PAGE高中總務(wù)管理制度規(guī)范一、總則（一）制定目的為加強我?？倓?wù)工作的規(guī)范化管理，提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于我?？倓?wù)部門全體工作人員以及參與學(xué)校總務(wù)相關(guān)工作的所有人員。（三）基本原則1.服務(wù)育人原則：總務(wù)工作要以服務(wù)學(xué)校師生為宗旨，將育人理念貫穿于各項工作之中，為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項規(guī)章制度，嚴格按照規(guī)定程序辦事，確?？倓?wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。3.勤儉節(jié)約原則：合理使用學(xué)校經(jīng)費和資源，精打細算，杜絕浪費，提高資金使用效益和資源利用率。4.安全第一原則：牢固樹立安全意識，加強學(xué)校設(shè)施設(shè)備的安全管理，確保師生生命財產(chǎn)安全。二、機構(gòu)與人員職責(zé)（一）總務(wù)部門機構(gòu)設(shè)置總務(wù)部門設(shè)主任一名，副主任若干名，下設(shè)財務(wù)室、物資采購室、后勤保障室、校園建設(shè)與維護室等職能科室。（二）崗位職責(zé)1.總務(wù)主任職責(zé)全面負責(zé)總務(wù)部門的管理工作，制定工作計劃和規(guī)章制度，并組織實施和監(jiān)督檢查。負責(zé)學(xué)校經(jīng)費的預(yù)算、決算編制和管理，合理安排經(jīng)費使用，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度。組織物資采購工作，確保物資供應(yīng)及時、質(zhì)量合格、價格合理，加強物資管理和庫存盤點。領(lǐng)導(dǎo)后勤保障工作，做好校園環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化、水電維修、食堂管理、宿舍管理等工作，為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。負責(zé)校園建設(shè)與維護工作，制定校園建設(shè)規(guī)劃，組織實施校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和維修改造項目，確保校園安全、整潔、美觀。協(xié)調(diào)與學(xué)校其他部門的工作關(guān)系，完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任做好總務(wù)部門的各項管理工作，在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)分管科室的具體工作。負責(zé)組織實施分管科室的工作計劃和任務(wù)，檢查工作落實情況，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。參與學(xué)校經(jīng)費管理、物資采購、后勤保障、校園建設(shè)等工作的決策和協(xié)調(diào)，提出合理化建議和意見。負責(zé)與相關(guān)部門和單位的溝通協(xié)調(diào)，處理分管工作中的對外聯(lián)絡(luò)和事務(wù)性工作。完成主任交辦的其他臨時性工作任務(wù)。3.財務(wù)室崗位職責(zé)負責(zé)學(xué)校財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督，嚴格按照財務(wù)制度和財經(jīng)紀律辦理各項財務(wù)收支業(yè)務(wù)。做好會計核算工作，及時、準(zhǔn)確地記賬、算賬、報賬，編制財務(wù)報表，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)信息和決策依據(jù)。加強財務(wù)管理，嚴格控制經(jīng)費支出，審核各項費用報銷憑證，杜絕不合理開支，確保學(xué)校經(jīng)費使用合理、合規(guī)、合法。負責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的財務(wù)管理，定期進行資產(chǎn)清查和盤點，做好資產(chǎn)登記和賬務(wù)處理工作，防止資產(chǎn)流失。協(xié)助學(xué)校做好收費管理工作，嚴格執(zhí)行收費政策，規(guī)范收費行為，及時足額上繳各項收入。負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作，確保財務(wù)資料的完整性和安全性。4.物資采購室崗位職責(zé)負責(zé)制定學(xué)校物資采購計劃，根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和日常工作需要，及時采購各類物資設(shè)備。建立物資采購管理制度，規(guī)范采購流程，嚴格按照采購程序進行采購活動，確保采購過程公開、公平、公正。對采購物資進行質(zhì)量檢驗和驗收，確保物資質(zhì)量符合要求，對不合格物資及時處理。做好物資采購的合同管理工作，簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保合同履行。加強物資庫存管理，定期進行物資盤點，及時掌握物資庫存情況，合理控制庫存水平。