PAGE為規(guī)范公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）定義1.公章：指公司正式對(duì)外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。2.印章保管人：指負(fù)責(zé)保管公司各類公章的人員。3.用印申請(qǐng)人：指因工作需要申請(qǐng)使用公司公章的部門或個(gè)人。二、公章的種類及用途（一）公司公章1.用于以公司名義出具的各類文件、函件、證明、介紹信等。2.代表公司簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.其他需要加蓋公司公章的事項(xiàng)。（二）合同專用章專門用于簽訂公司各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等，具有與公司公章同等的法律效力。（三）財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）法定代表人章用于特定的法定代表人授權(quán)事項(xiàng)或公司規(guī)定的其他需要加蓋法定代表人章的情況。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.公司公章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。2.由公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公章刻制手續(xù)，選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位。3.申請(qǐng)刻制公章時(shí)，需填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制公章的種類、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)。4.新刻制的公章必須在公安機(jī)關(guān)備案，并取得備案證明。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，由行政部門負(fù)責(zé)通知公司各部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。2.公章啟用時(shí)，需在《公章啟用登記表》上登記啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。3.同時(shí)，應(yīng)將新公章的印模留存?zhèn)浒?，以便日后核?duì)。（三）廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，需要廢止公章時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行廢止處理。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)上繳行政部門，并在《公章廢止登記表》上登記廢止日期、廢止原因、上繳人等信息。3.對(duì)于廢止的公章，行政部門應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行銷毀，銷毀時(shí)需有專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并記錄銷毀情況。四、公章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保公章安全。2.保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。3.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防潮、防火等設(shè)施。（二）保管人職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止丟失、損壞或被盜用。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的用印流程進(jìn)行用印操作，對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。3.在用印過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件的內(nèi)容和格式，確保用印準(zhǔn)確無誤。4.在用印完畢后，應(yīng)及時(shí)將公章歸還原位，并對(duì)用印情況進(jìn)行記錄。5.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并申請(qǐng)更換。6.保管人因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)，確保公章交接清楚、手續(xù)完備。（三）保管地點(diǎn)及設(shè)施1.公司公章統(tǒng)一存放在行政部門的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在安全、隱蔽的房間內(nèi)。2.保險(xiǎn)柜應(yīng)配備兩把鑰匙，一把由保管人保管，另一把由行政部門負(fù)責(zé)人保管，以備緊急情況下使用。3.行政部門應(yīng)定期檢查保險(xiǎn)柜的安全性，確保其正常使用。五、公章的使用（一）用印申請(qǐng)1.用印申請(qǐng)人需填寫《用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息。2.用印申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于涉及公司重大決策、重要合同等事項(xiàng)的用印申請(qǐng)，需經(jīng)公司法定代表人審批。（二）用印審核1.保管人收到用印申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，主要審核用印事項(xiàng)是否符合公司規(guī)定、用印文件內(nèi)容是否合法合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全等。2.如發(fā)現(xiàn)用印申請(qǐng)存在問題，保管人應(yīng)及時(shí)與用印申請(qǐng)人溝通，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)信息，直至符合要求為止。（三）用印操作1.審核通過后，保管人應(yīng)在用印申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下進(jìn)行用印操作。2.用印時(shí)，應(yīng)確保用印位置準(zhǔn)確、清晰，不得模糊、重疊或遺漏。3.用印完畢后，保管人應(yīng)在《用印登記表》上詳細(xì)記錄用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印事項(xiàng)、用印申請(qǐng)人等信息，并要求用印申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。（四）用印登記1.《用印登記表》應(yīng)妥善保存，作為用印記錄的重要依據(jù)。2.用印登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，不得漏登、錯(cuò)登。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)用印登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（五）特殊情況用印1.如遇緊急情況，無法事先辦理用印申請(qǐng)手續(xù)時(shí)，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦用印申請(qǐng)手續(xù)。2.對(duì)于異地用印或因特殊原因無法由保管人親自用印的情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可采用傳真、郵寄等方式將用印文件傳送至保管人處，由保管人代為用印，并將用印后的文件及時(shí)寄回或傳真給用印申請(qǐng)人。六、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門的用印情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況，包括保管地點(diǎn)、保管設(shè)施、保管人職責(zé)履行等情況。2.用印申請(qǐng)及審批情況，包括用印申請(qǐng)手續(xù)是否齊全、審批流程是否規(guī)范等。3.用印操作及登記情況，包括用印位置是否準(zhǔn)確、用印記錄是否完整等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.如因違規(guī)用印給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)制止違規(guī)用印行為的人