PAGE規(guī)范離職干部管理制度一、總則（一）目的為了加強公司離職干部管理，規(guī)范離職流程，保障公司和離職干部的合法權(quán)益，維護公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有離職干部，包括但不限于因退休、辭職、辭退、解除勞動合同等原因離開公司的各級管理人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保離職干部管理工作合法合規(guī)。2.公正公平原則：對待所有離職干部一視同仁，公正處理離職相關(guān)事宜，保障各方權(quán)益。3.交接完整原則：離職干部應(yīng)按照規(guī)定完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.保密原則：離職干部應(yīng)對公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得泄露。二、離職申請與審批（一）離職申請1.離職干部應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提交書面離職申請，說明離職原因、預(yù)計離職時間等。2.申請內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，包括個人基本信息、所在部門、職位、離職原因及預(yù)計離職日期等。（二）審批流程1.部門負責(zé)人收到離職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核，簽署意見并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，對于同意離職的申請，應(yīng)明確離職日期及相關(guān)工作交接要求。3.涉及重要崗位或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的離職申請，需經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）特殊情況處理1.若因特殊原因需立即離職的，離職干部應(yīng)提出書面說明，經(jīng)所在部門負責(zé)人、上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門特批后，可按特批意見辦理離職手續(xù)。但仍需在后續(xù)規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接等相關(guān)事宜。2.對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的干部，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理，包括但不限于扣除相應(yīng)薪酬、追究法律責(zé)任等。三、工作交接（一）交接內(nèi)容1.離職干部應(yīng)將所負責(zé)的工作任務(wù)、項目進展情況、未完成事項等詳細信息以書面形式交接給接手人員。2.移交工作資料，包括但不限于文件、檔案、數(shù)據(jù)、圖表、合同等，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.介紹工作流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)及注意事項，使接手人員能夠順利開展工作。4.交接正在使用的辦公設(shè)備、辦公用品等實物資產(chǎn)。（二）交接方式1.一般采用面對面交接的方式，由離職干部和接手人員共同進行，確保交接內(nèi)容清晰、明確。2.對于重要資料或關(guān)鍵信息，可采用電子文檔備份并當(dāng)面演示操作流程的方式進行交接。3.交接過程應(yīng)形成書面記錄，由交接雙方簽字確認，并經(jīng)部門負責(zé)人審核。（三）監(jiān)督與檢查1.部門負責(zé)人應(yīng)監(jiān)督離職干部的工作交接情況，確保交接工作按時、按質(zhì)完成。2.公司人力資源部門有權(quán)對工作交接情況進行檢查，對于交接不清或未按規(guī)定交接的，責(zé)令限期整改。四、離職手續(xù)辦理（一）人力資源部門手續(xù)1.離職干部在完成工作交接后，應(yīng)到公司人力資源部門辦理離職手續(xù)。2.提交離職審批表、工作交接清單等相關(guān)材料。3領(lǐng)取離職證明，人力資源部門應(yīng)在離職干部辦結(jié)所有手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)出具離職證明。（二）財務(wù)手續(xù)1.到財務(wù)部門結(jié)算工資、獎金、福利等薪酬待遇，如有借款、欠款等應(yīng)及時結(jié)清。2.財務(wù)部門應(yīng)在收到完整資料后的[X]個工作日內(nèi)完成薪酬結(jié)算工作。（三）其他手續(xù)1.歸還公司配備的辦公設(shè)備、辦公用品、門禁卡等物品。2.如有涉及公司知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等相關(guān)方面的事項，應(yīng)簽訂保密協(xié)議或承諾書。五、離職后管理（一）保密義務(wù)1.離職干部應(yīng)嚴格遵守公司保密制度，在離職后[X]年內(nèi)，不得向任何第三方泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。其中，對于核心商業(yè)秘密的保密期限為離職后[X]年。2.如因違反保密義務(wù)給公司造成損失的，離職干部應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司重要業(yè)務(wù)、核心技術(shù)等關(guān)鍵崗位的離職干部，公司可根據(jù)實際情況與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限不得超過[X]年，在此期間，離職干部不得在與本公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與本公司有競爭業(yè)務(wù)的活動。3.公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向離職干部支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償。（三）溝通與聯(lián)系1.公司可根據(jù)實際情況，與離職干部保持適當(dāng)?shù)臏贤ㄅc聯(lián)系，了解其工作動態(tài)等情況。2.離職干部如有需要，也可與公司相關(guān)部門進行溝通，但應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定和流程。六、福利待遇（一）離職補償1.符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定的離職干部，公司按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予離職補償。2.補償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)離職干部的工作年限、職位等因素確定，具體按照國家相關(guān)勞動法規(guī)及公司薪酬福利政策執(zhí)行。（二）社會保險與公積金1.公司按照國家規(guī)定為離職干部繳納社會保險和住房公積金至離職當(dāng)月。2.離職干部應(yīng)按照規(guī)定辦理社會保險和公積金減員手續(xù)，確保公司繳納的準(zhǔn)確性和及時性。（三）其他福利1.對于在職期間享受的公司其他福利待遇，如年假、體檢、節(jié)日福利等，按照實際情況進行結(jié)算或處理。2.年假按照已工作時間折算，未休年假天數(shù)按照日工資標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)報酬；體檢、節(jié)日福利等按照實際享受情況進行結(jié)算或不再提供。七、培訓(xùn)與發(fā)展（一）離職前培訓(xùn)1.根據(jù)離職干部的工作性質(zhì)和崗位需求，公司可在離職前安排相關(guān)培訓(xùn)，幫助其更好地完成工作交接和適應(yīng)新的職業(yè)發(fā)展。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于工作流程回顧、業(yè)務(wù)知識講解、溝通技巧提升等，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、導(dǎo)師輔導(dǎo)等多種形式。（二）職業(yè)指導(dǎo)與支持1.公司人力資源部門可為離職干部提供職業(yè)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)，幫助其規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向。2.提供行業(yè)信息、就業(yè)渠道等方面的支持，協(xié)助離職干部順利過渡到新的工作環(huán)境或職業(yè)階段。八、爭議處理（一）協(xié)商解決1.離職干部與公司在離職相關(guān)事宜上如發(fā)生爭議，首先應(yīng)通過協(xié)商解決。2.雙方應(yīng)本著平等、自愿、合法的原則，充分溝通交流，尋求達成一致意見的解決方案。（二）勞動仲裁或訴訟1.如協(xié)商不成，離職干部或公司可依法向勞動爭議仲裁機構(gòu)申請仲裁，對仲裁結(jié)果不服的，可向人民法院提起訴訟。2.在爭議處理期間，離職干部應(yīng)繼續(xù)履行公司規(guī)定的相關(guān)義務(wù)，不得影響公司正常工作秩序。