負責(zé)物資采購信息的收集、整理和分析，為學(xué)校物資采購決策提供參考依據(jù)。5.后勤保障室崗位職責(zé)負責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生管理，制定環(huán)境衛(wèi)生工作計劃，組織實施校園清掃保潔工作，保持校園環(huán)境整潔衛(wèi)生。做好校園綠化美化工作，制定綠化規(guī)劃，組織開展校園綠化養(yǎng)護和景觀建設(shè)，營造優(yōu)美的校園環(huán)境。負責(zé)學(xué)校水電設(shè)施設(shè)備的日常維護和管理，及時處理水電故障，保障學(xué)校水電供應(yīng)正常。加強學(xué)校食堂管理，嚴格執(zhí)行食品安全制度，確保師生飲食安全，提高食堂服務(wù)質(zhì)量。負責(zé)學(xué)校宿舍管理，制定宿舍管理制度，安排宿舍管理人員，做好學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)、衛(wèi)生管理和生活服務(wù)工作。做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，加強校園巡邏和安全防范措施，維護校園秩序和師生安全。6.校園建設(shè)與維護室崗位職責(zé)負責(zé)制定校園建設(shè)規(guī)劃和年度建設(shè)計劃，根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要，組織實施校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和維修改造項目。做好校園建設(shè)項目的前期準(zhǔn)備工作，包括項目立項、設(shè)計、招投標(biāo)等，確保項目順利實施。加強校園建設(shè)工程管理，監(jiān)督施工單位嚴格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行施工，確保工程質(zhì)量和進度。負責(zé)校園建設(shè)項目的竣工驗收和結(jié)算工作，整理工程資料，辦理工程交付使用手續(xù)。做好校園設(shè)施設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，定期進行檢查和維修，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。負責(zé)校園建設(shè)與維護工作中的安全管理，制定安全措施，防止發(fā)生安全事故。三、財務(wù)管理制度（一）預(yù)算管理1.學(xué)校財務(wù)預(yù)算由總務(wù)部門負責(zé)編制，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核后報上級主管部門審批。2.預(yù)算編制要遵循“量入為出、收支平衡”的原則，根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展計劃和年度工作任務(wù)，合理安排各項經(jīng)費支出。3.嚴格執(zhí)行預(yù)算，不得隨意調(diào)整預(yù)算項目和金額。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（二）收入管理1.學(xué)校各項收入要嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和收費標(biāo)準(zhǔn)收取，做到應(yīng)收盡收，不得擅自增加收費項目和提高收費標(biāo)準(zhǔn)。2.加強收費管理，實行收費公示制度，公開收費項目、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，使用合法票據(jù)，規(guī)范收費行為。3.及時足額上繳各項收入，不得截留、挪用、坐支。（三）支出管理1.嚴格執(zhí)行國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀律，規(guī)范經(jīng)費支出審批程序。各項支出要做到有預(yù)算、有計劃、有審批，手續(xù)完備，憑證合法。2.經(jīng)費支出要堅持勤儉節(jié)約的原則，杜絕鋪張浪費。嚴格控制“三公”經(jīng)費支出，嚴格執(zhí)行公務(wù)接待、公務(wù)用車、因公出國（境）等相關(guān)規(guī)定。3.加強對專項資金的管理，專款專用，不得挪作他用。專項資金的使用要按照項目計劃和合同要求進行，確保資金使用效益。4.嚴格控制辦公用品、設(shè)備購置等一般性支出，實行集中采購和政府采購制度，降低采購成本。（四）資產(chǎn)管理1.建立健全學(xué)校資產(chǎn)管理制度，加強資產(chǎn)登記、核算、清查和處置等工作，確保資產(chǎn)安全完整。2.定期進行資產(chǎn)清查盤點，做到賬賬相符、賬實相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)要及時查明原因，按規(guī)定進行處理。3.加強固定資產(chǎn)管理，做好固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、使用、維護、報廢等工作。固定資產(chǎn)的購置要按照規(guī)定程序進行審批，大型設(shè)備要進行論證和招標(biāo)采購。4.