、編頁，確保檔案的整齊美觀。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等。2.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況要及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.嚴(yán)格控制檔案庫房的溫度、濕度，保持庫房環(huán)境適宜。（四）檔案利用1.建立檔案利用制度，明確檔案利用的范圍、程序和審批權(quán)限。2.對(duì)需要查閱檔案的人員，要進(jìn)行登記和審批，確保檔案利用的安全性和規(guī)范性。3.提供檔案查閱服務(wù)時(shí)，要嚴(yán)格按照檔案利用制度進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍或泄露檔案內(nèi)容。六、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.每年年初，根據(jù)院史辦的工作任務(wù)和目標(biāo)，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括資料收集費(fèi)、資料整理費(fèi)、資料研究費(fèi)、院史編纂費(fèi)、宣傳教育費(fèi)、檔案管理費(fèi)等。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算要科學(xué)合理，充分考慮各項(xiàng)工作的實(shí)際需求，確保經(jīng)費(fèi)使用的有效性和經(jīng)濟(jì)性。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)使用范圍或超預(yù)算支出。2.經(jīng)費(fèi)使用要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，報(bào)銷手續(xù)要齊全、規(guī)范。對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況要進(jìn)行定期檢查和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。3.對(duì)重大經(jīng)費(fèi)支