規(guī)范資產(chǎn)處置行為，資產(chǎn)處置要按照國家有關(guān)規(guī)定進行評估、審批和公開交易，確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī)、公正。（五）財務(wù)監(jiān)督1.建立健全財務(wù)監(jiān)督機制，加強對學(xué)校財務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督和審計監(jiān)督。定期開展財務(wù)檢查和審計工作，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中存在的問題。2.財務(wù)人員要嚴格遵守財務(wù)制度和職業(yè)道德，認真履行職責(zé)，自覺接受監(jiān)督。對違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的行為要嚴肅處理。3.學(xué)校要定期向教職工公開財務(wù)收支情況，接受教職工的監(jiān)督。四、物資采購管理制度（一）采購計劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、科研和日常工作需要，提前向物資采購室提交物資采購申請，詳細說明采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.物資采購室對各部門提交的采購申請進行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校庫存情況和經(jīng)費預(yù)算，制定物資采購計劃。3.采購計劃要經(jīng)總務(wù)主任審批后實施，確保采購計劃合理、可行。（二）采購流程1.物資采購室根據(jù)采購計劃，選擇合適的采購方式，包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等。2.對于達到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的采購項目，要按照政府采購程序進行采購。采購前要編制采購文件，明確采購需求、采購方式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.組織采購活動，發(fā)布采購公告或邀請供應(yīng)商參與采購，對供應(yīng)商的資格進行審查，組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。4.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.采購合同簽訂后，物資采購室要跟蹤合同執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。對采購物資進行驗收，確保物資質(zhì)量符合要求。（三）采購監(jiān)督1.建立物資采購監(jiān)督機制，加強對采購過程的監(jiān)督檢查。采購活動要做到公開、公平、公正，接受學(xué)校紀檢監(jiān)察部門和教職工的監(jiān)督。2.物資采購室要定期對采購工作進行總結(jié)和分析，不斷完善采購管理制度和流程，提高采購工作效率和質(zhì)量。3.對在采購過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為要嚴肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、后勤保障管理制度（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清掃保潔要求。2.劃分環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，落實責(zé)任人，定期進行清掃保潔檢查和考核。3.加強對校園公共區(qū)域、教室、辦公室、實驗室等場所的環(huán)境衛(wèi)生管理，及時清理垃圾和雜物，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。4.做好校園環(huán)境衛(wèi)生的消毒和防疫工作，預(yù)防疾病傳播。（二）綠化美化管理1.制定校園綠化規(guī)劃，合理布局綠化區(qū)域，增加綠化面積，提高綠化覆蓋率。2.加強綠化養(yǎng)護管理，定期對花草樹木進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作，確保綠化植物生長良好。3.做好校園景觀建設(shè)和維護工作，保持景觀設(shè)施完好，營造優(yōu)美的校園環(huán)境。4.組織開展綠化宣傳教育活動，提高師生的綠化環(huán)保意識，愛護校園綠化成果。（三）水電管理1.建立健全水電管理制度，加強水電設(shè)施設(shè)備的日常維護和管理。2.定期對水電設(shè)施設(shè)備進行檢查和維修，及時處理水電故障，保障學(xué)校水電供應(yīng)正常。3.加強水電節(jié)能管理，推廣使用節(jié)能燈具、節(jié)水器具等，降低水電消耗。4.對師生進行水電節(jié)約宣傳教育，培養(yǎng)師生的節(jié)約意識，杜絕浪費水電行為。（四）食堂管理1.嚴格執(zhí)行食品安全制度，加強食堂食品安全管理。食堂從業(yè)人員要持健康證上崗，嚴格遵守食品加工操作規(guī)范，確保食品安全。2.制定食堂管理制度，加強食堂財務(wù)管理，合理控制食堂成本，提高食堂服務(wù)質(zhì)量。食堂要做到飯菜價格合理、質(zhì)量可口、服務(wù)熱情。3.加強食堂環(huán)境衛(wèi)生管理，保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生，餐具要嚴格消毒。4.定期征求師生對食堂工作的意見和建議，不斷改進食堂工作。（五）宿舍管理1.制定宿舍管理制度，加強學(xué)生宿舍管理。安排專人負責(zé)宿舍管理工作，做好學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)、衛(wèi)生管理和生活服務(wù)工作。2.加強宿舍安全管理，嚴禁學(xué)生在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等，確保學(xué)生宿舍安全。3.做好宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理，定期組織學(xué)生進行宿舍衛(wèi)生清掃，保持宿舍整潔衛(wèi)生。4.關(guān)心學(xué)生生活，及時解決學(xué)生在宿舍生活中遇到的問題，為學(xué)生提供良好的住宿環(huán)境。（六）安全保衛(wèi)管理1.建立健全學(xué)校安全保衛(wèi)制度，加強校園安全保衛(wèi)工作。制定安全保衛(wèi)工作計劃，明確安全保衛(wèi)職責(zé)和工作措施。2.加強校園巡邏，實行24小時值班制度，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。3.做好校園安全防范工作，安裝監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等安全設(shè)施，加強對重點部位的安全防范。4.加強對師生的安全教育，提高師生的安全意識和自我防范能力。組織開展安全演練活動，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。5.做好校園周邊環(huán)境治理工作，與相關(guān)部門配合，維護校園周邊秩序，確保校園安全穩(wěn)定。六、校園建設(shè)與維護管理制度（一）建設(shè)規(guī)劃1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和校園實際情況，制定校園建設(shè)規(guī)劃。校園建設(shè)規(guī)劃要符合學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略，體現(xiàn)前瞻性、科學(xué)性和實用性。2.校園建設(shè)規(guī)劃要廣泛征求師生意見，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核后報上級主管部門審批。3.校園建設(shè)規(guī)劃要明確建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)進度等，確保規(guī)劃的順利實施。（二）項目管理1.校園建設(shè)項目要按照基本建設(shè)程序進行管理，包括項目立項、可行性研究、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、竣工驗收等環(huán)節(jié)。2.加強校園建設(shè)項目的前期準(zhǔn)備工作，做好項目的可行性研究和設(shè)計方案論證，確保項目設(shè)計合理、功能完善。3.嚴格按照招投標(biāo)法律法規(guī)進行項目招投標(biāo)，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽的施工單位和監(jiān)理單位。4.加強校園建設(shè)工程管理，建立工程質(zhì)量監(jiān)督制度，監(jiān)督施工單位嚴格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行施工，確保工程質(zhì)量。加強工程進度管理,定期檢查工程進度，及時解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題，確保工程按時竣工。5.做好校園建設(shè)項目的竣工驗收工作，組織相關(guān)部門和專家對工程質(zhì)量、工程進度、工程資料等進行驗收，驗收合格后方可交付使用。（三）維護管理1.建立校園設(shè)施設(shè)備維護管理制度，加強對校園基礎(chǔ)設(shè)施、建筑物、水電設(shè)施、消防設(shè)施、體育設(shè)施等的日常維護和保養(yǎng)。2.定期對校園設(shè)施設(shè)備進行檢查和維修，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施設(shè)備存在的問題，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.制定校園設(shè)施設(shè)備維修計劃，合理安排維修資金，提高維修資金使用效益。4.加強對校園建設(shè)與維護工作中的安全管理，制定安全措施，防止發(fā)生安全事故。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立健全總務(wù)工作監(jiān)督機制，加強對總務(wù)部門各項工作的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。2.學(xué)校紀檢監(jiān)察部門要定期對總務(wù)工作進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。3.設(shè)立總務(wù)工作意見箱，廣泛征求